BUKU JAWABAN TUGAS MATA KULIAH

TUGAS 2

Nama Mahasiswa : Binar Ariamukti

Nomor Induk Mahasiswa/ NIM : 042405679

Kode/Nama Mata Kuliah : EKSI 4312 / Sistem Informasi Akuntansi

Kode/Nama UPBJJ : 16-Pekanbaru

Masa Ujian : 2020/21.1 (2020.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA

EKSI4312
 NASKAH TUGAS MATA KULIAH
UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2020/21.1

Fakultas : FE/Fakultas Ekonomi

Program Studi : Akuntansi - S1
Kode/Nama MK : EKSI4312/Sistem Informasi Akuntansi
Tugas 2

No. Soal
1. Jelaskan Database Management System!

DBMS merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk menyimpan, memelihara, dan
mengolah basis data. Selain itu juga, DBMS digunakan sebagai tampilan muka antara basis data
dengan program lain.

2. Jelaskan kelebihan dan kelemahan Database Management System!

Kelebihan DBMS (Romney dan Steinbart, 2006) :

a. Integrasi data. Penggunaan DBMS dapat membuat data terpusat pada satu titik sehingga
pengolahan relative lebih mudah.
b. Pembagian data. Dengan data yang sudah terintegrasi dengan baik, maka pembagian dengan
hak akses untuk tiap tingkatan akan mudah dilakukan.
c. Pelaporan yang fleksibel. Pembuatan pelaporan akan menjadi lebih mudah, dimana dapat
dilakukan pengambilan data sesuai dengan kebutuhan dengan cepat dan mudah.
d. Meminimalisir adanya duplikasi dan inkonsistensi data.
e. Independensi data. DBMS mampu mengubah struktur data tanpa mengubah program aplikasi.
f. Data disimpan pada satu titik, sehingga administrator akan lebih mudah melakukan pengolahan
dan perbaikan.
g. Dengan konsep relasional basis data, pengembangan sistem akan lebih mudah dalam hal
analisis dan perancangan sistem.

Kelemahan DBMS (Mcleod dan Schell, 2007) :

a. Memerlukan dana yang cukup besar untuk membeli perangkat lunak DBMS dan
pendukungnya.
b. Selain perangkat lunaknya yang mahal. DBMS pun memerlukan perangkat keras dan
infrastruktur yang cukup mahal dan rumit.
c. Diperlukan DBA (data base administrator) untuk mengolah dan memelihara DBMS, tentu hal
ini menambah beban perusahaan.

3. Jelaskan dokumen yang terkait dengan siklus pendapatan!

a. Dokumen Pesanan Penjualan.

Siklus pendapatan dimulai denganan penerimaan pesanan dari pelanggan. Fungsi

penerimaan penjualan melakukan entri data pesanan penjualan sesuai dengan permintaan
pelanggan yang terdiri dari 3 tahapan. Pertama mengambil pesanan dari pelanggan, memeriksa
dan menyetujui permintaan pembayaran kredit dari pelanggan, serta memeriksa ketersediaan
persediaan.
 b. Dokumen Pengiriman

Aktivitas utama dalam pengiriman terbagi menjadi dua, yaitu pertama proses pengambilan
dan pengepakan pesanan. Kedua, Pengiriman pesanan sesuai dengan permintaan.

c. Dokumen Penagihan Piutang Usaha

Terdapat pemisahan antara fungsi penagihan dan pencatatan piutang usaha. Pemisahan ini
dilakukan untuk meminimalisir upaya penyalahgunaan. Misalnya, uang hasil tagihan kepada
pelanggan hanya dicatat Sebagian, karena tidak ada pihak lain yang dapat mengontrol apabila
kedua fungsi ini dilakukan oleh pihak yang sama.

d. Dokumen Penerimaan Pembayaran

Aktivitas penerimaan pembayaran dengan kas maupun cek merupakan aktivitas yang paling
berisiko, salah satunya pencurian. Salah satu solusi untuk menanganinya adalah dengan
mengirimkan salinan faktur pelanggan dan memintanya untuk mengembalikan salinan tersebut
bersamaan dengan waktu pembayaran. Selanjutnya akan disampaikan pada kasir atau bisa juga
dengan memanfaatkan transfer bank.

4. Gambarkan Activity Diagram siklus pendapatan!

5. Jelaskan tahapan-tahapan pada siklus pendapatan!

a. Perusahaan mendapatkan pesanan dari pelanggan

b. Verifikasi pesanan yang diminta oleh pelanggan
c. Entri pesanan sambil melakukan pemeriksaan ketersediaan barang.
d. Mempersiapkan barang yang akan dikirim.
e. Verifikasi terhadap barang yang akan dikirimkan.
f. Setelah dikonfirmasi barang telah dikirimkan, kemudian dilakukan penagihan atas barang
tersebut.
g. Meminta pelanggan untuk melakukan pembayaran sesuai dengan prosedur yang diingkan
perusahaan, contoh : transfer via bank.
h. Pencatatan pendapatan sesuai dengan uang yang diterima.
1 dari 1