KOORDINASI

Darmawanto Uria, SP.,M.Si

Definisi
• G.R. Terry koordinasi adalah suatu usaha yang sinkron dan teratur
untuk menyediakan jumlah dan waktu yang tepat, dan mengarahkan
pelaksanaan untuk menghasilkan suatu tindakan yang seragam dan
harmonis pada sasaran yang telah ditentukan.
• E.F.L. Brech, koordinasi adalah mengimbangi dan menggerakkan tim
dengan memberikan lokasi kegiatan pekerjaan yang cocok dengan
masing-masing dan menjaga agar kegiatan itu dilaksanakan dengan
keselarasan yang semestinya di antara para anggota itu sendiri
Kebutuhan Koordinasi

Kebutuhan akan koordinasi tergantung pada persyaratan bentuk

komunikasi, tugas-tugas yang dilakukan dan ketergantungan sub
unit yang melaksanakan tugas-tugas tersebut.
 Terpusat

Ketergantung
Berurutan
Koordinasi

Timbal Balik
Ciri-Ciri Koordinasi
Tanggung jawab Pimpinan

Adanya proses

Pengaturan secara teratur usaha kelompok

Konsep kesatuan tindakan.

Tujuan koordinasi
Manfaat Koordinasi
• Penghindaran adanya kekosongan aktivitas
• Kesadaran Saling Membantu
• Kesatuan kebijaksanaan antar pejabat
• Kesatuan sikap antar pejabat
• Kesatuan tindakan antar pejabat.
Teknik Dasar Koordinasi
• Hierarki Manajemen
• Peraturan dan Prosedur
• Perencanaan dan Penyusunan Tujuan
Kaitan Fungsi Koordinasi dengan manajemen
lainnya
1. Perencanaan dan koordinasi (planning and coordination)
2. Pengorganisasian dan koordinasi (organizing and
coordination)
3. Pengarahan dan koordinasi (directing and coordination)
4. Pengisian jabatan dan koordinasi (staffing and coordination)
5. Pengendalian dan koordinasi (controlling and coordination)
Koordinasi tidak dijalankan dengan baik ???
Rentang Manajemen
• Rentang manajemen (Span of control/span of authority/span of
supervison) adalah jumlah terbanyak bawahan langsung yang
dapat dipimpin dengan baik oleh seorang manajer/atasan
tertentu.
Faktor yang mempengaruhi rentang
manajemen:
• Kesamaan fungsi yang disupervisi.
• Kerumitan fungsi yang disupervisi
• Arahan dan pengendalian yang diperlukan bawahan.
• Koordinasi yang diperlukan supervisor (manajer lini pertama) .
• Perencanaan yang diperlukan supervisior.
• Bantuan organisasii yang diterima supervisor
Desentralisasi
• Pelimpahan adalah suatu proses penujukkan otoritas dari satui
tingkat manajemen ke tingkat berikutnya
TRIMA KASIH…