Pengantar

manajemen:
(Fungsi-Fungsi
Manajemen)

Darmawanto Uria, SP.,M.Si

 Fungsi Manajemen
– Griffin fungsi manajemen dibedakan menjadi empat fungsi yaitu
perencanaan/planning dan pengambilan keputusan, pengoraginsasian/organizing,
kepemimpinan/leading, pengendalian atau pengawasan/controlling.
– Henry Fayol menyebutkan fungsi manajemen adalah perencanaan/planning,
pengorganisasian/organizing, pemberian perintah/ commanding,
koordinasi/coordinating dan pengawasan/controlling
– Luther Gullick menyebut fungsi manajemen sebagai berikut perencanaan/ planning,
pengorganisasian/organizing,
penyusunanpersonalia/Staffing,pengarahan/directing,koordinasi/coordinatingi,pelapo
ran/reporting dan pengawasan/controlling.
– James Stoner mengatakan fungsi manajemennya adalah
perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, kepemimpinan/leading
dan pengawasan/controlling.
– Koontz & O’donnel merumuskan fungsi manajemennya adalah
perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, penyususnan
personalia/staffing, pengarahan/directing, dan pengawasan/controlling
– George Terry memberikan penjelasan fungsi manajer adalah
perencanaan/planning, pengorganisasian/organizing, penggerakan/actuating
dan pengawasan/controlling.
Pendapat-pendapat di atas dapat diringkas dalam
bentuk gambar sebagai berikut :
Fungsi Planning Organizing Leading Staffing Coordinating Directing Actuating controlling

Grifin V V V V

Henry Fayol V V V V

Luther Gulick V V V V V V

James Stoner V V V V

Koontz O’donnel V V V V V

G Terry V V V V V
 Definsi Perencanaan
 Planning atau perencanaan ialah suatu rangkaian persiapan tindakan
untuk mencapai tujuan.
 George R. Terry: Perencanaan adalah pemulihan fakta-fakta dan usaha
menghubung-hubungkan antara fakta yang satu dengan yang lain,
kemudian membuat perkiraan dan peramalan tentang keadaan dan
perumusan tindakan untuk masa yang akan datang yang sekiranya
diperlukan untuk menghendaki hasil yang dikehendaki.
Perencanaan pada asasnya berkisar pada dua hal :

1. Penentuan pilihan secara sadar mengenai tujuan-tujuan konkret yang hendak

dicapai dalam jangka waktu tertentu atas dasar nilai-nilai yang dimiliki masyarakat
yang bersangkutan.
2. Pilihan di antara cara-cara alternatif yang efesien serta rasional guna mencapai
tujuan-tujuan tersebut, baik untuk penentuan tujuan yang meliputi jangka waktu
tertentu maupun bagi pemilihan cara-cara tersebut diperlukan ukuran-ukuran atau
kriteria-kriteria tertentu yang terlebih dahulu harus dipilih pula.
Ciri-ciri pokok dari perencanaan umum mencakup serangkaian
tindakan berurutan yang ditujukan pada pemecahan persoalan-
persoalan di masa datang dan semua perencanaan mencakup
suatu proses yang berurutan yang dapat di wujudkan sebagai
konsep dalam sejumlah tahapan.
Perencanaan mengandung
beberpa arti antara lain:
Proses

Penetapan
Tujuan

Pemilihan
Tindakan

Mengkaji
cara
terbaik
Proses Perencanaan
1. Menentukan tindakan untuk mencapai tujuan, mengevaluasi apa yang
telah dicapai sampai sekarang sesuai dengan hasil yang diinginkan
2. Mengembangkan dasar pemikiran tentang masa depan, memunculkan
skenario alternatif untuk keadaan masa datang, menganalisis alternatif
tersebut untuk melihat segala sesuatu yang mungkin membantu atau
menghalangi dalam mencapai tujuan
3. menganalisis alternatif tindakan dan membuat suatu rencana untuk
mencapai tujuan
4. mengimplementasi rencana dan mengevaluasi hasilnya.
Tujuan Perencanaan (Albert Silalahi) a way to anticipate
and offset change

direction

Tujuan Perencanaan
wasteful

menetapkan tujuan-
tujuan dan standar-
standar
 Menentukan
titik tolak,
landasan
dan tujuan
usaha
Alat Memberikan
pedoman,
koordinas pegangan
i dan arahan
Fungsi
Perenc
anaan
Mencegah
pemborosan
Evaluasi waktu,
tenaga dan
mental
Memudah
kan
pengawas
an
4 Hal tahap perencanaan

Kembangkan
rencana atau
Identifikasi hal- perangkat
hal yang tindakan
Definisikan situasi membantu dan
menghambat
tujuan
Tetapkan Tujuan
Penetapan Tujuan
Visi dan misi

Top Manajer

Tujuan Strategis

Pengembangan Kordinasi
Tujuan Taktis
Midle Manajer

Tujuan Operasional Lini Manajer

 Rencana
Strategis

Penetapan
Tujuan

Rencana Rencana
Operasio
nal Teknis
Jenis-Jenis Perencanaan
1. Bidang fungsional
2. Waktu, meliputi rencana jangka pendek, menengah dan
jangka panjang.
3. Frekuensi perencanaan, meliputi perencanaan sekali pakai
dan rencana tetap.
 Identifikasi Persoalan

Perumusan tujuan umum

dan sasaran khusus hingga
target-target yang kuantitatif

Tahapan
perencanaan Proeksi keadaan di masa
akan datang

Pencarian dan Penilaian

berbagai alternatif