DISUSUN OLEH
Dalam rangka mewujudkan visi dan menjalankan misi serta tugas dan fungsi
Jurusan Teknik Mesin FT UNUD, diperlukan suatu pedoman/panduan tata kelola
administrasi, manajemen dan kepemimpinan (leadership) laboratorium dalam rangka
pengembangan Standarisasi Pelayanan Minimal Sistem Informasi Laboratorium
(SIL), Standarisasi Pelayanan Minimal Praktikum Mahasiswa (SLPM), Standarisasi
Pelayanan Minimal Penelitian/Riset (SLP), serta Standarisasi Pelayanan Minimal
Jasa Publik (SLJP) termasuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Standarisasi Pelayanan Minimal yang dimaksud meliputi beberapa indikator
antara lain :
1. Mutu lulusan
2. Ketepatan Waktu
3. Biaya Terjangkau
4. Ketersediaan pelayanan dan kepuasan tanpa meninggalkan aspek
legalitas pelaksanaannya; dan
5. Mengedepankan pelayanan yang baik kepada pelanggan
Pedoman/panduan juga dimaksudkan sebagai perangkat untuk mendorong
terwujudnya transparansi dan akuntanbilitas publik sebagai penyelenggara layanan
Sejalan dengan itu dapat dijamin bahwa mutu lulusan dapat dipertanggung
jawabkan, mampu bersaing, mandiri dan professional.
Laboratorium sebagai pusat sumber belajar berperan mendorong efektivitas
serta optimalisasi proses pembelajaran melalui penyelenggaraan berbagai fungsi
yang meliputi fungsi layanan, fungsi pengadaan/pengembangan media
pembelajaran, fungsi penelitian dan pengembangan serta fungsi lain yang relevan
untuk peningkatan efektivitas dan efisiensi pembelajaran.
Pada ISO 17025 dikatakan bahwa : Laboratorium atau organisasinya harus
merupakan suatu kesatuan yang secara legal dan dapat dipertanggung jawabkan,
memiliki sistem manajemen/manajerial dan teknis yang memadai, memiliki SDM
yang cukup pada posisi sesuai dengan kemampuan/sertifikatnya.
Laboratorium harus menetapkan, menerapkan dan memelihara sistem
manajemen yang sesuai dengan lingkup kegiatannya. Kebijakan sistem manajemen
laboratorium terkait dengan mutu, termasuk pernyataan kebijakan mutu, harus
dinyatakan dalam panduan mutu.
Panduan mutu harus mencakup atau membuat acuan ke prosedur
pendukung termasuk juga prosedur teknisnya. Selanjutnya manajemen puncak
harus memastikan bahwa integritas sistem manajemen dipelihara pada saat
perubahan terhadap sistem manajemen direncanakan dan diterapkan.
Untuk mewujudkan laboratorium yang bermutu perlu dilakukan analisis
(identifikasi dan penilaian) berbagai faktor yang strategis yang mendukung
pengelolaan laboratorium. Analisis SWOT Laboratorium Jurusan Teknik Mesin,
menunjukan kelemahan yang sangat mendasar yaitu pada keterbatasan atau
kekurangan dalam hal sumber daya manusia terutama pada jumlah dan skill
laboran/teknisi/instruktur yang dimiliki, fasilitas laboratorium kurang memadai,
kemampuan pengelolaan yang rendah, hasil riset yang rendah sehingga tidak
diminati oleh para pengguna, rendahnya keterampilan dalam memperkenalkan
potensi yang dimiliki laboratorium menjadi penghalang serius bagi penampilan
kinerja laboratorium yang memuaskan,
Laboratorium di Jurusan Teknik Mesin masih berfungsi sebagai laboratorum
praktikum, yaitu sekitar 90 % dan sisanya untuk riset. Oleh karena itu harus dirintis
adanya laboratorium pengembangan riset.
Berdasarkan Keputusan Rektor Universitas Udayana No.
1041/UN14.1.31/PP.08.00/2015, tentang Penetapan Tata Kelola Laboratorium
Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Udayana Tahun 2015, tanggal 30
April 2015, menunjukkan betapa seriusnya Jurusan Teknik Mesin untuk melakukan
pembenahan, mulai merancang arah pengembangan laboratorium, baik pada
laboratorium dasar, laboratorium bidang keilmuan maupun laboratorium terpadu.
1.2. Tujuan
Pengelola Laboratorium Jurusan Teknik Mesin FT UNUD, memiliki
pemahaman, keseragaman dan standarisasi dalam pelayanan penyelenggaraan
kegiatan laboratorium dengan berorientasi kepada kepuasan pelanggan (customer
satisfaction)
1.3. Sasaran
Jurusan Teknik Mesin FT UNUD memiliki Pedoman/Panduan tata kelola
administrasi, manajemen dan kepemimpinan (leadership) laboratorium dalam rangka
pengembangan Standarisasi Pelayanan Minimal Sistem Informasi Laboratorium
(SIL), Standarisasi Pelayanan Minimal Praktikum Mahasiswa (SLPM), Standarisasi
Pelayanan Minimal Penelitian/Riset (SLP), serta Standarisasi Pelayanan Minimal
Jasa Publik (SLJP) termasuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
Ketua Jurusan
Sekretaris Jurusan
Pegawai Administrasi
Akademik
Ketua Laboratorium
Dosen
Laboran/Teknisi/Instruktur
Gambar 2.1. Struktur organisasi Laboratorium Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik
Universitas Udayana.
1.6. Data Dasar
Jurusan Teknik Mesin adalah salah satu bidang ilmu teknik yang dimiliki oleh
Universitas Udayana, yang menyediakan laboratorium sebagai tempat
pengembangan ilmu keteknikan baik dalam bentuk praktikum maupun penelitian.
Teknik Mesin telah menjalankan proses kegiatan pembelajaran di laboratorium
sesuai dengan capaian kurikulum yang telah ditetapkan.
Materi praktikum pada Jurusan Teknik Mesin mengacu pada Kurikulum Inti
Teknik Mesin (Hasil Kerja Badan Kerja Sama Teknik Mesin (BKSTM)) sebagai
berikut :
1. Fisika Dasar
2. Menggambar Teknik/Mesin
3. Proses Manufaktur
4. Material Teknik
5. Fenomena Dasar Mesin
6. Performansi Mesin
7. Teknik Tenaga Listrik
1.7. Pengertian
Tanggung jawab :
1. Kebenaran dan ketepatan dokumen rencana program kerja laboratorium
2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan praktikum
3. Kebenaran bahan kerja
4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja
5. Kebenaran dan ketepatan laporan
Fungsi :
1. Memutuskan permohonan pemakaian laboratorium
2. Menentukan biaya pelayanan laboratorium
3. Menentukan anggaran laboratorium
4. Mengusulkan kebutuhan dan kualifikasi personal laboratorium
5. Menentukan jumlah dan kualifikasi asisten praktikum
6. Menentukan besarnya biaya pengadaan buku praktikum
7. Menentukan suatu kebijakan dan mengambil keputusan yang dapat
dipertanggung jawabkan kepada Ketua Jurusan.
4.1. Perencanaan
Hal-hal yang diperlukan dalam penyusunan perencanaan peralatan
laboratorium adalah :
1. Mengikuti pedoman ( standar) jenis, kualitas dan kuantitas peralatan yang
diperlukan laboratorium
2. Pengadaan peralatan yang diperlukan sesuai plafond (anggaran yang
disediakan)
3. Menyediakan dan menggunakan peralatan dalam kegiatan operasi
4. Menyimpan dan memelihara peralatan
5. Menghapus peralatan menurut peraturan yang berlaku
6. Mengikuti prosedur pengelolaan peralatan
7. Mengumpulkan dan mengolah data peralatan
4.3. Penyimpanan
Penyimpanan meliputi : menerima, menyimpan dan mengeluarkan alat/bahan
di/dari gudang. Dalam penyimpanan, perlu mendapat perhatian dari segi
administrasi dan segi fisik.
Segi administrasi yaitu hal-hal yang menyangkut prosedur dan tata kerja,
instrument administratif, pertanggungjawaban, pengawasan dan pemeliharaan.
Segi fisik menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan tempat penyimpanan
(gudang, lemari, filling cabinet) serta sarana pemeliharaan (pemadam kebakaran,
obat anti hama dan sebagainya).
Teknisi dapat bertugas sebagai Kepala Gudang, berwenang
menyelenggarakan kegiatan yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran
atau penyerahan perlengkapan dari dalam gudang atau tempat lain yang berfungsi
sebagai ruang penyimpanan.
Instrumen administrasi yang diperlukan oleh seorang yang menangani
gudang adalah :
1. Berita Acara Serah Terima Barang
2. Buku Penerimaan
3. Kartu Barang
4. Buku Persediaan (stock)
5. Buku Pengeluaran Barang
Kegiatan Pengawasan yang sistematis akan mencegah sedini mungkin
terjadinya hambatan/penyimpangan dalam pelaksanaan di lapangan. Manfaat lain
adalah untuk mengetahui secara langsung persediaan barang yang ada, efektivitas
penyimpanan, penyaluran dan penggunaan yang tepat. Berita Acara Serah Terima
Barang dapat dilihat pada Lampiran 3.
Contoh format Buku Penerimaan Barang dapat dilihat pada Tabel 3.2.
sebagai berikut :
Contoh format Kartu Barang dapat dilihat pada Tabel 3.3. Kartu Barang akan
menunjukan posisi barang disimpan, Nama barang, Nomor Kode, Nomor Kode
Barang Pengganti, Persediaan Minimum, Persediaan maksimum dan keterangan
lainnya yang terkait dengan barang tersebut.
Tabel 3.3. Kartu Barang
No. Dok : ..........................
FORM. E.3.
Berlaku sejak : .........................
Kartu Barang
Nama Barang : ............................... Satuan : .............
No. Kode : ............................... Persediaan Min. : .............
No. Kode Barang Persediaan Maks : .............
Pengganti : ...............................
Keterangan Lain : ...............................
Nomor
Tanggal Jumlah
Nomor Kartu sisa
Penerimaan/Pen
No Stock Ket.
geluaran dari
Gudang Bukti Bukti Diterima Dikeluarkan
Penerimaan Pengeluaran
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Keterangan Lain-Lain :
(…………………………………………………………….)
NIP. ………………………………………………………
4.4. Pemeliharaan
Pemeliharaan merupakan kegiatan terus-menerus untuk mengusahakan
peralatan tetap dalam keadaan baik atau siap pakai. Menurut kurun waktu
pemeliharaan dibedakan dalam :
a. Pemeliharaan sehari-hari
b. Pemeliharaaan berkala dilakukan dalam jangka waktu tertentu
4.5. Inventarisasi
Laboratorium wajib :
a. Mencatat semua alat/bahan inventarisnya di dalam Buku Induk Barang
Inventaris dan Buku Golongan Barang Inventaris
b. Buku Induk Barang Inventaris merupakan tempat pencatatan semua
barang inventaris laboratorium yang bersangkutan menurut tanggal
penerimaan. Catatan : alat/bahan habis pakai tidak perlu dicatat di
dalam Buku Induk Barang Inventaris, tetapi diadministrasikan tersendiri
pada buku catatan barang non inventaris.
c. Buku Golongan Barang Inventaris, merupakan tempat pencatatan
barang inventaris menurut golongan barang yang telah ditentukan
(daftar golongan). Data Golongan Barang Inventaris diambil dari Buku
Induk Barang Inventaris. Banyaknya jenis buku pembantu ini
ditentukan berdasarkan golongan barang yang ada di laboratorium
masing-masing.
d. Membuat Laporan Semesteran mutasi barang inventaris . Daftar
laporan semesteran mutasi barang inventaris merupakan daftar tempat
mencatat jumlah bertambah atau berkurangnya barang inventaris
sebagai akibat mutasi yang terjadi dalam semester yang bersangkutan.
1 2 3 4 5 6 7
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK MESIN
LABORATORIUM MESIN FLUIDA
Kampus Bukit Jimbaran Tlp: 0361-703321
FORM. A1
SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN PESERTA PRAKTIKUM
NIM : ....................................................
No Telp/HP/Email : ....................................................
Teknisi,
………………………………………………….
NIP. ……………………………………………
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS UDAYANA
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK MESIN
LABORATORIUM MESIN FLUIDA
Kampus Bukit Jimbaran Tlp: 0361-703321
FORM. A2.
SURAT PERNYATAAN MENTAATI TATA TERTIB
Nama : .................................................................................
NIM : .................................................................................
P. A. : .................................................................................
Alamat : .................................................................................
1. Siap mentaati Tata Tertib selama mengikuti kegiatan Praktikum Prestasi Mesin
2. Apabila terjadi hal-hal yang menyebabkan kerusakan/hilang dari fasilitas
laboratorium dan lain-lainnya sebagai akibat kelalaian saya, maka saya siap
mempertanggungjawabkan sesuai aturan yang berlaku dan menyatakan kesiapan
dalam bentuk Berita Acara Kejadian.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat, tanpa ada tekanan dari pihak manapun, untuk dapat
dipergunakan mengikuti praktikum Prestasi Mesin di Laboratorium Mesin Fluida.
FORM. A3.
SURAT IZIN PENGGUNAAN LABORATORIUM MESIN FLUIDA
PRAKTIKUM PRESTASI MESIN
Nomor : ..................................................
Tanggal : ..................................................
Memberikan izin penggunaan Laboratorium Mesin Fuida untuk Praktikum Prestasi Mesin
Semester Ganjil/Genap Tahun Kuliah 20……/20…..sesuai Tabel (terlampir)
Demikian Surat Izin ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Lamp : .............................................................................
NIM : ....................................................
No Telp/HP/Email : ....................................................
Teknisi,
………………………………………………….
NIP. ……………………………………………
No. Dok : ........................
FORM. A.2.
Berlaku sejak : .........................
Nomor : .......................................
Lamp : .............................................................................
Nama : .................................................................................
NIM : .................................................................................
P. A. : .................................................................................
Alamat : .................................................................................
Kepala Laboratorium…………….
No. Dok : ........................
FORM. A.3.
Berlaku sejak : .........................
Lamp : .............................................................................
Nama : ...........................................................
NIM : ...........................................................
Demikian Surat Izin ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
……………………………………..
NIP. ……………………………..
Catatan :
Lamp : .............................................................................
BERITA ACARA
PELAKSANAAN PRAKTIKUM .........................
Pada hari ini , ……………… tanggal …………. bulan ………… tahun ………….. ,
bertempat di Laboratorium ……….Jurusan Teknik Mesin FT-UNUD Kampus Bukit Jimbaran
, kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………………..
NIP : ………………………………….
Telah dilaksanakan Praktikum …………………….. Sesuai dengan Surat Izin Penggunaan
Laboratorium …………….. Nomor ………………Tanggal ………………….. dengan hasil
terlampir.
Teknisi,
………………………………………………….
NIP. ……………………………………………
Nomor : .........................................................
Tanggal : .........................................................
Kelompok : ..............
Teknisi,
………………………………………………….
No.……………………………………………
NIP. Dok : ........................
FORM. A.5.
Berlaku sejak : .........................
Lamp : .............................................................................
I. PESERTA WAJIB
1. Mendaftarkan diri sebagai peserta praktikum
2. Mendapat Izin sebagai pengguna laboratorium dari Ka. Lab.
3. Mengisi Pernyataan Mentaati Tata Tertib Laboratorium
4. Mengenakan tanda peserta praktikum yang telah disiapkan oleh Teknisi
5. Memiliki Buku Panduan Praktikum
6. Hadir 15 menit sebelum praktikum dimulai
7. Peserta praktikum harus menandatangani daftar hadir sebelum dan sesudah
praktikum dilaksanakan.
8. Bila sesuatu hal berhalangan hadir, peserta wajib melaporkan diri kepada Ka. Lab,
untuk menyampaikan alasan ketidakhadirannya, ketidakhadiran tanpa
sepengetahuan yang berwenang, maka peserta dianggap gugur.
9. Peserta boleh meninggalkan tempat praktikum hanya atas seijin
Ka.Lab/Teknisi/Instruktur
10. Berlaku sopan, bertanggung jawab, berinisiatif dan kreatif terhadap tugas-tugas
yang diberikan selama praktikum
11. Tas dan barang lainnya yang tidak dibutuhkan dalam kegiatan praktikum agar
diletakkan di tempat yang telah disediakan.
12. Menjaga kebersihan laboratorium
13. Mentaati peraturan dalam menggunakan alat dan bahan yang dipakai dalam
praktikum. Merusak peralatan akibat kelalaian, peserta wajib mengganti,
memperbaiki dan sebagainya sebagaimana perintah Ka.Lab dan dinyatakan dalam
Berita Acara kejadian.
14. Setelah selesai praktikum, pengguna wajib melapor dan mengembalikan semua
fasilitas laboratorium yang digunakan kepada Teknisi dalam keadaan baik.
III. SANKSI-SANKSI
Pelanggaran-pelanggaran atas tata tertib selama praktikum dan pembuatan laporan akan
dikenakan sanksi sebagai berikut :
4.1. Umum
a. Praktikum dilakukan secara berkelompok, akan tetapi laporan bersifat individu
b. Mengikuti Pedoman Penulisan Laporan Praktikum
c. Laporan dianggap sah setelah mendapat persetujuan pengesahan dari dosen
pembimbing dan Ka. Lab.
d. Laporan harus dilampiri Kartu Asistensi yang telah disahkan oleh pembimbing
selama proses pembimbingan/asistensi.
e. Persetujuan Pengesahan Laporan Praktikum adalah paling lambat 25 hari
setelah pelaksanaan praktikum.
f. Laporan dianggap gagal apabila pembuatan dan penyerahan laporan tidak
sesuai dengan jadwal yang ditentukan dan tidak memenuhi point (b) s/d point
(e) yang bersangkutan dinyatakan gagal/tidak lulus praktikum.
g. Waktu dan tempat asistensi dikoordinasikan dengan dosen pembimbing.
I. Acuan
II. Tujuan
III. Ruang Lingkup
IV. Pengertian
V. Persyaratan Pengujian
VI. Ketentuan-Ketentuan
VII. Prosedur Praktikum
1. Peralatan
2. Bahan
3. Langkah Kerja
VIII. Perhitungan
IX. Hasil dan Pembahasan
X. Penutup
1. Kesimpulan
2. Saran
b. Laporan individu wajib ditulis tangan dengan kertas ukuran A4
c. Setiap kelompok membuat laporan rangkap 2 (dua) yang diserahkan kepada
dosen pembimbing dan kepala laboratorium
Lampiran 1
MATRIK RENCANA IMPLEMENTASI KEGIATAN LABORATORIUM TAHUN 2016
LABORATORIUM MESIN FLUIDA
JURUSAN MESIN FT UNUD
Kode jenis
No TAHAPAN WAKTU Jenis Kegiatan Judul Format Kode Format
Kegiatan
1 2 3 4 5 6
RUTIN
1 Perencanaan 1. Rencana Kerja RMF.1.1.1
2. Matrik Implementasi RMF.1.1.2
3. Kalender Kegiatan RMF.1.1.3
PENGEMBANGAN
4 Sepanjang 12 Pengadaan Alat dan bahan 1. Daftar Alat dan Bahan yang Baru PMF.4.12.1
Tahun
13 Perbaikan dan Perawatan 1. Daftar Perbaikan dan Perawatan PMF.4.13.1
Peralatan Laboratorium
I. Nama : …………………………………….
Jabatan : ....................................................
Pangkat / NIP : …………………………………….
Alamat Kantor : ....................................................
Pihak Pertama menyerahkan barang kepada Pihak Kedua dalam jumlah, kondisi
serta persyaratan lainnya tercantum dalam Lampiran Berita Acara ini, yang menjadi satu
kesatuan yang tak terpisahkan dan ditandatangani oleh kedua belah pihak.
Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap 3 (tiga) yang masing-
masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Pihak Kedua,
Pihak Pertama,
(…………………………) (…………………………)
Mengetahui/menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Mesin
(…………………………)