PROPOSAL RAPAT KERJA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA THN 2012

A. LATAR BELAKANG

Sebagai perguruan tinggi yang senantiasa tanggap terhadap

perubahan dan kebutuhan masyarakat, FKIP Universitas PGRI Adi Buana
Surabaya (FKIP Unipa Surabaya) selalu berupaya memperbaiki kekurangan
yang ada dan meningkatkan perolehan-perolehan mutu yang didapat untuk
menuju tataran yang lebih baik lagi.

Di sisi lain, makin berkembangnya aspek keorganisasian FKIP Unipa

Surabaya menuntut penataan internal secara komprehensif sesuai dengan
tuntutan eksternal yang berupa kebijakan pemerintah dan tuntutan normatif
lainnya.

Beberapa aspek internal yang dirasa belum memenuhi harapan

stakeholders antara lain belum jelasnya jatidiri kelembagaan dan mutu
kelembagaan yang diindikasikan dari belum jelasnya arah kurikulum dan
sarana pendukung kurikulum, belum puasnya kostumer dalam memperoleh
layanan administrasi akademik dan non akademik, masih belum tertatanya
sistem pengelolaan sarana prasarana dan sumber daya manusia, kurang
berkembangnya jumlah dan mutu penelitian dan pengabdian masyarakat oleh
civitas akademika, belum terbentuknya pola pembinaan kemahasiswaan yang
secara sistemik dan berkelanjutan memberi dukungan peningkatan mutu
lulusan FKIP Unipa Surabaya, dan lain-lainnya.

Di sisi lain, kurang maksimalnya kinerja layanan pegawai

menyebabkan stakeholder, khususnya mahasiswa, merasa belum puas. Hal ini
ditandai dari masukan atau kritikan mahasiswa dan alumni yang diberikan
dalam berbagai kesempatan. Oleh karena itu diperlukan penyegaran dan
pembaharuan komitmen layanan serta upaya lain yang secara konstruktif
mendukung peningkatan mutu layanan pegawai.

Sekalipun secara periodik FKIP Unipa Surabaya telah melakukan

upaya-upaya perbaikan dalam berbagai hal penyelenggaraan perguruan tinggi,

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 1

 tetapi dirasa masih tetap diperlukan upaya-upaya lebih lanjut untuk
memperbaiki kekurangan-kekurangan yang ada.

Untuk melakukan perbaikan terhadap semua permasalahan seperti

diuraikan di atas maka diperlukan Rapat Kerja untuk mencari alternatif-
alternatif solusi yang akan digunakan sebagai kebijakan lembaga pada masa
mendatang. Apalagi adanya penetapan badan penyelenggara Unipa Surabaya
tentang moto dan slogan Semangat Pagi sebagai sarana peningkatan
kesadaran dan kinerja di lingkungan Unipa Surabaya dalam rangka menuju
universitas unggulan maka pelaksanaan rapat kerja ini menjadi sangat penting
dilakukan.

B. TEMA KEGIATAN :

Dengan Semangat Pagi FKIP Menuju Fakultas Unggulan

C. TUJUAN, SASARAN DAN MANFAAT

Rapat Kerja ini secara umum bertujuan untuk meningkatkan mutu tata kelola
penyelenggaraan pendidikan tinggi FKIP Unipa Surabaya.

Sasaran yang ingin dicapai yaitu diperolehnya semangat kebersamaan dan

kesamaan pandangan dalam penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP Unipa
Surabaya.

Hasil Rapat Kerja ini diharapkan dapat memberi manfaat :

1. Bagi dosen :

a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP

Unipa

b). Memanfaatkan hasil Raker dan Semiloka untuk meningkatkan mutu

pembelajaran dan bidang profesi lain dalam semangat kebersamaan
sehingga dapat meningkatkan mutu dosen FKIP Unipa Surabaya,

2. Bagi karyawan :

a). Memahami berbagai kebijakan penyelenggaraan perguruan tinggi FKIP

Unipa

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 2

 b). Meningkatkan kinerja layanan administrasi berdasar komitmen-
komitmen baru dengan semangat kebersamaan,

3. Bagi FKIP :

a). Diperolehnya seperangkat pedoman/aturan/komitmen Tata kelola

penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya yang efektif dan efisien yang
dilaksanakan secara konsisten oleh unsur pimpinan dan pelaksana
dengan semangat kebersamaan

b). Diperolehnya masukan-masukan konstruktif untuk perbaikan dan

pingkatan mutu penyelenggaraan FKIP Unipa Surabaya sehingga dapat
memberikan layanan akademik dan non akademik secara lebih baik

D. MATERI DAN STRATEGI KEGIATAN

Materi yang dibahas :

1. Arah dan kebijakan umum : (a) Penyelenggaraan perguruan tinggi yang

sehat dan akuntabel oleh Prof. Dr. Mukhlas Samani, (b) Pembinaan
Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah VII oleh Prof. Dr.
Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa Timur, (c) UNIPA
Surabaya Menuju Perguruan Tinggi Unggulan oleh Drs. H. Sutijono, MM
Rektor FKIP Unipa Surabaya, (d) Harapan dan Dukungan Badan
Penyelenggara untuk FKIP Unipa Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji,
Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya

2. Tindak lanjut penjaminan mutu pembelajaran FKIP Unipa Surabaya :

Merancang Pembelajaran yang Menyenangkan dan Bermutu, oleh Prof. Dr.
Nyoman Degeng

3. Kuríkulum dan Pembelajaran : (a) Visi, misi, tujuan program studi, (b)
kompetensi, (c) struktur kurikulum, (d) bobot kurikulum, (e) isi dan relevansi
kurikulum, (e ) pengkajian dan evaluasi kurikulum. Pembelajaran : (a)
instrument pembelajaran, (b) prosedur pembelajaran, (c) isi/materi
pembelajaran, (d) evaluasi pembelajaran, (e) perbaikan hasil pembelajaran

4. Tata kelola: (a) Administrasi akademik, (b) Administrasi umum , (c)

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat oleh Dosen, (d) KKN FKIP Unipa
Surabaya

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 3

 5. Pola pengembangan dan pembinaan kemahasiswaan : Penjaminan mutu
kegiatan kemahasiswaan dan kompetensi kelulusan bidang
kemahasiswaan

6. Pelatihan Peningkatan Kinerja Karyawan FKIP Unipa Surabaya, oleh Tim

Pemandu yang ditunjuk panitia

Strategi penyelenggaraan :

1. Tahap Persiapan :

1.1. Penyusunan Panitia dan proposal kegiatan Rapat Kerja (Raker dan
Semiloka)

1.2. Penggalian isue Raker dan Semiloka berbasis masalah (Problem

based) Penyusunan Term Of Refference Raker dan Semiloka FKIP
Unipa Surabaya

1.3. Penyusunan draft materi Raker dan Semiloka

1.4. Penyusunan rancangan pelatihan karyawan oleh Tim Pemandu

2. Tahap Pra Raker dan Semiloka :

2.1. Penyusunan dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka oleh
program studi/fakultas/biro/lembaga

2.2. Koordinasi dan pembahasan draft materi Raker dan Semiloka

2.3. Penyusunan skenario, jadwal dan materi pelatihan karyawan

3. Tahap Pelaksanaan Raker dan Semiloka :

3.1. Sidang Pleno Umum : Ceramah Arah dan Kebijakan Umum (Dikti,
Kopertis, PPLPT-PGRI Surabaya dan FKIP Unipa Surabaya)

3.2. Sidang Pleno Khusus A : Ceramah “Merancang Pembelajaran Yang

Menyenangkan dan Bermutu” (Prof. Nyoman Degeng)

3.3. Sidang Komisi Kurikulum dan Pembelajaran

3.4. Sidang Komisi Tata Kelola

3.5. Sidang Komisi Kemahasiswaan

3.6. Sidang Komisi Penjaminan Mutu

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 4

3.7. Sidang Pleno Khusus B : Ceramah “Kebijakan Pembinaan Pegawai
FKIP Unipa Surabaya” (Rektor/Warek II FKIP Unipa Surabaya)

3.8. Sidang Kelompok Khusus B-1 : Menjadi Pimpinan yang Efektif (peserta
unsur pimpinan di kalangan karyawan administrasi)

3.9. Sidang Kelompok Khusus B-2 : Menjadi Pegawai yang aktif dan kreatif
(peserta karyawan administrasi yang bukan pimpinan)

3.10. Sidang Kelompok Kecil Khusus B-2 : (a) Identifikasi ruang lingkup
pekerjaan, (b) Identifikasi masalah-masalah internal lingkup pekerjaan ,
(c) Identifikasi ”bagaimana saya bekerja selama ini?”, (d) Solusi
penyelesaian masalah internal pekerjaan, (e) Komitmen-komitmen dan
Semangat Baru Dalam Bekerja

3.11. Sidang Pleno Umum : (a) Penyampaian berbagai hasil komisi-komisi

untuk digunakan sebagai kebijakan baru oleh Rektor, (b) Penyampaian
komitmen-komitmen baru hasil pelatihan karyawan administrasi

4. Tahap Penyelesaian Akhir :

4.1. Penyusunan Laporan Pelaksanaan Raker dan Semiloka

4.2. Penyusunan Buku Hasil Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya

4.3. Penyebarluasan hasil Raker dan Semiloka kepada seluruh dosen dan
karyawan FKIP Unipa Surabaya dan pihak terkait lainnya

SKENARIO UMUM RAKER DAN SEMILOKA :

Dapat dilihat dalam diagram berikut :

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 5

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 6
 ALUR/SKENARIO RAKER DAN SEMILOKA FKIP UNIPA SURABAYA TH 2008

Merancang KEBIJAKAN
Arah dan Kebijakan Pembelajaran UMUM BIDANG I,
Umum : DIKTI, II dan III
KOPERTIS, PPLP-
PT, FKIP Unipa
Surabaya
SIDANG PLENO SIDANG-
KHUSUS SIDANG
DOSEN (Dekan, KOMISI :
PD, Kaprodi, dll) Kurikulum, Tata PEDOMAN
kelola, DAN
PESERTA SIDANG
Kemahasiswaan
SIDANG KOMITMEN
RAKER PLENO PLENO BARU
DAN UMUM PENYELENG
SEMILOKA
UMUM SIDANG PLENO PELATIHAN
GARAAN
KHUSUS KARYAWAN
KARYAWAN
FKIP UNIPA
SURABAYA

Identifikasi ruang lingkup pekerjaan,

Kebijakan Pembinaan masalah-masalah internal lingkup
Pegawai Administrasi
pekerjaan,”bagaimana saya bekerja
FKIP Unipa Surabaya
selama ini?”, Solusi penyelesaian
masalah internal pekerjaan,
Komitmen-komitmen dan Semangat
Baru Dalam Bekerja

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 7

E. NARA SUMBER DAN PESERTA

1. Nara Sumber :

1.1. Penyelenggaraan Perguruan Tinggi yang Sehat dan Akuntabel oleh

Prof. Dr. Mukhlas Samani

1.2. Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta di Lingkungan Kopertis Wilayah

VII oleh Prof. Dr. Sugiyanto, Koordinator Kopertis Wilayah VII Jawa
Timur

1.3. Harapan dan Dukungan Badan Penyelenggara untuk FKIP Unipa

Surabaya, oleh Drs. Masini Atmadji, Ketua PPLP-PT PGRI Surabaya

1.4. Arah dan Kebijakan Umum FKIP Unipa : Drs. H. Sutijono, MM. (Rektor)

1.5. “Merancang Pembelajaran Yang Menyenangkan dan Bermutu” oleh

Prof. Dr. Nyoman Degeng

2. Peserta : Jumlah peserta kurang lebih 100 orang

2.1. Unsur Pejabat/pimpinan di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 13 orang

2.2. Dosen non pejabat di lingkungan FKIP Unipa Surabaya : 77 orang

2.3. Karyawan : 10 orang

Daftar Nama Calon Peserta terlampir.

F. HASIL-HASIL YANG DIHARAPKAN :

Rapat kerja ini diharapkan dapat menghasilkan

1. Program Kerja FKIP Unipa Surabaya Th 2011-2014

2. Pedoman-Pedoman : (a) akademik, (b) Penulisan dan

Bimbingan Skripsi, (c) PPL, (d) Pengembangan Sekolah
Laboratorium, (e) Layanan Administrasi Kepegawaian, (f)
Layanan Administrasi Akademik, (g) Layanan dan
Penggunaan Sarana/prasarana, (h) Layanan Administrasi
Keuangan, (i) Pembinaan Kemahasiswaan, (j)

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 8

 Pemanfaatan Teknologi Informasi, (k) Pembinaan
Kewirausahaan

G. ORGANISASI : susunan dan penetapan kepanitiaan sesuai SK pimpinan

H. TEMPAT DAN WAKTUJADWAL KEGIATAN :

1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan : Hotel VANDA GARDENIA Trawas

tanggal 18 s.d. 20 April 2008

2. JADWAL KEGIATAN :

PEB Maret April

NO. KEGIATAN KET.
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Persiapan: penyusunan dan √ √
pengajuan proposal
2. Konsolidasi & Koordinasi Pan. √ √ √ √ √ √ √
2. Penggalian Isue-Isue Raker √
dan Semiloka
3. Rakor Dekan/Wadek/Kaprodi/ √
Panpel.
4. Pra Raker dan Semiloka √ √ √
Prodi/Fak/
5. Pelaksanaan Raker dan √
Semiloka
6. Penyuntingan Hasil Raker dan √ √
Semiloka
6. Pelaporan Hasil Raker dan √
Semiloka
7. Sosialiasi hasil Raker dan √ Setelah
Semiloka laporan
selesai

I. ANGGARAN

1. Sumber Anggaran : APBU FKIP Unipa Surabaya Smt Gasal 2011/2012

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 9

 2. Jumlah Anggaran : Rp 147.000.000,00 (seratus empat puluh tujuh juta
rupiah)

3. Rencana umum pengeluaran:

No. Rincian Jumlah Keterangan

1. Kesekretariatan (ATK, Dok/pub dll) Rp 6.000.000,00
2. Rapat-Rapat Persiapan Rp 10.000.000,00
3. Akomodasi dan Uang Saku Peserta Rp 90.000.000,00
(Rp 450.000 X 200)
4. Transport : Rp 6.900.000,00
a) 3 bus peserta @ Rp 2 juta
b) 6 Mobil @ Rp 150.000
5. Nara Sumber 4 orang @ Rp 2.5 juta Rp 10.000.000,00
6. Pemandu Pelatihan Rp 2.000.000,00
7. Hr. Panitia Rp 10.000.000,00
8. Penyusunan Laporan Rp 5.000.000,00
8. Tak Terduga Rp 5.000.000,00
TOTAL Rp 147.000.000,00

J. PENUTUP

Rapat Kerja FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya ini tentu sangat
diharapkan menjadi hal penting karena substansi materi yang dibahas
memberikan kontribusi terhadap peningkatan mutu secara berkelanjutan di
lingkungan FKIP Universitas PGRI Adi Buana Surabaya. Oleh karena itu perhatian
dan kesungguhan dari semua pihak dalam melaksanakan Rapat Kerja ini sangat
diharapkan.

Surabaya, 12 Desember 2011

Ketua Panitia,

Drs. Triman Juniarso, M.Pd.

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 10

LAMPIRAN PROPOSAL :

Daftar Nama Calon Peserta Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012

NO. NAMA JABATAN

1   Dekan
2   Wakil Dekan I
3   Wakil Dekan II
4   Wakil Dekan III
5   Kaprodi PKK
6   Kaprodi PGTK
7   Kaprodi PGSD
8   Kaprodi PPKn
9   Kaprodi BK
10   Kaprodi Matematika
11   Kaprodi PKO
12   Kaprodi Seni Rupa
13   Kaprodi Bahasa Inggris
14   Kaprodi Bahasa Indonesia
15   Kepala Lab PKO
16   Kepala Lab PGSD
17   Kepala Lab BK
18   Kepala Lab PKK
19   Kepala Lab Seni Rupa
20   Kepala Lab Bahasa Inggris
21   Kepala Lab Bahasa Indonesia
22   Kepala Lab PKn
23   Kepala Lab PAUD
24   Kepala Lab PPL / UPPL
25   Dosen
26   Dosen
27   Dosen
28   Dosen
29   Dosen
30   Dosen
…   Dosen
100   Dosen

Raker dan Semiloka FKIP Unipa Surabaya 2012 11