PROPOSAL SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

PERAWATAN RUTIN UNIT MDS

PROJECT : Biz Boulevard Hotel Manado

LOKASI : Jl. Pierre Tendean No. 36, Lingk VI
Wenang Selatan, Wenang, Manado

No. : QE-598IS

Pada hari ini, ______ tanggal ________ bulan ______ tahun Dua Ribu Delapan Belas, kami
yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama :
Jabatan :
Alamat : Jl. Pierre Tendean No. 36, Lingk VI, Wenang Selatan, Wenang, Manado
Yang dalam hal ini mewakili Biz Boulevard Hotel Manado dan selanjutnya disebut sebagai
PIHAK PERTAMA

2. Nama : Ernest
Jabatan : Service General Manager
Alamat : JL. Kayun No. 42 – 44, Surabaya
Yang dalam hal ini mewakili PT. Daikin Applied Solutions Indonesia dan selanjutnya disebut
sebagai PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian konsultasi, Inspeksi dan Perawatan
rutin untuk :
• 48 unit indoor MDS model M5CCD10C
• 2 unit outdoor MDS model MDS220B5

dengan jumlah kunjungan sebanyak 4 (empat) kali kunjungan dalam satu tahun pada fasilitas
Biz Boulevard Hotel Manado, Lokasi : Jl. Pierre Tendean No. 36, Lingk VI, Wenang Selatan,
Wenang, Manado Jendral Sudirman Kav 85-87, Manado, yang diatur dalam pasal-pasal sebagai
berikut :
Pasal 1
PASAL 1
TUGAS DAN LINGKUP KERJA

1. PIHAK PERTAMA dalam kedudukannya seperti tersebut di atas memberi tugas kepada PIHAK
KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima tugas tersebut untuk melaksanakan :
 - Konsultasi, Inspeksi dan Perawatan rutin untuk 48 unit indoor MDS McQuay dan 2
unit Outdoor MDS McQuay, dimana dalam satu tahun terdapat 4 (empat) kali
kunjungan.
- Pihak kedua berkewajiban membuat Laporan Pelaksanaan (Progress Report)
setelah melakukan pekerjaan dan menyerahkannya kepada pihak pertama.

2. Lingkup kerja Konsultasi, Inspeksi dan Perawatan rutin sistem MDS pada perjanjian ini adalah
sebagai berikut :

2.1. Outdoor Unit

1. Pemeriksaan system protection for low pressure and high pressure
2. Pemeriksaan semua indoor dan outdoor operation dengan McQuay service pack.
3. Pembuatan log sheet dan rekomendasi

2.2. Indoor Unit

1. Pemeriksaan remote operation
2. Pemeriksaan electrical connection and wiring

2.3. Progress Report

 Laporan resmi akan diberkan oleh pihak kedua kepada pihak pertama di akhir inspeksi dan
selesainya pekerjaan.
 Pihak Kedua wajib memberikan informasi kepada pihak pertama mengenai ketidaksesuaian
unit MDS bila ditemukan pada saat kunjungan dan solusi penyelesaian secara lengkap kepada
pihak pertama secara tertulis.

PASAL 2
HARGA

Untuk seluruh lingkup pekerjaan yang ditentukan dalam Pasal 1, PIHAK PERTAMA akan membayar
kepada PIHAK KEDUA untuk pekerjaan tersebut total sebesar Rp. 36.000.000,- (Tiga Puluh Enam
Juta Rupiah) + PPN 10%.
Harga di atas tidak termasuk:
• Penginapan untuk 2 orang selama melakukan pekerjaan di Biz Boulevard Hotel Manado
• Tiket pesawat PP (Surabaya – Manado) untuk 2 orang
• Biaya transportasi lokal
 PASAL 3
CARA PEMBAYARAN

Pembayaran akan dilaksanakan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA dengan kondisi sebagai
berikut :

1. Down Payment sebesar 30 % (Rp.10.800.000 ,- + PPN 10%) akan ditagihkan sebelum

kunjungan pertama dimulai.
2. Balance Payment I sebesar 25 % (Rp. 9.000.000,- + PPN 10%) akan ditagihkan setelah
kunjungan pertama dilakukan.
3. Balance Payment II sebesar 25 % (Rp. 9.000.000,- + PPN 10%) akan ditagihkan setelah
kunjungan kedua dilakukan.
4. Pelunasan sebesar 20 % (Rp. 7.200.000,- + PPN 10%) akan ditagihkan setelah kunjungan
ketiga selesai dilakukan.

Semua surat menyurat yang berhubungan dengan administrasi dan pembayaran ditujukan ke :
PT Daikin Applied Solutions Indonesia
JL. Kayun no. 42 – 44
Surabaya 60271
Telp. : 031 – 5478787
Fax : 031 – 5325365

Rekening :
PT. Daikin Applied Solutions Indonesia
Bank Central Asia
KCU Pasar Baru
Jl. KH Samanhudi No.9, Jakarta Pusat 10710
Rekening: 002-304-5459

PASAL 4
TEKNISI

Dalam perjanjian ini, PIHAK KEDUA akan menyediakan konsultasi dan inspeksi rutin unit MDS dengan
mengirimkan teknisi yang ahli (berpengalaman dalam hal pemeliharaan dan troubleshooting unit
MDS) dalam setiap kunjungan.
 PASAL 5
LAPORAN

Laporan dari setiap konsultasi, inspeksi dan perawatan akan diberikan kepada customer. Laporan ini
akan mencantumkan hasil dari inspeksi, kondisi peralatan, rekomendasi perbaikan (bila ada).

PASAL 6
JAM KERJA

Selama dalam perjanjian ini, PIHAK KEDUA akan menyediakan periode waktu sebagai berikut:

1. Pekerjaan pemeriksaan rutin unit MDS akan dilaksanakan pada hari Senin – Jumat (hari kerja
biasa / normal) pada jam 08.30-17.00 WIB.

2. Apabila ada pekerjaan dilakukan pada hari libur maka, kami akan memberikan penawaran secara
terpisah.

PASAL 7
TIDAK TERMASUK DALAM PERJANJIAN

Harga yang telah disebutkan pada pasal 2 tidak termasuk biaya lainnya seperti :
- Pemakaian spare part, refrigerant dan material untuk perbaikan.
- Pembersihan indoor dan outdoor unit.
- Pekerjaan perbaikan diluar lingkup kerja sesuai dengan pasal 1.
- Pekerjaan yang dilakukan pada hari minggu atau libur nasional
- Biaya perbaikan kerusakan / Biaya “On Call Service (non routine visit) seperti yang tertera
pada pasal 8.

PASAL 8
KUNJUNGAN TEKNISI DI LUAR PERAWATAN RUTIN

 Pihak Kedua menyetujui untuk mengirim satu atau lebih orang yang kompeten untuk
memeriksa dan menganalisa segala kerusakan operasional untuk unit yang dimaksudkan dan
mengadakan inspeksi serta perbaikan minor (tidak termasuk spare parts) atas permintaan
Pihak Pertama (secara tertulis), dalam waktu perjalanan yang dapat ditoleransi dalam 24 jam
sejak panggilan darurat (maksimal satu hari atau 8 jam per hari tiap-tiap kunjungan).
 Harga tenaga kerja untuk melakukan pekerjaan di luar perawatan rutin adalah IDR
3.000.000,- (Tiga Juta Rupiah) + PPN10% / hari (maximal 2 orang teknisi). Harga tersebut
 diluar spare part, ticket pesawat Surabaya/Jakarta – Manado PP, transportasi lokal,
akomodasi dan meal untuk 2 orang.

PASAL 9
PEKERJAAN PERBAIKAN

Pekerjaan perbaikan tidak termasuk di dalam perjanjian ini. Jika ada pekerjaan perbaikan yang
diperlukan, Pihak Kedua akan memberikan penawaran terpisah sesuai dengan kasus dan
keperluannya. Perbaikan akan dilakukan sesuai dengan perjanjian ini, kecuali dijelaskan secara
terperinci, yang tidak termasuk kasus-kasus di bawah ini:
 Semua kerusakan atau kesalahan akibat pembekuan, korosi atau erosi pada peralatan.
 Semua kehilangan atau kerusakan yang disebabkan oleh kebakaran, air, bahaya ledakan,
penerangan, perampokan, pendobrakan, atau kejadian yang menyerupai peperangan (baik
sesudah atau sebelum terjadi pernyataan perang), perang dunia, pemogokan, kekacauan,
huru-hara, pemberontakan, pengambilalihan kekuasaan atau militer, atau sebab-sebab lain
yang berada di luar kontrol mereka.
 Masalah-masalah yang disebabkan oleh servis utilitas selama operasional peralatan atau
kerusakan yang terjadi karena peralatan atau sistem yang tidak dimaksudkan secara khusus
di dalam perjanjian ini.
 Menambahkan item apapun pada peralatan, material, atau tenaga kerja, atau melakukan tes-
tes khusus yang direkomendasikan atau di perlukan oleh perusahaan asuransi atau negara,
regional, atau pemerintah daerah kecuali telah disebutkan secara khusus dalam lingkup kerja
pada perjanjian ini.
 Kesalahan atau ketidakmampuan struktur atau pondasi dalam menahan atau melingkupi
unit-unit tersebut atau bagian-bagiannya.
 Akses gedung atau perubahan-perubahan yang mungkin diperlukan untuk membenahi atau
menggantikan peralatan pelanggan yang sudah ada.
 Pekerjaan yang diperlukan untuk penyesuaian, pembetulan, atau perubahan-perubahan yang
dilakukan terpisah adalah tidak berada di bawah tanggung jawab Pihak Kedua.

PASAL 10
KEWAJIBAN

Selama pelaksanaan konsultasi, inspeksi dan perawatan rutin unit MDS, PIHAK PERTAMA
berkewajiban mengikuti saran-saran dan rekomendasi dari PIHAK KEDUA, antara lain :
• Menyediakan teknisi untuk melakukan pengawasan selama pekerjaan berlangsung.
 • Menyediakan waktu kerja sesuai jadwal yang telah disetujui kedua belah pihak dan ijin kerja
bagi PIHAK KEDUA untuk melakukan perawatan rutin unit MDS yang termasuk dalam
perjanjian ini.
• Menyediakan alat handling seperti tangga, khusus yang digunakan pada ketinggian tertentu.
• Mengijinkan teknisi PIHAK KEDUA untuk menyalakan dan mematikan peralatan Unit MDS
setelah mendapatkan persetujuan dari PIHAK PERTAMA terlebih dahulu.

PASAL 11
FORCE MAJEURE

• Bila terjadi hal-hal di luar kekuasaan PIHAK KEDUA yang dapat dianggap sebagai Force
Majeure, sehingga mengakibatkan tertundanya pekerjaan secara langsung, maka selambat-
lambatnya 3 (tiga) hari setelah kejadian tersebut PIHAK KEDUA harus sudah menyampaikan
laporan tertulis kepada PIHAK PERTAMA.

• PIHAK PERTAMA akan mempelajari laporan yang diberikan PIHAK KEDUA dan akan
melakukan musyawarah untuk memutuskan perpanjangan jangka waktu pelaksanaan
pekerjaan.

PASAL 12
PENYELESAIAN PERSELISIHAN

Perselisihan yang mungkin timbul antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA akan diselesaikan
secara musyawarah dan kekeluargaan.

PASAL 13
LAIN-LAIN

1. Semua pernyataan yang ditertibkan oleh masing-masing pihak, harus dinyatakan secara
tertulis. Apabila diberitahukan dengan telepon, maka harus segera dibuatkan konfirmasi
tertulis.
2. Penambahan atau pengurangan pada Surat Perjanjian Kerjasama ini, dinyatakan dalam
Addendum yang ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Addendum
mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan Surat Perjanjian Kerjasama ini.
 PASAL 14
PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur dalam Surat Perjanjian ini, dalam hal ini tidak menyangkut masalah teknis
& hal yang di luar lingkup kerja seperti pada pasal 1, akan dibicarakan bersama antara PIHAK
PERTAMA dengan PIHAK KEDUA secara musyawarah mufakat.

PASAL 15
MASA BERLAKU SURAT PERJANJIAN

Surat perjanjian kerjasama kontrak perawatan rutin ini, berlaku mulai tanggal 2018 sampai
dengan 2019.

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh Kedua belah pihak dalam
rangkap dua, bermaterai cukup dan masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA, PIHAK KEDUA,

BIZ BOULEVARD PT. DAIKIN APPLIED
HOTEL MANADO SOLUTIONS INDONESIA

_____________ Ernest
Service General Manager