PROPOSAL

PEMBANGUNANN LABORATORIUM
FAKULTAS TEKNIK DAN DESAIN
ITB AHMAD DAHLAN JAKARTA

Disusun oleh Kelompok 1

Dendi Raihan (1957201001)
Fahmi Risaldi (1957201013)
Fajar Nur Hidayat (1957201030)

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN DESAIN
ITB AHMAD DAHLAN JAKARTA
2021
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI................................................................................................................ 2
BAB I PENDAHULUAN...............................................................................................4
1.1 Latar belakang..................................................................................................4
1.2 Tujuan.........................................................................................................5
1.3 Manfaat............................................................................................................. 5
BAB II RUANG LINGKUP PROYEK...........................................................................6
2.1 Gambaran umum..............................................................................................6
2.2 Spesifikasi Tim Proyek......................................................................................6
2.3 Alur Proyek........................................................................................................7
2.4 Gambar Alur CPM...........................................................................................11
BAB III PENUTUP.....................................................................................................15
Kesimpulan........................................................................................................... 15
Lampiran................................................................................................................... 15
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang

Krisis keuangan yang melanda kawasan Asia khususnya di Indonesia disekitar

tahun 1997-1998 telah dirasakan amat memberatkan kehidupan bagi semua
kalangan. Sebagaimana dikemukakan oleh Jurnal Of Asia pada tahun 2000 bahwa
salah satu akar penyebab timbulnya krisis ekonomi di Indonesia dan juga di
berbagai negara Asia lainnya adalah buruknya pelaksanaan Corporate Governance
(tata kelola perusahaan) pada hampir seluruh perusahaan yang ada, baik
perusahaan yang dimiliki pemerintah (BUMN) maupun yang dimiliki pihak swasta.

Corporate Governance yang buruk disebabkan oleh beberapa faktor di

antaranya adalah kegagalan perusahaan dalam melakukan pemantauan dan
menentukan perencanaan strategis serta pelanggaran terhadap etika bisnis yang
diberlakukan. Seperti diketahui, budaya sogok-menyogok, suap- menyuap, kolusi,
Korupsi, dan Nepotisme (KKN) sudah marak mewarnai praktik bisnis di Indonesia
maupun di negara lainnya. Salah satu faktor penyebab Corporate Governance yang
buruk serta maraknya praktek KKN adalah tidak adanya sistem informasi internal
yang mengatur keseluruhan SDM yang bersifat transparan.

PT. Bank Negara Indonesia (BNI) selaku bank BUMN harus mampu mendukung
visi pemerintah untuk membangun perekonomian perbankan yang kuat di negeri
sendiri maupun Asia dengan menjadi perusahaan yang bersih. Namun, BNI masih
belum memiliki sistem informasi yang mengatur seluruh karyawan yang bekerja di
dalamnya untuk dapat menanggulangi faktor kegagalan perusahaan dan maraknya
praktek KKN. Oleh karena itu, tata kelola SDM BNI perlu dikaji ulang dengan
mengunakan sistem informasi berbasis werbsite yang mampu mengelola semua
Informasi SDM baik untuk keperluan internal maupun untuk external pelaporan ke
Bank Indonesia.

Pada tugas anda tambahkan lagi yang lebih detail, agar lebih jelas gambaran
umum perusahaannya
1.2 Tujuan

Berdasarkan pembahasan diatas, tujuan dari proyek ini adalah pembuatan

sistem informasi internal karyawan pada PT. Bank Negara Indonesia untuk
memudahkan karyawan dalam memperoleh informasi.

1.3 Manfaat

Dengan pembuatan sistem informasi internal ini, akan tercapai tata kelola
perusahaan yang baik, dengan keuntungan-keuntungan bagi perusahaan dalam hal
mengelola kualitas Sumber Daya Manusia di dalamnya, serta program-program
pelatihan SDM yang efektif dan kompeten yang tersusun sesuai dengan kebutuhan
pengembangan karyawan.

Selain itu, visi dan misi PT. Bank Negara Indonesia juga akan tercapai, yaitu
Visi: menjadi bank yang unggul, terkemuka dan terdepan dalam layanan dan
kinerja, dan Misi: menjadi acuan pelaksanaan kepatuhan dan tata kelola
perusahaan yang baik.
 BAB II RUANG LINGKUP PROYEK
2.1 Gambaran umum

Sistem informasi internal karyawan PT. Bank Negara Indonesia hanya akan
berjalan pada sistem intranet perusahaan dengan tujuan menjaga keamanan dan
kerahasiaan data perusahaan. Sistem informasi ini akan mendukung kinerja bagian
Sumber Daya Manusia dalam hal tata kelola Perusahaan. Selain itu, sistem
informasi ini juga akan memberikan kemudahan untuk mendapatkan informasi-
informasi yang dibutuhkan oleh karyawan seperti informasi data pribadi, informasi
slip gaji, informasi pinjaman karyawan, informasi kinerja dan penilaian karyawan,
bahkan dapat dikembangan untuk e-learning sistem dan kebutuhan lainnya.

2.2 Spesifikasi Tim Proyek

Adapun Spesifikasi Team Proyek:

1. Project Manager
2. Analyst
3. Designer
4. Programmer
5. Tester
6. Quality Control
 Anggota susunan penangung jawab proyek adalah sebagai berikut:

Nama Posisi Informasi Kontak

PT. BNI tbk Sponsor Cs-bni@bni.co.id

Rian Hidayat Project Manajer Teunku.ryanhidt@gmail.com
Hanna Theresia Analyst hanna.theresiatobing@gmail.com
Susy Nainggolan Designer if09043@gmail.com
Mulawarman Programmer & tester warman.mula@gmail.com
Setiadi Quality Control setia.di@gmail.com

Proyek pembuatan sistem informasi internal ini dikembangan dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML, dengan database Mysql.

2.3 Alur Proyek

Tahapan dalam proyek pembuatan sistem informasi internal PT. Bank Negara
Indonesia adalah sebagai berikut:

1. Persiapan dan perencanaan Proyek a Menentukan tim proyek. (1 hari) b

Menyiapkan kontrak untuk tim proyek (2 hari) c Menyiapkan
jadwal dan batasan proyek (1 hari)

2. Proses Analisis a Menganalisis sistem kepegawaian yang sedang berjalan

(7 hari) b Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta menawarkan
solusi terhadap masalah (3 hari)

c Memprioritaskan masalah yang akan diselesaikan (2 hari) d

Melakukan observasi dan mengumpulkan dokumen keluaran dan
masukan yang ada (2 hari)

e Mempelajari semua dokumen (5 hari)

f Mewawancarai karyawan bagian SDM dan karyawan yang bekerja di
PT. Bank Negara Indonesia terkait penyediaan informasi karyawan
pada sistem yang sedang berjalan (2 hari)

g Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun

sistem informasi (2 hari)
 3. Proses Desain dan Implementasi a Merancang basisdata, proses, dan
desain user interface (10 hari) b Membuat codingan (develop) dan testing
(14 hari)

4. Kontrol a Mengontrol pembuatan (implementasi) sistem informasi (24 hari)

b Mengontrol sistem informasi yang ditest (14 hari)

5. Hosting Server dan Maintenance a Hosting server/domain (1 hari) b

Maintenance (30 hari)

2.4 Biaya

Penganggaran biaya untuk pembuatan sistem informasi internal karyawan

PT. Bank Negara Indonesia adalah sebesar Rp 110.000.000 (Seratus Sepuluh Juta
Rupiah). Biaya tersebut sudah merupakan biaya keseluruhan pengerjaan proyek
termasuk biaya dalam pembuatan sistem informasi dan juga biaya/upah terhadap
tim proyek dari ”Shocked Media Technology”. Adapun rincian biayanya dapat dilihat
pada tabel di bawah ini :

No Keterangan Biaya
1 Server/Hosting dan Domain 5.300.000

2 Maintenance 10.000.000
3 SDM semua Team 94.700.000
Total Biaya 110.000.000

2.5 Waktu Proses Proyek

Proyek akan untuk dijalankan selama 3 bulan dan ditambah 1 bulan untuk
pemeliharaan, dengan rincian detail sebagai berikut :
Company PT. Bank Negara Indonesia

Current Date 14 April 2015

Project Title Pembuatan Sistem Informasi Internal

PT. Bank Negara Indonesia

Project Start 20April 2015

Project Finish 04Agustus 2015

Total Days 77 hari

Adapun detail dari aktivitas, biaya dan waktu proses proyek dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel 1. Detail aktivitas, biaya, dan waktu pengerjaan proyek

Proposal Proyek Sistem Informasi pada sebutkan nama PTnya 9
 Detail biaya yang diakumulasikan kepada setiap tim proyek dapat dilihat pada
tabel berikut.

Tabel 2. Biaya tim proyek

2.4 Gambar Alur CPM

Ditentukan worklist sebagai berikut:

Nama
Proses Penjelasan Proses
A Menentukan tim proyek
B Menyiapkan kontrak untuk tim proyek
C Menyiapkan jadwal dan batasan proyek
D Menganalisis sistem kepegawaian yang sedang berjalan
Mengidentifikasi masalah dan mendiskusikan serta menawarkan
E solusi terhadap masalah
F Memprioritaskan masalah yang akan diselesaikan
Melakukan observasi dan mengumpulkan dokumen keluaran dan
G masukan yang ada
H Mempelajari semua dokumen
Mewawancarai karyawan bagian SDM dan karyawan lain terkait
penyediaan informasi karyawan pada sistem yang sedang
I berjalan
Menentukan tools yang akan digunakan untuk membangun
J sistem informasi
K Merancang basisdata, proses, dan desain user interface
L Membuat codingan (develop) dan testing
M Mengontrol desain sistem informasi
N Mengontrol pembuatan (implementasi) sistem informasi
O Hosting server/domain
P Maintenance

Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara 11

Indonesia
 Berdasarkan detail aktivitas, biaya, dan waktu yang sudah ditentukan
sebelumnya, dengan menggunakan penamaan proses di atas maka
diperoleh total hari yaitu 77 hari dan jalur kritis A-B-C-D-E-F-G-H-K-L-O-P.

Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara 12

Indonesia
 5.1 Diagram Network
Setelah estimasi waktu proyek sudah selesai dikerjakan, selanjutnya membuat Diagram
Netwrok, untuk membuat diagram network ini berpedoman pada tabel estimasi proyek
dengan memperhatikan task sesudah dan sebelum, artinya sebuah kegiatan dilakukan
sesudah kegiatan apa dan sebelum kegiatan apa. Untuk lebih lengkapnya diagram
network ini dapat ditunjukkan pada Gambar 2.

CONTOH UNTUK MEMBUAT CPM

Tabel 3 Estimasi Waktu Proyek

Kod Task Waktu

Task
e Sblm (hari)
A Penelitian 2
B Analisis hasil penelitian A 2
C Disain Basisdata B 2
D Disain antar muka C 2
E Disain Input D 2
F Disain Proses E 3
G Disain Laporan C 3
H Disain LAN B 2
I Pengadaan Hardware H 2
J Pemasangan Hardware I 3
K Program Pendaftaran F,G,J 1
L Program Input pola perawatan F,G,J 1
M Program Billing F,G,J 1
N Program Transaksi bayar M 1
O Program Info Pola perawatan K,L,N 1
P Program Info kelanjutan rawat O 1
Q Program Info Belanja K,L,N 1
R Testing Program P,Q 3
S Konversi data R 3
T Testing system S 5
Proposal Proyek Sistem Informasi pada PT. Bank Negara 11
Indonesia
 Critical Path Method (CPM) atau Metode Jalur Kritis merupakan model kegiatan proyek
yang digambarkan dalam bentuk jaringan. Kegiatan yang digambarkan sebagai titik pada jaringan
dan peristiwa yang menandakan awal atau akhir dari kegiatan digambarkan sebagai busur atau
garis antara titik

Gambar 1 Diagram Network CRM xyz Body Care

 BAB III PENUTUP
Kesimpulan
Pembuatan sistem informasi internal untuk karyawan PT Bank Negara
Indonesia ini sangat membantu kinerja manajemen SDM dan meningkatkan standar
kualitasnya. Selain itu juga dapat memberi kepuasan terhadap karyawan dalam hal
penyajian informasi karyawan dan tentu saja meningkatkan kinerja perusahaan.

Biaya yang terdapat pada proposal ini sudah termasuk biaya keseluruhan
proyek dan tidak akan ada biaya tambahan lagi. Apabila ditemukan kendala dalam
penggunaan sistem informasi ini maka kami akan bertanggung jawab dengan
menyediakan tim support tanpa dipungut biaya apapun atas maintance tersebut.

Demikian Proposal ini kami sampaikan. Besar harapan kami untuk dapat
bekerja sama kedepannya dengan PT. Bank Negara Indonesia. Jika masih
membutuhkan informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami di hotline 021-
7702229 atau mail support@shockedmedia.com. Dengan senang hati kami akan
membantu untuk memberikan penjelasan lebih rinci mengenai proposal ini.

Hormat Kami,

Rian hidayat
Project Manajer Shocked Media Technology
Lampiran
Berikut ini adalah tampilan prototype layout dari sistem informasi internal
karyawan PT. Bank Negara Indonesia.
Gambar 3. Tampilan Utama Sistem Informasi Intenal
Karyawan

Gambar 4. Tampilan Utama Setelah Login

Gambar 5. Profile Karyawan