SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK

Sistem Informasi Registrasi dan

Verifikasi Penyedia Kota Jambi
(SiReVa)

Dipersiapkan oleh:

Muhammad Fajar Septiawan, S. Kom

Abstrak:
Dokumen ini berisi tentang rancangan aplikasi Registrasi dan
Verifikasi Penyedia Kota Jambi pada Aplikasi SPSE di Bagian
Pengadaan Barang/Jasa dan Administrasi Pembangunan Sekretariat
Daerah Kota Jambi yang ditujukan untuk memudahkan sarana
informasi dan sistem pengarsipan Registrasi dan Verifikasi Penyedia
Kota Jambi.

SIFAT RAHASIA
Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Maklumat Versi Dokumen

Maklumat Versi Dokumen

Seluruh versi dari dokumen ini didaftar berdasar kronologisnya. Tidak ada hubungan antara
nomer dokumen dan nomor versi perangkat lunak.

Versi
Versi Dokumen Tanggal Alasan Perubahan
Perangkat Lunak

Dokumen ini dibuat oleh Muhammad Fajar Septiawan, S. Kom sebagai upaya
untuk menjamin keakurasian dokumen saat akan di cetak. Penggandaan
dokumen, sebaiknya dari versi yang terakhir (up to date) dan setelah
mendapatkan ijin tertulis

Muhammad Fajar Septiawan, S. Kom

Bagian Pengadaan Barang/Jasa dan Administrasi Pembangunan
Sekretariat Daerah
Kota Jambi

Copyright @ 2021 Bagian Pengadaan Barang/Jasa dan Administrasi

Pembangunan Sekretariat Daerah Kota Jambi
Seluruh informasinya adalah hak milik Bagian Pengadaan Barang/Jasa dan
Administrasi Pembangunan yang tidak dipublikasikan dan bersifat rahasia

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada ii
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Control Revisi Dokumen

Control Revisi Dokumen

Seluruh revisi yang telah dilakukan pada dokumen ini, dapat diikuti sebagaimana
tabel berikut.

Nomer Diperiksa
Tanggal Keterangan singkat perbaikan
Revisi oleh

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada iii
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Daftar Isi

Daftar Isi
..................................................................................................................................................1
SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK..........................................................1
PP11-KPDTKFTI.....................................................................................................................1
Maklumat Versi Dokumen........................................................................................................ii
Control Revisi Dokumen..........................................................................................................iii
Daftar Isi...................................................................................................................................v
1. Pendahuluan..........................................................................................................................1
2. Deskripsi Umum...................................................................................................................1
3. Kebutuhan Antarmuka Eksternal..........................................................................................5
4. Feature Sistem....................................................................................................................25
5. Kebutuhan Non Fungsional Lainnya...................................................................................42
6. Kebutuhan Lain..................................................................................................................44
Appendix A: Model Analisis..................................................................................................45

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada iv
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Pendahuluan

1. Pendahuluan
Dokumen ini berisi tentang Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem
Informasi Registrasi dan Verifikasi Penyedia Kota Jambi pada Aplikasi SPSE.

Tujuan
Tujuan dari penulisan dokumen SKPL ini adalah untuk menjelaskan bagaimana
alur dan tata cara registrasi dan verifikasi penyedia ke aplikasi SPSE dan menjelaskan
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan secara umum.

Ruang Lingkup Perangkat Lunak

Sistem Informasi Registrasi dan Verifikasi Penyedia Kota Jambi ini dibuat
untuk menjadi sarana informasi bagi penyedia dan memudahkan Staf LPSE dalam
mengumpulkan berkas-berkas yang dibutuhkan untuk registrasi dan verifikasi ke
aplikasi SPSE. User yang adalah admin dapat meng-upload berkas-berkas yang
dibutuhkan.

Target Audience
Pengguna dari istem Informasi Registrasi dan Verifikasi Penyedia Kota Jambi
ini adalah penyedia yang membutuhkan informasi registrasi dan verifikasi serta Staf
LPSE yang bertugas untuk mengumpulkan berkas-berkas untuk di verifikasi dan di
rekap. Staf LPSE pada sistem ini langsung sebagai admin.

Definisi, Istilah dan Singkatan

Guna memberikan gambaran yang sama terhadap beberapa definisi, istilah dan
singkatan yang digunakan di dokumen ini, perlu dijelaskan sebagai berikut:

Activity Diagram : diagram yang menggambarkan workflow atau aktivitas dari

sebuah sistem atau proses bisnis
Sequence Diagram : suatu diagram yang memperlihatkan atau menampilkan
interaksi-interaksi antar objek di dalam sistem yang disusun
pada sebuah urutan atau rangkaian waktu

SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak atau

SRS : Software Requirement Specification atau

Adalah dokumen hasil analisis sebuah perangkat lunak yang

berisi spesifikasi kebutuhan pengguna
Use Case : kegiatan atau urutan yang saling berkaitan antara sistem dan
aktor
PBJAP : Pengadaan Barang/Jasa dan Administrasi Pembangunan

LPSE : Layanan Pengadaan Secara Elektronik

Verifikator : Staf LPSE yang bertugas untuk mem verifikasi berkas

penyedia yang akan mendaftar ke Aplikasi SPSE

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 1
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Pendahuluan

SOP : Standar Operational Procedure

Sistem Penomoran
 KFxxx.y – dimana xxx adalah nomor urut pada kebutuhan fungsional.
Sedangkan y adalah berupa abjad (bersifat tambahan) apabila kebutuhan
fungsional memiliki item turunan.
 KnFxx.y – dimana xx adalah nomor urut pada kebutuhan non fungsional.
Sedangkan y adalah berupa abjad (bersifat tambahan) apabila kebutuhan
non fungsional memiliki item turunan.

Referensi
Berikut adalah daftar acuan yang digunakan dalam pendokumentasian
spesifikasi kebutuhan perangkat lunak ini.

 IEEE Std. 1233, 1998 Edition IEEE Guide for Developing System
Requirements Specifications
 IEEE, Software Requirements Engineering, Second Edition, IEEE
Computer Society Press, 2002.
 Bray, Ian K. An Introduction to Requirement Engineering, 1 st
published, Addison-Wesley, 2002
 Kotonya, Gerald and Sommerville, Ian. Requirement Engineering:
Processes and Techniques, John Wiley & Sons Ltd, 1998
 Holil, Achmad. Template: Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak,
Jurusan Sistem Informasi ITS, 2006.

Ikhtisar Dokumen
SKPL ini berisi penjelasan tentang Sistem Informasi Registrasi dan
Verifikasi Penyedia Kota Jambi yang diawali dengan design User Interface dan
Fungsi fungsi yang ada di dalam aplikasi yang dirancang.

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 2
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Deskripsi Umum

2. Deskripsi Umum
Tentang Perangkat Lunak
Sistem Informasi Registrasi dan Verifikasi Penyedia Kota Jambi adalah
perangkat lunak yang memudahkan penyedia dalam melakukan verifikasi dan
membantu admin pengelola LPSE merekap data penyedia baru.

Fungsi-fungsi Perangkat Lunak

Adapun fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini adalah :
 Fungsi daftar verifikasi
 Fungsi lihat kumpulan infografis
 Fungsi print tiket
 Fungsi login
 Fungsi download berkas
 Fungsi print tiket dari sisi admin
 Fungsi print data penyedia
 Fungsi logout

Karakteristik dan Klasifikasi Pengguna

Pengguna sistem ini adalah penyedia dan admin pengelola LPSE.

Kategori Tugas Hak Akses ke aplikasi

Pengguna
Penyedia  Daftar Verifikasi Hak akses penyedia hanya bisa
 Melihat infografis Daftar Verifikasi, Melihat
 Print Tiket infografis dan print tiket

Admin  Log in Hak akses admin adalah login,

 Download berkas mendownload berkas yang telah
 Print tiket dari sisi admin di upload penyedia, print data
 Print data penyedia penyedia, dan log out
 Logout

Tabel Pengguna

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 1
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Deskripsi Umum

Lingkungan Operasi
Perangkat lunak pada sisi server yang dibutuhkan oleh SIREVA adalah :

 Sistem operasi : Microsoft Windows 10

 Scripting Language : Laravel PHP
 DBMS : MySQL

Perangkat lunak pada sisi client yang dibutuhkan oleh SIREVA adalah :
 Web browser : bisa berjalan pada web browser apapun

Batasan Desain dan Implementasi

Untuk desain dan implementasi, aplikasi ini akan menggunakan beberapa hal sebagai
berikut
 Database : MySQL
 Scripting Language : Laravel PHP, JavaScript
 Karena sistem ini bersifat online, maka dibutuhkan koneksi internet untuk
mengakses halaman website sistem tersebut.

Dokumentasi Bagi Pengguna

Asumsi dan Ketergantungan

Sistem ini membutuhkan koneksi internet.

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 2
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Antarmuka Eksternal

3. Kebutuhan Antarmuka Eksternal

Antarmuka Pengguna

Gambar 1. Tampilan Home

Gambar 2. Tampilan Menu

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 3
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Antarmuka Eksternal

Gambar 3. Tampilan Form Registrasi

Gambar 4. Tiket Verifikasi

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 4
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Antarmuka Eksternal

Gambar 5. Tampilan Login Admin

Gambar 6. Data Penyedia

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 5
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Antarmuka Eksternal

Gambar 7. Print Data Penyedia

Gambar 8. Print Tiket Sisi Admin

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 6
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Antarmuka Eksternal

Gambar 9. Media Upload dan Download

Antarmuka Perangkat Keras

Kebutuhan minimum perangkat keras yang dapat digunakan oleh Sistem
Informasi Registrasi dan Verifikasi Penyedia Kota Jambi adalah :
 Laptop/PC
 Keyboard
 Mouse
 Wifi/LAN
Antarmuka Perangkat Lunak
Aplikasi ini bisa dijalankan di Windows, dibangun menggunakan bahasa
pemrograman Laravel PHP dan database yang digunakan adalah MySQL. Sistem ini
dapat dijalankan pada web browser apa saja.

Antarmuka Komunikasi
Antar muka komunikasi pada aplikasi ini adalah sebuah komputer server dan
beberapa buah computer client yang terhubung secara client-server dalam lingkup
jaringan internet berbasis protokol Transmission Control Protocol / Internet Protocol (
TCP / IP ).

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 7
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Non Fungsional Lainnya

4. Kebutuhan Non Fungsional Lainnya

Kebutuhan Kinerja
Dalam proses verifikasi, pengetahuan penyedia akan informasi dan IT sangat
diperlukan agar efektif dan efisien serta kemampuan admin dalam mengelola
informasi didalam SIREVA ini.

Kebutuhan Keamanan
Sistem menyediakan login dengan username dan password. Hal tersebut
bersifat pribadi . Semua sistem akan berurutan dan terdapat petunjuk atau arahan yang
jelas didalam masing-masing halaman.

Kebutuhan Perlindungan Keamanan

Berdasarkan hal-hal yang telah disebutkan sebelumnya, secara langsung pihak
yang terlibat atau pangaju dapat melakukannya sendiri tanpa perantara. Hak akses dari
pengaju yang telah log in berhak melakukan perubahan dari data yang telah diupload
sebelumnya dan menyimpan perubahan.

Atribut Kualitas Perangkat Lunak

 Keandalan
Aplikasi ini dapat digunakan 24 jam sehari asalkan memiliki koneksi internet.

 Ketersediaan
Penyedia dapat mengupload berkas-berkas yang dibutuhkan. Admin
dapat mengunduh dan memverifikasi berkas penyedia yang telah diupload
sebelumnya.

 Keamanan
Keamanan user dapat terjaga, karena admin memiliki username dan
password.

 Maintanability
Sistem ini tidak memerlukan perawatan khusus, hanya berkaitan
dengan permasalahan databasenya, bila terjadi space penuh atau crash karena
sistem ini telah dibuat sedemikian rupa sehingga mampu memberikan
keandalan dan stabilitas yang tangguh.

 Portability
Sistem ini portable karena user dan admin dapat mengakses sistem ini
dimana saja.

Aturan Penggunaan

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 8
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Kebutuhan Non Fungsional Lainnya

 Aktor harus login terlebih dahulu untuk masuk dan menggunakan

aplikasi ini.
 Selanjutnya mengikuti tahap yang telah disusun admin secara
terstruktur.
 Super Admin dapat membantu jika terdapat kesalahan atau lupa
password.

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 9
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi
Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Lampiran B: Daftar Kebutuhan

5. Kebutuhan Lain

Kebutuhan lain dari sistem ini adalah penetapan link yang efektif dan mudah
diingat. Penanganan secara cepat jika terjadi error atau kerusakan pada sistem saat
banyaknya penggunaan. Serta penggunaan hosting untuk tempat dimana aplikasi
ini akan dijalankan.

SIFAT RAHASIA
18 April 2021 Khusus diproduksi dan didistribusikan kepada 10
yang berhak mengetahui di lingkungan Pemerintah Kota Jambi