URAIAN TUGAS TATA USAHA SEKOLAH

SMKN 1IV KOTO AUR MALINTANG

I. KEPALA TATA USAHA

1. Menyusun Program Kerja Tata Usaha
2. Mengkoordinir tugas tugas tata usaha
3. Membina dan mengembangkan tugas tugas ketatausahaan
4. Mengatur pengusrusan kepegawaian
5. Meneliti surat, membuat surat, menilai surat masuk dan keluar sesuai dengan
disposisi/ instruksi kepala sekolah
6. Memantau pelaksanaan 6K
7. Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat alat sekolah
8. Membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan RKS

II. BAGIAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

1. Membuat surat keterangan
2. Membuat daftar hadir guru dan karyawan
3. Membuat laporan bulanan
4. Membuat laporan keadaan siswa, guru, dan tenaga kependidikan
5. Membuat program kerja
6. Mengusulkan kenaikan pangkat
7. Membuat analisi kebutuhan guru dan pegawai
8. Mengusulkan pensiun guru dan karyawan
9. Mengusulkan pembuatan Karpeg, Karis, Karsu, dan Taspen
10. Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)
11. Membuat penilaian kinerja pegawai
12. Membuat Daftar Urut Kepegawaian (DUK)
13. Membuat laporan bulanan dan tahunan

III. URUSAN ADMINISTRASI KEUANGAN

1. Mengelila keuangan barang dan jasa
2. Mengelola keuangan BOS dan BOP
3. Membuar rincian SPPD
4. Membuat buku Kas Umum
5. Membuat buku bantu Kas
6. Membuat Buku Bantu Bank
7. Membuat buku Bantu Pajak
8. Membuat usulan Gaji pegawai
9. Membujat Usulan gaji pegawai
10. Membuat usulan kenaikan gaji berkala
11. Membuat lapopran penggunaan dana BOS dan BOP
12. Membuat program kerja pengadministrasian keuangan
13. Menyusun RKAS bersama Tim
 14. Membuat laporan pajak tahunan
15. Membuat laporan bulanan dan tahunan

IV. ADMINISTRASI SARANA PRASARANA

1. Membuat buku penerimaan/ pengeluaran barang inventaris dan non inventaris
2. Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris
3. Menandatangani faktur belanja barang yang diterima dari dana APBN/APBD
4. Mengisi buku induk/ buku golongan barang inventaris
5. Membuat kartu inventaris barang (KIB, A-E)
6. Membuat kartu inventaris ruang (KIR)
7. Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris
8. Melaksanakan penomoran barang inventaris
9. Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli
10. Membuat kartu stok barang persediaan yang ada di gudang
11. Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada
12. Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan non inventaris
13. Membuat program kerja
14. Mengusulkan kebutuhan barang untuk 1 tahun anggaran
15. Mengusulkan penghapusan barang Inventaris
16. Membuat laporan bulanan dan tahunan

V. ADMINISTRASI HUMAS
1. Membuat surat perjanjian kerjasama/ MoU
2. Melaksanakan MoU dengan Masyarakat
3. Membuat notula
4. Membuat pengumuman
5. Membuat program kerja humas
6. Membuat laporan bulanan dan tahunan

VI. ADMINISTRASI PERSURATAN DAN PENGARSIPAN

1. Mengagendakan surat masuk dan keluar
2. Meneruskan disposisi surat masuk
3. Membuat surat dinas
4. Membuat surat undangan
5. Membuat surat edaran
6. Membuat surat tugas
7. Membuat SPPD
8. Membuat surat pengantar
9. Membuat surat keterangan
10. Mengklasifikasi surat dan sifat surat
11. Mengarsip surat di file surat sesuai kode
12. Membuat surat pernyataan
13. Membuat berita acara
14. Membuat program kerja
15. Membuat laporan bulanan dan tahunan
VII. ADMINISTRASI KESISWAAN
1. Mencatat nilai raport dan nilai ujian ke buku induk siswa
2. Melayani guru dan masyarakat tentang Data siswa
3. Membuat surat pemanggilan orang tua
4. Membuat surat penskoran
5. Membuat surat keterangan siswa
6. Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
7. Membuat statistik siswa
8. Mengumpulkan leger nilai
9. Mengumpulkan buku raport
10. Membuat program kerja
11. Mengumpulkan data siswa
12. Membuat daftar nama siswa
13. Membuat nomor induk siswa
14. Membuat buku klappert
15. Membuat pernyataan calon siswa
16. Menyiapkan kegiatan PPDB
17. Membuat usulan BSM/ PIP
18. Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
19. Membuat laporan bulanan dan tahunan

VIII. ADMINISTRASI KURIKULUM

1. Menyiapkan dan membuat form perangkat guru
2. Menyiapkan dan membuat form ekstrakurikuler
3. Menyiapkan dan membuat form agenda kerja MGMP
4. Menyiapkan dan mebuat form penilaian
5. Membuat jadwal kegiatan
6. Menyiapkan perlengkapan PAS/PTS/US
7. Membuat program kerja
8. Membuat buku jurnal pembelajaran
9. Membuat buku agenda mengajar
10. Membuat laporan bulanan dan tahunan

IX. PENJAGA SEKOLAH

1. Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah
2. Mengawasi keluar masuk siswa, guru dan pegawai dan tamu sekolah
3. Mencatat identitas tamu sekolah
4. Mengatur parkir kendaraan
5. Mengontrol keamanan dan ketertiban
6. Keliling sekolah secara rutin
7. Mengantar tamu sekolah ke tujuan
8. Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke polisi
9. Membuat minuman guru dan karyawan
10. Membuat program kerja
 11. Menbuat laporan bulanan da tahunan

X. TUKANG KEBUN
1. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
2. Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugasnya
3. Melayani kebutuhan guru, pegawai , siswa da tamu sekolah
4. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
5. Mempersiapkan ruangan Rapat
6. Membuat program kerja
7. Membuat laporan bulanan dan tahunan

XI. TENAGA KEBERSIHAN

1. Mengisi buku kegiatan harian
2. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
3. Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugasnya
4. Melayani kebutuhan guru, pegawai , siswa da tamu sekolah
5. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
6. Mempersiapkan ruangan Rapat
7. Membuat program kerja
8. Membuat laporan bulanan dan tahunan

XII. PESURUH
1. Mempersiapkan peralatan dan bahan kebersihan
2. Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugasnya
3. Melayani kebutuhan guru, pegawai , siswa da tamu sekolah
4. Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah
5. Mempersiapkan ruangan Rapat
6. Membuat program kerja
7. Membuat laporan bulanan dan tahunan

XIII. SATPAM
1. Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah
2. Menjaga keamanan selama kegiatan KBM
3. Menerima dan mencatat kedatangan Tamu
4. Mencatat identitas tamu sekolah
5. Mengatur kendaraan di depan sekolah di waktu siswa datang dan pulang
6. Menjaga kebersihan lingkungan
7. Membuat program kerja
8. Membuat laporan bulanan dan tahunan

XIV. Operator Sekolah

1. Melakukan entry data sesuai formulir online
2. Melakukan pencermatan untuk input data
3. Melakukan cek data dan verivikasi data
4. Membuat program kerja
5. Membuat form isian data yang dibutuhkan untuk online
6. Membuat laporan bulanan dan tahunan