MONITORING PELAKSANAAN

KEGIATAN PROGRAM OLEH KEPALA

PUSKESMAS DAN
PENANGGUNGJAWAB PROGRAM DI
PUSKESMAS BANDAR HULUAN
No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP Halaman :1/2

UPTD PUSKESMAS Dr Elisabeth

BANDAR HULUAN Nip : 198008092010012025
Pengertian Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program adalah: Kegiatan Pengawasan terhadap
Pelaksanaan Kegiatan Program dimulaidari Perencanaan Kegiatan, Pelaksanaan dan
Hasil Pencapaian Program . Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilakukan
melalui Sistem Pencatatan Pelaporan dan usulan-usulan dari Pelaksana Program,
Lintas Program dan Lintas Sektor terkait.

Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan oleh Penanggung Jawab

Program . Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan setiap Pelaksanaan
Kegiatan . Monitoring pelaksnaan kegiatan program dilaporkan padaa kegiatan minlok
puskesmas

Tujuan Agar mekanisme monitoring yang dilakukan oleh kepala puskesmas dan penanggung
jawab upaya dalam melaksanakan kegiatan program sesuai dengan perencanaan
oprasional puskesmas.

Kebijakan Sebagai Pedoman dalam melaksanakan Monitoring Pelaksanaan Kegiatan

Program Monitoring Pelaksanaan Kegiatan Program harus mengikuti langkah-
langkah yang tertuang dalam SOP

Referensi
Prosedur / Langkah- 1. Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan dimonitoring,
langkah 2. Penanggung Jawab Program menentukan waktu pelaksanaan monitoring,
3. Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan monitoring,
4. Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis dan checklist monitoring
5. Penanggung Jawab Program mendatangi tempat pelaksanaan kegiatan
6. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah
sesuai dengan rencana kegiatan
7. Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan kegiatan apakah sudah
sesuai dengan SOP
8. Penanggung Jawab Program mengamati respon sasaran terhadap pelaksanaan
kegiatan
9. Penanggung Jawab Program mengisi checklist monitoring
10. Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan dari sasaran bila ada,
11. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan semua kegiatan,
a. Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil Kegiatan Program dan
menampung usulan-usulan dari Pelaksana Program , Lintas Program dan
Lintas Sektor terkait,
b. Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan Hasil Kegiatan Program
dibandingkan dengan Target yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan
dari Pelaksana Program ,Lintas Program dan Lintas Sektor terkait,
c. Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil Analisis kepada Kepala
Puskesmas,
d. Penanggung Jawab Program menindak lanjuti dengan membuat Rencana
Tinda Lanjut (RTL) sesuai arahan dari Kepala Puskesma,

MONITORING PELAKSANAAN
KEGIATAN PROGRAM OLEH KEPALA
UPTD PUSKESMAS PUSKESMAS DAN
BANDAR HULUAN PENANGGUNGJAWAB PROGRAM DI Dr Elisabeth
PUSKESMAS BANDAR HULUAN Nip : 198008092010012025
No. Dokumen :
No. Revisi :
Tanggal Terbit :
SOP Halaman : 2/2

e. RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala Puskesmas

f. Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana Tindak Lanjut kepada
Pelaksana Program
g. Penanggung Jawab Program mendokumentasikan Kegiatan Program

Diagram Alir
Menentukan Menentukan waktu yang Menentukan tempat
kegiatan yg akan akan dimonitoring pelaksanaan monitoring
dimonitoring

mengamati pelaksanaan Mendatangi tempat Menyiapkan alat tulis dan

kegiatan apakah sudah sesuai kegiatan checklist monitoring
dengan rencana kegiatan

mengamati pelaksanaan mengamati respon mengisi checklist

kegiatan apakah sudah sasaran monitoring
sesuai dengan SOP terhadap pelaksanaan
kegiatan

Menerima Laporan pendokumentasian mencatat usulan-usulan

Kegiatan Program Gizi dan dari sasaran
Usulan

Menganalisa
Melaporkan HasilHasil Membuat RTL Program
Kegiatan
AnalisisProgram Gizi Gizi
kpd Kepaladan Usulan
Puskesmas

Mendokumentasikan Menyampaikan RTL RTL dikonsultasikan

kepada Pelaksana dan
Program disahkan oleh Kepala
Puskesmas

Unit Terkait Semua upaya Program di Puskesmas bandar Huluan

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN

PROGRAM DAN PELAYANAN OLEH KEPALA
PUSKESMAS & P.J.PROGRAM
 No. Dokumen :
No. Revisi :
DAFTAR
Tanggal Terbit :
TILIK Halaman :1/2

UPTD PUSKESMAS Dr Elisabeth

BANDAR HULUAN Nip : 198008092010012025

No Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
1. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan kegiatan yang akan
dimonitoring?
2.
Apakah
Penanggung Jawab Program menentukan waktu
pelaksanaan monitoring?
3.
4.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program menyiapkan alat tulis
dan checklist monitoring?
5.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mendatangi tempat
pelaksanaan kegiatan?
6.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan rencana
kegiatan?
7.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mengamati pelaksanaan
kegiatan apakah sudah sesuai dengan SOP?
8.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mengamati respon
sasaran terhadap pelaksanaan kegiatan?
9.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mengisi checklist
monitoring?
10.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mencatat usulan-usulan
dari sasaran bila ada?
11.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mendokumentasikan
semua kegiatan?
12.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program menerima Laporan Hasil
 Kegiatan Program dan menampung usulan-usulan
dari Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas
Sektor terkait?
13.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program menganalisa Laporan
Hasil Kegiatan Program dibandingkan dengan Target
yang harus dicapai dan merekap usulan-usulan dari
Pelaksana Program , Lintas Program dan Lintas
Sektor terkait?
14.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program melaporkan Hasil
Analisis kepada Kepala Puskesmas?
15.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program menindak lanjuti
dengan membuat Rencana Tinda Lanjut (RTL) sesuai
arahan dari Kepala Puskesma?
16.
Apaka
h
RTL dikonsultasikan dan disahkan oleh Kepala
Puskesmas?
17.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program menyampaikan Rencana
Tindak Lanjut kepada Pelaksana Program?
18.
Apaka
h
Penanggung Jawab Program mendokumentasikan
Kegiatan Program?

3. Apakah Penanggung Jawab Program menentukan tempat pelaksanaan

monitoring?
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.