PT Trakindo Utama, SHE Dept.

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI PT TRAKINDO UTAMA CABANG SANGATTA

LAPORAN INDIVIDU

Diajukan untuk memenuhi

Laporan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan

Oleh
IRMA YANTI
XI OTKP 2
0032376787

PROGRAM KEAHLIAN OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN

BIDANG STUDI KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
SMK NEGERI 1 SANGATTA UTARA
2019-2020

i
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

HALAMAN PENGESAHAN DU/DI

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI PT TRAKINDO UTAMA CABANG SANGATTA

Oleh
IRMA YANTI
XI OTKP 2

0032376787

Telah diperiksa dan disahkan pada

Tanggal ..... Bulan ..... Tahun 2020
Sebagai syarat mengikuti ujian PKL

Mengetahui, Mengetahui,
Manager SHE Dept Pembimbing Praktik DU/DI

Kusdjatisari Salim Nuryadin

NIP. Z34753 NIP. Z104834

Mengetahui,
Pimpinan Perusahaan

Riza Fachlevi Djauhari

NIP. 4072

ii
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

DI PT TRAKINDO UTAMA CABANG SANGATTA

Oleh

IRMA YANTI

XI OTKP 2

0032376787

Telah diperiksa dan disahkan pada

Tanggal 06 bulan Mei tahun 2020

Sebagai syarat mengikuti ujian PKL

Pembimbing,

Sandra Junedi Juanda, S.Pd

NIP. 19841109 201403 1 002

iii
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH

LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
DI PT TRAKINDO UTAMA CABANG SANGATTA

Yang telah dipersiapkan dan disusun oleh:

IRMA YANTI

XI OTKP 2

0032376787

Yang telah dipertahankan di depan dewan penguji

Pada Tanggal 24 April 2020 dan dinyatakan telah memenuhi syarat sebagai

Laporan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan

SMK NEGERI 1 Sangatta Utara tahun pelajaran 2019/2020

Susunan Dewan Penguji

Penguji :Andi Nuraeni Hakim, S.Pd (…………………….)
NIP. 19760418 201101 2 002

Pembimbing :Sandra Junedi Juanda, S.Pd (…………………….)

NIP. 19841109 201403 1 002

Mengetahui,

Kepala Sekolah SMKN 1 Ka.Jurusan Perkantoran

Sangatta Utara, SMK N 1 Sangatta Utara,

Andi Nuraeni Hakim, S.Pd

Supriyadi, S.Pd
NIP. 19710305 200003 1002 NIP. 19760418 201101 2 002

iv
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Yang Maha
Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya yang telah dilimpahkan kepada penulis,
sehingga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat diselesaikan sebagaimana mestinya
tanpa ada permasalahan dalam pelaksanaannya. Penulisan laporan ini dapat
terselesaikan berkat bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kesehatan dan
kelancaran penulis sehingga dapat menjalankan kegiatan Praktik Kerja
Lapangan ini dengan baik.
2. Bapak Kusdjatisari selaku Manager SHE yang selalau membantu dan
mengarahkan saya dalam melaksanakan praktik kerja lapangan ini.
3. Bapak Supriyadi, S.Pd, selaku kepala sekolah SMKN 1 Sangatta Utara
4. Bapak Arif dan Bapak Salim, yang telah membantu dan juga mengajari banyak
hal kepada penulis selama pelaksanaan PKL.
5. Bapak Sandra junaedi juanda,S.Pd selaku pembimbing sekolah sekaligus
pendamping sekolah, yang telah senantiasa membantu dan berusaha
menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang penulis hadapi selama
pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
6. Semua guru dan teman-teman SMKN 1 Sangatta Utara.
7. Karyawan PT TRAKINDO UTAMA CABANG SANGATTA yang telah menerima
kehadiran penulis selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.
8. Kedua orang tua dan keluarga besar yang selalu memberikan doa serta selalu
memberikan dukungan serta motivasi selama melakukan Prsktik Kerja
Lapangan.
9. Semua pihak yang turut membantu dalam pembuatan laporan PKL ini yang tidak
dapat disebutkan satu persatu.
Semoga dengan adanya laporan yang penulis buat dapat menjadikan pedoman
atau motivasi untuk adik adik kelas di tahun berikutnya. Penulis mengharapkan saran dan
kritik yang membangun dari berbagai pihak atas ketidaksempurnaan laporan ini.

Sangatta,.....Mei 2020
Penulis,

v
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

IRMA YANTI
NISN. 0032376787
DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .............................................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN DU/DI......................................................................................ii
HALAMAN PERSETUJUAN DARI PEMBIMBING.............................................................iii
HALAMAN PENGESAHAN SEKOLAH..............................................................................iv
KATA PENGANTAR........................................................................................................... v
DAFTAR ISI....................................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan..........................................................1
B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan.......................................................................1
C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan.....................................................................2
BAB II GAMBARAN UMUM DUNIA KERJA
A. Sejarah berdirinya PT Trakindo Utama...........................................................3
B. Bidang Usaha/kerja......................................................................................... 5
C. Struktur Organisasi......................................................................................... 7
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
A. Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan................................................8
B. Bidang-Bidang Kegiatan yang Dikerjakan.......................................................9
C. Kendala- Kendala yang dihadapi dan Cara Pemecahannya.........................11
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan................................................................................................... 13
B. Saran............................................................................................................. 13
LAMPIRAN - LAMPIRAN

vi
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

vii
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan
Praktik Kerja Lapangan merupakan hal yang sangat penting disetiap
sekolah, terutama Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Siswa-siswi di beri jangka
waktu kurang lebih 6 bulan untuk menyelesaikan Praktik Kerja Lapangan.
Pelaksanaan PKL ini, selain dimaksudkan untuk melengkapi dan memenuhi
syarat agar dapat melanjutkan kompetensi disemester selanjutnya juga
dimaksudkan untuk menambah pengalaman dalam dunia kerja, dan diajukan guna
memenuhi salah satu syarat untuk melanjutkan ke tingkat selanjutnya.
Sehubungan dengan hal tersebut, maka dalam jangka waktu yang relative
singkat, penulis berusaha agar semua ilmu keterampilan yang didapat dibangku
sekolah bisa dipraktikan di perusahaan, tempat siswa-siswi melaksanakan PKL.
Adanya hubungan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan dunia usaha/industri,
diharapkan terciptanya keterampilan yang menghasilkan kesuksesan bagi para
siswa-siswi untuk profesional dalam memenuhi tuntutan pembangunan nasional.

B. Tujuan Praktik Kerja Lapangan

Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang diwajibkan kepada setiap siswa-siswi
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) mempunyai tujuan sebagai berikut;
a. Melihat dunia kerja secara nyata.
b. Memperoleh pengetahuan dan pengalaman di dunia kerja.
c. Memporoleh perbandingan Antara dunia pendidikan dan dunia kerja.
d. Salah satu syarat utama dalam mengikuti kompetesi selanjutnya.

C. Manfaat Praktik Kerja Lapangan

a. Bagi siswa
1. Melatih para siswa-siswi bekerja secara nyata di dunia kerja.
2. Sebagai tempat pembelajaran bagi siswa-siswi dalam menerapkan
pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari sekolah tentang
dunia kerja
3. Melatih siswa-siswi menuangkan pengalaman dan pengetahuan yang
diperoleh dalam laporan tertulis.

1
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

b. Bagi sekolah
1. Tercapainya tujuan PKL.
2. Menyeleraskan Antara program pendidikan di sekolah dengan kebutuhan
kerja.
c. Bagi perusahaan/instansi
1. Mengenal lebih dalam kualitas kerja pegawai yang sesuai dengan
bidangnya masing-masing.
2. Memberi keuntungan bagi pihak perusahaan/instansi karena siswa-sisi
dapat menerapkan pengetahuan yang diperoleh selama disekolah untuk
diterapkan di tempat kerja.
3. Mendapatkan bantuan tenaga kerja dari siswa-siswi PKL sehingga,
beban pekerjaan sedikit berkurang dan terbantu.

2
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

BAB II
GAMBARAN UMUM DUNIA USAHA/INDUSTRI

A. Sejarah berdirinya PT Trakindo Utama

PT. Trakindo utama adalah perusahaan swasta nasional yang bergerak
di bidang penjualan alat berat merek Caterpillar, penyediaan suku cadang
perawatan dan pelayanan purna jual di Indonesia.
Sebagai agen tunggal CATERPILLAR, PT.Trakindo Utama sudah
terkenal di dunia dan tidak asing dikalangan para pengusaha, terutama yang
bergerak dibidang kontruksi, pertambangan, kelautan, perkebunan, pertanian,
minyak, dan gas bum, serta ragam usaha lainnya. Namun, sudah tidak banyak
lagi yang tahu, perusahaan yang didirikan pada taggal 23 Desember 1970 itu
tidak terlepas dari peranan Achmad Hadiat Kismet Hamami, seseorang
pensiunan kolonel Angkatan Laut (AL).
Pada tanggal 13 April 1971, trakindo resmi menjadi agen tunggal
CATERPILLAR di Indonesia. Penanda tanganan kesepakatannya antara
Trakindo Utama dengan CATERPILLAR Far East Ltd. Dilakukan diJakarta.
Ladang setelah dibuka, tapi merintis usaha bukanlah hal yang mudah,
apalagi untuk menjadi agen penjualan alat besar, yang harga per unit bisa
puluhan bahkan ratusan juta, dibutuhkan dana yang tidak sedikit. Sebagai modal
awal Hamami berutang dari orang tuanya sebesar Rp. 3.000.000,-. Tentunya
modal dasar ini sama sekali tidak menutup kekurangan kebutuhan operasional
perusahaan. Pada saat itu tidak ada 1 bank pun, baik bank pemerintah maupun
bank swasta. Yang bersedia meminjamkan uang kepada Trakindo.
Dengan persetujuan menteri pergadangan, Trakindo di izinkan untuk
mengadakan kerja sama dengan satu perusahaan asing yang bergerak dalam
bidang alat berat. Kerja sama itu dituangkan dalam perjanjian selama 5 tahun.
Pihak asing menyediakan keuangan serta menjalankan usaha secara teknis,
sedangkan keuntungan akan dibagi sedemikian rupa sehingga utang pada akhir
5 tahun tersebut dapat dikembalikan, disamping adanya biaya pengelolaan.
Pada masa orde baru pemerintah sedang giat-giatnya membangun.
Hampir tidak ada 1 proyek pun yang tidak menggunakan alat berat. Trakindo
telah banyak membantu melancarkan jalannya pembangunan, seperti
pembuatan jalan, waduk, pembukaan tempat permukinan transmigran, dan
berbagai kegiatan lainnya. Berkat ketekunan, kerja keras, dan pasar yang
bergairah, Trakindo langsung melejit. Pada awal 1976 segala kewajiban dapat
diselesaikan dengan baik, dan Trakindo pun mendapat kepercayaan penuh dari

3
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

beberapa Bank Asing, juga CATERPILLAR sebagai perusahaan yang bersih, ulet
dan berprestasi.
Pada perkembangan berikutnya, untuk lebih meningkatkan mutu
pelayananya, Trakindo juga menjadi agen perusahaan alat besar lainnya
disamping CATERPILLAR sendiri. Jajaran produk CARERPILLAR meliputi,
Track Type Tracktor, Hydraulic Excavator, Wheel Loader, Off-highway truck,
articulates truck, motor grade, scaper, compactor, paving equipment, motor
penggerak industri, mesin perkapalan, serta mesin diesel pembangkit tenaga
listrik.
Sejak berdirinya 48 tahun yang lalu sehingga kini Trakindo telah
berkembang dengan pesat. Dudukung oleh lebih dari 60 cabang yang terbesar
diseluruhh Nusantara. Cabang didirikan untuk mempermudah jangkauan
perusahaan dalam melayani para konsumennya, bahkan ke daerah perdalaman
sekalipun.

1. Visi dan Misi PT Trakindo Utama

a. Visi, Menjadi penyedia solusi jasa kelas dunia untuk peralatan Caterpillar.
b. Misi, Membangun perusahaan yang mampu menciptakan lapangan kerja
yang layak dan berkualitasbagi sebanyak mungkin rakyat Indonesia, dengan
memegang nilai-nilai berikut ini:
 Pengembangan kompetensi karyawan secara berkelanjutan
 Mengupayakan pertumbuhan finansial, intelektual, dan citra perusahaan
yang konsitensi serta melakukan investasi kembali ke dalam bisnis yang
dijalankan, dan
 Mempertahankan standar kode etik yang tinggi dalam aktivitas bisnis.

2. Motto PT Trakindo Utama

“Advancing You Forward”Tujuan utama Trakindo adalah untuk mencapai
pertumbuhan dan profitabilitas usaha yang konsisten, dan menjadi warga
komunitas dunia usaha yang baik.

3. Nilai-nilai Inti PT Trakindo Utama:

a. INTEGRITAS, Kita senantiasa menerapkan standar etika dan moral
tertinggi dengan selalu mengedepankan asas kejujuran dan keadilan.
b. PENGEMBANGAN BERKELANJUTAN, Kita bertekad untuk senantiasa
mengembangkan perusahaan kita berikut sumber daya manusianya.
c. KEUNGGULAN, Kita terus berupaya mencapai standar kerja tertinggi.

4
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

d. PROAKTIF, Kita terus mencari dan mengadopsi teknik dan pendekatan

baru untuk meningkatan mutu bisnis kita.
e. TANGGUNG JAWAB, Kita bertanggung jawab kepada seluruh
pemangku kepentingan atas segala keputusan dan tindakan yang kita
ambil.
f. KERJASAMA KELOMPOK, Kita mendorong dan mendukung
keanekaragaman tenaga kerja berdasarkan asas saling percaya dan
menghormati serta bersama-sama mencapai semua sasaran yang telah
ditetapkan dengan berkomunikasi secara baik.

B. Bidang Usaha/Kerja
SHE adalah salah satu departemen yang ada di Trakindo Utama, yaitu
tempat dimana penyusun melaksanakan Praktik Kerja Lapangan selama empat
bulan. SHE departemen bertugas unutk memastikan implementasi program
kebijakan Keselamatan, Kesehatan, dan Lingkungan di area kerja Trakindo yang
telah dilaksanakan sesuai dengan sistem Prima Nirbahaya KPC

1) Officer- SHE
Tugas dari officer sebagai berikut :
a) Memastikan dan mengingatkan personil yang ditunjuk untuk melakukan
safety inspeksi dan investigasi
b) Memeriksa setiap tindak lanjut yang diperlukan dari hasil inspeksi, audit,
investigasi, hazard report, dan tindakan sub standar yang dilaporkan ke
Trakindo
c) Menyimpan material, peralatan audit dan tempat untuk safety meeting
d) Berkordinasi dengan personel SHE dari divisi lain untuk mendapatkan
isu penting yang dapat berdampak pada SHE
e) Monitoring input data dan follow up dari incident investigasi, hazard
report, Nearmiss, Inspeksi, dan memastikan input data dan sesuai
dengan waktu yang ditentukan
f) Mengolah dan mengupdate file terkait SHE
g) Menyiapkan data untuk laporan mingguan dan bulanan serta laporan
balance score card
h) Menginput prinasa, data accident statistic Trakindo dan juga mengolah
data terkait incidnet yang berhubungan dengan area Trakindo dan
kontraktornya

5
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

i) Mengolah dan mengupdate database terkait training dan safety untuk

karyawan Trakindo dan memastikan karyawan Trakindo telah menerima
training yang sesuai dengan training matrik SHE
j) Mengolah sistem pengarsipan SHE Trakindo unutk memastikan catatan
yang benar diajukan dan mudah diambil
k) Membuat dan mengolah sistem filling SHE
l) Memproses seluruh kegiatan administrative personal section SHE
berupa permintaan cuti, cash advances, medical referal advances,
rembuisment, order barang dan keperluan stationary
m) Melakukan refresh dan pelatihan Personal Lock Holder
2) Kordinator SHE
Tugas dari koordinator SHE sebagai berikut :
a) Menyebarluaskan kebijakan dan sistem manajemen SHE kepada seluruh
karyawan Trakindo
b) Menjaga dan membantu pengolahan SHE di Trakindo sesuai dengan standar
yang berlaku
c) Memberikan saran terkait hal-hal terkait SHE kepada manajer di Trakindo
d) Ikut dan terlibat dalam penilaian risiko SHE
e) Memastikan semua dat statistic dan insiden SHE ter Up to Date
f) Mengembangkan, melaksanakan, membantu dan memfasilitasi SHE training
matriks untuk semua karyawan SHE
g) Menyiapkan materi kesadaran SHE dan topik yang relevan dengan departemen
dan lokasi kerja
h) Ikut membantu penyelidikan insiden yang terjadi dan memastika telah selesai
i) Membuat laporan serta memantau tindakan koretif dari kondisi dibawah standart
j) Melaksanakan Prima Nirbahaya
k) Melakukan pelatihan untuk penggunaan prinutama intelex
l) Membantu dalam kondisi dan evaluasi audit internal
m) Mengumpulkan saran SHE yang relevan dan umpan balik untuk meningkatkan
prosedur yang aman
n) Membantu dalam melakukan observasi tugas yang direncanakan (PTO)

6
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

C. Struktur Organisasi SHE Departemen

7
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

BAB III
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

A. Metode Pelaksanaan PKL

Metode pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yang ditetapkan oleh PT
Trakindo Utama adalah sistem tetap di satu departement atau tanpa melakukan
rolling yaitu di departemen SHE ( Safety, Health, and Environment ). Adapun
Aturan yang harus di patuhi di PT Trakindo Utama yaitu:
1. Mematuhi Tata Tertib Kerja PT Trakindo Utama
Adapun disiplin kerja PT Trakindo Utama adalah sebagai berikut;
a) Selama berada dikantor, tempat kerja atau lokasi pelanggan dan
karyawan wajib mematuhi petunjuk kerja, perilaku dan tata tertib cara
berpakaian secara sopan, rapi, tidak menganggu aktifitas kerja, dan
aman bagi diri pemakainya.
b) Menjadi reputasi atau citra dan mana baik perusahaan serta melindungi
perusahaan.
c) Bersikap atau berperilaku bertutur kata, berbusana secara wajar, sopan
ditempat kerja.
d) Meningkatkan kerja sama dan saling membantu satu sama lain.
e) Menjaga kebersihan, kerapian, dan menjaga keamanan lingkungan
tempat kerja masing-masing.
f) Menepati ketepatan waktu kerja dan istirahat sesuai ketentuan yang telah
ditetapkan oleh perusahaan.
g) Menjaga dan merawat semua asset perusahaan termasuk informasi dan
karya intelektual perusahaan, terutama peralatan kerja yang
dipercayakan untuk digunakan karyawan.
h) Berperilaku disiplin dan tertib dalam setiap kesempatan yang berkaitan
dengan aktifitas kerja diperusahaan maupun dilokasi kerja lapangan.
i) Karyawan wajib mematuhi perintah K3 yaitu; keselamatan, keamanan,
dan kesehatan.
j) Mengutamakan pelayanan kepada pelanggan secara professional dan
saling menguntungkan.
k) Karyawan wajib melaksanakan tugas yang diberikan oleh perusahaan
dengan penuh rasa tangung jawab.
l) Karyawan wajib mematuhi perintah dan petunjuk kerja dari yang
berwenang.

8
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

m) Karyawan wajib mentaati dan menjalankan tata tertib dan disiplin kerja
yang ditetapkan.
n) Seluruh karyawan menjaga integritas dan reputasi dan dilarang untuk
berbuat tindakan yang tak terpuji.

2. Waktu/jam kerja di PT Trakindo Utama

a. Hari Kerja
Hari kerja perusahaan secara umum adalah lima hari.
Pada cabang atau lokasi perusahaan tertentu dapat ditentukan pengaturan
hari kerja secara khusus yang akan diatur tersendiri sesuai peraturan yang
berlaku.
b. Waktu/jam Kerja
Secara umum jam kerja normal perusahaan adalah 8 jam sehari dan 40 jam
perminggu, dan di atur sebagai berikut :
a) Waktu/jam kerja : jam 07.30-17.00
b) Waktu istirahat : jam 12.00-13.00
Waktu kerja khusus / waktu kerja dilokasi pertambangan, pengeboran minyak
dan lokasi kerja karyawan lainnnya.
c. Jam kerja administrasi
Adapun jam kerja di PT Trakindo Utama adalah sebagai berikut:
a) Senin-jumat masuk pukul 07.30 wita
b) Masa istirahat 1 jam antara pukul 12.00-13.00 wita
c) Senin-jumat pulang pukul 17.00
d) Khusus hari jumat istirahat 2 jam antara pukul 11.30-13.30 wita.
e) Khusus hari sabtu masuk bila ada job
f) Hari minggu dan tanggal merah libur

B. Bidang – Bidang Kegiatan Yang Dikerjakan

a. Penginputan Data
Penginputan data ialah suatu kegiatan yang dilakukan untuk memenuhi
syarat agar laporan yang akan dilaporan di area ( Balikpapan) lengkap , ada
beberapa data yang wajib untuk dinput seperti Prinasa, OSM, Building
Inspection, Safety Meeting dan semua itu tergabung menjadi SHEAP
Ada beberapa data yang hanya diinput untuk internal Trakindo seperti
Reflesh ID Card, Data Training, APD Request, MOD Training dan masih
banyak lagi.

9
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

b. Verifikasi Vatigue Check

Verifikasi Vatigue Check dilakukan setiap hari, sebelum memulai
pekerjaan pengecekan kelelahan ini bertujuan agar para atasan mengetahui
fit atau tidaknya Karyawan tersebut berkerja.
Mempratikan cara mengoperasikan Aplikasi Hasil Pemeriksaan Vatigue
( Menginput Data) :
a) Langkah pertama masuk ke Aplikasi Hasil Pemeriksaan Vatigue
b) Setelah masuk folder tersebut klik membuat filter
c) Setelah itu, pilih Hasil Pemeriksaan Karyawan, lalu klik Fit. Kemudian
kolom yang kosong di isi Fit
d) Setelah itu, pilih Status, lalu klik Open
e) Selanjutnya, pilih Dapartement ( Service, Parts, HR GA, & EM ) pilih
salah satu dapartement lalu di Copy Paste
f) Setelah di Copy Paste, buka Emails lalu Forward Email, isi (To, Cc,
Subject, Tanggal, dan Paste).
g) Setelah itu Send Emails.

c. Prinasa
Prinasa telah melalui tahap penginputan akan di sortir menurut FPE
& Non FPE (menurut temuan) kemudian di filling menggunakan sistem
subjek di map odner.
Prinasa dan Summary Detail Finding
a) Langkah pertama masuk ke Aplikasi Prinasa
b) Setelah itu masukkan Password
c) Lalu pilih Daftar Prinasa
d) Lalu pilih Input Prinasa
e) Setelah itu, isi Folder yang sudah ada sesuai dengan lembar prinasa
yang di input.

d. Reflesh ID card
Reflesh ID Card di lalukan ketika ID Card sudah habis tanggal
berlakunya Sehingga harus di ganti tanggal aktifnya. Biasanya dilakukan 2
minggu sebelum ID Card Nya mati. Adapun soal-soal yang harus di kerjakan
yaitu Basic SHE, Personal Lock Holder, Contamination Control, & Peraturan
tambang.

10
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

e. Koreksi Lembar Jawab Reflesh ID Card

Lembar Jawab Reflesh ID Card yang sudah di isi akan di Koreksi sesuai
dengan kunci jawaban yang ada. Setelah itu di di cocokkan dan di berikan
nilaii, nilai harus 100 jika ada yang salah lembar jawab Reflesh Akan di
kembalikan untuk di benarkan lagi.

f. Filling Lembar Jawab Refresh ID Card

Lembar jawab refresh yang telah di periksa di filling
menggunakan sistem subjek atau sesuai dengan jenis ujian yang diikuti
sebelum di filling, Setiap lembar jawaban refresh harus diinput untuk
memenuhi laporan internal.

g. APD Request
Adalah sebuah dokumen yang menyatakan bahwa seorang
karyawan telah memesan sebuah Alat Pelindung Diri ( APD ) misalnya
Safety Shoes atau Safety Glasses ataupun Safety Helmet, lalu setelah
itu dokumen tersebut akan diberikan kepada pihak parts dan akan di
proses oleh pihak warehouse.

Selain kegiatan tersebut pekerjaan yang dilakukan yang berkaitan dengan mesin
fotocopy yaitu :
1. Menscan beberapa file, sehingga jika hardfilenya hilang bisa memprint
ulang hasil scan
2. Mengcopy beberapa data maupun file, biasanya file yag asli di filing di
bantex.
3. Memprint secure data atau menggunakan USB, biasanya merupakan
data yang urgent atau bersifat rahasia dan membuka filenya harus
menggunakan ID dan password.

11
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

h. Kendala yang Dihadapi Peserta PKL dan Cara Pemecahannya

Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ada beberapa kendala
yang dihadapi penyusun yaitu sebagai berikut :

1) Penggunaan Aplikasi Baru

Kendala yang dihadapi yaitu terkadang aplikasi bawaan KPC untuk
menginput prinasa yaitu kadang penyusun bingung dalam menginput prinasa
lalu terkadang koneksi internet yang lemah membuat lama menginputtan
data.

2) Membaca Tulisan
Kendala yang dihadapi yaitu tulisan dari para penulis prinasa yang tidak
beraturan dan bahasa yang digunakan terkadang membingungkan sehingga
sulit untuk dibaca dan penginputan data pun terhambat

Cara Menghadapi Kendala atau permasalahan

1) Penyusun harus sering bertanya dan berlatih sehingga dalam menginput
data tidak mengalami kesulitan dan kesalahan, dan penyusun harus
mencatat poin-poin penting sehingga pembimbing tidak harus
mengulang penjelasan.
2) Penyusun harus bisa menafsirkan maksud dari tulisan tersebut tanpa
mengubahnya selain itu penyusun bisa bertanya kepada pembimbing
jika kita tidak bertanya kemungkinan akan terjadi kesalahan.

12
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan

Setelah penulis menyelesaikan penyusunan laporan Praktik Kerja

Lapangan ini, maka penulis dapat menyimpulkan bahwa PT. Trakindo Utama
cabang sangatta adalah salah satu perusahaaan swasta nasiaonal yang
bergerak dalam bidang penjualan alat beratbeserta penyediaan suku
cadang, serta pelayanan penjual di Indonesia yang sudah sangat terkenal di
kancah intwrnasiaonal

Dari dari hasil Praktik Kerja Lapangan selama enam bulan,penulis dapat
Menyimpulkan bahwa :

a. Melaksanakan PKL adalah suatu kesempatan yang sangat besar untuk

menguji serta melatih kemampuan dalam menerapkan kompetentisi yang
dipelajari selama di sekolah.

b. Dengan melaksanakan PKL maka sekolah dapat menghasilkan siswa-siswi

yang berkualitas baik, yaitu tenaga kerja yang memiliki tingkat pengetahuan,
keterampilan , etos kerja yang sesuai dengan tuntutan pekerjaan.

c. Dalam melakukan PKL maka siswa-siswi dapat mengetahui pekerjaan yang

sesungguhnya bukan hanya sekedar materi namun dapat dipraktik langsung
dilapangan. Dan siswa-siswi dapat mengetahui secara langsung pentingnya
dokumen yang masuk, bagi setiap karyawan baik itu dalam kantor maupun
yang berada dilapangan.

B. Saran

Ada beberapa saran yang ingin disampaikan oleh penulis, mudahan-

mudahan dapat dijadikan sebagai acuan agar pelaksanaa PKL pada tahun
selanjutnya dapat lebih baik lagi :

1. Saran untuk sekolah :

a. Untuk pendamping agar bisa lebih memperhatikan siswa/siswi yang
didampingi. Dalam artian monitoring lebih sering.

b. Tingkatkan arahan dan bimbingan kepada siswa/siswi PKL

meskipun telah selesai melaksanakan PKL.

13
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

2. Saran untuk tempat PKL

a. Sebaiknya bisa lebih baik lagi dalam proses pembimbingan anak
PKL selanjutnya.

b. Sebaiknya sistem kearsipan digunakan dengan lebih teratur lagi.

c. Sebaiknya pembimbing PKL tidak sungkan meminta tolong kepada
peserta PKL akan tetapi diberikan bimbingan terlebih dahulu.

14
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

L
A
M
P
I
R
A
N

15
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

16
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

17
 PT Trakindo Utama, SHE Dept.

18