2modul Dedy Aplikasikomputer Full-Fixok

MODUL
APLIKASI KOMPUTER
O
L
E
H
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

2015
Kata Pengantar
Mengacu pada pengalaman mengelola mata kuliah Aplikasi Komputer, TIK

dan mata kuliah lain di Unimed, penulis memandang perlu untuk menuliskan aktivitas
dalam setiap pertemuan kegiatan perkuliahan dalam bentuk modul-modul. Atas dasar
pemikiran tersebut, atas Rahmat Tuhan YME, tim penulis telah dapat menyelesaikan
edisi kedua Buku “Aplikasi Komputer” yang akan digunakan sebagai pedoman belajar
mahasiswa program S-1 di Universitas Negeri Medan.
Buku ini disusun atas modul-modul yang disiapkan untuk pembelajaran
sebanyak 16 (enam belas) kali pertemuan tatap muka. Buku ini terdiri dari modul aplikasi
: (1) Microsoft Word (10 modul); (2) Microsoft Excel (3 modul); (3) Microsoft
Powerpoint (2 modul); dan (4) Internet (1 modul).
Akhirnya penulis berharap agar penyediaan buku ini dapat memandu
perkuliahan dan menumbuhkan kreativitas mahasiswa dalam menggunakan aplikasi
komputer dan teknologi informasi. Tim Penulis menyadari, bahwa buku ini masih jauh
dari sempurna, karena kritik dan saran sangat diharapkan untuk penyempurnaan buku di
masa yang akan data.
Medan, Januari 2015

Penulis,
i
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................ i
MODUL - I PENGENALAN MICROSOFT WORD ........................................................ 1
1.1. Menjalankan Program Microsoft Word 2007 .......................................................... 1
1.2. Pengenalan interface/tampilan antar muka Microsoft Word 2007 .......................... 2
1.3. Membuat dokumen baru dalam Microsoft Word 2007............................................ 2
1.4. Menyimpan Dokumen Kerja.................................................................................... 5
Tugas – 1 ......................................................................................................................... 7
MODUL – II PENGEDITAN MICROSOFT WORD ........................................................ 8
2.1. Membuka kembali dokumen yang telah disimpan .................................................. 8
2.2. Menyalin (Copy) teks dokumen,............................................................................ 10
2.3. Menggandakan / Memindahkan (Paste) teks dokumen ......................................... 10
2.4. Memotong (Cut) teks dokumen ............................................................................. 11
2.5. Menghapus/Delete teks dokumen, ......................................................................... 11
2.6. Menggunakan fungsi Undo dan Redo.................................................................... 12
2.7. Mencari (find) teks tertentu didalam dokumen ...................................................... 12
2.8. Mengganti (replace) teks tertentu didalam dokumen............................................. 13
Tugas – 2 ....................................................................................................................... 13
MODUL - III PENGFORMATAN HURUF & PARAGRAF ........................................ 14
3.1. Mengganti jenis, ukuran dan stye huruf ................................................................. 14
3.2. Mengatur spasi paragraf ......................................................................................... 16
3.3. Membuat/ mengatur garis/ alinea baru .................................................................. 18
Tugas – 3 ....................................................................................................................... 18
MODUL - IV PENGFORMATAN BULLET DAN NUMBERING .............................. 19
4.1. Memformat bullet .................................................................................................. 19
4.2. Memformat Numbering ......................................................................................... 20
Tugas – 4 ....................................................................................................................... 22
MODUL – V MENYISIP TABLE DAN MEMFORMATNYA ...................................... 23
5.1. Menyisipkan tabel ke dalam dokumen ................................................................. 23
5.2. Menambah dan menghapus baris dan kolom tabel ................................................ 25
MODUL – VI MEMFORMAT HALAMAN DAN HEADER/FOOTER ....................... 27
6.1. Membuat Nomor Halaman pada Dokumen ........................................................... 27
6.2. Menghapus Nomor Halaman ................................................................................. 28
6.3. Membuat Header dan Footer pada halaman dokumen .......................................... 28
Tugas 6 .......................................................................................................................... 29
MODUL – VII MENYISIPKAN OBJEK GAMBAR SERTA WORD ART .................. 30
7.1. Menyisipkan image/gambar ke dalam teks dokumen ............................................ 30
7.2. Menyisipkan Word Art .......................................................................................... 31
7.3. Menyisipkan Clip Art ke dokumen ........................................................................ 32
MODUL VIII MENYISIP COVER SERTA BINGKAI/BORDER ................................. 35
8.1. Menyisipkan Bingkai/Border pada halaman dokumen .......................................... 35
8.2. Menghapus bingkai/border halaman dokumen ...................................................... 38
Tugas 8 .......................................................................................................................... 38
MODUL – IX MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS .................................................. 39
Tugas 9. ......................................................................................................................... 41
ii
MODUL – X MAIL MERGE (KOLABORASI MS WORD DENGAN MS EXCEL) ... 42
MODUL – XI PENGENALAN MICROSOFT EXCEL .................................................. 48
11.1. Menjalankan Microsoft Excel 2007 ..................................................................... 48
11.2. Mengenal interface/tampilan Microsoft Excel 2007............................................ 49
11.3. Membuat dokumen baru, menyimpan dan menutup dokumen Ms Excel ........... 50
11.4. Mengenal fungsi kursor Microsoft Excel ............................................................ 52
11.5. Memindah dan menggandakan isi sel .................................................................. 53
11.6. Menyisip sel baru serta kolom dan baris baru .................................................... 53
Tugas -11 ...................................................................................................................... 55
MODUL – XII PENGOPERASIAN RUMUS ................................................................. 56
12.1. Operasi Penjumlahan ........................................................................................... 56
12.2. Operasi Pengurangan ........................................................................................... 57
12.3. Operasi Perkalian ................................................................................................. 58
12.4. Operasi Pembagian .............................................................................................. 58
12.5. Penggunaan operator dan ekspresi logika ............................................................ 59
12.6. Penggunaan fungsi Absolut, SUM, AVERAGE dan COUNT ............................ 61
12.7. Penggunaan Fungsi Logika IF ............................................................................. 63
Tugas 12 ........................................................................................................................ 63
MODUL – XIII PENGOPERASIAN DIAGRAM DAN GRAFIK ................................. 65
13.1. Membuat Grafik/Diagram .................................................................................... 65
13.2. Mengatur Tampilan Grafik .................................................................................. 67
13.3. Mengatur Posisi Legend ...................................................................................... 68
13.4. Menampilkan data label ....................................................................................... 69
13.5. Menyertakan data table di Grafik ........................................................................ 70
Tugas 13 ........................................................................................................................ 71
MODUL – XIV PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT .................................. 72
14.1. Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007 ........................................................... 72
14.2. Pengenalan interface/tampilan Microsoft PowerPoint 2007................................ 73
14.3. Membuat dokumen baru Microsoft PowerPoint 2007 ......................................... 73
Tugas 14 ....................................................................................................................... 74
MODUL – XV FORMAT LAYOUT, ANIMASI PRESENTASI ................................... 75
15.1. Memilih dan mengganti layout/tampilan slide .................................................... 75
15.2. Menyisipkan table ke dalam slide ....................................................................... 80
15.3. Menambah Diagaram dalam Presentasi ............................................................... 83
15.4. Menambah Gambar .............................................................................................. 86
15.5. Menambah Animasi ke dalam Presentasi ............................................................ 88
Tugas 15 ........................................................................................................................ 90
MODUL XVI INTERNET - EMAIL ............................................................................... 91
16.1. Sejarah Internet .................................................................................................... 91
16.2. Manfaat Internet ................................................................................................... 93
16.3. Mengenal WWW dan Nama Domain .................................................................. 94
16.4. Cara mendapatkan Akses Internet ....................................................................... 96
16.5. Pengoperasian Browser dan Search Engine ......................................................... 96
16.6. Pemanfaatan Search Engine ............................................................................... 101
16.7. Pemanfaatan Electronic-Mail (E-Mail).............................................................. 104
Tugas 16 ...................................................................................................................... 119
iii
MODUL - I
PENGENALAN MICROSOFT WORD
Sub Materi Pembelajaran

1. Menjalankan Program Microsoft Word 2007
2. Pengenalan interface/tampilan antar muka Microsoft Word 2007
3. Membuat dokumen baru dalam Microsoft Word 2007
4. Menyimpan dokumen kerja
5. Tugas 1
1.1. Menjalankan Program Microsoft Word 2007

Start menu > All Program > Microsoft Office > Microsft Office Word 2007
Modul Aplikasi Komputer -1

1.2. Pengenalan interface/tampilan antar muka Microsoft Word 2007
1.3. Membuat dokumen baru dalam Microsoft Word 2007

Klik Office Button > New
Pada Kotak Dialog akan muncul Pilih > Blank Document > Klik tombol Create
2
Atau klik tombol pada toolbar.
Jika anda baru saja menjalankan aplikasi Microfot Word maka secara otomatis telah
terbuka Dokumen Baru.
Klik pada screen layout sehingga cursor berkedip.
Kemudian ketikkanlah Subbab Latar Belakang/Pendahuluan Contoh Proposal Skripsi

anda masing-masing (contoh seperti dibawah ini)
BAB I
1.1 Latar Belakang.
Proses belajar yang diselenggarakan di lapangan pendidikan formal atau sekolah
tidak lain dimaksudkan untuk mengarahkan perubahan pada diri siswa secara terencana
baik dalam aspek pengetahuan, keterampilan dan sikap. Dalam keseluruhan proses
pendidikan di sekolah, kegiatan belajar merupakan kegiatan yang paling pokok. Ini
berarti berhasil tidaknya pencapaian tujuan pendidikan banyak bergantung kepada
bagaimana proses belajar yang dialami oleh siswa, dimana guru sebagai pemegang peran
utama untuk menguasai dan mengembangkan materi yang diajarkan kepada siswa.
3
NB : Contoh Seleksi Data
Cara 1. Cara 2. Cara 3.
Menggunakan Mouse Seleksi Per-Huruf Seleksi Per-Kata
Menggunakan Keyboard Menggunakan Keyboard
(tombol “Shift”) (tombol “Shift + Ctrl”)
Klik kiri mouse tepat pada Pindahkan cursor tepat pada sebelah kanan huruf s pada
sebelah kanan huruf n pada “Proses”
“Proses”, tahan dan jangan
dilepas.
geser mouse ke kiri tepat Tekan tombol “Shift” pada Tekan tombol “Shift + Ctrl”
sebelum huruf P pada pada keyboard, dan tahan. pada keyboard, dan tahan.
“Proses”, kemudian Tekan tombol panan kiri Tekan tombol panan kanan
lepaskan klik kiri. pada keyboard beberapa pada keyboard beberapa
kali, sampai cursor berada kali, sampai cursor berada
pada sebelum huruf P pada pada sesudah huruf r pada
pada “Proses”, kemudian “belajar”, kemudian
lepaskan tombol “Shift”. lepaskan tombol “Shift”.
Text yang terseleksi akan berwarna hitam

Untuk menghilangkan seleksi, Klik kiri mouse di screen layout (diluar text yang
terseleksi)
Atau tekan tombol Navigasi (Kiri/Kanan/Atas/Bawah) pada Keyboard
1.4. Menyimpan Dokumen Kerja

1. Setelah teks selesai diketik, kliklah ikon Office untuk menyimpan teks agar yang
sudah diketik menjadi sebuah file
2. Pilih Save (untuk menyimpan dengan nama yang sebelumnya ) atau Save As (untuk
menyimpan dengan nama yang berbeda dengan sebelumnya).
3. Pilih Word Document
5
4. Pada windows yang muncul, pilihlah folder document tempat kita akan menyimpan
file tersebut, kemudian ketikkan nama filenya pada File name “ Word-1”.
5. Pilih Word Document pada Save as type (boleh disimpan dalam bentuk *.doc maupun
*.docx)
6. Klik Tombol Save
6
7. Untuk menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button Close (Ctrl + W)
Tugas – 1
Bukalah kembali file “Word-1” tadi, kemudian tambahkan dan lengkapilah subbab latar
belakang/pendahuluan contoh proposal skripsi anda masing-masing. Setelah selesai
simpan dengan nama “Tugas Word-1”
7
MODUL – II
PENGEDITAN MICROSOFT WORD

1. Membuka kembali dokumen yang telah disimpan
2. Menyalin (copy) teks dokumen
3. Menggandakan/memindahkan (paste) teks dokumen
4. Memotong (cut) teks dokumen
5. Menghapus (delete) teks dokumen
6. Menggunakan menu undo dan redo
7. Mencari (find) teks tertentu didalam dokumen
8. Mengganti (replace) teks tertentu didalam dokumen
9. Tugas 2
2.1. Membuka kembali dokumen yang telah disimpan

Cara 1.
Menggunakan “My Recent Documents”
Jalankan Aplikasi Microsoft Word 2007
Klik Menu Jendela/Windows > Recent Documents/Programs > Pilih document
8
Cara 2.
Menggunakan Windows Explorer
Buka Windows Explorer, masuk di lokasi tempat penyimpanan dokumen (missal My
Documents).
Kemudian double klik atau tekan tombol Enter pada icon dokumen yang hendak dibuka

Jalankan Aplikasi Microsoft Word 2007 (lihat point nomor 1)
Klik File > Open Klik Menggunakan
Shortcut
tombol
“Ctrl + o”
pada
toolbar
Akan muncul kotak dialog, pilih lokasi penyimpanan document, pilih nama dokumen,
klik Open
9
2.2. Menyalin (Copy) teks dokumen,
Lakukan seleksi pada huruf “Proses”.
Klik kanan diatas teks yang terseleki, Menggunakan
Klik icon pada Pilih Copy Shortcut
Toolbar Ribbon diTab “Ctrl + c”
menu Home
Selanjutkan lakukan “Paste” menggunakan cara yang dijelaskan pada point berikutnya
2.3. Menggandakan / Memindahkan (Paste) teks dokumen

Pindahkan kursor ke baris baru dengan menekan tombol “Enter”.
Menggunakana
Klik kanan, Pilih Paste
Klik icon pada shortcut “Ctrl + v”
10
Toolbar Ribbon diTab
menu Home
2.4. Memotong (Cut) teks dokumen

Lakukan seleksi pada bagian kata “World”.
Klik icon pada Klik kanan, Pilih Cut Menggunakana
Toolbar Ribbon di shortcut “Ctrl + x”
Tab Menu Home
Selanjutkan lakukan “Paste” menggunakan cara yang dijelaskan pada point sebelumnya
2.5. Menghapus/Delete teks dokumen,

Cara 1. Cara 2. TIPS.
Menggunakan Keyboard Menggunakan Keyboard
(tombol “Backspace”) (tombol “Delete”)
Pindahkan cursor tepat pada Pindahkan cursor tepat pada Untuk mempermudah
sebelah kanan huruf r pada sebelah kiri huruf e pada menghapu beberapa huruf
“Belajar”. “Proses”. sekaligus.
Tekan tombol “Backspace” Tekan tombol “Delete” Lakukan seleksi text
pada keyboard beberapa pada keyboard, sehingga menggunakan cara diatas
11
kali, sehingga kata “World” kata “Proses” menjadi (no.5 seleksi text) pada kata
terhapus. “Pross” “Pross”. Kemudian tekan
tombol “Delete” atau
“Backspace” pada
keyboard.
2.6. Menggunakan fungsi Undo dan Redo

Mundur Kembali ke Keadaan Sebelumnya (Undo)
Cara 1. Cara 2.
Klik icon pada Toolbar Menggunakana shortcut “Ctrl + z”
Maju ke Keadaan Sesudahnya (Redo)

Cara 1. Cara 2.
Klik icon pada Toolbar. Menggunakana shortcut “Ctrl + y”
2.7. Mencari (find) teks tertentu didalam dokumen

Cara 1. Cara 2.
Klik icon pada Toolbar. Menggunakana shortcut “Ctrl + f”
Selanjutnya akan muncul dialog box dibawah ini
maka akan muncul hasil pencarian teks seperti dibawah ini
12
2.8. Mengganti (replace) teks tertentu didalam dokumen
Cara 1. Cara 2.
Klik icon pada Toolbar. Menggunakana shortcut “Ctrl + h”
Selanjutnya akan muncul dialog box dibawah ini
Tugas – 2
Bukalah kembali file “Tugas Word-1” tadi, tambahkan dan lengkapilah subbab
identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian serta manfaat
penelitian contoh proposal skripsi anda masing-masing serta terapkan langkah-langkah
diatas. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas Word-2”
13
MODUL - III
PENGFORMATAN HURUF & PARAGRAF
1. Mengganti jenis,ukuran, dan style huruf
2. Mengatur spasi paragraf
3. Membuat/ mengatur garis/ alinea baru
4. Tugas 3
3.1. Mengganti jenis, ukuran dan stye huruf

1. Buka kembali file Tugas Word-3
2. Lanjutkan dengan mengetikkan BAB II contoh proposal skripsi anda dimulai dari
subbab kajian teoritis
3. Pilih paragraf yang hendak anda format hurufnya, kemudian klik tab menu Home,
klik icon menu font pada ribbon dan pilihlah jenis huruf Calibri. Perhatikan
hasilnya.
4. Kemudian klik icon menu Font Size, dan ganti ukuran hurufnya menjadi 14.
Perhatikan hasilnya.
14
5. Seleksi kembali paragraf diatas, lalu pilih tanda panah di bagian toolbar ribbon Font
sehingga akan muncul dialog box seperti ini
6. Sekarang anda perhatikan hasil perubahannya
15
3.2. Mengatur spasi paragraf
1. Melanjuti dokumen diatas, tentukan paragraf yang ingin kita atur
2. Kemudian bloklah paragraf yang akan diformat, setelah itu.
Cara 1 Cara 2
Dengan Shortcut klik menu spasi (line spacing) pada menu paragraf yang
keyboard terdapat ditoolbar ribbon, kemudian pilihlah spasi yang akan
Spasi 2 = Ctrl + 2 diinginkan 1.0, 1.15, 1.5, 2.0, 2.5 atau 3.0
Spasi 1.5 = Ctrl + 5
Spasi 1 = Ctrl + 1
16
3. Untuk mengatur perataan paragraf, ada 2 cara yaitu
Cara 1 Cara 2
Dengan Shortcut keyboard klik salah satu perataan paragraf yang tersedia pada
menu Home Ribbon Paragraf
Perataan Kiri = Ctrl + L
Perataan Kanan = Ctrl + R
17
Perataan Tengah = Ctrl + E
Perataan Penyesuaian
Kanan dan Kiri = Ctrl + J
3.3. Membuat/ mengatur garis/ alinea baru

Sedangkan untuk membuat/mengatur garis/alinea baru. Tempatkan kursor diawal
paragraf, kemudia tekan Tab atau gerakkan First Line Indent (Ruler) sesuai ukuran yang
diinginkan
Tugas – 3
Bukalah kembali file “Tugas Word-3” tadi, lengkapilah subbab Kajian Teoritis contoh
proposal skripsi anda masing-masing dan aplikasikan langkah diatas sesuai dengan
format skripsi yang anda buat. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas Word-4”
18
MODUL - IV
PENGFORMATAN BULLET DAN NUMBERING
1. Memformat bulleting
2. Memformat numbering
3. Tugas 4
4.1. Memformat bullet

1. Pembuatan bulleting diawali dengan membuka kembali file Tugas Word-4
2. Selanjutnya tentukanlah teks yang akad dibuat bulleting tersebut, kemudian diblok.
3. Ada 2 cara membuat serta memformat bulleting
Cara 1
1) Klik kanan dilayar dokumen yang sedang dikerjakan, akan muncul dialog box
seperti ini
2) Pilihlah salah satu jenis bullet yang hendak dibuat

Cara 2
1. Klik menu ribbon di Tab Home - Paragraf

2. Sehingga muncul seperti ini
19
Hasilnya kedua cara diatas akan seperti ini
4.2. Memformat Numbering

1) Sama halnya dengan membuat format bulleting, dengan memblok teks yang akan
diformat numbering
2) Ada 2 cara juga membuat serta memformat numbering
Cara 1
1) Klik kanan dilayar dokumen yang sedang dikerjakan, akan muncul dialog box
seperti ini
20
2) Pilihlah salah satu jenis number yang hendak dibuat
Cara 2
3) Klik menu ribbon di Tab Home - Paragraf

4) Sehingga muncul seperti ini
21
Hasilnya kedua cara diatas akan seperti ini
Tugas – 4
Bukalah file “Tugas Word-4” diatas, lengkapilah subbab penelitian yang relevan contoh
proposal skripsi anda masing-masing dan buatlah langkah diatas sesuai dengan format
bullet dan numbering skripsi yang anda buat. Setelah selesai simpan dengan nama “Tugas
Word-5”
22
MODUL – V
MENYISIP TABLE DAN MEMFORMATNYA
1. Menyisipkan table ke dalam dokumen
2. Menambah, menghapus baris dan kolom table
3. Tugas 5
5.1. Menyisipkan tabel ke dalam dokumen

1. Menyisipkan tabel dapat dilakukan dengan terlebih dahulu siapkan file dokumen
kerja yang kita ingin sisipkan objek.
2. Kemudian letakkan kursor pada bagian teks dimana tabel akan disisipkan
3. Lalu klik menu insert pada menu bar, kemudia klik icon tabel, lalu akan muncul
tampilan pilihan, pilihlah Insert Table.
23
4. Kemudian akan muncul tampilan pengaturan tabel, kita akan menentukan berapa
jumlah kolom dan baris pada tabel yang kita inginkan.
5. Kemudian klik OK untuk menampilkan tabel yang kita inginkan.

6. Kemudian ketikkanlah teks seperti tampak di bawah ini, untuk menuju satu sel tabel
tertentu, anda dapat mengklik langsung pada sel tabel tersebut. Maka akan terlihat
tampilan teks yang telah disisipkan tabel..
24
5.2. Menambah dan menghapus baris dan kolom tabel
1. Letakkan kursor pada kolom ke 2 baris 1, kemudian klik tab menu Layout > Insert
Below, maka akan bertambah satu baris yang baru dalam tabel
2. Masih pada tab Layout, kemudian coba klik icon menu Delete > Delete Rows, maka
baris yang berurusan kita tambahkan telah terhapus.
3. Kemudian coba klik kembali icon menu Insert Left, maka sekarang tabel sudah
bertambah satu kolom sebelah kiri yang baru
25
4. selanjutnya sekarang coba dan klik icon menu Delete > Delete Columns, maka kolom
yang barusan kita masukkan telah dihapus.
5.
26
MODUL – VI
MEMFORMAT HALAMAN DAN HEADER/FOOTER

1. Membuat nomor halaman pada dokumen
2. Menghapus nomor halaman
3. Membuat header dan footer pada halaman
4. Tugas 6
6.1. Membuat Nomor Halaman pada Dokumen

1. Buka kembali file dokumen, lalu klik Insert pada Menu, kemudian klik icon Page
Number
2. maka akan muncul pilihan dimana posisi nomor halaman akan kita bubuhi. Lalu pilih
posisi nomor halaman akan dibubuhi.
27
6.2. Menghapus Nomor Halaman
1. Double klik pada nomor halaman yang akan di hapus, dan seleksi halaman tersebut.
2. kemudian tekan tombol Delete pada keyboard, dan perhatikan semua nomor halaman
telah terhapus
6.3. Membuat Header dan Footer pada halaman dokumen

1. Klik menu Insert, lalu pilih icon Header untuk menuliskan header halamannya dan
pilih icon Footer untuk menuliskan isi footer halaman
2. Jika kita klik icon header maka akan muncul pilihan type header yang kita ingin
sisipkan
28
3. Lalu pilihlah salah satu dari type header tersebut, kemudian ketikkan isi header “Jenis
hewan berdasarkan makanannya”, lalu klik icon Close Header untuk mengembalikan
posisi ke semula, atau double klik pada teks.
4. Untuk memasukkan footernya kita juga harus melakukan hal yang sama dengan
mengklik icon footer, kemudian ketikkan isi footer “Sumber Buku Biologi”.
Tugas 6
Buatlah nomor halaman untuk proposal skripsi anda masing-masing dimulai dari abstrak
hingga bab terakhir sertakan juga footer (jika ada)
29
MODUL – VII
MENYISIPKAN OBJEK GAMBAR SERTA WORD ART
7.1. Menyisipkan image/gambar ke dalam teks dokumen

1. Masih aktif dengan dokumen terakhir, lalu letakkan kursor pada bagian yang akan
disisipkan image
2. Kemudian klik Menu Insert, kemudian pilih icon Picture untuk memilih image yang
akan disisipkan
3. Lalu klik Insert, maka image yang ingin kita sisipkan sudah berhasil berada diantara
teks
30
7.2. Menyisipkan Word Art
1. Tempatkan kursor pada tempatnya lalu klik menu Insert > icon dan akan tampil
layer seperti berikut
2. lalu pilih tipe Word Art yang akan kita gunakan, kemudian akan muncul dialog box
penulisan teks Word Art yang ingin kita sisipkan ke dalam halaman dokumen tersebut
3. kemudian pilih jenis font dan ukuran fontnya, dengan menu Bold dan Italic,
kemudian klik OK
31
4. Word Art telah berhasil disisipkan ke dalam halaman dokumen
7.3. Menyisipkan Clip Art ke dokumen

1. Letakkan kursor pada bagian Clip Art yang akan disisipkan
32
2. Lalu, klik tab menu Insert > Clip Art
3. Kemudian klik tombol Go pada kotak dialog box Clip Art dan Pilih salah satu clip art
yang diinginkan
33
4. Klik 2 kali pada gambar Clip Art yang ingin disisipkan ke dalam dokumen, kemudian
lihat hasilnya
Tugas 7
34
MODUL VIII
MENYISIP COVER SERTA BINGKAI/BORDER
8.1. Menyisipkan Bingkai/Border pada halaman dokumen

1. Buka halam baru kosong atau pada halaman paling depan dokumen tempatkan kursor
di awal teks lalu klik tab menu Page Layout > Klik icon Break > dan pilih
Next Page maka akan terbuka satu halaman kosong
2. Lalu klik Page Layout > Page Border
3. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini

4. Pada bagian setting pilihlah box, dan pada bagian style pilihlah jenis border dan
ukuran tebal border yang akan digunakan atau pilih art untuk memilih tipe border
yang lain, dan aturlah seperti tampak di bawah ini
5. Lalu klik option
35
6. Kemudian akan muncul kotak dialog, pilihlah text pada bagian measure form agar
border akan berada pada batas margin, sehingga text pada cover yang akan dikelilingi
oleh border
7. Kemudian klik OK
8. Untuk tampilan selanjutnya klik OK, hingga terlihat tampilan border yang telah
disisipkan di dalam halaman dokumen kerja
36
9. Ketiklah isi cover sesuai dengan yang diinginkan kemudian simpan dokumen
tersebut.
37
8.2. Menghapus bingkai/border halaman dokumen
1. Tentukan halaman yang bingkai/bordernya hendak dihilangkan/dihapus
2. Klik icon page border pada menu Page Layout, lalu klik None > klik OK.
Tugas 8
Buatlah cover halaman proposal Skripsi anda.
38
MODUL – IX
MEMBUAT DAFTAR ISI OTOMATIS
Langkah-langkah dalam pembuatan daftar isi otomatis

1. Pastikan bahwa setiap halaman telah diberi nomor halaman
2. Tentukan bagian apa saja yang akan dimasukkan ke daftar isi, misalnya : Kata
Pengantar, Daftar Isi, Judul Bab dan Judul Subbab
3. Blok bagian yang akan dimasukkan ke daftar isi, kemudian pilih tab Home dan klik
Style Heading 1 seperti yang terlihat pada gambar 2. Anda dapat membuat atau
memodifikasi format style sesuai dengan yang diinginkan, lakukan hal ini untuk
tulisan Daftar Isi, dan Judul Bab.
4. Untuk Judul Sub bab, pilih Style Heading 2 seperti gambar 3 berikut, lakukan hal
berikut pada semua sub bab
5. Kemudian klik halaman Daftar Isi

6. Selanjutnya pilih tab Menu References kemudian pilih toolbar Table of Contents
yang ada di bagian kiri atas dan pilih Insert Table of Content, seperti
pada gambar dibawah ini
39
7. Sehingga akan muncul dialog box seperti ini
8. Selanjutnya klik tombol Options untuk merubah style apa saja yang akan dimasukkan
ke daftar isi. Jika yang akan dimasukkan ke daftar isi hanya Style Heading 1 dan
Heading 2, maka tuliskan angka 1 pada Heading 1 dan angka 2 pada Heading 2
seperti gambar berikut
40
9. Selanjutnya klik tombol OK, dan pilih format Formal untuk memberi kesan formal
pada Daftar Isi.
10. Lalu klik OK juga sehingga akan muncul daftar isi yang telah terjadi seperti gambar
berikut ini
11. Jika anda melakukan perubahan terhadap isi dokumen, seringkali menyebabkan
perubahan pada daftar isi, untuk melakukan perubahan otomatis, klik kanan pada
isian daftar isi tersebut lalu pilih Update Field dan pilih Update entire table
Tugas 9.
Buatlah daftar isi secara otomatis untuk proposal Skripsi anda.
41
MODUL – X
MAIL MERGE (KOLABORASI MS WORD DENGAN MS EXCEL)
Mail merge membantu kita membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama
akan tetapi surat tersebut ditujukan penerima yang berbeda-beda secara cepat dan mudah.
Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label dan amplop.
Dalam pembuatan mail merge ini, ada 2 dokumen yang dibutuhkan, yaitu :
 Dokumen Master ; dokumen yang isinya sama untuk semua penerima (Isi Surat)
 Dokumen Source ; dokuemen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima
atau biasa disebut database tujuan surat. Dokumen data source ini dapat berupa data
di Microsoft Excel, Microsoft Access, atau
Langkah-langkah dalam pembuatan mailmerge yaitu :
1. Membuat Data Source (misalnya data dibuat di Microsoft Excel) dan simpang file
tersebut dengan nama data surat, seperti gambar berikut ini
2. Selanjutnya buatlah dokumen master surat di Microsoft Word seperti contoh dibawah
ini dan simpan dengan nama Master Surat (Dokumen ini jangan ditutup karma
didokumen inilah ada fasilitas Mail Merge tersebut)
3. setelah itu dilanjuti dengan menggabung/mengsinkronkan dokumen data source

dengan dokumen ini dengan cara klik tab menu Mailings > grup Start Mail Merge >
klik Step by step Mail Merge Wizard
42
4. selanjutnya akan muncul dialog box disebelah kanan seperti gambari ini
5. Pada tampilan diatas (disebut juga tahap 1 dari 6 tahapan mail merge) pilih tipe
dokumennya Letters (karena jika envelopes itu untuk pembuatan amplop, jika labels
itu untuk pembuatan label undangan serta jika directory untuk pembuatan mail
merge yang bentuknya sudah ada dari Microsoft dan terbatas)
6. Selanjutnya klik menu Next untuk melanjuti tahap ke 2, sehingga tampil layar seperti
dibawah ini ,
7. Pada tampilan dialog ini pilihlah
43
8. Lalu klik Next lagi untuk maju ke tahap 3 dan akan tampil dialog dibawah ini,
9. Kemudian pilihlah Use an existing list (karena jika Select from Outlooks contacts itu
berarti kita mengambil data sourcenya dari Ms Outlook, sedangkan Type a new List
44
itu berarti kita menginput manual lagi data sournya), kemudian klik Browse sehingga
akan tampil dialog dibawah ini
10. Pada tampilan diatas carilah dimana file data source (ms excel) yang telah dibuat tadi,
lalu klik Open.
11. Kemudian pada tampilan dibawah ini tentukan berada di sheet mana file yang jadi
data sourcenya tadi lalu klik OK
12. Selanjutnya akan tampil dialog box data source (nama dan alamat) yang akan menjadi
tujuan surat/dokumen ini seperti gambar dibawah ini > klik OK > lalu klik Next untuk
ke tahap 4
45
13. Di tahap 4 ini letakkan kursor dimana hendak disisipkan nama (data source) > lalu
klik More Item yang tampil pada dialog
14. Sehingga akan muncul dialog seperti ini, Pilih Nama > klik Insert dan selanjutnya
tempatkan kursor dibawah kata di > klik More Items lagi lalu pilih Alamat > klik
Insert.
15. Jika sudah tampilan dilayar dokumen akan seperti gambar dibawah ini
46
16. Lalu klik Next untuk melanjut ke tahap 5, pada dialog Preview your letters, coba klik
tanda dan untuk melihat perubahannya pada data Nama dan Alamat tadi
17. Langkah terakhir dalam proses Mail Mergenya adalah dengan klik Next untuk
melanjuti tahap ke 6 yaitu mengePrint surat berdasarkan record data source tadi.
47
MODUL – XI
PENGENALAN MICROSOFT EXCEL
1. Menjalankan Microsoft Excel 2007
2. Mengenal interface/tampilan Microsoft Excel 2007
3. Membuat dokumen baru, menyimpan dan menutup dokumen Ms Excel
4. Mengenal fungsi kursor Microsoft Excel,
5. Memindahkan, menggandakan , isi sel,
6. Menyisipkan sel, kolom dan baris baru
7. Tugas
11.1. Menjalankan Microsoft Excel 2007

Cara 1 Cara 2
Klik tombol Windows/Star t> All Klik tombol Tindows/Start > Run > ketikkan
Program > Microsoft Office > “excel” > Enter
Microsoft Office Excel 2007
48
11.2. Mengenal interface/tampilan Microsoft Excel 2007
Tombol Keterangan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layer ke atas
PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
49
11.3. Membuat dokumen baru, menyimpan dan menutup dokumen Ms Excel
Membuat Dokumen Baru (New)
1. Klik Office Button > New
2. Pada kotak dialox box yang muncul pilih > Blank document > klik tombol create
3. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik.
Menyimpan dokumen kerja

1. Setelah teks selesai anda ketik, klik Office Button
2. Pilih Save atau Save As (untuk menyimpan dengan nama berbedan dari
sebelumnya).
3. Pilih Excel Document
50
4. Pada windows yang muncul, pilih folder untuk menyimpan dokumen tersebut lalu
ketikkan Excel-1 pada File Name dan Pilih Excel Workbook pada Save as type.
5. Klik tombol save

6. Untuk menutup dokumen kerja kita, klik tombol Office Button > Close atau tekan
dikyeboard Ctrl + W
51
11.4. Mengenal fungsi kursor Microsoft Excel
1. Langkah yang terlebih dahulu dilakukan adalah memasukkan dua data pertama pada
sel
2. Buat range pada kedua kotak data pertama tersebut
3. Klik dan tahan kotak kecil yang terletak pada sudut kanan bawah range
4. Kotak yang menampilkan isi sel akan muncul
5. Lepaskan tombol mouse kiri, maka seluruh sel pada range tersebut akan terisi secara
otomatis.
6. Contoh pengenalan kurson excel lain diantaranya yaitu :

1. Kursor Seleksi = ketikkan dilembar kerja excel seperti ini
2. Kursor Tampilan Blok =
3. Kursor untuk memindahkan =
52
11.5. Memindah dan menggandakan isi sel
1. Langkah memindahkan isi sel dimulai dengan menempatkan mouse di bagian tepi
(garis tebal), tapi jangan pada bagian ujung-ujungnya, sampai keluar tanda panah
bersilangan. Pastikan bentuk kursor berubah seperti contoh berikut ;
2. Klik kiri mouse pada bagian tepi sel, tetap tekan tombol kiri mouse sambil gerakkan
ke sel C2. Lepaskan tombol kiri mouse di sel C2, seperti contoh ini
3. Maka nama siswa pindah ke kanan bawah (C2)
4. Begitu juga dengan tahap menggandakan /mengcopy isi sel, diawali dengan
meletakkan kursor di sudut kanan bawah sel yang hendak digandakan, contoh seperti
berikut :
5. Selanjutnya draglah ke bawah sehingga akan menghasilkan gambar berikut
11.6. Menyisip sel baru serta kolom dan baris baru

Berikut langkah-langkah menyisipkan sel baru pada worksheet
1. Blok sel yang akan disisipkan sel baru
2. Klik tab menu Home, kemudian klik toolbar ribbon insert yang terletak
dalam toolbox Cells. Maka akan muncul kotak dialog insert
53
3. Pada kotak dialog insert terdaat 4 pilihan untuk menentukan pergeseran sel-sel lama.
Pilih salah satu yang akan digunakan
 Shift cells right untuk menggeser sel-sel lama ke kanan
 Shift cells down untuk menggeser sel-sel lama ke bawah
 Shift cells row untuk menyisipkan garis-garis baru
 Shift cells column untuk menyisipkan kolom-kolom baru
4. Tekan tombol OK
Selanjutnya langkah untuk menyisipkan kolom baru

1. Blok kolom yang akan disisipkan kolom baru
2. Klik menu Home, kemudian klik tanda panah pada toolbar insert yang
terletak dalam toolbox Cells
3. Klik insert Sheet Column pada menu pop-up yang muncul
4. Maka hasilnya dapat dilihat seperti gambar berikut
Sedangkan tahapan untuk menyisipkan baris baru

1. Buatlah satu atau beberapa range baris, dimana baris baru akan disisipkan
2. Klik menu Home, kemudian klik tanda panah pada toolbar insert
yang terletak dalam toolbox Cells
54
3. Klik Insert Sheet Rows , maka hasilnya dapat dilihat seperti
gambar
Tugas -11
Ketiklah dokumen berikut dan setelah selesai siman dengan nama “Tugas Excel-1”.
Ubahlah data diatas menjadi seperti dibawah ini
55
MODUL – XII
PENGOPERASIAN RUMUS

1. Operasi Penjumlahan
2. Operasi Pengurangan
3. Operasi Perkalian
4. Operasi Pembagian,
5. Menggunakan Operator dan ekspresi logika
6. Menggunakan Fungsi Absolut, SUM, AVERAGE, COUNT dan Logika IF
7. Tugas
12.1. Operasi Penjumlahan

1. Ketik contoh dibawah ini pada lembar kerja Ms. Excel
2. Tempatkan sel aktif di C2, kita akan menjumlahkan kolom 1 dan kolom 2
3. Pada sel C2, ketik rumus berikut ini
4. Lanjutka dengan mengerjakan baris selanjutnya(sel C3 sampai C6) dengan cara yang
sama.
56
12.2. Operasi Pengurangan
1. Ketik contoh dibawah ini ada lembar kerja excel
2. Pengurangan dilakukan dengan mengurangi kolom 2 dengan kolom 1
3. Kerjakan bagian berikutnya (sel C3 sampai C6) dengan cara yang sama
57
12.3. Operasi Perkalian
1. Ketik contoh di bawah pada lembar kerja excel
2. Perkalian dilakukan dengan mengalikan kolom 1 dengan kolom 2
12.4. Operasi Pembagian

1. Ketik contoh dibawah ini pada lembar kerja excel
2. Pembagian dilakukan dengan membagikan kolom 2 dengan kolom 1
58
12.5. Penggunaan operator dan ekspresi logika

1. Buatlah lembar kerja yang baru (Ctrl + N)
2. Klik pada sel C5, lalu ketikkan =5>2, kemudian tekan tombol Enter dan perhatikan
hasilnya
3. Klik pada sel C6, lalu ketikkan = 5<2, kemudian tekan tombol Enter dan perhatikan
hasilnya
4. Klik pada sel C7, lalu ketikkan =5>=5, kemudian tekan tombol Enter dan perhatikan
hasilnya
59
5. Klik pada sel C8, lalu ketikkan =5<=5, kemudian tekan tombol Enter dan perhatikan
hasilnya
6. Klik pada cell C9, lalu ketikkan =5<>5, kemudian tekan tombol Enter dan
perhatikan hasilnya
60
12.6. Penggunaan fungsi Absolut, SUM, AVERAGE dan COUNT
1. Ketikkan pada lembar kerja anda
2. Pada sel C4 ketikkan rumus = B4*$B$2, ketikkan tanda “S” di depan nama kolom
dan baris. Kemudian gandakan di sel C5
3. Secara otomatis, sel C5 berisikan rumus = B5*$B$2 tidak berubah karena bersifat
absolut.
Penggunaan Fungsi SUM

1. Ketikkan di lembar kerja anda seperti dibawah ini
2. Kemudian di sel A8 masukan fungsi = SUM(A2:A7) kemudian tekan Enter

Fungsi SUM() berfungsi menjumlahkan semua data yang ada dalam range yang
dimaksud, yaitu A2 hingga A7
61
3. Kemudian gandakan fungsi yand di A8 ke B8 dan C9
Penggunaan Fungsi Average

1. Dari data sebelumnya kita akan membuat fungsi average().
2. Ketikkan di D2 =average(A2:C2), kemudian tekan Enter
3. Hasil di sel D2 adalah 73, yang merupakan nilai rata-rata dari A2hingga C2,
selanjutnya gandakan di sel D3 =average(A3:C3) dan lakukan hingga D8
Penggunaan Fungsi Count

1. Fungsi Count() disini adalah menghitung banyaknya bilangan dalam sejumlah data,
dimana diawali dengan menggantikan sel A7 dengan teks “Banyaknya barang”
2. Kemudian di sel B7 ketikkan rumus =count(B2:B6)
62
3. Lalu hasil diperoleh adalah 5
12.7. Penggunaan Fungsi Logika IF

1. Ketikkan dokumen ini di lembar kerja anda
2. Klik pada sel G3, kemudian ketikkan =IF(H3>65;”Lulus”;”Gagal”), kemudian tekan

tombol Enter. Perhatikan hasilnya.
Keterangan Rumus :
=IF(H3>65;”Lulus”;”Gagal”) artinya jika nilai sel H3 lebih besar dari 65 maka
Lulus, jika nilainya lebih kecil artinya Gagal.
Tugas 12
Ketikkan tugas ini di lebar kerja anda, kemudian isikan kolom keterangan dan reward
dengan aturan sebagai berikut
a. Keterangan : jika realisasi penjualan LEBIH BESAR dari Target penjalan, maka
nilainya “BERHASIL”, jika tidak maka nilainya “GAGAL”
63
b. Reward : jika nilai dari keterangan adalah “BERHASIL” maka nilainya “Diberikan
Insentif”, dan jilai nilainya “GAGAL” maka nilainya adalah “Tidak dapat Insentif”.
64
MODUL – XIII
PENGOPERASIAN DIAGRAM DAN GRAFIK

1. Membuat Grafik/Diagram
2. Mengatur tampilan grafik
3. Mengatur Posisi Legend
4. Menampilkan Data Label
5. Menyertakan data table pada grafik
6. Tugas
13.1. Membuat Grafik/Diagram

1. Ketikkan dokumen ini pada lembar kerja
2. Kemudian blok data yang ingin ditampilkan dalam grafik (contohnya seperti data 3
siswa yang ada di range A1:E4
3. Klik tombol Insert > klik tombol Column di bagian Chart
4. Klik design untuk memilih layout tabelnya
65
5. Setelah anda pilih grafik yang anda inginkan, maka akan muncul dilembar kerja
Memberi judul grafik

1. Dari dokumen kerja sebelumnya klik Layout > Pilih Chart Title > pilih dan klik
Above Chart
2. Maka akan muncul Table Chart Title
3. Ganti chart title dengan judul yang diinginkan, misalnya “DAFTAR NILAI”
66
4. Kemudian simpan hasil kerja tersebut
13.2. Mengatur Tampilan Grafik

1. Pada grafik selalu ada sumbu X, Y dan Z. Tetapi disini, kita hanya memakai sumbu
X dan Y saja.
2. Keterangan pada asumbu X (axis) dapat dimunculkan atau dihilangkan
3. Untuk Sumbu X
Klik Layout > Axis Title > Primary Horizontal > Title Axis
67
Untuk Sumbu Y
Klik Layout > Axis Title > Vertical Axis > Vertical Title
4. Simpan hasil kerja
13.3. Mengatur Posisi Legend

Legend adalah keterangan tentang garis-garis yang ada pada grafik. Satu grafik biasanya
lebih dari satu garis. Masing-masing garis tersebut mewakili atau menerangkan sesuatu
Legend pada grafik dapat ditempatkan dimana saja dengan cara :
1. Klik Layout > Legend > pilih sesuai keperluan
2. Untuk sekarang kita mencoba klik Layout > Legend > Show legend at bottom
68
3. Hasilnya
13.4. Menampilkan data label

1. Klik Layout > Data Labels > pilih sesuai keperluan anda (misalnya Layout > Data
Labels > Center
69
2. Hasilnya
13.5. Menyertakan data table di Grafik

1. Klik Layout > Data Table > Pilih sesuai keperluan
2. Klik Layout > Data Table > Show data table with legend keys
3. Hasilnya
70
Tugas 13
Buatlah diagram dari data berikut ini dalam bentuk Column
Yang hasilnya seperti gambar ini
71
MODUL – XIV
PENGENALAN MICROSOFT POWERPOINT
1. Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007
2. Pengenalan interface/tampilan Microsoft PowerPoint 2007
3. Membuat dokumen baru, menyimpan serta menutup dokumen
4. Tugas
14.1. Menjalankan Microsoft PowerPoint 2007

Ada 2 cara dalam menjalankan Microsoft PowerPoint 2007, yaitu :
Cara 1 Cara 2
Klik tombol Start > All Program > Klik tombol Start > Run > ketikkan
Microsoft Office > Microsoft PowerPoint “powerpoint” > Enter
2007
72
14.2. Pengenalan interface/tampilan Microsoft PowerPoint 2007
14.3. Membuat dokumen baru Microsoft PowerPoint 2007

1. Klik Office Button > New
2. Pada Kotak dialog yang muncul pilih > Blank & Recent > Blank Templates > klik
Tombol Create.
3. kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela presentasi
yang muncul ini adalah slide judul presentasi
73
4. Pada slide yang muncul ketikkan seperti gambar dibawah ini
5. Kemudian buat slide kedua dengan pilih New Slide > Title & Content
6. Lalu akan bertambah slide ke-2; begitu seterusnya
7. Selanjutnya simpan hasil kerja tersebut dengan mengklik Office Button > Save atau
tekan tombol Ctrl + S di keyboard.
8. Untuk menutup presentasi, klik tanda Close (X) di pojok kanan atas, atau dengan
menekan tombol Office Button > Close.
Tugas 14
Buatlah sebuah presentasi sederhana mengenai proposal Skripsi anda (minimal 5 slide)
74
MODUL – XV
FORMAT LAYOUT, ANIMASI PRESENTASI
1. Memilih dan mengganti layout/tampilan slide
2. Menyisipkan table dalam slide serta pengaturannya
3. Menyisipkan diagram dalam slide serta pengaturannya
4. Menambahkan gambar dan wordArt dalam slide serta pengaturannya
5. Menambah animasi dalam presentasi
15.1. Memilih dan mengganti layout/tampilan slide

1. Buka kembali file presentasi sebelumnya
2. Aktivkan slide 1
3. Klik tab menu Home > Layout > Title and Content, perhatikan perubahannya
75
4. Tahap selanjutnya menggunakan themes slide dengan cara klik tab menu Design,
kemudian klik icon menu More Themes
5. Pada kotak dialog themes yang muncul, pilih jenis themes (misalnya Opulent)
perhatikan perubahannya.
76
6. Kemudian untuk menggunakan multiple themes dalam satu file presentasi dapat
dilakukan dengan cara klik tab menu Design, kemudian klik icon menu More
Themes
7. Klik kanan pada jenis Themes Oriel > Apply to Selected Slides
77
8. Untuk mengedit Format Themes diawali dengan klik tab menu Design > Colours >
Slostice. Dan lihat perubahannya
9. Lalu klik icon menu Font > Rockwell, perhatikan perubahan huruf pada slide
tersebut
78
10. Selanjutnya klik icon menu Background Style > Format Background
11. Pada kotak dialog box yang muncul, pilih Gradient Fill, kemudian pada bagian
Preset Colors, pilih jenis warna Wheat. Dan lihat hasil perubahannya.
79
15.2. Menyisipkan table ke dalam slide
1. Masih aktif dengan dokumen sebelumnya
2. Klik icon menu Home > New Slide > Blank
3. Klik tab menu Insert > Table > Insert Table
80
4. Pada kotak dialog box yang muncul, isikan Number of Columns = 3 dan Number of
Rows = 9, kemudian klik tombol OK
5. Kemudian pada table, ketikkan isi tabelnya sebagai berikut :
6. Pilih baris pertama dari table, kemudian klik tab menu Layout > Merge Cells
7. Kemudian ketikkanlah “ TABEL DISTRIBUSI PERAWATAN ANGGREK”

kemudian klik icon, Font Size = 28, klik icon Paragraph Aligment = Center
81
8. Jika table hendak diformat style dan warnanya dapat dilakukan dengan klik tab menu
Design > Table Style
9. Pilih jenis style tabelnya Themed Style 1.
82
10. Perhatikan hasil perubahannya
15.3. Menambah Diagaram dalam Presentasi

1. Masih dengan file presentasi sebelumnya
2. Klik icon menu Home > New Slide > Blank
83
3. Kemudian klik tab menu Insert > SmartArt
4. Pada kotak dialog box SmartArt Graphic, pilih Cycle > Basic Radial, kemudian klik
tombol OK
5. Aktifkan salah satu shape lingkarannya, kemudian klik tab menu Design > Add
Shape Before dan hasilnya seperti dibawah ini
84
6. Untuk merubah tampilan diagram dapat melakukan cara dengan klik tab menu
Design > klik tombol more SmartArt Style
7. Lalu pada kotak dialog box yang muncul, pilih Cartoon sehingga hasilnya seperti ini
85
15.4. Menambah Gambar
1. Aktifkan slide 1, ganti layout menjadi Two Content
2. Kemudian letakkan kursor pada text box yang masih kosong, klik tab menu Insert >
Picture
3. Pilih gambar pada folder Sample Picture (boleh juga dari tempat penyimpanan
gambar anda sendiri), kemudian pilih Water Fall kemudian klik tombol Insert
86
4. Lalu aktifkan gambar yang baru saja disisipkan, kemudian klik tab menu Format >
Picture Style > Reflected Rounded Rectangle, hasilnya akan tampak seperti gambar
dibawah ini
87
15.5. Menambah Animasi ke dalam Presentasi
1. Aktifkan teks “ Tombol Office”, klik tab menu Animations > Custom Animation
2. Pada kotak dialog box yang muncul, klik icon menu Add Effect > Entrance > Box
3. Kemudia klik kembali icon menu Add Effect > Emphasis > Grow/Shrink
88
4. Klik kembali icon menu Add Effect > Motion Paths > Down
5. Klik kembali icon menu Add Effect > Exit > Fly Out
89
6. Tekan F5 dikeyboard untuk melihat hasil pembuatan animasinya.
7. Selanjutnya untuk mengatur animasi berjalan secara otomatis dalam presentasi dapat
dilakukan dengan cara aktifkan kursor ke animasi yang telah dibuat lalu klik pada
bagian Start ganti menjadi After Previous
Tugas 15
Tugas 15 ini lanjutan dari Tugas 14 yaitu dengan melengkapi dan menambah slide-slide
materi tentang proposal Skripsi anda, tambahkan slide yang menggunakan animasi baik
gambar, maupun shape begitu juga dengan themes slide harus berbeda-beda serta transisi
slide masing-masing.
90
MODUL XVI
INTERNET - EMAIL
16.1. Sejarah Internet

Secara teknis, Internet atau International Networking merupakan dua komputer atau
lebih yang saling berhubungan membentuk jaringan komputer hingga meliputi jutaan
komputer di dunia (internasional), yang saling berinteraksi dan bertukar informasi.
Internet pada awalnya adalah sebuah jaringan komputer rancangan militer Amerika
Serikat (AS) untuk memantapkan kinerja sistem komunikasinya dalam menghadapi
kekuatan musuh. Hal ini berlangsung ketika terjadi perang dingin dengan Uni Soviet.
Pertimbangannya adalah jika salah satu pusat sistem komunikasi berhasil dihancurkan,
maka pihak militer ingin memastikan bahwa lokasi-lokasi yang masih mampu
dipertahankan diri harus dapat selalu saling berkomunikasi.
Karena jaringan yang asli adalah rancangan Advanced Research Projects Agency dari
militer AS maka internet disebut juga ARPAnet. Namun pada generasi selanjutnya
internet lebih dikembangkan ke arah pendidikan, penelitian, komersial dan bidang-bidang
lain yang diprakarsai oleh National Research and Education Network (NREN) di tahun
1991.
Kemudian pada tahun-tahun sesudahnya internet menjadi sangat populer dan meluas
yang dapat meliputi seluruh aspek kehidupan dengan begitu banyak macam manfaat dan
akses yang tak terbatas. Pada tahapan ini ruang, jarak dan waktu tidak dapat membatasi
lagi untuk akses informasi global.
Beberapa fungsi yang bisa dijalankan melalui internet dapat dibagi menjadi beberapa
macam antara lain :
1. Internet Mail
Internet mail adalah pengiriman surat atau dokumen dengan melalui internet.
Dokumen ini dapat berupa pesan text, maupun file (gambar atau html). Internet mail
adalah servis pertama yang dikembangkan dari pemanfaatan internet. Salah satu
software yang dapat digunakan untuk pengiriman mail adalah Microsoft--Outlook
Express.
Ada banyak manfaat pelayanan yang disediakan oleh internet mail. Salah satu
diantaranya adalah akses informasi/berita dan dengan topik tertentu yang diinginkan,
misalnya tentang olah raga, politik, bursa efek dan lain sebagainya. Dengan cara men-
subscribe alamat mail dalam suatu mail server palayanan berita, maka secara otomatis
kotak pos (mail box) akan dikenal oleh mail server sehingga kemudian juga oleh
server bisa dikirim berita jika terjadi hal-hal yang perlu disampaikan.
Manfaat selanjutnya dari internet mail adalah mailing list (sebuah bentuk grup diskusi
dengan memanfaatkan e-mail). Kita dapat ikut dalam satu atau lebih mailing list
dengan menempatkan alamat mail kita ke dalam suatu list server. Jika salah seorang
91
peserta mailing list mengirim mail ke mail server, maka secara otomatis mail tersebut
akan dikirim ke semua peserta mailing list yang terdaftar.
2. UseNet Discussion Groups

Seperti juga mailing list, UseNet digunakan untuk berkomunikasi dengan sesama
pemakai internet. UseNet tidak menggunakan sistem mail (tidak harus punya alamat
mail), namun menggunakan sebuah server NNTP yang dapat menangani pengguna di
seluruh dunia.
Ketika mengirim pesan ke server, maka secara otomatis dan secara langsung pesan
tersebut akan ditampilkan dan dibaca oleh semua pengguna server (peserta diskusi),
sehingga dapat dijadikan bahan diskusi.
3. File Transfer Protocol (FTP)

FTP adalah digunakan untuk mentransfer file dari komputer satu ke komputer lain
dalam internet. Client adalah komputer tempat pengguna internet dan server adalah
komputer tempat data yang ditransfer.
Dalam FTP, jika ingin mengambil atau menaruh file dari dan ke suatu alamat host,
maka pertama harus ditentukan dulu direktori komputer host, baru kemudian men-
download atau men-upload file yang akan ditransfer.
4. Chatting dan Conferencing

Chatting, internet mail dan UseNet sebenarnya hampir sama, yaitu menggunakan
sebuah server sebagai sarana penyambung komunikasi. Letak perbedaannya adalah
pada batas pengiriman data. Jika chatting dilakukan per penekanan tombol enter, maka
UseNet dan internet mail akan dikirim jika telah dilakukan penekanan tombol kirim.
Sekarang sistem komunikasi ini telah berkembang dengan pemanfaatan multimedia

sehingga dapat melibatkan suara dan gambar sekaligus dalam internet conferencing.
Untuk dapat menggunakan fasilitas ini pertama harus tersedia software Microsoft
Conferencing dan perangkat multimedia seperti camera, microphone, dan sound
card.
5. World Wide Web (WWW)

Web sering dinamakan WWW, Web, atau W3. Web sering disebut dokumen
hypermedia karena dapat menggabungkan berbagai tipe file dari text, gambar, animasi
dan dokumen. Semua jenis file ini digabung menjadi satu, yang kemudian disajikan ke
pengguna internet berupa home page (halaman web).
Berbagai kelebihan web atau internet pada umumnya antara lain:
 Web mempunyai kelebihan dalam hal keterbatasan ruang dan waktu, mekanisme
pengiriman, bentuk laporan dan lain-lainnya. Contoh misalnya jika kita ingin
mengirimkan surat (misal bentuk laporan) ke luar negeri. Untuk membuatnya kita
harus menyediakan kertas dan alat tulis, kemudian setelah disusun kita harus pergi
ke kantor pos dahulu untuk kemudian membayar dengan biaya yang tidak sedikit,
lalu baru bisa dikirimkan oleh petugasnya.
 Dengan fasilitas internet, mungkin kita hanya membutuhkan perangkat komputer
yang ada di rumah kita dan dapat mengetik surat saat itu juga, kemudian dengan
92
fasilitas e-mail, kita dapat mengirimkannya ke alamat yang kita tuju yang tentunya
juga menyediakan fasilitas komunikasi seperti komputer, handphone, pager, atau
faksimile seperti yang sekarang sudah banyak dikembangkah oleh para provider.
 Sistem komunikasi web bersifat dinamis, artinya web tidak terpaku pada satu
macam cara dan bentuk yang sudah tetap, melainkan dapat diubah terus-menerus.
Sistem komunikasi yang lain umumnya praktis telah menggunakan proses yang
umumnya tidak sebentar untuk penciptaan dan pengiriman informasinya.
16.2. Manfaat Internet

Banyak manfaat yang menguntungkan yang didapatkan dari Internet baik dalam
bidang bisnis, akademis, pemerintahan, organisasi dan lain-lain.
a. Gudang Informasi
Dengan adanya Internet, dunia ilmu pengetahuan semakin terbuka bagi kita,
penyebaran informasipun semakin cepat, segala informasi di belahan dunia manapun
dapat diperoleh dalam sekejap. Informasi yang tadinya sulit diperoleh, saat ini sudah
bukan sesuatu yang sulit lagi. Ini semua dimungkinkan dengan adanya fasilitas Searh
Engines, atau mesin pencari dalam dunia Internet, yang artinya adalah pencarian
segala informasi yang kita perlukan, yang bisa saja berupa data, file, gambar, musik,
maupun film.
Search engine adalah suatu Web khusus yang menyediakan pelayanan untuk
mengorganisasi, menyusun Index berdasarkan kategori, dari beberapa Website yang
telah mendaftarkan site-nya, serta memberikan rate berdasar dari seringnya site
tersebut dikunjungi. Hal tersebut akan sangat membantu kita untuk menemukan
halaman web yang kita butuhkan, cukup hanya dengan mengetikkan kata kunci pada
form yang telah disediakan.
2. Berbelanja Online
Berbelanja dan membeli sesuatu secara instan, saat ini sangat mungkin dilakukan di
Internet karena sekarang telah banyak halaman-halaman Web yang ditujukan untuk
aktivitas ini, ibarat toko-toko on-line di Internet. Kita tinggal memilih produk atau jasa
yang tersedia dan membayarnya secara on-line via kartu kredit, dan esoknya produk
atau jasa tersebut sudah dapat hadir di depan pintu rumah kita. Ada beberapa sites
yang layak dicoba untuk memulai belanja secara on-line, antara lain adalah :
 http://www.fastncheap.com yang menyediakan layanan pembelian komputer
secara Online
 http://www.glodokshop.com yang menyediakan layanan pembelian komputer
secara Online
 http://www.bekas.com yang menyediakan layanan pengiklanan penjualan
barang-barang, mulai dari rumah hingga Komputer.
 http://plaza.msn.com yang menyediakan layanan belanja on-line untuk buku-
buku, cassette, CD dan VCD, pakaian dan asesorisnya, komputer dan barang-
barang elektronik, dan sebagainya.
 http://www.amazon.com yang menyediakan pembelian buku secara online.
93
3. Berita-berita
Sekarang tidak lagi membutuhkan waktu menunggu hingga pagi, hanya untuk
membaca berita, banyak sudah halaman-halaman Web yang menyediakan berita-berita
dunia secara up-to-date dan selalu diperbaharui dari waktu ke waktu sesuai
perkembangan berita yang ada. Berita-berita yang tersaji dalam halaman-halaman Web
tersebut pun terbilang lengkap, mulai dari berit-berita olahraga, politik, keuangan,
cuaca dan sebagainya. Site-site menarik tersebut antara lain :
 http://www.detik.com, Web Site berita yang mengupdate beritanya setiap
beberapa menit, menyajikan berita-berita aktual ditanah air.
 http://www.jawapos.co.id, Merupakan Official website dari koran Jawa Pos.
 http://www.kompas.com, Merupakan Official website dari koran Jawa Pos.
 MSNBC http://www.msnbc.com, Sebagai salah satu site terpopuler tentang
berita-berita diseluruh dunia.
 Untuk mengetahui berita cuaca seluruh dunia, kita dapat membuka site The
Weather Channel (http://www.weather.com), disamping berita tentang cuaca
dunia, disini pun dapat memperoleh peta-peta khusus daerah atau negara AS.
 SPN Sportszone (htttp://espn.sportszone.com) yang menyajikan berita seputaran
olah raga di seluruh dunia, lengkap dengan score-score yang up to date untuk
pertandingan sepak bola dunia, misalnya.
4. Perpustakaan
Selain hal-hal tersebut diatas, Internet juga menyediakan fasilitas Perpustaakan
Online, yang berupa kumpulan-kumpulan Web sites dari perpustakaan kelas dunia.
Dalam Site ini kita dapat memperoleh buku-buku yang dapat kita baca secara online
maupun offline (setelah kita download terlebih dulu) secara gratis, buku-buku
tersebut mulai dari ensiklopedia, Novel, Iptek, dan sebagainya. Tentunya tidak semua
buku yang kita inginkan tersedia secara gratis, ada beberapa yang harus kita beli
secara online yang biasanya transaksi tersebut dalam bentuk transaksi kartu kredit.
Berikut ini adalah beberapa Web sites penyedia Perpustakaan Online tersebut :
 (http://onlinebooks.library.upenn.edu/ )
5. Pendidikan
Salah satu website yang ada di Internet yang dapat membantu kita mengembangkan
Ilmu Pengetahuan dan Pendidikan kita adalah Website yang mengkhususkan pada
Informasi seputar Pendidikan. Salah satunya adalah website dengan alamat:
www.apasich.com. Website ini bermuatan lokal dan mencakup seluruh informasi, data
serta statistik yang sangat dibutuhkan dalam perkembangan dunia Pendidikan dan Ilmu
Pengetahuan di Tanah Air kita.
16.3. Mengenal WWW dan Nama Domain

1 World Wide Web (WWW)
Untuk memahami www, maka juga harus sedikit mengetahui tentang beberapa hal yang
berhubungan dengan jaringan internet. Ada beberapa istilah pokok yang berkaitan dengan
penggunaan internet antara lain yaitu :
94
1. Server, adalah station computer yang tugasnya menyediakan layanan dalam hal ini
menyediakan berbagai informasi yang dikumpulkan dalam file-file web, yang akan
dikirimkan ke alamat pengguna jika diminta oleh pemakai internet. Komputer server
selalu on line setiap saat. dan dapat diletakkan dan diakses dimana saja di seluruh
dunia. Selanjutnya pemakai ini disebut dengan istilah client.
2. Protokol, adalah bentuk/model format data yang dikirimkan internet melalui alat
komunikasinya (kabel atau gelombang elektromagnetik). Dalam internet kita bisa
mengetikkan - biasanya secara otomatis - kode http:// ... di depan alamat web yang
kita inginkan. HTTP adalah singkatan HyperText Transfer Protocol. Ada juga yang
menggunakan protokol ftp, dan biasanya kita dapat mengaksesnya dengan
mendahului mengetik ftp:// di depan alamat web yang kita tuju, misalnya:
ftp://nbs.usu.edu.
3. Alamat web server, yang disebut juga dengan URL (Uniform Resource Locator),
adalah alamat server tempat file-file internet yang akan kita buka. URL mempunyai
sifat unique artinya tidak ada yang boleh sama seluruh dunia, dapat berupa sebuah
rangkaian huruf (yang sering disebut hostname) atau nomor IP (Internet Protocol)
saja. Misalnya kita mengetikkan www.its-sby.edu, maka berarti kita mengakses file
yang ada di host name tersebut atau dapat juga dengan mengetikkan nomor IP
misalnya: 202.155.84.179.
4. HTML, adalah file-file halaman web yang sering kita lihat jika kita membuka
internet. File-file ini tersusun seperti di direktori komputer kita. Dan biasanya tidak
diletakkan dalam satu direktori saja melainkan juga sub-sub direktori.
2 Nama Domain
Nama domain adalah bagian di belakang www suatu alamat website atau bagian di
belakang tanda a keong (@) suatu alamat email, misalnya its.ac.id atau its-sby.edu. Nama
domain terdiri dari beberapa kata yang dipisahkan dengan titik untuk menandai urutan
tingkatan organisasi yang meningkat dari kiri ke kanan. Domain .go.id, misalnya, adalah
untuk penamaan domain kantor-kantor pemerintahan Indonesia.
 Akhiran Tiga-Huruf
Kata terakhir dalam domain, atau extension, menunjukkan golongan dari organisasi.
Dalam teori arti akhiran tiga huruf adalah sebagai berikut:
Akhiran Arti Contoh
.com Badan usaha komersial Ibm.com, att.com, ford.com
.net Penyedia jaringan, ISP Webtv.net, telkom.net
.gov Agen pemerintah Whitehouse.gov, nasa.gov
.edu Institusi pendidikan Its-sby.edu, stanford.edu
.org Institusi nonprofit Linux.org, Redcross.org, sfopera.org
.mil Militer Army.mil
.int Internasional Itu.int
95
 Akhiran Dua-Huruf
Akhiran dua huruf berarti kode negara. Beberapa contoh:
Akhiran Negara Contoh
Us Amerika Serikat city.palo-alto.ca.us, washington.k12.ia.us
Uk Inggris cam.ac.uk, tvr.co.uk
my Malaysia Parlimen.gov.my, jaring.my
De Jerman sgi.de
Jp Jepang www.hitachi.co.jp, www.nihon-u.ac.jp
To Tonga netsurf.to
Tv Tuvalu internet.tv
Id Indonesia indosat.net.id, telkom.co.id
16.4. Cara mendapatkan Akses Internet

Untuk mendapatkan akses internet yang paling mudah adalah dengan menghubungi
penyedia jasa fasilitas internet (Internet Service Provider). Provider akan menjelaskan
konfigurasi yang dibutuhkan untuk memasang fasilitas internet.
Namun jika sudah terdapat jaringan komputer misalnya LAN (Local Area Network) yang
sudah terhubung dengan internet, maka secara otomatis akan dapat mengakses internet.
Akses internet juga dapat melalui server proxy, dimana setiap komputer akan memiliki
alamat IP (Internet Protocol) sendiri-sendiri. Keuntungan akses melalui jaringan ini
adalah pengaturan atau pengontrolan antara pengguna komputer diatur oleh server proxy.
Jika akan menggunakan Internet dengan Windows, XP, maka peralatan-peralatan yang
dibutuhkan adalah sebagai berikut :
 Komputer dengan prosessor Pentium 166 (minimal). Lebih tinggi lebih baik – lebih
rendah dari Pentium 166 maka proses akan sangat lambat.
 Modem dengan kecepatan minimal 28,800 bps (bits per second), lebih tinggi lebih
baik, misalnya 56 Kbps (5600 bps) dan saluran telepon
 Menginstall program Internet Explorer (Browser) ke dalam komputer Anda. Jika
Anda memutuskan untuk menggunakan program Internet Explorer, program ini tidak
perlu di-install ke dalam Windows komputer Anda, Sebab Internet Explorer sudah
ter-install otomatis ketika Anda menginstall Windows 2000 atau Windows 98.
 Selanjutnya mendaftarkan diri (berlangganan) ke ISP (perusahaan penyedia jasa
Internet) yang ada dikota Anda misalnya : RADNET, INDONET, ASTINET atau
yang lain.
 Atau langsung menggunakan Internet tanpa mendaftarakan diri, yaitu menggunakan
Telkomnet Instan.
 Sekarang Anda sudah bisa menggunakan Internet.
16.5. Pengoperasian Browser dan Search Engine

1 Pengoperasian Browser
Untuk dapat membuka file web, maka dibutuhkan web browser. Ada beberapa macam
web browser yang sudah dipasarkan beberapa vendor. Antara lain adalah Internet
96
Explorer, Netscape Navigator, Mozilla Firefox, Opera dan lain-lain. Sistem kerjanya
hampir sama, hanya saja penempatan menu dan beberpa fungsinya agak berbeda. Oleh
karena itu dalam modul ini hanya menjelaskan salah satu yaitu Internet Explorer.
Tampilan Browser Opera
Tampilan Browser Mozilla Firefox
97
Tampilan Browser Internet Explorer
Untuk menjalankan Internet Explorer kita dapat mencari dalam start menu taskbar
Windows dengan menekan tombol start, kemudian cari dan click taskbar Internet
Explorer dan tunggu hingga program Internet Explorer terbuka.
Berbagai macam cara yang lain dapat dilakukan untuk membuka web antara lain :
 Jika kita telah menginstal Internet Explorer, dalam start menu akan ditampilkan
favorite yang berisi alamat-alamat web favorit kita. Dengan meng-click taskbar yang
kita tuju, otomatis akan langsung membuka Internet Explorer dan
alamat yang dituju;
 Dalam desktop kita juga bisa menampilkan menu Internet Explorer
dan cukup dengan mengklick icon Internet Explorer yang tampak di
layar.
Untuk membuka Internet Explorer dari komputer kita, lakukan Klik terhadap Icon
Internet Explorer seperti tampak dalam gambar dibawah ini
Kemudian akan terbuka program Internet Explorer seperti yang tampak dalam Gambar
dibawah ini. Terdapat tombol-tombol yang digunakan untuk navigasi penggunaan
Internet Explorer pada saat kita berinternet. Di sini akan dijelaskan beberapa tombol–
tombol yang secara umum sering dipakai oleh para pemakai internet.
98
Tom bol Hom e
T o m b o l S e a rc h
T o m b o l S to p
T o m b o l F a v o u rite s
Tom bol Back

T o m b o l R e f re s h T o m b o l H is to ry
A d d re s s
T o m b o l F o r w a rd
Tampilan Internet Explorer
Tabel . Penjelasan Tombol-Tombol Pada Program Internet Explorer

Tombol Deskripsi
Back Perintah Untuk kembali kehalaman Web Sebelumnya
Forward Kembali ke halaman Web yang baru saja dikunjungi
Stop Menghentikan atau membatalkan proses yang sedang dilakukan oleh
browser
Refresh Menampilkan kembali halaman web yang sudah dipanggil ke layar
Home Kembali ke Homepage (halaman web yang dibuka ketika anda pertama kali
membuka Internet Explorer
Search Mencari Web atau data tertentu dalam internet
Favorites Menyimpan halaman web yang kita inginkan atau yang sering kita
kunjungi, sehingga kita dapat membuka kembali halaman tersebut dari
Favorites dengan mudah.
History Menampilkan daftar website yang pernah kita kunjungi
Mail Membaca atau mengirim Email
Print Mencetak halaman web ke printer.
99
2 Mengatur konfigurasi Internet Explorer
1. Untuk mengatur konfigurasi, pilih menu View dalam menu bar Internet Explorer,
kemudian pilih Options. Dalam form ini akan disediakan beberapa macam
konfigurasi seperti sambungan internet (memakai telepon atau proxy), default web,
dan seterusnya.
2. Pilihan Tab General digunakan untuk memberikan konfigurasi penampilan halaman
web, misalnya menampilkan gambar, suara, video, background dan sebagainya.
Dengan meng-enable (mengijinkan dijalankan) atau men-disable, maka dapat
digunakan untuk mengatur kecepatan akses internet.
3. Tab Connection digunakan untuk mengatur sambungan akses internet. Disini dapat
dimilih sambungan mana yang dipakai. Jika menggunakan Dial-Up Telephone maka
harus diberikan spesifikasi modem yang dipakai, hal ini secara otomatis akan
dilakukan jika kita menekan tombol Add. Untuk Proxy digunakan untuk penerapan
LAN atau intranet dan disini harus diatur setting port dan alamat IP (Internet
Protokol) nya.
4. Tab Security adalah salah satu konfigurasi yang dapat digunakan untuk membatasi
akses internet. Hal ini misalnya digunakan untuk menjaga anak didik untuk membuka
site-site yang terlarang. Hal ini diatur dalam bagian Content Advisor.
5. Untuk Tab Advance dan tab Program tidak banyak hal yang perlu dibahas.
3 Membuka File Web

Untuk membuka file internet (web) ada banyak macam cara, antara lain :
1. Melalui menu File, pilih Open dan ketikkan alamat file atau host beserta direktori
(kalau ada) yang ingin dibuka.
2. Tekan (klik) bagian kalimat atau gambar menandakan link (hubungan ke alamat
web).
3. Pilih dalam list alamat yang terdapat dalam histori untuk membuka alamat yang
pernah dibuka. Alamat-alamat yang telah dibuka ini dapat diatur jangka waktunya di
main menu View - Options.
4. Dalam menu utama pilih Favorites dan pilih langsung nama web yang diinginkan.
Favorites ini juga telah diletakkan dalam toolbar.
Untuk mempercepat akses internet, sebaiknya dalam View Options show Picture, Audio
dan Video atau audio video lebih baik di-disable untuk menghemat dan mempercepat
akses web.
4 Membuka Banyak Web Bersamaan

Untuk membuka halaman web baru tanpa menutup yang lama, atau menggunakan kedua-
duanya maka tidak perlu menjalankan Internet Explorer dari Taskbar lagi, cukup dengan
memilih New Window dalam menu utama File akan terbuka sebuah window baru
dengan halaman yang sama. Ini adalah beberapa cara untuk membuka web secara
bersamaan :
 Misalnya kita mencari suatu bab dalam Infoseek, dan telah ditemukan beberapa
halaman web. Untuk membuka web tanpa menutup halaman Infoseek, maka kita
cukup menyorot link (alamat web) dan dengan mengklik mouse kanan lalu dipilih
100
Open in NewWindow. Dengan cara ini akan membuka Internet Explorer baru tanpa
mengganggu web yang sudah terbuka;
 Untuk melihat proses antara beberapa web yang dibuka sekaligus cukup disorot
bagian web yang tampak dalam status bar bawah, dan klik yang diinginkan.
5 Pemanfaatan Fasilitas Favorites

Folder Favorites digunakan untuk meyimpan alamat-alamat web dengan menampakkan
judulnya (yang didefinisikan sendiri) saja dan menyembunyikan alamat aslinya.
Langkah-langkah di bawah ini adalah cara untuk menambahkan shortcut pada Favorites
folder :
1. Buka halaman halaman Web yang ingin Anda simpan dalam Favorites.
2. Pilih menu Favorites dan tekan Add Favorite… dalam menu utama tersebut.
3. Klik Create In, pilih folder mana yang akan dimasuki shortcut alamat favorite
tersebut untuk membukanya, tekan double-click. Untuk membuat folder baru click
New Folder yang terdapat di bagian bawah.
4. Klik OK untuk menyimpan shortcut
Internet Explorer mengijinkan Anda untuk mengurutkan atau mengatur menu Favorites
sesuai dengan yang Anda inginkan.
Pilih menu Favorites dari menu utama, dan buka sub menu dan pilih Organize
Favorite, lakukan langkah-langkah di bawah ini :
 Untuk mengubah urutan atau letak menu, drag drop (tekan dengan mouse kiri dan
bawa) menu sesuai dengan folder yang Anda inginkan
 Untuk menghapusnya tekan menu dan clik kanan lalu pilih delete
 Untuk membuat folder baru, pilih tempat folder yang sudah ada (namun jangan di
sorot) dan tekan klik kanan dan pilih New Folder untuk membuat folder baru dalam
folder yang sudah ada tersebut, ketik nama folder dan tekan Enter
 Untuk memindahkan shortcut pilih shortcut yang akan dipindah, dan click Move.
Dalam kotak Browse for Folder, pilih folder tempat tujuan shortcut dipindahkan, dan
klik OK
 Untuk mengganti nama folder atau shortcut, sorot folder atau shortcut kemudian
tekan rename. Tulis nama baru dan tekan Enter
 Untuk menghapus, membuka/mellihat isi direktori hampir sama dengan langkah-
langkah diatas. Tekan Delete untuk menghapus atau double klik Open untuk melihat
isi direktori.
16.6. Pemanfaatan Search Engine

Sering kali pengguna internet akan mengalami kebingungan dalam mengingat
atau memilih web yang akan dibuka, karena memang begitu banyaknya alamat yang ada.
Selain dapat diatasi dengan pamanfaatan fungsi history dan favorite dalam pembahasan di
atas, hal ini sebenarnya dapat diatasi juga dengan pemanfaatan fasilitas web search
engine. Search engine dapat diibaratkan sebagai sebuah kamus atau katalog karena
memang menyimpan/mendata alamat-alamat web menurut kategori bidangnya.
101
Fasiltas search engine/search tool sebenarnya berisi tentang keywords (kata-kata kunci)
tentang sebuah alamat host, URL atau judul webnya. Urutan tata cara menggunakan
search engine adalah:
1. Buka web Browser dan buka web search engine (web yang menyediakan fasilitas
search engine).
2. Ketikkan kata kunci (yang dicari) di tempat yang telah disediakan, biasanya terdapat
disisi tulisan Search kemudin tekan Enter. Web akan memberikan jawaban berupa
alamat-alamat yang dicari.
3. Jika Anda melihat daftar alamat, maka dapat di link (klik) langsung atau dibuka
browser baru dan diketikkan alamat sesuai dengan yang ditemukan.
Ada dua macam metode yang digunakan dalam search engine. Pertama adalah dengan
metode database. Jadi seluruh alamat dimasukkan dalam suatu data base, dan jika kita
mengetikkan sesuatu dalam search engine maka akan dicarikan dalam database. Yang
kedua adalah dengan metode direktori, jadi data-data alamat dimasukkan ke dalam
direktori menurut kategori atau direktorinya.
Ada beberapa Search engines yang saat ini populer dipergunakan, yaitu:
 AltaVista (http://www.altavista.com)
 Lycos (http://www.lycos.com)
 Yahoo! (http://www.yahoo.com)
 Google (http://www.google.com)
 Catcha (http://www.catcha.co.id)
1 Teknik Pencarian (Searching) yang Efektif

Untuk menemukan alamat web yang spesifik, sesuai dan dapat memenuhi apa yang kita
inginkan, diperlukan teknik tersendiri. Penggunaan fungsi-fungsi boolean (OR, AND
atau NOT) akan sangat membantu dalam mengefektifkan pencarian. Ada beberapa teknik
yang dapat dipertimbangkan untuk itu :
 Jangan mencari kata-kata yang kurang spesifik, artinya terlalu global dengan apa
yang diinginkan. Misalnya mengetikkan keyword 'university' untuk mencari nama
sebuah universitas yang sudah pasti anda kenal namanya.
 Jangan menggunakan kata-kata yang terlalu umum, apalagi banyak digunakan dalam
bahasa internet seperti 'the', 'that', 'mail' dan seterusnya. Jika hal ini dilakukan, maka
ribuan jawaban akan muncul dari search engine.
 Pahami perihal kata atau frase yang ingin dimasukkan, sebagai contoh jika ingin
mencari tentang 'makan', maka dapat diketikkan bersama dengan 'memakan', 'makan-
makan' dan seterusnya. Dengan kesamaan arti ini dapat digunakan penghubung OR
(atau).
 Cari persamaan makna/sinonim dari kata /masalah yang dicari. Sebagai contoh jika
mencari kata 'run' (=lari) maka akan hampir sama artinya dengan 'jog' (=lompat).
 Gunakan fariasi kata. Artinya, seringkali kita terlalu umum dalam memasukkan query
(permintaan) dan akibatnya terlalu banyak yang dikeluarkan. Sebalikknya kadang
juga terlalu spesifik sehingga yang keluar terlalu sedikit. Maka untuk mengatasi hal
ini keyword harus dispesifikkan lagi atau diperlebar.
 Gunakan tanda petik untuk mencari frase kata yang sudah pasti. Misalnya kita ingin
mencari buku tentang "Using Internet Explorer", maka harus diketikkan semua
102
dengan tanda petik, karena tanpa tanda petik berarti seluruh web yang menyediakan
ketiga kata tersebut akan ditampilkan.
 Gunakan Case Sensitive, artinya jika menginginkan bahwa perbedaan huruf besar dan
kecil diperhitungkan, maka harus diketikkan secara spesifik.
 Pahami web search engine yang dipakai karena search engine tertentu mempunyai
karakteristik-karakteristik tersendiri untuk mengefektif dan mengefisiensikan
pencarian.
2 Query dengan Bantuan Fungsi Boolean

Query dengan menggunakan logika/boolean (OR, AND atau OR) dapat
digunakan untuk membantu pengontrolan searching terhadap beberapa keyword yang
digabungkan sekaligus. Sebagai contoh misalnya kita ingin menampilkan web yang
membicarakan masalah 'tennis' maka dapat disertakan 'balls', 'sport', 'clubs' dan
seterusnya. Sebagai contoh kita lihat tabel di bawah ini :
Tabel Penggunan logika/boolean untuk searching
Keyword Contoh Deskripsi

AND Golf AND Ball Keduanya harus diikutsertakan
OR Balls OR Bags Minimal salah satu
NOT NOT Soccer Pengecualian untuk Soccer
Kita dapat mengatur sedemikian hingga query yang dimasukkan akan sesuai dengan yang
diinginkan. Dibawah ini adalah contoh query yang menyertakan tanda kurung untuk
menambah kontrol query.
 "Using the Internet" AND (Second OR Third)  akan menemukan seluruh web yang
berisi salah satu dari kata "Second" atau "Third" dan harus ada kata "Using the
Internet."
 (Grooming OR Care) AND (Yorkie OR Westie)  akan menemukan semua halaman
web yang terdiri dari salah satu kata "Grooming" atau "Care" tapi juga harus ada
"Yorkie" atau "Westie."
Kita juga dapat menggunakan operator '+' atau '-' untuk menandakan AND dan NOT.
 +Honeycutt -Gerald +Jerry  akan menemukan semua web yang terdiri dari kata
"Honeycutt" dan "Jerry namun tidak menyertakan "Gerald" di dalamnya. Hal ini
sesuai dengan y"Honeycutt AND Jerry AND NOT Gerald."
 +Book -Plus akan mencari web yang terdapat kata "Book" yang tidak terdapat kata
"Plus" Query yang sama adalah "Book and NOT Plus."
103
16.7. Pemanfaatan Electronic-Mail (E-Mail)
E-Mail adalah singkatan dari electronic mail yaitu surat menyurat didalam internet.
Email merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi yang paling banyak digunakan di
Internet. Hal ini karena Email merupakan alat komunikasi yang paling murah dan cepat.
Dengan Email kita dapat berhubungan dengan siapa saja yang terhubung ke Internet di
seluruh dunia dengan biaya pulsa lokal (bila kita menggunakan line telepon atau ISDN).
Email menggeser penggunaan telepon dan fax dimasa kini.
Konsep Email adalah seperti kita mengirim surat dengan pos biasa, dimana kita
mengirimkan ke kantor pos dengan dibubuhi alamat yang kita tuju. Dari Kantor Pos
tersebut akan disampaikan ke Kantor Pos yang terdekat dengan alamat yang dituju dan
akhirnya sampai ke alamat tersebut. Dan si penerima hanya membuka kotak pos-nya saja
yang ada didepan rumah.
Dengan Email data dikirim secara elektronik sehingga sampai di tujuan dengan sangat
cepat. Email juga dapat mengirim file-file berupa program, gambar, graphik dan lain
sebagainya. Kita juga dapat mengirim ke lebih dari satu orang sekaligus pada saat
bersamaan.
Sebuah alamat surat (mail address) adalah gabungan dari nama dan alamat. Dalam
Internet Mail hal ini didifinisikan dengan nama user dan alamat host. Biasanya bentuk
dasar dari mail address adalah nama@hostaddress dimana nama adalah nama user
yang memiliki alamat mail dan hostaddress adalah alamat host, server tempat mail
disimpan.
Setiap internet mail software akan selalu meminta data-data masukan sebelum mail dapat
dikirimkan. Standar pengiriman e-mail biasanya terdiri dari beberapa field sebagai
berikut :
Tanda Header Deskripsi fungsi

To Daftar alamat e-mail yang akan And kirimi. Masing-masing lamat
dapat dipisahkan dengan tanda “;” atau koma “,”.
CC Daftar alamat e-mail yang digunakan untuk menyalin message
yang Anda kirimkan, berfungsi untuk mengecek apakah sampai
atau tidak. Biasanya adalah alamat mail kita sendiri.
Subject Gambaran global terhadap message yang Anda kirimkan.
Gambaran ini yang akan ditampilkan di mail box penerima.
Body Adalah deskripsi lengkap dari surat yang kita kirimkan.
Proses pengiriman ini tergantung dari software e-mail yang dipakai. Dalam dunia internet
sudah banyak dipakai web-web server gratis untuk penempatan e-mail. Sebagai contoh
adalah :
104
Telkom : http://www.telkom.net
Hotmail : http://www.hotmail.com
Yahoo : http://mail.yahoo.com
MailExcite : http://www.mailexcite.com
MailCity : http://www.meilcity.com
1 Membuat Email Dengan Yahoo

Agar kita bisa mengirim email ke orang lain, maka kita harus memiliki e-mail terlebih
dahulu dalam internet. Jika belum memilikinya, kita harus membuat email dengan cara
sebagai berikut.
1. Buka Internet
2. Pada Kotak Address ketik http://www.yahoo.com kemudian tekan tombol Enter
Gambar . Petunjuk Memasukkan Alamat
3. Setelah kita Enter selanjutnya akan keluar tampilan di browser, tampak seperti
Gambar dibawah ini
Gambar Halaman Utama www.yahoo.com
Setelah halaman Yahoo tampak dilayar akan terdapat banyak sekali tulisan yang
apabila kita pilih (klik) dengan tombol mouse akan membawa kita ke halaman
tertentu selanjutnya.
Untuk membuat email baru kita harus menuju halaman email Yahoo, klik menu yang
menuju ke halaman Yahoo Mail.
GambarMenu Menuju Halaman Yahoo Mail
105
Langkah ini dapat dipercepat dengan menuliskan http://mail.yahoo.com pada kotak
address.
4. Setelah itu menuju halaman Yahoo Mail untuk mengikuti instruksi selanjutnya.
Gambar Tampilan Utama Yahoo Mail
5. Kemudian kita klik Sign Me Up dan akan keluar halaman
Gambar Menuju Halaman Pendaftaran

6. Kemudian kita mengisi kotak-kotak yang disediakan :
106
Gambar Halaman Pendaftaran
Berikut adalah poin-poin yang harus diisi untuk registrasi :
Yahoo ID Ketik nama pendaftaran, misalnya nama anda.

Contoh : ronald, budi, santoso, dsb
Password Ketik password Anda, terserah Anda. Buat sehingga sulit untuk
diketahui orang lain.
Retype Password Ketik sekali lagi password Anda. Hal ini dilakukan untuk
memastikan agar password yang pertama sama dengan password
yang kedua.
Apabila Anda suatu saat nanti lupa password, maka Yahoo akan menanyakan dengan
data-data yang Anda isi dibawah ini. Oleh karena itu isilah dengan benar.
Security Question Pilih salah satu jawaban yang anda sukai, misalnya anda dapat
memilih: What is your pet’s name?
Your Answer Ketik jawaban yang anda inginkan.
Birthday Pilih bulan lahir Anda, dan pada kotak sebelah kanannya ketik
tanggal lahir Anda, dan sebelah kanannya lagi ketik tahun lahir
Anda.
Firstname Ketik awal nama Anda.
Lastname Ketik akhir nama Anda.
Zip Code ketik kode pos dimana Anda tinggal.
Gender pilih Jenis Kelamin Anda
Occupation pilih pekerjaan Anda
Industry Pilih bentuk usaha Anda
107
Gambar. Halaman Pendaftaran
Masukkan Kata Acak yang kedalam kotak, misalnya seperti contoh diatas, hasten.
7. Klik Submit This Form

Setelah Tombol Submit This Form di Klik, Kita akan diteruskan ke halaman seperti
Gambar dibawah ini
Gambar Halaman Persetujuan
Klik Tombol I Accept, yang menandakan Anda menyetujui semua peraturan yang
diterapkan oleh Yahoo Mail.
8. Jika registrasi anda berhasil maka akan keluar gambar seperti Gambar dibawah ini
Yahoo memberitahu nama ID dan nama email Anda, catatlah itu, siapa tahu Anda
lupa kelak dikemudian hari.
Gambar Halaman Informasi Yahoo ID Anda
108
Sampai langkah ini anda sudah memiliki email dengan nama
nama_anda@yahoo.com, dengan nama_anda adalah id user yang telah anda daftarkan
tadi.
9. Klik Continue to My Yahoo! untuk melanjutkan melihat Inbox Anda.
Gambar Halaman Informasi Inbox Yahoo Anda
10. Silakan klik Check Email atau Inbox(1). Perhatikan tulisan Inbox(1) tersebut:
- Jika tertulis Inbox(0), berarti tidak ada email yang Anda terima
- Jika tertulis Inbox(1), berarti ada 1 buah email yang Anda terima
- Jika tertulis Inbox(2), berarti ada 2 buah email yang Anda terima,
- Jika tertulis Inbox(3), berarti ada 3 buah email yang Anda terima dan seterusnya.
11. Klik Inbox(1) untuk melihat dari siapa gerangan email tersebut.
12. Maka akan didapati Inbox Anda seperti Gambar dibawah ini.
Ternyata kita mendapat email dari Yahoo, Klik Yahoo yang terdapat dalam kolom
Subject untuk membaca email tersebut.
Gambar Halaman Inbox Yahoo Anda
2 Mengecek Email Yahoo

Agar Anda mengetahui apakah ada email untuk Anda, maka Anda harus membuka email
Anda. Semua email yang masuk tidak akan hilang selama Anda tidak menghapusnya.
Adapun cara membuka email Anda adalah sebagai berikut :
1. Buka Internet seperti biasa.
2. Pada kotak Address ketik : mail.yahoo.com kemudian [enter]
109
3. Maka akan didapatkan Seperti Gambar dibawah ini. Kemudian masukkan Yahoo ID
dan Password, selanjutnya Klik Sign In.
Gambar. Halaman Depan Yahoo Mail
Karena Anda sudah pernah mendaftarkan diri, maka kotak bisa Yahoo ID dan
Password langsung diisi.
Jika Anda tidak ingin mengetik password setiap kali membuka email Anda, beri tanda
ok (v) pada kotak Remember my ID & Password. Maka password Anda tidak perlu
lagi diketik setiap kali membuka email Anda.
Setelah selesai Klik Sign In.
4. Kemudian keluar Gambar seperti dibawah ini
Gambar Petunjuk Check Email
Dalam contoh ini kita belum menerima email baru, ada 0 email dalam mailbox kita. Kita
tahu dari tulisan You have 0 unread messages. Jika You have 1 unread messages.Maka
kita memiliki 1 email di Mailbox kita. Dan akan terlihat di Inbox(1). Jika You have 2
unread messages.Maka kita memiliki 2 email di Mailbox kita. Dan akan terlihat di
Inbox(2) dan seterusnya. Jika ada email yang Anda terima, Anda bisa meng-klik Check
110
Email atau Inbox(?). Jika Anda ingin masuk kedalam inbox (walaupun tak ada email
yang Anda terima), Klik Check Email. Maka akan muncul seperti Gambar dibawah ini.
Gambar Halaman Inbox
5. Jika Anda Menerima 1 buah email, Inbox(0) akan menjadi Inbox(1), dan jika Anda
menerima 2 buah email sekaligus, Inbox(0) akan berubah menjadi Inbox(2)
jika Anda menerima 3 buah email sekaligus, Inbox(0) akan berubah menjadi
Inbox(3) dan seterusnya.
6. Lihat seperti Gambar dibawah ini.
Gambar Tampilan Inbox Sudah Terima Email dan Petunjuk Baca Email Baru.
3 Melihat dan Membalas Isi Suatu Email

Adapun cara melihat Isi Suatu email Anda adalah sebagai berikut
3. Kemudian masukkan Yahoo ID dan Password, selanjutnya Klik Sign In.
4. Klik Inbox(1) atau Check Mail untuk masuk ke Inbox. Maka Anda akan dibawa
masuk kedalam Inbox Anda. Lihat Gambar dibawah ini. Nama pengirim akan
dicantumkan pada kolom Sender. Lihat contoh pada Gambar diatas. Untuk
membukanya, Klik tema surat yang terdapat dalam kolom Subject.
7. Kemudian Akan muncul halaman seperti Gambar dibawah ini.
111
Gambar Melihat Isi Email Baru
Apabila kita mendapatkan suatu email, ada beberapa hal yang bisa kita lakukan terhadap
email tersebut.
1. Balas Email ke Pengirim, kita lakukan dengan Klik tombol Reply.
2. Balas Email ke Semua Alamat yang disertakan dalam email tersebut selain email si
pengirim. Klik Tombol Reply All.
3. Meneruskan Email ke Orang Lain. Kita Klik Tombol Forward.
4. Menghapus Email. Kita Klik Tombol Delete.
Tombol – tombol tersebut merupakan tombol yang secara umum sering dipakai oleh
pemakai Yahoo Mail.
Gambar Melihat Isi Email Baru Kita
112
4 Mengirim Email dengan Yahoo
Adapun cara mengirim email Anda adalah sebagai berikut:
3. Kemudian masukkan Yahoo ID dan Password, selanjutnya Klik Sign In.
4. Klik Inbox(1) atau Check Mail untuk masuk ke Inbox. Maka Anda akan dibawa
masuk kedalam Inbox Anda. Nama pengirim akan dicantumkan pada kolom
Sender. Lihat contoh pada Gambar diatas. Untuk membukanya, Klik tema surat
yang terdapat dalam kolom Subject.
5. Dan Akan terlihat Tampilan seperti Gambar Berikut.
Gambar Tombol Compose Untuk Kirim Email
6. Klik Compose kemudian akan muncul Tampilan seperti Gambar dibawah ini:
Gambar Petunjuk Pengisian Pengiriman Email
To : ketik alamat email yang dituju

Subject : Ketik Tema Surat Anda,
Cc : Untuk mengirim email orang kedua, maka ketik alamat email
orang ke-2 yang akan dikirim email di kotak Cc (Copy Carbon).
113
Bcc : Untuk mengirim email ke orang yang ketiga, maka kita ketik
pada kotak Bcc (Blind Copy Carbon)
Setelah semua selesai diisi, dan surat sudah selesai diketik, Klik Send untuk
mengirimnya.
Maka akan tampak Gambar dibawah ini.
Gambar Tampilan Setelah Email di Sent
Email Anda sudah terkirim dengan sukses kealamat tujuan, Jika tidak sukses, Yahoo akan
memberitahu kesalahan.
Ulangi kembali proses di atas jika masih ingin mengirim email yang lain kepada orang
lain. Atau Klik Sign Out untuk menutup Email Anda.
Gambar Petunjuk Untuk Keluar Dari Email
5 Attachment File
Attachement adalah suatu istilah untuk mengirimkan suatu file melalui email. Salah satu
dari aspek terbesar dari Internet mail adalah kemampuannya untuk mengirim file. Dalam
kaitan ini kita tidak membutuhkan mesin faksimile, dan tidak perlu memakai jasa pos
untuk mengirim dokumen aslinya. Cukup mengirimkan file dalam message dan
dilanjutkan ke penerima.
114
Disini tidak dibatasi bagaimana format file yang dikirimkan. Misalnya file Microsoft
Word, file gambar (JPEG, GIF, BMP), Program dan lain sebagainya. Mungkin yang
dibatasi hanyalah ukuran, yang jika terlalu besar akan ditakutkan mengalami error selama
proses pengiriman.
Ada beberapa macam cara untuk mengirim file, ini tergantung internet mail yang
dipakainya. Salah satunya dengan men-drag drop file dari Windows Explorer dan
dikirimkan ke body send message.
Di Yahoo kita bisa mengirim suatu file dalam email kita. Adapaun cara melakukan proses
Attachment adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol Attach Files, kemudian kita akan diarahkan pada Halaman Seperti
Gambar dibawah ini.
2. Ada beberapa File yang bisa kita Attach sekaligus dalam sekali pengiriman email,
Yaitu File 1, File 2, File 3 dst.
3. Kemudian Kita Klik Tombol Browse untuk mencari File yang akan kita kirimkan.
4. Akan Tampak Tampilan Browse File Seperti Gambar dibawah ini.
Gambar Halaman Attachment File
Gambar Proses Pemilihan File Yang Akan di Attach
115
5. Kemudian Kita Pilih File Yang akan kita kirimkan dan selanjutnya kita Klik Open.
6. Selanjutnya Lokasi File Akan Tampak Di Lokasi File Yang Kita Browse.Seperti
Tampak dalam Gambar dibawah ini.
Gambar Lokasi File Yang Akan Dikirim
7. Kemudian Kita Klik Tombol Attach Files untuk melakukan Attachment terhadap
file-file yang kita pilih.
8. Kemudian Akan Dilakukan Proses Attachment File seperti tampak dalam Gambar
dibawah ini. Biasanya Proses ini butuh waktu yang relatif lama tergantung dari
besarnya file yang kita Attachment.
Gambar Proses Attachment Files
Gambar Daftar File Attachment
116
9. Setelah proses selesai akan diarahkan pada halaman seperti tampak dalam Gambar
diatas.
10. Apabila Kita Ingin melakukan Attachment lagi kita klik tombol Attach More Files.
11. Apabila sudah tidak ingin melakukan Attachment File lagi maka klik Done.
12. File Attachment yang akan kita kirimkan ke Sessorang Akan Tampak Seperti Gambar
dibawah ini.
Gambar File Yang Akan di Attach
6 Melihat Isi File Attachment

Apabila kita mendapatkan email yang terdapat Attachment Filenya, maka kita
akan melihatnya. Proses melihat File Attachment pada email yang kita dapat adalah
sebagai berikut :
1. Klik Tombol Download File Seperti yang terdapat dalam Gambar dibawah ini
Gambar Isi Email Yang Terdapat Attachment
2. Kemudian Kita Akan Ditanyakan Pada 2 Pilihan :

 Apakah dibuka langsung dari lokasi sekarang Open The File From Current
Location
 Apakah disimpan terlebih dahulu pada komputer pribadi Kita. Save The File To
Disk.
7 Menghapus Email
Apabila kita ingin menghapus email yang sudah kita baca, pertama kali kita harus
memilih email-email yang akan kita hapus dengan cara memberi tanda Check pada kotak
Check Box. Seperti tampak dalam gambar dibawah ini.
117
Gambar Proses Penghapusan Email
8 Mengubah Password Email di Yahoo

Untuk merubah password Yahoo Mail,
1. Kita klik Tombol Mail Options,
Gambar Tombol Mail Options
2. Kemudian Klik Account Information.
Gambar Tombol Account Information
3. Klik Change Password
118
Gambar Tombol Change Password
4. Masukkan Password lama Anda dan masukkan password baru anda dan ulangi
masukkan password baru Anda sekali lagi.
Gambar Proses perubahan Password
Setelah dimasukkan password lama dan password baru klik tombol Save. Setelah proses
selesai maka password akan berubah dengan password yang baru.
Tugas 16
Buatlah 1 buah email, kirimkan sebuah pesan/mail yang berisikan proposal Skripsi anda
masing-masing, ditujukan ke alamat email berikut ini : zsimatupang@yahoo.com
119
Modul Aplikasi Komputer - 120

2modul Dedy Aplikasikomputer Full-Fixok

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

2modul Dedy Aplikasikomputer Full-Fixok

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL

UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Mengacu pada pengalaman mengelola mata kuliah Aplikasi Komputer, TIK

Medan, Januari 2015

Sub Materi Pembelajaran

1.1. Menjalankan Program Microsoft Word 2007

Modul Aplikasi Komputer -1

1.3. Membuat dokumen baru dalam Microsoft Word 2007

Klik pada screen layout sehingga cursor berkedip.

Kemudian ketikkanlah Subbab Latar Belakang/Pendahuluan Contoh Proposal Skripsi

Text yang terseleksi akan berwarna hitam

1.4. Menyimpan Dokumen Kerja

Sub Materi Pembelajaran

2.1. Membuka kembali dokumen yang telah disimpan

Cara 3. Cara 4. Cara 5.

2.3. Menggandakan / Memindahkan (Paste) teks dokumen

2.4. Memotong (Cut) teks dokumen

2.5. Menghapus/Delete teks dokumen,

2.6. Menggunakan fungsi Undo dan Redo

Maju ke Keadaan Sesudahnya (Redo)

2.7. Mencari (find) teks tertentu didalam dokumen

maka akan muncul hasil pencarian teks seperti dibawah ini

3.1. Mengganti jenis, ukuran dan stye huruf

6. Sekarang anda perhatikan hasil perubahannya

Perataan Kanan = Ctrl + R

3.3. Membuat/ mengatur garis/ alinea baru

4.1. Memformat bullet

2) Pilihlah salah satu jenis bullet yang hendak dibuat

1. Klik menu ribbon di Tab Home - Paragraf

4.2. Memformat Numbering

3) Klik menu ribbon di Tab Home - Paragraf

5.1. Menyisipkan tabel ke dalam dokumen

5. Kemudian klik OK untuk menampilkan tabel yang kita inginkan.

Sub Materi Pembelajaran

6.1. Membuat Nomor Halaman pada Dokumen

6.3. Membuat Header dan Footer pada halaman dokumen

7.1. Menyisipkan image/gambar ke dalam teks dokumen

7.3. Menyisipkan Clip Art ke dokumen

8.1. Menyisipkan Bingkai/Border pada halaman dokumen

3. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Langkah-langkah dalam pembuatan daftar isi otomatis

5. Kemudian klik halaman Daftar Isi

3. setelah itu dilanjuti dengan menggabung/mengsinkronkan dokumen data source

11.1. Menjalankan Microsoft Excel 2007

Menyimpan dokumen kerja

5. Klik tombol save

6. Contoh pengenalan kurson excel lain diantaranya yaitu :

2. Kursor Tampilan Blok =

3. Kursor untuk memindahkan =

3. Maka nama siswa pindah ke kanan bawah (C2)

5. Selanjutnya draglah ke bawah sehingga akan menghasilkan gambar berikut

11.6. Menyisip sel baru serta kolom dan baris baru

Selanjutnya langkah untuk menyisipkan kolom baru

Sedangkan tahapan untuk menyisipkan baris baru

Ubahlah data diatas menjadi seperti dibawah ini

Sub Materi Pembelajaran

12.1. Operasi Penjumlahan

2. Pengurangan dilakukan dengan mengurangi kolom 2 dengan kolom 1

2. Perkalian dilakukan dengan mengalikan kolom 1 dengan kolom 2

12.4. Operasi Pembagian

2. Pembagian dilakukan dengan membagikan kolom 2 dengan kolom 1

12.5. Penggunaan operator dan ekspresi logika

Penggunaan Fungsi SUM