Memulai dengan Word

Microsoft Word 2016 (Word 2016) merupakan salah satu versi aplikasi yang
dikeluarkan oleh Microsoft. Microsoft Word 2016 mempunyai fungsi untuk mengolah
kata yang dapat digunakan untuk membuat dokumen-dokumen, seperti resume, surat, dan
sebagainya. Word 2016 memiliki kesamaan dengan Word 2013 dan Word 2010. Apabila
anda pernah memakai versi sebelumnya, bisa dipastikan anda sudah memahami Word
2016. Namun apabila anda pertama kali memakai Word dan belum banyak pengalaman
dengan versi yang baru, maka anda perlu banyak belajar supaya akrab dengan antarmuka
Word 2016.

Antarmuka Word

Saat pertama kali anda membuka Word, akan keluar tampilan Start Screen. Di sini anda
bisa membuat workbook atau buku kerja yang baru, menentukan template, dan memasuki
buku kerja yang sudah diperbarui. Agar dapat masuk ke dalam antarmuka Word, maka
cari dan pilih dokumen Blank dari Layar Start.

Belajar lebih dalam mengenai antarmuka Word:

• Quick Access Toolbar: Quick Access Toolbar memastikan anda memasuki

instruksi-instruksi umum, di dalamnya terdiri atas: Save, Undo, dan Redo
• Ribbon: Ribbon memiliki semua instruksi yang anda butuhkan dalam
menjalankan perintah umum di Word. Ribbon mempunyai lebih dari satu
tab, masing-masing tab memiliki beberapa instruksi.
• Perintah Grup: masing-masing kelompok/grup terdiri atas kelompok
perintah berbeda. Hanya dengan menekan salah satu tombol perintah untuk
menjalankannya. Sebagian kelompok juga mempunyai panah dibagian
 pojok kanan bawah, yang bisa anda tekan untuk mengetahui instruksi
selanjutnya.
• Panel Dokumen: merupakan wadah untuk menulis dan merubah tulisan ke
dalam sebuah dokumen.
• Ruller: pada bagian kiri dan di bagian atas dokumen terdapat Ruller. Ini
dapat memudahkan Kita untuk memadukan dan menyamakan ruang sela.
• Tell Me: Bar Tell Me digunakan untuk menemukan sebuah instruksi, saat
kita lupa di mana mencari sebuah instruksi, Bar Tell Me ini sangat
membantu Kita untuk menemukannya.
• Microsoft Account: Kita dapat membuka informasi akun Microsoft
melalui Microsoft Account ini dimana kita dapat berpindah akun maupun
melihat profil.
• Scroll Bar: Untuk bergerak ke bawah atau pun ke atas, yang dapat Kita
lakukan adalah klik kemudian tarik scroll bar vertikal lewat halaman
dokumen.
• Page dan Word Count: Di sini Kita dapat mengetahui berapa jumlah
halaman dan kata yang terdapat dalam dokumen.
• Document Views: Terdapat beberapa cara untuk melihat dokumen,
diantaranya adalah Read Mode, yaitu menampilkan dokumen dalam modus
full screen. Print Layout, yaitu akan menampilkan dokumen yang persis
dengan halaman yang di cetak. Web Layout akan memperlihatkan dokumen
Kita yang tampak seperti halaman web.
• Zoom Control: Untuk menggunakan zoom control Klik dan tarik slider
Angka yang terdapat pada bagian kanan slider memperlihatkan berapa
persen pembesaran yang dilakukan.

Lingkungan Word

Tidak berbeda dengan versi terbaru yang lain, Word 2016 menggunakan fitur-fitur seperti
Ribbon dan Quick Access Toolbar yang di dalamnya terdapat instruksi untuk
menjalankan pekerjaan atau tugas di Word, dan juga tampilan Backstage.

Ribbon

Di Word menggunakan tab ribbon, tidak yang tradisional. Dalam ribbon ada beberapa tab
yang bisa kita temukan di bagian Jendela Word.

Masing-masing tab mempunyai kelompok perintah yang berkaitan. Seperti, kelompok

Font dalam tab Home yang berisi perintah untuk memformat teks pada dokumen kita.
Di setiap kelompok juga mempunyai panah kecil di bagian kamam bawah yang bisa kita
tekan untuk memilih yang lebih banyak.

Menayangkan dan Tidak menayangkan Ribbon

Apabila kita merasa jika ribbon mengambil banyak bagian ruang layar, kita dapat tidak
menampilkannya. Untuk menggunakannya, tekan panah Ribbon Display Option pada
bagian kanan atas Ribbon, kemudian tentukan opsi dari menu drop-down:

 Auto Hide Ribbon : Auto-hide Ribbon menayangkan dokumen kita di modus layar
penuh dan tidak menampilkan Ribbon dari pKitangan. Untuk menayangkan kembali
Ribbon, tekan perintah Expand Ribbon dibagian atas.
 Shows tab : opsi ini akan tidak menampilkan semua kelompok jika tidak digunakan
oleh mereka, tetapi tab akan selalu terlihat.untuk menampilkan kembali Ribbon,
hanya dengan tekan tab.
 Show tab and command : opsi ini akan mengoptimalkan Ribbon. Seluruh tab dan
perintah akan tampak. Opsi ini dipilih dengan default saat kita pertama kali membuka
word.

Untuk memahami langkah menambah tab dan perintah custom di Ribbon, meninjau
pemahaman tambahan kita dalam menyesuaikan Ribbon.

Menggunakan Fitur Tell Me

Apabila kita menemukan kesulitan mendapatkan perintah yang kita mau, Fitur Tell Me
bisa menolong. Dia berproses seperti suatu kotak mencari biasa : Tulis sesuatu yang akan
kita cari, lalu daftar pilih akan tampil. Kita lalu bisa memakai perintah secara nyata dari
menu tanpa mencarinya di Ribbon.
 Quick Access Toolbar

Terdapat di atas Ribbon, Quick Access Toolbar memastikan kita memasuki perintah
umum dengan tidak memikirkan tab mana yang kita mau. Secara default, ini
menayangkan perintah save, undo, dan Redo, tapi kita bisa menambah perintah berbeda
berdasarkan di kebutuhan kita.
Menambah perintah di Quick Access Toolbar:

1. Tekan panah drop-down dibagian kanan Quick Access Toolbar.

2. Ambil perintah yang akan kita tambah melalui menu.

3. Perintah nanti ditambah di Quick Access Toolbar.

 Ruller

Ruller berada pada bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Kita. Ruller akan
memudahkan Kita menyesuaikan dokumen dengan presisi. Jika Kita ingin memperbesar
ruang pada layar, Kita dapat menyembunyikan Ruller.

Menampilkan atau menyembunyikan Ruler:

1. Klik tab View.

2. Klik kotak centang di sebelah Ruller untuk menampilkan atau menyembunyikan Ruler.

Tampilan Backstage

Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file, mencetak,

dan berbagi dokumen Kita. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik tab File pada
Ribbon.

Pelajari lebih lanjut cara menggunakan tampilan Backstage.

• Return to Word: Kita dapat menggunakan panah untuk menutup

tampilan Backstage dan kembali ke Word.
• Info: Setiap kali Kita mengakses tampilan Backstage, akan muncul
Panel Invo. Ini berisi informasi tentang file saat ini. Kita juga dapat
memeriksa file untuk menghapus informasi pribadi dan
melindunginya, mencegah orang lain membuat perubahan.
• New: Kita dapat membuat file kosong yang baru, atau Kita dapat
memilih dari pilihan template.
• Open: Kita dapat membuka file yang disimpan pada komputer atau
OneDrive Kita.
• Save dan Save As: Gunakan Save dan Save As untuk menyimpan file
ke komputer atau OneDrive Kita.
• Print: Kita dapat mengubah pengaturan pencetakan dan mencetak
buku kerja atau workbook Kita. Kita juga dapat melihat preview dari
file atau dokumen Kita.
• Share: Dari sini, Kita dapat mengundang atau membagikan kepada
orang untuk melihat dan berkolaborasi pada dokumen Kita.
• Ekspor: Dari sini, Kita dapat mengekspor dokumen Kita menjadi file
dengan format lain, seperti PDF / XPS.
• Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja atau workbook yang
saat ini terbuka.
• Account: Dari panel Account, Kita dapat mengakses informasi akun
Microsoft Kita, mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari
akun Kita.
• Options: Di sini, Kita dapat mengubah berbagai pilihan Word.
Misalnya, Kita dapat mengontrol pengaturan ejaan dan pemeriksaan
tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.

Tampilan dokumen dan zooming

Word mempunyai berbagai pilihan tampilan yang bisa mengubah bagaimana dokumen
atau file Kita akan ditampilkan. Kita dapat memilih melihat dokumen Kita pada mode
baca/Read View, Print Layout, atau Web Layout. Tampilan ini dapat digunakan untuk
berbagai tugas, terutama jika Kita berencana untuk mencetak dokumen atau file. Kita
juga dapat memperbesar dan memperkecil agar dokumen atau file Kita lebih mudah
untuk dibaca.

Mengalihkan tampilan dokumen

Mengalihkan berbagai dokumen atau file yang berbeda sangatlah mudah. Cukup dengan
mencari dan memilih tampilan dokumen yang diinginkan di sudut kanan bawah jendela
Word.

• Read Mode: Tampilan ini akan membuka dokumen atau pada layar
penuh atau full screen. Tampilan ini sangat berguna untuk membaca
teks dalam jumlah banyak atau jika hanya ingin meninjau pekerjaan
Kita.
• Print Layout: Ini adalah tampilan default dokumen Word. Ini akan
menampilkan atau memperlihatkan seperti apa tampilan dokumen
ketika dicetak.
• Web Layout: ini akan menampilkan dokumen atau file seperti
halaman web, yang dapat membantu Kita, jika Kita ingin
menggunakan Word untuk mempublikasikan atau menyebarkan
konten secara online.

Memperbesar dan memperkecil

Untuk memperbesar atau memperkecil, klik dan tarik zoom control slider di sudut kanan
bawah jendela Word. Kita juga dapat memilih perintah + atau - untuk memperbesar
atau memperkecilnya secara bertahap. nomor di sebelah slider menampilkan
persentase zoom saat ini, juga disebut zoom

Memahami OneDrive

Pendahuluan

Terdapat beberapa fitur pada Office yang berfungsi untuk berbagi dan menyimpan file
yang terhubung di dalam jaringan. OneDrive merupakan ruang untuk penyimpanan
Microsoft yang bias digunakan untuk mengedit, berbagi, dan menyimpan dokumen atau
 pun file lainnya. OneDrive dapat Kita akses melalui smartphone, komputer, atau pun
perangkat yang Kita gunakan.

Yang perlu kita lakukan untuk memulai OneDrive yakni membuat account gratis
Microsoft, apabila Kita belum memilikinya.

Namun apabila kita belum memiliki Microsoft, Kita dapat mempelajari tentang cara
Membuat Akun Microsoft yang dimuat dalam tutorial Akun Microsoft Kita.

Kita dapat masuk ke Office setelah kita memiliki akun Microsoft. Klik Sign in di sudut
kanan atas jendela Excel.

Manfaat menggunakan OneDrive

Apabila kita sudah masuk ke Microsoft, kemudian dengan OneDrive Kita dapat:

• Mengakses file di mana pun berada: Jika Kita menyimpan file ke OneDrive,
maka file tersebut dapat Kita akses melalui computer mana saja,
smartphone, maupun tablet yang terhubung dalam jaringan internet.
Selain itu juga dapat dibuat file baru melalui OneDrive.
• Back up file Kita: Menyimpan file ke dalam OneDrive memberikan
penjagaaan yang lebih. Dan jika terjadi sesuatu terhadap computer, maka
OneDrive akan mengamankan file-file tersebut dan memastikannya dapat
diakses kapan pun.
• Berbagi file: Untuk berbagi file OneDrive dengan teman-teman sangat
mudah untuk dilakukan. Terdapat pilihan yang dapat dipilih sesuai
keinginan Kita, apakah akan mengedit atau hanya membaca file saja. Opsi
ini sangat mendukung untuk melakukan kolaborasi karena dapat dengan
waktu yang bersamaan mengedit dokumen. (ini juga dikenal sebagai co-
authoring). Menyimpan dan membuka file

Saat memasuki akun Microsoft, OneDrive dapat juga menjadi pilihan setiap kali Kita
membuka atau pun menyimpan file. Namun kita dapat mengakses file yang kita simpan
dalam OneDrive dari computer lain. Selain itu juga dapat digunakan untuk berbagi file
dengan teman lainnya.
Contohnya, ketika Kita dapat mengeklik Save As untuk memilih OneDrive atau This PC
untuk lokasi penyimpanan.