PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN

DINAS PENDIDIKAN
Alamat : Jl. Perintis Kemerdekaan Km. 10 Tamalanrea Makassar 90245
Telepon : 585747, 587089 Fax. 585959

SPESIFIKASI TEKNIS

PEKERJAAN :

BELANJA MODAL KOMPUTER UNIT LAINNYA – PENGADAAN SARANA

PERPUSTAKAAN ELEKTRONIK – SMKN 1 ENREKANG, SMKN 2 ENREKANG,
SMKN 3 ENREKANG, SMKN 4 ENREKANG, SMKN 5 ENREKANG, DAN SMKN
6 ENREKANG

KEGIATAN :

PENGELOLAAN PENDIDIKAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SULAWESI SELATAN

TAHUN ANGGARAN 2021

 KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

K/L/D/I : PROVINSI SULAWESI SELATAN

SATKER / SKPD : DINAS PENDIDIKAN
BAGIAN / BIDANG : BIDANG PEMBINAAN SMK
NAMA PAKET PEKERJAAN : BELANJA MODAL KOMPUTER UNIT LAINNYA –
PENGADAAN SARANA PERPUSTAKAAN ELEKTRONIK -
SMKN 1 ENREKANG, SMKN 2 ENREKANG, SMKN 3
ENREKANG, SMKN 4 ENREKANG, SMKN 5 ENREKANG,
DAN SMKN 6 ENREKANG
TAHUN ANGGARAN : 2021

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional;
2. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 15 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan;
4. Peraturan Presiden RI Nomor 16 Tahun 2018 tentang
pengadaan Barang/jasa Pemerintah sebagaimana telah
diubah dengan peraturan Presiden Nomor 12 Tahun
2021.
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah RI Nomor 12 Tahun 2021 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Melalui Penyedia

Latar Belakang : A. Gambaran Umum

Seiring dengan berkembangnya waktu kemajuan dalam
dunia pendidikan semakin berkembang pula. Berbagai
fasilitas penunjang proses belajar mengajar disekolah
disediakan dengan harapan dapat membantu
peningkatan mutu pendidikan di Indonesia secara
merata. Salah satu fasilitas yang wajib dimiliki sebuah
sekolah adalah perpustakaan. Selama ini perpustakaan
yang kita kenal adalah perpustakaan offline yang hanya
menyediakan buku-buku secara fisik. Namun diera
 digital saat ini beberapa lembaga pendidikan di dunia
sudah menerapkan sistem perpustakaan elektronik atau
yang biasa kita kenal e-Library. Ada beberapa software-
software perpustakaan elektronik yang kita kenal
sebagai aplikasi layanan perpustakaan elektronik seperti
SMK e-Library V 1.1 LJ dimana telah didukung dengan
teknologi berbasis web dan android. Selain itu masih
ada beberapa aplikasi lainnya yang umumnya dipakai
pada perpustakaan sekolah.
B. Maksud
- Maksud dari Pengadaan sarana Perpustakaan Digital ini
adalah sebagai salah satu faktor utama agar para guru
dan siswa di lingkungan sekolah dapat melakukan
kegiatan pembelajaran secara aktif dan faktual guna
meningkatkan keilmuan maupun SDM yang lebih baik
kedepannya.

C. Tujuan
Melalui kegiatan Sarana pembelajaran ini guru dapat
menciptakan peserta didik yang unggul dalam
memberikan akselerasi dalam belajar disekolah

Target/Sasaran : Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pengadaan sarana

prasarana perpustakaan pada beberapa SMK di Kabupaten
Enrekang yaitu tersedianya perangkat perpustakaan digital
(e-Library) yang dapat membantu siswa/guru mengakses
e-Book baik dari HP maupun laptop.

Nama Organisasi : Pemerintah Provinsi Sulawesi Selatan

 Dinas Pendidikan Provinsi Sulawesi Selatan

Sumber Dana & Biaya A. Sumber Dana Pada Pengadaan ini dibebankan pada Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) APBD Dinas Pendidikan
Provinsi Sulawesi Selatan Tahun Anggaran 2021, pada
Belanja Modal Komputer Unit Lainnya.
B. Total Biaya (PAGU) Pada Pengadaan Ini Sebesar Rp.
900.000.000,- (Sembilan ratus juta rupiah).

Jangka Waktu : Jangka waktu yang di butuhkan pada pekerjaan ini adalah 30
(Tiga puluh) hari kalender.
SPESIFIKASI DAN PERSYARATAN TEKNIS
A. SPESIFIKASI :
1. Aplikasi e-Library terdiri dari aplikasi berbasis android, ios dan web yang dapat
digunakan mengakses puluhan ribu e-Book
2. Ebook yang disediakan dalam aplikasi minimal tiga puluh ribu (30.000)
3. Aplikasi e-Library dapat diakses via laptop, handphone android dan iphone
4. Penerapan e-Library Integrated system
5. Penerapan Sistem Pencarian buku dengan performa yang cepat
6. Penerapan metode scrapping metadata Buku dari beberapa sumber lain.
7. Aplikasi menggunakan algoritma clustering dalam pengelompokan otomatis buku
berdasarkan kategori, penulis,penerbit dll
8. Aplikasi menggunakan sistem algoritma rekomendasi buku secara otomatis berdasarkan
kriteria dan minat pembaca
9. Sistem autentifikasi dapat menggunakan metode scan Qrcode dan support dengan Single
Sign On (SSO)
10. Tampilan aplikasi interaktif disertai animasi dan User Interface yang menarik
11. Teknologi web menerapkan sistem Progressive Web App (PWA) dan LazyLoad
12. Source code terdokumentasi dengan baik
13. Aplikasi menggunakan bahasa PHP dan framework laravel 8
14. Menggunakan MySQL Server sebagai data base aplikasi
15. Komputer server Build Intel Xeon Up 3.40 GHz, Up 5.6 GHz/8Mb SMKrt Cache, 1 Tb
Sata, 8 Gb DDR4 ECC,DVDRW, Tower
16. Wireles

B. PERANGKAT YANG ADA : Adapun perangkat yang ada dalam satu paket bantuan sarana
DALAM SETIAP PAKET perpustakaan sekolah pada setiap SMK yaitu :
PENGADAAN SARANA 1. Aplikasi e-Library yang mendukung siswa atau guru
PERPUSTAKAAN dapat melihat e-Book melalui HP atau komputer
selama terkoneksi ke server
2. Sebuah server yang digunakan sebagai media
penampungan data-data e-Book
3. Sebuah wireless sebagai perangkat pendukung

C. INSTALASI, PELATIHAN, : Adapun perangkat yang telah diadakan oleh sebuah penyedia
PENDAMPINGAN, wajib disertai dengan beberapa kegiatan yaitu:
MAINTANANCE 1. Aplikasi e-Library yang telah diadakan wajib dishare
kepada sekolah untuk dishare kepada guru dan siswa.
2. Aplikasi e-Libray dapat terinstal di android dan
iphone
3. Aplikasi layanan manajamen perpustakaan yang
diberikan kepada setiap sekolah wajib di instal ke
server yang juga disediakan oleh penyedia
4. Penyedia yang terpilih menyediakan perangkat
bantuan sarana perpustakaan wajib melakukan
pelatihan kepada setiap sekolah yang mendapatkan
bantuan teserbut.
5. Penyedia yang terpilih wajib melakukan
pendampingan selama satu (1) bulan saat
pemanfaatan sarana prasarana dan siap memberi

D. PERSYARATAN : Persyaratan perusahaan penyedia paket bantuan sarana
PENYEDIA PENGADAAN
SARANA
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH
E METODE PELAKSANAAN :
 Tahap Persiapan
 Tahap Sosialisasi
 Tahap Instalasi serta
konfigurasi aplikasi
 Tahap Training
Aplikasi
 Tahap Implementasi
 Tahap Evaluasi
 Tahap Pendampingan
pengguna
bantuan berupa bimbingan kepada setiap sekolah
yang belum paham atau mengalami masalah saat
menggunakan perangkat.
6. Penyedia wajib melakukan maintanance selama tiga
(1) tahun terhitung sejak perangkat yang disediakan
telah diterima oleh masing-masing sekolah.
perpustakaan pada setiap sekolah yaitu :
1. Penyedia minimal telah memiliki pengalaman dua (2)
tahun sebagai penyedia aplikasi atau sistem informasi
dan pengadaan komputer
2. Perusahaan penyedia telah memiliki produk sejenis
yang pernah di implementasi
3. Perusahaan penyedia minimal memiliki 3 tenaga ahli
IT yang berijasah S1 Teknik Informatika/Sistem
Informasi dan memiliki 2 tenaga pendukung minimal
lulusan SMK Komputer.
4. Perusahaan penyedia wajib memiliki minimal 3
sertifikat resmi sebagai ahli program (programmer)
yang diakui oleh BNSP
5. Perusahaan penyedia telah memiliki produk yang
sudah memiliki HAKI minimal 6 bulan terakhir
Tahap dimana penyedia melakukan persiapan atas segala
kebutuhan yang akan dibutuhkan dalam proses pelaksanaan
pengadaan seperti pembentukan tim kerja, pembagian tugas,
persiapan prodak dan segala kebutuhan yang akan dibutuhkan
dalam proses pelaksanaan pengadaan baik teknis maupun non
teknis.
Tahap dimana penyedia melakukan proses pengenalan
prodak kepada pengguna sebelum di instalasi agar pengguna
bisa memberi masukan untuk kesempurnaan yang ingin
dicapai dari sebuah pengadaan
Tahap dimana penyedia melakukan instalasi dan konfigurasi
baik aplikasi maupun perangkat keras/jaringan yang
dibutuhkan untuk kebutuhan pengoperasian aplikasi
Tahap dimana penyedia melakukan traning aplikasi ketika
selesai di instalasi atau dikonfigurasi
Tahap uji coba dimana pengguna mulai menggunakan
aplikasi untuk difungsikan sebagaimana tujuannya
Tahap dimana penyedia dan pengguna melakukan evaluasi
atas aplikasi yang telah di implementasi
Tahap dimana penyedia terus melakukan pendampingan
selama aplikasi digunakan
JENIS KONTRAK
1. Kontrak berdasarkan cara pembayaran : Lumpsum
2. Kontrak berdasarkan pembebanan Tahun Anggaran : Tahun 2021
3. Kontrak berdasarkan sumber pendanaan: Pendanaan APBD Dinas Pendidikan Provinsi
Sulawesi Selatan Tahun Anggaran 2021.
4. Kontrak berdasarkan jenis pekerjaan: Pekerjaan Pengadaan Barang.

METODE PEMILIHAN
Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Tender.

PENUTUP
1. Setelah pengarahan pekerjaan ini diterima, Penyedia Barang/Jasa hendaknya
memeriksa semua bahan masukan yang diterima dan mencari bahan masukan lain yang
dibutuhkan;
2. Berdasarkan bahan-bahan tersebut Penyedia Barang/Jasa menyusun program kerja
sebagaimana bahan persiapan pelaksanaan Pengadaan Belanja Modal Komputer Unit
Lainnya – Pengadaan Sarana Perpustakaan Elektronik SMK di Kab. Enrekang ini terinci
dalam Dokumen Pengadaan;
3. Hal-hal yang terkait dengan pekerjaanPengadaan Peralatan Praktik Utama Dana Alokasi
Khusus (DAK) Fisik SMK Pengadaan Belanja Modal Komputer Unit Lainnya – Pengadaan
Sarana Perpustakaan Elektronik SMK di Kab. Enrekang ini terinci dalam Dokumen
Pengadaan.

Makassar, 4 Oktober 2021

Kuasa Pengguna Anggaran

Bidang Pembinaan SMK

Dra. Hj. ANDI ERNAWATI, M.Pd

NIP. 19670929 199303 2 011