Praktek Sistem Informasi Akuntansi

Syafira Ulya Firza, 2021, Week 5, Lecture Notes, Praktek Sistem Informasi Akuntansi (SI0016),
Universitas Mikroskil.

Modul Penjualan
Siklus penjualan pada accurate dimulai dari penawaran penjualan - pesanan penjualan - pengiriman pesanan
- faktur penjualan - retur penjualan (jika ada) - penerimaan penjualan.

Siklus Penjualan pada Accurate tidak harus dilewati seluruhnya, bisa disesuaikan dengan operasional
perusahaan. Penawaran Penjualan dan Pesanan Penjualan, tidak mempengaruhi laporan keuangan, karena
tidak ada transaksi yang terjurnal di dalamnya, hanya sebagai catatan untuk perusahaan. Siklus penjualan ini
memungkinkan perusahaan untuk mengisi mulai dari pengiriman pesanan, atau mulai dari faktur penjualan
saja. Hanya, jika transaksi melalui pengiriman pesanan, dengan transaksi yang tidak melalui pengiriman
pesanan akan menghasilkan jurnal yang berbeda.
1. Penawaran Penjualan
Penawaran Penjualan adalah formulir penawaran penjualan yang berfungsi untuk mencatat berbagai jenis
barang yang ingin dan dapat dijual kepada customer (pelanggan). Anda dapat mencatat Aktifitas
penawaran penjualan kepada Customer pada Formulir Sales Quotation dengan cara buka formulir Sales

Hal 1 dari 8
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi
Quotation yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Sales – Sales Quotation (Aktifitas –
Penjualan – Penawaran Penjualan).

2. Pesanan Penjualan
Pesanan Penjualan adalah formulir yang digunakan untuk mencatat pesanan yang diterima dari
Customer [Pelanggan], pesanan tersebut biasa dalam bentuk Purchase Order (PO). Anda dapat mencatat
aktifitas penerimaan pesanan pelanggan pada Formulir Sales Order dengan cara : buka Formulir Sales 74
Order yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Sales – Sales Order (Aktifitas – Penjualan –
Pesanan Penjualan).

Hal 2 dari 8
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

Membuat SO Dengan DP
Untuk mencatat penerimaan pesanan dari customer/pelanggan disertai dengan penerimaan uang muka
penjualan dari customer/pelanggan dapat dilakukan dengan cara:
a. Buka Formulir Sales Order yang baru dengan cara klik menu utama Actifities – Sales – Sales Order
(Aktifitas – Penjualan – Pesanan Penjualan).
b. Pada tampilan formulir Sales Order tersebut, pilih nama customer/pelanggan yang melakukan pemesanan,
tanggal order pelanggan, nomor PO pelanggan, dan detail item yang dipesan pelanggan.
c. Setelah informasi pesanan selesai Anda entry, pastikan kolom DP Account telah terisi dengan akun Uang
Muka Penjualan (tipe akun “Account Payable”) yang terdapat pada header formulir Sales Order.
Perhatikan saat Anda meng-KLIK tombol Down Payament, secara otomatis ACCURATE akan
menampilkan formulir Sales Invoice.
d. Perhatikan, detail Formulir Sales Invoice secara otomatis telah menampilkan item Down Payment dengan
unit price senilai total order yang Anda buat. Ubah nilai unit price tersebut sesuai dengan jumlah uang
muka penjualan yang Anda terima dari Customer/Pelanggan Anda.

Hal 3 dari 8
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi
e. Langkah selanjunya klik Tombol PAY yang terdapat pada formulir Sales Invoice tersebut untuk mencatat
penerimaan cash/bank atas penerimaan uang muka penjualan customer pada Formulir Sales Receipt.

3. Pengiriman Pesanan
Formulir Pengiriman Pesanan/Delivery Order (DO) atau biasa dikenal dengan Surat Jalan adalah
formulir yang dapat Anda gunakan untuk mencatat aktifitas pengiriman barang yang dipesan pelanggan 75
Anda, dimana aktifitas pengiriman barang tersebut tidak disertai dengan tagihan yang harus dibayar Customer.

Pada saat Anda mencatat aktifitas pengiriman barang yang dipesan customer pada Formulir Delivery Order,
maka secara otomatis ACCURATE akan mencatat Akun Goods in Transit (Debit) dan mencatat pengeluaran
barang dari Gudang – Akun Inventory (Credit) dimana pengakuan revenue dan cost of good sold dari barang
yang Anda kirim baru akan dilakukan setelah Anda mencatat Tagihan atas pengiriman barang tersebut pada
Formulir Sales Invoice. Catatan : Akun Goods in Transit adalah akun silang dengan tipe Inventory Part, akun
ini berfungsi sebagai akun penampung sementara value dari item yang dijual, sampai terbitnya Sales Invoice.
Anda dapat mencatat aktifitas pengiriman barang pesanan pelanggan pada Formulir Delivery Order dengan
cara buka formulir Delivery Order yang baru dengan cara klik menu utama Activities – Sales – Delivery
Order.
Hal 4 dari 8
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi
4. Faktur Penjualan
Faktur Penjualan/Sales Invoice (SI) adalah faktur penjualan kepada customer, dimana pada aktifitas ini
terjadi pengakuan Piutang Customer. SI biasa dibuat berdasarkan atas Sales Quotation (Penawaran), Sales
Order (Pesanan) atau Delivery Order (Pengiriman Barang), tetapi dapat juga langsung dibuat dengan
mengisi item yang akan dijual. Anda dapat mencatat faktur penjuala dengan cara buka formulir Sales
Invoice yang baru dari menu utama Activities – Sales – Sales Invoice.

5. Retur Penjualan
Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form) berfungsi untuk mencatat aktifitas penerimaan barang –
barang yang dikembalikan customer/pelanggan karena cacat / rusak atau barang – barang tersebut tidak
sesuai dengan PO customer/pelanggan tersebut. Langkah membuat Sales Return from Sales Invoice, yaitu
buka formulir Sales Return dari menu utama Activities – Sales – Sales Return. Sebelum mencatat aktifitas
retur penjualan, sebaiknya Anda terlebih dahulu melakukan pengaturan melalui Persiapan – Preferensi –
Penjualan. Checklist dapat mengisi barang apa saja di retur penjualan.

Hal 5 dari 8
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi

6. Penerimaan Penjualan
Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt) adalah formulir yang berfungsi untuk mencatat
aktifitas penerimaan pelunasan sales invoice terutang dari Customer/Pelanggan. Pencatatan aktifitas
penerimaan pembayaran Faktur Penjualan (Sales Invoice) terutang dari pelanggan dapat dilakukan
dengan cara: buka Formulir Sales Receipt dari menu utama Activities – Sales – Sales Receipt
(Aktifitas – Penjualan – Penerimaan Penjualan).

Hal 6 dari 8
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi
Latihan Kasus

MODUL PENJUALAN
1. Penjualan tanpa Down Payment (DP)
a. Pada tanggal 10 Juni 2018, menawarkan Jasa Service Genset Besar kepada Mikro Mall. dengan No.
SQ-100711.01
b. Dari penawaran yang diberikan pada tgl 10 Juni 2018, pada tgl 11 Juni 2018 Mikro Mall menyetujui
untuk menservis genset miliknya yang akan di kerjakan pada hari itu juga, dalam proses penyervisan
ada beberapa Sparepart genset yang perlu di ganti, dan petugas service melakukan pemesanan
sparepart berupa Nozzle, Conecting Rod, dan Speed Control masing – masing 1 pcs dan tagihan akan
dibebankan kepada Mikro Mall Dengan no. SO-110711.01
c. Pada tanggal 11 Juni 2018, bagian gudang mengeluarkan barang yang dipesan tersebut sekaligus
memberikan tagihan atas pembelian barang ke Mikro Mall. No. pengiriman : DO-110711.01, no.
faktur : SI-110711.01
d. Pada tanggal 12 Juni 2018, Mikro Mall melakukan pembayaran ke Kas sebesar jumlah tagihan yang
diberikan dengan no. CR-120711.01

2. Penjualan dengan Down Payment (DP)

a. Pada tanggal 13 Juni 2018, bagian penjualan menawarkan barang kepada Bank Avion berupa 1 unit
genset rakitan Dengan No. SQ-130711.01
b. Dari penawaran yang diberikan pada tgl 13 Juni 2018, pada tgl 14 Juni 2018 Bank Avion memesan 1
Unit Genset Rakitan dengan no. SO-140711.01 dan membayar uang muka sebesar Rp. 1.000.000,-
ditransfer ke BCA Rupiah dengan No faktur. SI-DP-140711.01 dan no penerimaan kas CR-
DP140711.01

Hal 7 dari 8
 Praktek Sistem Informasi Akuntansi
c. Pada tanggal 15 Juni 2018, Hugo G Service mengirimkan barang yang dipesan tersebut sekaligus
memberikan tagihan atas sisa piutang yang belum dibayar oleh Bank Avion. Dan langsung dibayar
hari itu juga ke BCA. No. pengiriman : DO-150711.01, no. faktur : SI-150711.01, no penerimaan kas
CR-150711.01

MODUL RETUR PENJUALAN

a. Pada tanggal 18 Juni 2018, Bank Avion mengembalikan 1 unit Genset rakitan yang dibelinya pada
tanggal 14 Juni 2018 karena tidak berfungsi. No. Retur : SR-180711.01
b. Pada tanggal 22 Juni 2018 Hugo G Service mengembalikan uang atas barang yang diretur oleh Bank
Avion sebesar harga belinya.
c. Pada tanggal 25 Juni 2018 Mikro Mall memesan 1 unit Genset rakitan dengan No. SO-250711.01
d. Pada tanggal 26 Juni 2018 Hugo G Service mengirim barang yang dipesan oleh Mikro Mall dengan
No. Pengiriman : DO-260711.01 dan No. Faktur : SI-260711.01

Hal 8 dari 8