INSTITUT TEKNOLOGI DEL

Fakultas Informatika dan Teknik Elektro

Program Studi Sarjana Sistem Informasi

RENCANA TUGAS MAHASISWA

MATA KULIAH Organisasi dan Manajemen

KODE 12S2101 SKS 3 SEMESTER 3

DOSEN Tiurma Lumban Gaol

PENGAMPU

BENTUK TUGAS WAKTU PENGERJAAN TUGAS

Perkelompok Di luar jam kuliah dan pada jam kuliah

JUDUL TUGAS

Membuat Rancangan Sistem Informasi dalam Organisasi

SUB CAPAIAN PEMBELAJARAN MATA KULIAH

Mampu memahami pemanfaatan sistem informasi dalam mengelola sebuah organisasi (C1, A1, P1)

DISKRIPSI TUGAS

Mahasiswa menuliskan hal-hal berikut:

1. Menulis nama perusahaan yang akan dibentuk.

2. Menentukan bidang layanan/bidang usaha perusahaan.
3. Menggambarkan struktur organisasi yang dilengkapi dengan nama-nama.
4. Menuliskan budaya organisasi.
5. Membagi tugas terkait 4 level sistem informasi organisasi.
6. Menjabarkan fungsi-fungsi pada setiap level sesuai dengan bagian tugas masing-masing.
7. Mendesain user interface sesuai level yang dikerjakan.
8. Menulis bagian penutup.
9. Menulis bagian referensi.

METODE PENGERJAAN TUGAS

1. Tugas dikerjakan per kelompok: W10_Sistem Informasi_NIM (3 angka terakhir NIM semua
anggota kelompok).
2. Tugas diunggah di akhir sesi kuliah. Melewati batas waktu yang ditentukan, nilai tugas
dikurangi sebesar 15% dari nilai yang diperoleh.
3. Silakan Anda unggah ke e-course.

BENTUK DAN FORMAT LUARAN

a. Obyek Garapan: -
 b. Bentuk Luaran:

Dokumen berisi tulisan tentang rancangan sistem informasi dalam organisasi.

INDIKATOR, KRITERIA DAN BOBOT PENILAIAN

● Ketepatan menyusun bagian-bagian sistem informasi

JADWAL PELAKSANAAN

1. Minggu II

LAIN-LAIN

DAFTAR RUJUKAN:

Jones, G.R. (2004). Organizational theory, design, and change. Australia: Pearson Educational
International.

1. Menulis nama perusahaan yang akan dibentuk.

Nama Perusahaan : Laguboti Express (LatEx)
 Tujuan organisasi : Untuk membantu masyarakat dalam pengiriman barang dengan
cara yang sederhana, cepat dan mudah
Pendiri : Andri,Marcel,Ary,Gabriel
Lokasi Organisasi : Jl.Muda Karya No.23,Kecamatan Laguboti ,Kabupaten Toba
Samosir, Sumatera Utara

2. Menentukan bidang layanan/bidang usaha perusahaan.

Bergerak di bidang : Pengiriman barang

3. Menggambarkan struktur organisasi yang dilengkapi dengan nama-nama.

Struktur Organisasi Latex :

4. Menuliskan budaya organisasi.

 Budaya dari organisasi yang kami bentuk adalah market culture atau budaya pasar.
Alasan organisasi kami memiliki budaya ini adalah karena tujuan utama dari
organisasi kami adalah keuntungan dan penguasaan pasar. Organisasi kami juga
menekankan budaya kompetitif dan berorientasi hasil dengan tujuan utama adalah
kepuasan dari konsumen.
Organisasi kami menekankan pada pertumbuhan penjualan, peningkatan pangsa
pasar dan keuntungan sebesar-besarnya. Target (tujuan), deadline (batas waktu) dan
result (hasil) adalah pilar utama dari organisasi kami.

5. Membagi tugas terkait 4 level sistem informasi organisasi.

a. Transaction Processing
Transaction Processing System adalah bagian dari sistem informasi yang
merupakan sebuah sistem yang menjalankan dan mencatat transaksi rutin
harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Pada perusahaan kami
transaction processing systemnya adalah layanan pengelolaan berbagai aspek
dari proses bisnis dalam hal logistic.
Selain itu untuk pencarian tarif, wilayah dan hardware. User dapat
menggunakan prosedur menggunakan hardware, software dan yang
kemudian akan terhubung ke database melalui internet. Dimulai dengan user
memasukkan pencarian berdasarkan tarif atau wilayah. Kemudian akan
mencari ke database melalui web browser. Dan database akan mengeluarkan
hasil sesuai dengan pencarian yang dipilih.

b. Management Information
Management information adalah sistem perencanaan bagian dari
pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia,
dokumen, teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk
memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk, layanan, atau suatu
strategi bisnis. Management information system Latex adalah memroses data
melalui sistem komputer dan software untuk akuntansi yang berfungsi untuk
mempermudah membuat laporan keuangan.

c. Decision Support
DSS Merupakan suatu sistem yang memberikan dukungan komputer secara
langsung kepada seorang manajer dalam proses pengambilan/pembuatan
keputusan. Adapun Decision Support System di Latex adalah teknologi informasi
akuntansi dalam pengambilan keputusan manajemen serta memproses data,
pengendalian internal, dan peningkatan jumlah dan kualitas informasi dalam
pelaporan keuangan. Dengan adanya pengaruh teknologi informasi yang telah
dicapai dalam bidang akuntansi dengan berbasis komputer dalam menghasilkan
laporan keuangan, maka perusahaan dapat mempermudah kegiatan
operasionalnya.

d. Executive Support System

Executive Information System /Executive Support System Menjalankan tugasnya
sebagai orang yang melakukan keputusan jangka Panjang perusahaan. Executive
 Support System dalam perusahaan Latex adalah melakukan pengawasan dalam
mendefinisikan ruang lingkup, teknik, untuk mengukur solusi teknologi informasi
pada proses pengiriman perusahaan. Perusahaan juga melakukan evaluasi
kelengkapan dan efektivitas manajemen dan kebijakan pengendalian teknologi
informasi oleh manajemen yang terkait.

6. Menjabarkan fungsi-fungsi pada setiap level sesuai dengan bagian tugas masing-
masing.
a. Transaction Processing System (TPS)
Transaction Processing System pada perusahaan LatEx adalah menu
perhitungan harga pokok produk, informasi tentang aliran bahan dan produk
dan juga informasi pemasaran seperti pengembangan produk dan
distribusinya.

b. Management Information System (MIS)

Fungsi management information system dalam perusahaan LatEx ada di
bidang human resource department atau departemen sumber daya manusia,
dimana manajemen sistem informasi sumber daya manusia ini dapat
menampilkan gaji, tunjangan, komisi, kehadiran kerja dan ketepatan waktu
kerja setiap karyawan. Sistem ini juga dapat melacak cuti yang digunakan
oleh karyawan dan juga memungkinkan karyawan untuk mengambil cuti sakit
atau liburan secara otomatis.

c. Decision Making System (DMS)

Seorang manajer produksi dapat menggunakan DSS untuk menentukan
berapa banyak produk yang akan diproduksi seperti pada perusahaan
manufaktur, dengan didasarkan pada perkiraan penjualan dikaitkan dengan
promosi yang akan dilakukan, lokasi dan ketersediaan bahan baku yang
diperlukan dalam memproduksi suatu produk

d. Executive Support System (EMS)

Seorang Ceo DARI Latex memberikan pandangan mengenai kinerja keuangan
perusahaan.Perusahaan menyediakan highlight pada data atau informasi
yang tidak sesuai standar perusahaan. Selain itu, menyediakan drill-down
informasi secara lengkap dan cepat dan solusi berdasarkan fakta yang
tersedia.

7. Mendesain user interface sesuai level yang dikerjakan.

 8. Menulis bagian penutup.

Perusahan yang kami bentuk merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang
Jasa Pengiriman barang.Pembuatan jasa pengiriman barang dapat dapat membantu
Perusahaan untuk mengirimkan barang-barang kepada pelanggan mereka secara
cepat dan tanpa membuang waktu yang cukup lama.Dengan adanya perusahaan ini
pengiriman barang dapat dilakukan dengan mudah.

Menulis bagian referensi.

https://www.marketing91.com/types-of-management-information-system/

https://altametrics.com/information-systems/information-system-types.html

https://whatis.techtarget.com/definition/market-culture#:~:text=A%20market%20 culture
%20is%20a,four%20common%20corporate%20culture%20models.

https://abckotaraya.id/memahami-pengertian-departemen-dan-fungsinya/

https://eprints.akakom.ac.id/4789/2/2_135410154_BAB_I.pdf