TUGAS 3

ORGANISASI

Nama : Alya Hikmatul Islah

NIM : 042023184

Program Studi : Manajemen

Soal :

Skor
No Tugas Tutorial
Maksimal
1. Sebutkan Tugas pokok dan fungsi HRD dalam sebuah 100
Perusahaan
* coret yang tidak sesuai

Jawaban :

HRD (Human Resources Development) adalah bagian atau departemen dari perusahaan. .

5 Tugas Pokok HRD Sebagai Berikut :

Rekrutmen dan Pemilihan Karyawan adalah proses mencari,mensortir, dan memilih karyawan potensial
dan sesuai kualifikasi kebutuhan akan suatu posisi tertentu dalam perusahaan. Tujuan dari proses ini
adalah untuk menarik kandidat yang potensial dan juga mendorong yang tidak sesuai kualifikasi untuk
tidak melamar pekerjaan. Sebelum memulai proses rekrutmen, perusahaan harus memiliki perencanaan
karyawan yang baik dan mengkategorikan karyawan yang dibutuhkan. Memprediksi kebutuhan ini
bergantung pada budget tahunan perusahaan dan tujuan jangka pendek maupun jangka panjang
perusahaan. Proses rekrutmen dan seleksi sangat penting untuk setiap perusahaan karena akan
mengurangi biaya kesalahan seperti mendapatkan karyawan yang memiliki kemampuan buruk, tidak
termotivasi, dan kualifikasi rendah. Memecat karyawan tersebut dan merekrut lagi yang baru adalah
proses yang panjang dan mahal.
Orientasi, Banyak perusahaan tidak menyediakan orientasi lengkap bagi karyawan baru mereka. Ini
sebenarnya adalah langkah dasar dalam membantu karyawan baru menyesuaikan diri dengan rekan
kerja, manajer, perusahaan, dan pekerjaannya. Penyampaian tujuan perusahaan dan bagaimana
karyawan bisa mencapai gol jangka pendek maupun jangka panjang seharusnya menjadi bagian dalam
setiap orientasi karyawan baru. Memberikan pengenalan yang intensif kepada karyawan merupakan
salah satu tugas pokok HRD. Program ini harus membantu karyawan baru untuk mengenal tugas dan
deskripsi pekerjaannya, fungsi departemen, dan hubungan antara posisinya dengan posisi lain dalam
perusahaan. Karyawan baru mendapatkan kejelasan yang bisa membuatnya berperan aktif dalam
perusahaan.

Memelihara Kondisi Kerja Yang Kondusif Merupakan tugas HRD untuk menciptakan dan memelihara
kondisi dan atmosfir kerja yang kondusif sehingga karyawan menyukai lingkungan tempat kerja mereka.
Tugas pokok HRD adalah memotivasi karyawan. Banyak karyawan tidak berkontribusi dalam pencapaian
tujuan perusahaan karena mereka tidak termotivasi. HRD seharusnya mempunyai sebuah sistem yang
menyediakan manfaat finansial maupun non-finansial bagi karyawan setiap departemen. Kesejahteraan
karyawan akan mendukung kepuasan dalam bekerja.

Mengelola Hubungan Antar Karyawan adalah suatu konsep yang luas dan tugas dari HRD. Hubungan-
hubungan yang baik mempengaruhi sikap, kebiasaan, dan hasil kerja secara positif. Pihak HRD harus
menciptakan kegiatan-kegiatan yang membantu untuk mengenal karyawan lebih baik, secara pribadi
maupun profesional. Hubungan antar karyawan yang direncanakan dengan baik akan mendorong
hubungan-hubungan yang sehat dan seimbang antara karyawan, manajemen, dan perusahaan. Ini
merupakan kunci kesuksesan perusahaan.

Pengembangan dan Training merupakan tugas pokok yang tidak bisa diabaikan oleh HRD. Huruf D dalam
HRD adalah Development atau pengembangan. Ini artinya HRD berfungsi tidak hanya secara langsung di
dalam perusahaan mengelola karyawan. Secara tidak langsung HRD berperan aktif meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang berdampak pada kinerja perusahaan melalui edukasi dan training
yang meningkatkan keahlian karyawan. Sebagai salah satu komponen penting perusahaan, HRD bisa
disetarakan dengan divisi R&D (Research and Development) dari perusahaan farmasi atau teknologi.
Melihat pentingnya tugas dan fungsi HRD, sudah selayaknya jika departemen ini mendapatkan akses dan
alokasi sumber daya yang memadai. Selain HRD yang berkualitas, sistem yang digunakan juga penting
sebagai penunjang kesuksesan. Misalnya dengan menggunakan Software HR terbaik di Indonesia  
LinovHR sebagai tools untuk membantu aktivitas HR perusahaan anda dan juga membantu anda untuk
mendokumentasikan setiap Job desc perangkat organisasi atau perusahaan.

Fungsi HRD Sebagai Berikut :

Perencanaan, Merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai kebutuhan perusahaan
dalam membantu terwujudnya tujuan, yaitu dengan menetapkan program kepegawaian sesuai fungsi-
fungsi yang dimiliki HRD.

Pengorganisasian, Mengorganisir semua karyawan melalui penetapan pembagian kerja, hubungan kerja,
pendelegasian wewenang, integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi.

Pengarahan, Mengarahkan semua karyawan agar bersedia bekerja sama, bekerja efektif serta efisien
dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.

Pengendalian, Mengendalikan semua karyawan agar mentaati peraturan-peraturan perusahaan serta

bekerja sesuai rencana yang telah ditetapkan perusahaan. Selanjutnya jika ditengah perjalanan ternyata
terdapat penyimpangan atau kesalahan maka harus diadakan tindakan korektif atau perbaikan serta
penyempurnaan rencana tersebut. Kehadiran karyawan, kedisiplinan, perilaku, kerjasama, pelaksanaan
pekerjaan dan menjaga situasi lingkungan pekerjaan adalah hal-hal yang harus dikendalikan perusahaan.

Rekruitmen Melaksanakan proses seleksi dan penarikan, penempatan untuk mendapatkan karyawan

yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Pengembangan, Pengembangan adalah proses peningkatan ketrampilan teknis, teoritis, konseptual dan
moral karyawan melaui pendidikan dan pelatihan (training) yang diberikan sesuai kebutuhan pekerja
masa kini maupun masa yang akan datang.

Kompensasi Pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, baik itu berupa uang atau barang kepada
karyawan sebagai imbal jasa yang diberikan kepada perusahaan dengan prinsip adil dan layak, yaitu adil
karena sesuai dengan prestasi kerjanya serta layak karena dapat memenuhi kebutuhan primernya yang
berpedoman pada sekurang-kurangnya sama dengan batas upah minimum pemerintah.

Pengintegrasian, Pengintegrasian adalah aktivitas untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan

kebutuhan karyawan, agar tercipta kerja sama yang serasi, sinergis dan saling menguntungkan.
Pemeliharaan Aktivitas untuk menjaga atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan,
agar mereka tetap mau bekerja sama sampai dengan pensiun tiba dengan program kesejahteraan
karyawan.

Kedisiplinan Untuk mencapai tujuan maksimal, kedisiplinan merupakan fungsi HRD yang terpenting,
karena tanpa kedisiplinan yang baik akan sulit terwujud tujuan yang maksimal. Kedisiplinan adalah
keinginan dan kesadaran untuk mentaati peraturan-peraturan perusahaan yang berlaku.

Pemberhentian Pemutusan hubungan kerja ini dapat terjadi oleh berbagai sebab, seperti keinginan
karyawan, keinginan perusahaan, kontrak kerja berakhir, pensiun dan sebagainya.