Nama : Mifthakul Amalin

NIM : 1840510004
Kelas : PPI-A7

PERAN SETWAN DALAM MENSUKSESKAN PELAKSANAAAN

FUNGSI DPRD KABUPATEN JEPARA

Terdapat sebagian kedudukan yang dicoba Sekretariat DPRD Kabupaten Jepara

ialah:

1. Kedudukan memfasilitasi kegiatan DPRD

Sekretariat DPRD Kabupaten Jepara sediakan informasi/ data selaku bahan
modul sidang baik di forum internal DPRD ataupun dengan pemerintah
wilayah. Informasi yang dipersiapkan antara lain:
a. peraturan perundang- undangan yang sempat terdapat serta yang lagi
berlaku.
b. kemampuan anggaran, sumber penganggaran, dokumen serta kebijakan
anggaran, dan kebijakan pemerintah berkaitan dengan anggaran.
c. keputusan serta ketetapan yang sudah dilaksanakan dan pelaksanannya.
Hasil wawancara dengan Kepala Bagian Perundang- undangan selaku
berikut:
“Kami senantiasa sediakan informasi serta data cocok kebutuhan dalam
menunjang tugas- tugas DPRD, terpaut dengan penerapan guna legislasi,
guna penganggaran, ataupun guna pengawasan atas penerapan
pemerintahan wilayah. Staf Sekretariat membackup tiap aktivitas DPRD
dengan sediakan informasi yang diperlukan anggota, sehubungan dengan
jadwal ataupun aktivitas DPRD di Jepara” (wawancara 24 Agustus 2021).

Sekretariat DPRD Kabupaten Jepara sediakan informasi serta data yang

menunjang penerapan sidang secara baik. Bagian Universal memfasilitasi
pelaksanan guna DPRD dengan mempersiapkan bahan serta
menyelenggarakan aktivitas pesan menyurat, administrasi kepegawaian,
 program area kerja serta aktivitas pengembangan sumber energi manusia
untuk pegawai Sekretariat DPRD. Bagian Humas serta Protokol melakukan
pengumpulan serta pengolahan informasi serta data, pemberitaan aktivitas dan
melakukan keprotokoleran pimpinan serta anggota DPRD dan Sekretariat
DPRD. Bagian Keuangan merancang serta melakukan pengelolaan
administrasi keuangan, penataan Rencana Strategis( Renstra), Rencana Kerja
Tahunan( Renja) serta Laporan Akuntabuiltas Kinerja Lembaga
Pemerintah( LAKIP) dan laporan realisasi keuangan DPRD serta Sekretariat
DPRD.

Sekretariat DPRD Kabupaten Jepara sudah berupaya sediakan informasi

serta data cocok kebutuhan anggota DPRD buat melaksanakan pembuatan
ketentuan, ulasan APBD dan kebutuhan pengawasan anggaran. Sekretariat
DPRD Kabupaten Jepara senantiasa berupaya mengoptimalkan kinerja
pelayanan sebagai birokrasi yag dibangun buat membagikan fasilitasi serta
pelayanan kepada anggota DPRD.

2. Kedudukan koordinasi program aktivitas DPRD serta Pemerintah Daerah

Sekretariat DPRD secara kelembagaan ataupun para personilnya berupaya
mengkoordinasikan aktivitas DPRD serta pemerintah wilayah. Kasus yang
berhubungan dengan kebutuhan anggota DPRD dicoba dimengerti secara baik
oleh tiap pegawai. Tugas Sekretariat DPRD dalam perihal ini berbentuk
penyediaan informasi serta dokumen dan draft Raperda yang disiapkan buat
penuhi kebutuhan anggota DPRD.
Terpaut perihal di atas, Bagian Universal melaksanakan indentifikasi
permasalahan, kebutuhan anggota dewan, menyusun perencanaan program
kerja DPRD tiap tahun. Bagian Perencanaan melaksanakan analisis kasus buat
penuhi kebutuhan DPRD, merancang serta mengkordinasikan penerapan
sidang memiliki tugas merancang penerapan rapat/ persidangan, menyusun
resume hasil rapat, mendokumentasikan hasil rapat/ persidangan,
memberitakan secara berkala aktivitas rapat/ persidangan, penataan risalah
rapat- rapat serta pelaporan kunjungan kerja/ peninjauan DPRD. Bagian
 Hukum mengkoordinasikan serta memfasilitasi formulasi peraturan
perundang- undangan, kajian serta jajak hukum, melaksanakan konsultasi
hukum, membagikan dorongan hukum kepada pimpinan serta anggota DPRD,
melaksanakan publikasi serta dokumentasi hukum.
Penataan perencanaan program serta aktivitas, pengelolaan serta
penatausahaan administrasi keuangan, proses penilaian serta pelaporan
anggaran serta laporan penerapan hasil aktivitas dan dokumentasi anggaran
dicoba dengan baik serta berkordinasi dengan anggota DPRD sebagai
pengguna ataupun yang dilayani. Tiap pelakasanaan aktivitas penataan
anggaran aktivitas( RKA), rencana anggaran serta pergantian anggaran belanja
DPRD serta Sekretariat DPRD, dokumen perencanaan, anggaran belanja
DPRD serta Sekretariat DPRD, pengumpulan serta pengelolaan informasi
guna penataan anggaran serta pergantian anggaran belanja DPRD serta
Sekretariat DPRD, pendampingan ulasan penataan Rancangan Peraturan
APBD serta pergantian APBD, pengelolaan pesan menyurat, tata usaha serta
administrasi keuangan, penyiapan konsep Pesan Perintah Pembayaran( SPP),
riset anggaran serta penyiapan penerapan anggaran, penataan naskah dinas
tentang anjuran serta pertimbangan terpaut bidang keuangan.
3. Kedudukan administrasi/ manajemen
Sekretariat DPRD Kabupaten Jepara berupaya membagikan sokongan buat
penerapan guna utama DPRD baik guna legislasi, anggaran serta pengawasan.
Usaha diartikan diwujudkan dengan merumuskan visi yang menggambarkan
menimpa apa yang wajib dicapai oleh organisasi Sekretariat DPRD Kabupaten
Jepara minimun 5 tahun ke depan selaku pedoman dalam merumuskan kinerja
target organisasi. Visi Sekretariat DPRD Kabupaten Jepara merupakan
terwujudnya pelayanan yang prima dalam menunjang kelancaran penerapan
tugas pokok serta guna DPRD Kabupaten Jepara.
Sekretariat DPRD Kabupaten Jepara melaksanakan strategi manajemen
administrasi yang meliputi penyelenggaraan administrasi kesektariatan DPRD,
penyelenggaraan kesektariatan administrasi keuangan DPRD,
penyelenggaraan rapat- rapat DPRD serta risalah, penerapan koordinasi
 terhadap seluruh aktivitas yang dicoba oleh DPRD dalam rangka
penyelenggaraan serta penerapan ikatan antar lembaga, penerapan pembinaan
administrasi oleh aparatur pemerintah wilayah, serta penerapan pelayanan
administrasi kepada segala fitur wilayah dalam rangka penyelenggaraan tugas
pokok serta guna DPRD.

Sumber :

Akbar, Amin, Budiman, 2017, Peran Sekretariat Dewan Dalam Menunjang

Kinerja DPRD Provinsi Kalimantan Timur. eJournal Ilmu Pemerintahan, 5
(3).
Anwar, Suwondo, 2016, Analisis Kinerja Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(Studi Kinerja DPRD Kabupaten Tulang Bawang Periode Tahun 2009-
2014, Tesis Magister Ilmu Administrasi, Universitas Lampung: Bandar
Lampung.
Ferra, 2015, Kinerja Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Sigi dalam
Menjalankan Tugas dan Fungsi, e-Jurnal Katalogis, Volume 3 Nomor 1,
Gunawan, Meno Tri, 2017, Peranan Staf Sekretariat DPRD untuk Menunjang
Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Pontianak dan Analisa
Terhadap Rancangan Peraturan Daerah Inisiatif DPRD, Jurnal Nestor
Magister Hukum, Vol 4, No 4.
Hikam, A.S., 2005. Demokrasi dan Civil Society, Jakarta: LP3ES.
Kojongian, Reinhard N, 2014, Peranan Staf Sekretariat Dewan Dalam Menunjang
Fungsi Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Tomohon. Jurnal Politico,
E-Journal Mahasiswa Unstraat, Vol 2, No 6.