Sistem Informasi

Manajemen
Mohammad Reza Fahlevi
 System

• System is a set of interacting components that operate together to accomplish a purpose

ex: sistem pencernaan, sistem transportasi, sistem komunikasi.

• A subsystem is a component of a system

ex : product & design, sales, delivery, service in a firm
Pengertian Sistem

 Sebagai suatu urut-urutan yg tepat dari tahapan tahapan instruksi yg

menerangkan apa yg harus dikerjakan, siapa, kapan dan bagaimana
mengerjakannya. ( Gerald J, 1991 ).
 Sebagai bagian bagian yg saling berkaitan yg beroprasi bersama untuk
mencapai beberapa sasaran atau maksud. ( Davis 1985).
 Sekelompok elemen yg berintegrasi dengan maksud yg sama untuk mencapai
suatu tujuan.( McLeod).
 ... Menurut Anda ???
Terms of System

1. Purpose : alasan dan tolak ukur keberhasilan

2. Boundary : definisikan apa yang ada di dalam dan di luar sistem

3. Environment : segala sesuatu yang berhubungan dengan sistem yang berada

di luar batas-batasnya.

4. Input

5. Output
Terms of System [2]

1. Purpose
2. Process
3. Boundary
4. Environment
5. Input
6. Output
7. Interfaces
8. Feedback and Control
9. Constraints (Batasan)
Model Umum Sistem
Sistem dengan banyak Input dan Output
System
Systems thinking

 The application of formal systems theory and concepts to systems problem

solving

 Helps us understand how systems are organised and how they work

 Simplifies inherent system complexity

 Useful to apply systems thinking to understanding of business organisations

(“organisations as systems”) and their information systems
Kriteria Sistem

 Sistem Abstrak dan Fisik

 Sistem Alamiah dan Buatan
 Sistem tertentu dan tak Tentu
 Sistem tertutup dan terbuka
 ...
Ex:

 Sistem Fisk
Kumpulan elemen-elemen / unsur-unsur yang saling berinteraksi satu sama
lain secara fisik serta dapat diidentifikasikan secara nyata tujuan-tujuannya.
Contoh : Sistem transportasi, elemen : petugas, mesin, organisasi yang
menjalankan transportasi .
 Sistem Abstrak
Sistem yang dibentuk akibat terselenggaranya ketergantungan ide, dan tidak
dapat diidentifikasikan secara nyata, tetapi dapat diuraikan elemen-
elemennya.
Contoh : Sistem Teologi, hubungan antara manusia dengan Tuhan.
Karakteristik Sistem

1. Organisasi
Mencakup struktur dan fungsi organisasi.
Karakteristik Sistem
Fungsi :
Organisasi tidak akan berjalan tanpa adanya
fungsi dari setiap bagian maupun sub bagian.
Contoh :
a. Fungsi direktur utama.
bertanggung jawab penuh terhadap mati atau
hidupnya perusahaan yang dipimpinnya.
b. Fungsi departemen marketing.
bertanggung jawab penuh atas kelancaran
pembuatan produk dengan jalan mencari
langganan pembeli.
c. Fungsi departemen keuangan dan
administrasi.
bertanggung jawab atas kelancaran pengeluaran
keuangan perusahaan.
 Karakteristik Sistem
2. Interaksi
Saling keterhubungan antara bagian yang satu dengan lainnya.
Contoh : SA dengan bagian P dengan bagian DE dan sebaliknya.
*SA : Sistem Analis, P : Programmer, DE : Data entry.
3. Interdependensi
Bagian yang satu mempunyai ketergantungan dengan bagian
yang lainnya.
Contoh : Bagian marketing saling bergantung dengan bagian
produksi dan
bagian keuangan dan administrasi dalam hal penagihan pada
customer.
4. Integritas
Suatu keterpaduan antara subsistem-subsistem untuk mencapai
tujuan.
Contoh : Bagian marketing mendapat pesanan 100 buah mobil
tapi hanya
mampu menyediakan 50 unit. Untuk menangani masalah ini
diadakan
kerjasama dengan perusahaan lain yang bergerak dalam bidang
yang sama.
5. Main Objection (Tujuan Utama)
Pemusatan tujuan yang sama dari masing-masing subsistem.
Contoh : Suatu perusahaan memerlukan pemusatan tujuan.
 Klasifikasi Sistem [1]
1. DETERMINISTIK SISTEM.
Sistem dimana operasi-operasi (input/output) yang terjadi didalamnya dapat ditentukan/ diketahui dengan pasti.
Contoh : Sistem penggajian.

2. PROBABILISTIK SISTEM.
Sistem yang input dan prosesnya dapat didefinisikan, tetapi output yang dihasilkan tidak dapat ditentukan dengan
pasti
Contoh : Sistem penilaian ujian, Sistem pemasaran.

3. OPEN SISTEM.
Sistem yang mengalami pertukaran energi, materi atau informasi dengan lingkungannya. Sistem ini cenderung
memiliki sifat adaptasi, dapat menyesuaikan diri dengan lingkungannya sehingga dapat meneruskan eksistensinya.
Contoh : Sistem keorganisasian memiliki kemampuan adaptasi.
 Klasifikasi Sistem [2]
4. CLOSED SISTEM.
Sistem fisik di mana proses yg terjadi tidak mengalami pertukaran materi, energi atau informasi dengan lingkungan di
luar sistem tersebut.
Contoh : Reaksi kimia dalam tabung berisolasi dan tertutup.

5. RELATIVELY CLOSED SISTEM.

Sistem yang tertutup tetapi tidak tertutup sama sekali untuk menerima pengaruh-pengaruh lain. Sistem ini dalam
operasinya dapat menerima pengaruh dari luar yang sudah didefinisikan dalam batas-batas tertentu .
Contoh : Sistem komputer. (Sistem ini hanya menerima masukan yang telah ditentukan sebelumnya, mengolahnya
dan memberikan keluaran yang juga telah ditentukan sebelumnya, tidak terpengaruh oleh gejolak di luar sistem).

6. ARTIFICIAL SISTEM.
Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam di mana manusia tidak
mampu melakukannya. Contoh : Sistem AI, Sistem robotika.
Klasifikasi Sistem [3]

7. NATURAL SISTEM.
Sistem yang dibentuk dari kejadian dalam alam.

Contoh : Laut, pantai, atmosfer, tata surya dll.

8. MANNED SISTEM.
Sistem penjelasan tingkah laku yang meliputi keikut sertaan manusia.
Contoh : Pada bidang sistem informasi, faktor komputer dan program komputer biasanya " Relatively Closed dan
Deterministik ", tetapi faktor manusia sebagai pengelolanya adalah " Open dan Probabilistik Sistem ".
Pengertian Informasi

 informasi adalah data yang telah

diolah menjadi bentuk yang
mempunyai arti bagi si penerima dan
bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saatu ini atau di masa
mendatang. [Raymond McLeod]
Fungsi Informasi

 1. Pengetahuan
 2. Sumber berita
 3. Pendapat
 4. Media hiburan
 5. Sosialisasi…
Data
Definition of Data
 Data adalah fakta mentah, informasi yang masih
dalam bentuk asal dan belum memiliki format.
Fakta tersebut dapat direpresentasikan dalam
berbagai tipe (tipe data) sebagai berikut:
 Definition of Data
A collection of non-random facts recorded by observation or
research (Bocij et al. 2003)

e.g.
26 September 2005
3 meters
11304001
 Data, Information, Knowledge
Data
-- the plural of the Latin datum, literally a “given” or fact
-- an elementary description of things, events, activities
-- being recorded, classified, and stored, but not organized

Information
-- data that have meaning with a context
-- organized or manipulated data to greater understandings
Knowledge
-- what we know about a subject
-- knowing where to find information about the subject
-- understanding, experience, accumulated learning, and
expertise to a problem or activity
Pengertian Manajemen

 Suatu proses
perencanaan,
pengorganisasian,
pengkoordinasian, dan
pengawasan/ kontrol
terhadap sumber daya
yang ada agar
mencapai tujuan
secara efektif dan
efisien. [Henry Fayol]
Fungsi Manajemen

 1. Perencanaan (Planning)
 2. Pengorganisasian (Organizing)
 3. Penempatan (Staffing)
 4. Pengarahan (Directing)
 5. Pengawasan (Controlling)
Contoh dan Jenis Manajemen

 Manajemen SDM
 Manajemen Keuangan
 Manajemen Pendidikan
 Manajemen Organisasi
 Manajemen Risiko…
Pengertian SIM*

 Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem berbasis komputer yang

menyediakan informasi bagi beberapa pengguna yang memiliki kebutuhan
yang sama. [Raymond McLeod Jr]
 Sistem informasi manajemen adalah sebuah sistem yang terintegrasi antara
manusia dan mesin yang mampu memberikan informasi sedemikian rupa untuk
menunjang jalannya operasional, manajemen, dan fungsi pengambilan
keputusan di dalam sebuah organisasi/ perusahaan. [Gordon B. Davis]
Manfaat

 Efisiensi dan efektivitas

 Mendukung pengambilan keputusan
 Sebagai bahan perencanaan, pengawasan, pengarahan, dan koordinasi
 Meningkatkan produktivitas
 Menghemat cost
 Peningkatan SDM…
Penerapan*

 Enterprise Resource Planning (ERP)

 Supply Chain Management (SCM)
 Transaction Processing System (TPS)
 Office Automation System (OAS)
 Knowledge Work System (KWS)
 Informatic Management System (IMS)
 Decision Support System (DSS)…