ASIP4205-

NASKAH TUGAS MATA KULIAH

UNIVERSITAS TERBUKA
SEMESTER: 2021/22.1 (2021.2)

Fakultas : FHISIP/Fakultas Hukum, Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Kode/Nama MK : ASIP4205/Manual Kearsipan
Tugas 1

No. Soal
1. Universitas Swasta di kota Depok mengimplementasikan SOP, khususnya pada unit kerja administrasi
kearsipan. Salah satu SOP yang dimaksud adalah mengedepankan prinsip pelayanan prima. Prinsip pelayanan
prima diturunkan kedalam tupoksi seorang staf adiministrasi, contoh kongkritnya adalah melayani mahasiswa
dengan 3S (Senyum, Salam, Sapa).
Berdasarkan contoh kasus diatas, kemukakan prinsip apa saja yang perlu diperhatikan pada sebuah manual!

2. Suatu organisasi memiliki beberapa unit kerja dengan tupoksi masing-masing. Terkait unit kerja kearsipan,
salah satu beban kerjanya adalah menerbitkan/menerima antar bagian unit kerja lainnya yang berujung pada
pengelompokkan surat intern. Surat tersebut ditujukan kepada unit kerja yang masih berada dalam satu
lingkungan tersebut. Salah satu contoh bentuknya adalah surat tembusan kepada staf administrasi terkait
kewajiban dalam mengikuti sosialisasi penyesuaian SOP terbaru maupun kegiatan dinas yang mewajibkan staf
mengikuti pelatihan.
Merujuk contoh kasus diatas, kemukakanlah pengelompokkan surat berdasarkan pengamanan informasi!

3. Suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang asuransi menerapkan asas sentralisasi dalam sistem
pemberkasan (filling). Asas tersebut digunakan untuk mengelola arsip aktif. Perusahaan asuransi tersebut
menyimpan berkas arsip terpusat di unit kearsipan. Kebijakan sentralisasi diterapkan dengan pertimbangan
mudah menemukan kembali fisik serta informasi arsip perusahaan. Guna mempermudah maka perusahaan
menggunakan filling cabinet sebagai sarana pemberkasan.

Berdasarkan kasus tersebut, Kemukakanlah beberapa peralatan filing yang digunakan dalam pengelolaan arsip
aktif!

1 dari 2
4. Berikut ini merupakan pemberkasan berdasarkan masalah ( Subject Filing System)
….. KP 01
Penilaian Pembinaan
Pegawai Pegawai
KP Kepegawaian
….
Penghargaan

….
Jabatan Fungsional

KP 02 ….. Promosi
Mutasi

…..
Kenaikan Gaji

….
Kenaikan Pangkat

Berdasarkan data diatas, tentukanlah klasifikasinya!