YAYASAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PANCASILA

KUNCI DANDER
“ SMP PANCASILA DANDER ”
Alamat : Jl. Raya Utara Ds. Kunci,Kec. Dander, Kab. Bojonegoro

TUGAS  POKOK DAN FUNGSI

1.   KEPALA SEKOLAH

Tugas ke dalam ( Intern )

a) Membuat rencana kerja harian, mingguan,  bulanan, Semester dan tahunan.

b) Membina tercapainya situasi KBM yang baik .
c) Membimbing dan membina setiap petugas dibidangnya masing-masing.
d) Membimbing dan membina administrasi  perkantoran.
e) Mengatur  dan membina serta mendayagunakan  tenaga   dan sarana yang ada, demi 
tercapainya tujuan  yang dikehendaki.
f) Mengadakan penilaian dan pengusulan promosi kenaikan tingkat  bagi personil sesuai
dengan peraturan.

Tugas keluar ( Ekstern ).

a) Mengadakan pertemuan-pertemuan dengan orangtua murid/ komite sekolah

b) Mengadakan hubungan dan kerjasama dengan pejabat-pejabat resmi setempat   dalam usaha
pembinaan sekolah.
c) Mengadakan hubungan dengan badan-badan swasta dalam rangka peningkatan pendidikan
dan pembelajaran disekolah.
d) Mengadakan hubungan kerjasama dengan lembaga-lembaga  pendidikan secara vertikal
maupun horisontal dalam usaha pembinaan dan pengembangan pendidikan sekolah

2. WAKIL KEPALA SEKOLAH

a) Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak ditempat

b) Membantu kepala sekolah untuk mengadakan rencana harian, bulanan, semester, dan
tahunan
 c) Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan 7 K
d) Membantu Kepala Sekolah merencanakan dan melaksanakan RAKS
e) Mewakili Kepala Sekolah dalam kegiatan diluar sekolah, jika Kepala Sekolah berhalangan
hadir
f) Menyiapkan rapat kerja semesteran
g) Menyiapkan kalender pendidikan, merencanakan alokasi waktu semester/tahunan, program
tahunan dan semester
h) Menyusun jadwal mata pelajaran, wali kelas dan guru piket
i) Menyusun program kerja kurikulum dan kesiswaan berkoordinasi dengan staff kurikulum
dan kesiswaan
j) Bekerja sama dengan penerbit buku/LKS dalam pengadaan sumber belajar
k) Merencanakanprogram peningkatan nilai akademik dan non akademik bagi kelas VII, VIII,
dan IX
l) Merencanakan dan melakukan supervisi kunjungan kelas bersama dengan kepala sekolah
m) Merencanakan, melaksanakan dan mengelola UN, US dan Praktik
n) Membuat tabel/diagram perkembangan akademik peserta didik
o) Sebagai ketua Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)

3.   BENDAHARA SEKOLAH

a) Bersama dengan Kepala sekolah membuat RAKS

b) Mengelola keuangan sekolah dengan sebaik- baiknya
c) Merencanakan dan mengelola pengeluaran dana BOS
d) Membuat laporan bulanan pengelolaan keuangan.

 4.   TATA USAHA DAN SARPRAS

Administrasi Kesiswaan

a) Membuat Nomor Induk , daftar kelas, dan absensi peserta didik

b) Memasukan data peserta didik baru ke Buku Induk
c) Mengarsipkan Foto copy STTB Peserta Didik Baru, fotocopy ijazahdan SKHUNbagi
peserta didikkelas IX\
d) Membuat Daftar 8355
e) Mengisi Buku Klaper, buku mutasi
f) Memasukan Nilai Ke Buku Induk
 g) Membuat Statistik Peserta didik
h) Melayani Legalisir

Administrasi kepegawaian

a) Membuat Absen Guru dan Karyawan

b) Membuat Rekap Absen Guru dan karyawan
c) Membuat Papan Daftar Urut Kepangkatan PNS
d) Membuat Papan Daftar Guru, dan karyawan
e) Membuat papan Daftar Kegiatan Kepala sekolah
f) Memantau Petugas kebersihan, keamanan
g) Membuat File Guru dan Karyawan
h) Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala

Perlengkapan

a) Membuat BON Permintaan Barang

b) Membuat Daftar dan memberi nomor Inventaris
c) Mengisi Buku Induk Barang
d) Melengkapi Prasarana Sekolah
e) Membuat Papan Absen

Administrasi persuratan

a) Membuat Laporan Bulanan

b) Menerima Surat Masuk dan meneruskan
c) Mengagendakan dan mengarsipkan Surat Masuk dan surat keluar
d) Mengisi buku Ekspedisi
e) Pengetikan Surat

5.   STAFF KURIKULUM

a) Mengelola kegiatan belajar mengajar

b) Mengelola Program Semester dan Persiapan Pengajaran
c) Membantu mengelola nilai harian dan UAS
 d) Menyusun format analisa ulangan harian dan mensosialisasikan kepada rekan sejawat
e) Membantu pelaksanaan program perbaikan (Remedial)
f) Membina kegiatan pengembangan akademi dalam mempersiapkan kompetisi/ Olimpiade
mata pelajaran
g) Membantu pelaksanaan program Ekstrakurikuler
h) Membantu pelaksanaan program peningkatan mutu akademikkhususnya kelas IX melalui
program Pendalaman Materi (PM)\
i) Membuat rencana dan melaksanakan Ulangan Harian, Ulangan Tengah Semester, Ulangan
Akhir Semester
j) Membuat daftar daya serap mata pelajaran berdasarkan hasil Ulangan Akhir Semester

6.   STAFF KESISWAAN

a) Menyusun dan mensosialisasikan tata tertib sekolah

b) Mengelola pelaksanaan 7 K
c) Menyusun jadwal dan melaksanakan upacara bendera
d) Menangani peserta didik yang memerlukan perhatian karena nilai akademiknya menurun
e) Mengambil tindakkan preventif dan pengamanan dalam rangka peningkatan ketertiban di
sekolah
f) Bekerja sama dengan pembina osis dan pengurus osis dalam hal kegiatan yang berhubungan
dengan: PKS, MOS, hari- hari besar nasional, dan keagamaan
g) Melakukan monitoring, bekerja sama dengan koordinator  dan atau pembina pengembangan
diri / pembiasaan agar kegiatan berjalan tertib dan lancar
h) Bekerjasama dengan guru BP, wali kelas, dan guru mata pelajaran dalam usaha membina
ketertiban dan keamanan sekolah
i) Membantu piket dalam menanggulangi jam kosong

7.   PEMBINA OSIS

a) Membantu tugas kesiswaan dalam hal kegiatan kesiswaan

b) Melaksanakan kegiatan PKS dan pemilihan pengurus OSIS
 c) Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada pengurus OSIS untuk membuat program
kerja OSIS
d) Mengarahkan dan membina semua kegiatan OSIS untuk menunjang keberhasilan belajar
mengajar
e) Mengadakan hubungan dengan lembaga kemasyarakatan dalam rangka peningkatan
kemampuan pengurus OSIS

8.   KOORDINATOR PENGEMBANGAN DIRI

a) Membuat program kerja semesteran dan tahunan

b) Mengelola dan melaksanakan program kerja dengan baik
c) Membina hubungan baik dengan pembina ekskul, mendampingi siswa selama ekskul,
mendata dan merekap absensi
d) Membuat laporan bulanan dan melakukan evaluasi kegiatan

9.      GURU WALI KELAS

a) Menyelenggarakan administrasi kelas yang meliputi : denah tempat duduk kelas, papan
absen, jadwal pelajaran, daftar piket kelas, buku absensi , buku kegiatanpembelajaran /
buku kelas, tata tertib
b) Memberikan layanan & bimbingan seperti :

1. mengatasi masalah-masalah yang dihadapi peserta didik dalam kesulitan belajar

2. memberikan bimbingan kepada peserta didik agar lebih berprestasi

c) Menjalin kerjasama dan koordinasi dengan guru mata pelajaran, guru BP, dan orangtua
dalam pembinaan peserta didik
d) Mengatur dan memelihara inventaris kelas
e) Menyusun dan membuat statistik bulanan peserta didik
f) Mengisi daftarlegger
g) Membuatcatatankhusustentangpeserta didik yang bermasalah
h) Berkoordinasi dengan tata usaha dalam hal mengurus mutasi peserta didik ke sekolah lain
i) Mengisi buku laporan penilaian hasil belajar
j) Membagikan  buku laporan penilaian hasil belajar

 
10.   GURU BP

a) Membuat daftar jumlah siswa laki- laki dan perempuan

b) Mendata keadaan ekonomi siswa
c) Bekerjasama dengan kesiswaan, pembina osis, dan piket untuk menjaga ketertiban dan
keamanan didalam proses belajar siswa
d) Bekerjasama dengan kurikulum untuk memberikan motivasi belajar siswa.
e) Memberikan bimbingan penyuluhan tentang bahaya narkoba
f) Memberikan bimbingan penyuluhan tentang akibat seks bebas
g) Bekerjasama dengan walikelas untuk Home Visit
h) Mendata preosentase kehadiran siswa

11.    GURU PIKET

a) Mengisi buku laporan piket dengan cermat

b) Bertanggungjawab atas kelancaran proses pembelajaran di sekolah
c) Mengawasi siswa selama proses pembelajaran dan pada waktu istirahat
d) Mengupayakan guru pengganti jika terdapat guru yang berhalangan hadir
e) Melayani & mengatur tamu sekolah
f) Menangani & memberi izin kepada paserta didik yang terlambat untuk masuk kelas
g) Melarang atau memberi izin kepada peserta didik untuk meninggalkan kegiatan
pembelajaran karena alasan yang dibenarkan
h) Melarang atau memberi izin kepada guru meninggalkan tugas karena alasan yang
dibenarkan
i) Menangani dan mencatat semua kejadian sekolah di hari bertugas
j) Mengkoordinasikan dan melaporkan kepada Kepala Sekolah/ Wakil Kepala Sekolah hal-hal
yang dianggap penting