Laporan Magang Demak 2020

LAPORAN MAGANG KERJA
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PADA

BAGIAN PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI SURAT
DI DINAS TENAGA KERJA DAN PERINDUSTRIAN
KABUPATEN DEMAK
Diajukan Kepada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

Universitas PGRI Semarang Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Magang Kerja
Dosen Pembimbing :
Dr. Rauly Sijabat, SKM.,S.E.,M.M
Disusun Oleh :
RISTIANTO WAHYUDI IRWAN
NPM : 17810042
PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PGRI SEMARANG
2020
2
LEMBAR PENGESAHAN
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PADA

BAGIAN PENGARSIPAN DAN ADMINISTRASI SURAT
DI DINAS TENAGA KERJA DAN PERINDUSTRIAN KABUPATEN
DEMAK
Oleh :
RISTIANTO WAHYUDI IRWAN
NPM : 17810042
Telah dinyatakan lulus ujian magang pada

Hari……..…..., tanggal…… September 2020
Dosen Pembimbing :
Dr. Rauly Sijabat, SKM.,S.E.,M.M (…………………...……..)
Pembimbing Lapangan dari Dinas Tenaga Kerja dan Perindustrian Kabupaten

Demak :
Djarot Eko Tjahjono (…………………...……..)
Mengetahui,
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Dr.Ir. Efriyani Sumastuti, M.P

NPP. 146501457
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
laporan magang kerja yang telah dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja dan
Perindustrian Kabupaten Demak. Dalam proses pembuatan laporan ini tak lupa
penulis mengucapan terima kasih kepada kedua orang tua yang telah banyak
memberikan dukungan semangat dan motivasi untuk penulis mulai dari persiapan
hingga selesainya pelaksanaan kegiatan magang kerja dan pembuatan laporan ini.
Tak lupa juga penulis mengucapkan terima kasih kepada:
a. Bapak Dr. Muhdi, S.H.,M.Hum. Selaku Rektor Universitas PGRI Semarang.
b. Ibu Dr.Ir. Efriyani Sumastuti, M.P Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas PGRI Semarang.
c. Ibu Ika Indriasari, S.E.,Akt.,M.Si Selaku Ketua Program Studi Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas PGRI Semarang.
d. Ibu Dr. Rauly Sijabat, SKM.,S.E.,M.M Selaku Dosen Pembimbing Magang
Kerja Universitas PGRI Semarang.
e. Bapak Drs. Bambang Saptoro Subandrio Selaku Kepala Dinas Tenaga Kerja
Dan Perindustrian Kabupaten Demak.
f. Bapak Djarot Eko Tjahjono Selaku Pembimbing Lapangan magang kerja.
g. Seluruh Pegawai dan Staff Dinas Tenaga Kerja dan Perindustrian Kabupaten
Demak.
h. Beserta Teman-teman seperjuangan magang kerja yang sudah memotivasi dan
mensupport penulis selama magang kerja.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari
kesempurnaan, untuk itu penulis mengharapkan adanya kritik dan saran dari
semua pihak demi kesempurnaan dari laporan magang ini. Akhir kata penulis
berharap, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi rekan-rekan mahasiswa dan
pembaca sekaligus demi menambah pengetahuan tentang Magang Kerja.
Demak, 09 September 2020

Penulis
iii
DAFTAR ISI
COVER ........................................................................................................i
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................ii
KATA PENGANTAR .................................................................................iii
DAFTAR ISI ................................................................................................ iv
DAFTAR TABEL .......................................................................................vi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN ...............................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................1
A. Latar Belakang Magang Kerja .......................................................... 1
B. Profil Organisasi ...............................................................................2
C. Ruang Lingkup Magang Kerja .......................................................... 3
D. Tujuan Dan Manfaat Magang Kerja ................................................24
1. Tujuan Magang .............................................................................24
2. Manfaat Magang Kerja .................................................................25
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................................27
A. Sejarah Dan Kegiatan Operasional Perusahaan ............................... 27
1. Sejarah Perusahaan ....................................................................27
a) Logo/ Lambang Perusahaan.................................................28
b) Visi Misi Dan Tujuan Perusahaan .......................................29
B. Struktur Organisasi Dan Deskripsi Tugas .......................................31
1. Dinas ......................................................................................... 32
2. Sekretariat ..................................................................................33
3. Bidang Penta Lattas....................................................................35
4. Bidang HI Dan Jamsostek .......................................................... 38
5. Bidang Perindustrian .................................................................42
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas .....................................................45
7. Kelompok Jabatan Fungsional ..................................................45
iv
BAB III PELAKSANAAN MAGANG KERJA .......................................47
A. Bentuk Kegiatan Magang Kerja ......................................................47
1. Bagian Sekretariat .....................................................................47
2. Bagian Bidang Penta Lattas .......................................................52
B. Prosedur Kerja .................................................................................53
C. Kendala Kerja Dan Pemecahannya.................................................54
BAB IV PENUTUP ......................................................................................55
A. Kesimpulan ......................................................................................55
B. Saran ............................................................................................... 56
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................57
LAMPIRAN-LAMPIRAN ..........................................................................58
v
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jam Kerja Perusahaan .....................................................................3

Tabel 1.2 Kegiatan Magang Kerja ..................................................................3
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Logo Kabupaten Demak ............................................................. 28

Gambar 3.1 Mencatat Surat Masuk Dan Membuat Lembar Disposisi ...........48
Gambar 3.2 Surat Masuk.................................................................................48
Gambar 3.3 Buku Agenda Surat Masuk ......................................................... 48
Gambar 3.4 Lembar Surat Disposisi ............................................................... 49
Gambar 3.5 Buku Agenda Surat Masuk ......................................................... 49
Gambar 3.6 Membuat Arsip Data. ..................................................................49
Gambar 3.7 Menulis Surat Masuk dan Keluar ................................................50
Gambar 3.8 Mengisi E-Kinerja Pembimbing Lapangan. ................................ 50
Gambar 3.9 Bersih-bersih Taman Kali Tuntang. ............................................51
Gambar 3.10 Penurunan Bendera. ..................................................................51
Gambar 3.11 Buku Tamu ................................................................................51
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.1 Pengarahan Tugas Oleh Pembimbing Lapangan .......................... 58

Lampiran 1.2 Kegiatan Apel Pagi Rutin .............................................................. 58
Lampiran 2.1 Penandatanganan Papan Sasaran Mutu Oleh Kepala Dinas ..........59
Lampiran 2.2 Buku Tamu Ddan Buku Izin Keluar ..............................................59
Lampiran 2.3 Daftar Hadir Pagi. ..........................................................................59
Lampiran 3.1 Buku Surat Disposisi. ....................................................................60
Lampiran 3.2 Surat Masuk dan Lembar Surat Disposisi .....................................60
Lampiran 4.1 Buku Agenda Surat Masuk. ........................................................... 61
Lampiran 4.2 Buku Agenda Surat Keluar. ........................................................... 61
Lampiran 5.1 Kegiatan Bersih-bersih Kali Tuntang ............................................62
Lampiran 6.1 Foto Bareng Kadinas .....................................................................63
Lampiran 6.2 Foto Bareng Pembimbing Lapangan. ............................................63
Lampiran 7.1 Pengarahan Dan Pamitan Bareng Pegawai. ...................................64
Lampiran 8 Formulir Logbook Mingguan. .......................................................... 65
Lampiran 9 Surat Keterangan Magang Kerja ......................................................87
Lampiran 10 Penilaian Pembimbing Lapangan. ..................................................88
Lampiran 11 Penilaian Dosen Pembimbing. ........................................................89
viii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Magang Kerja

Memasuki dunia kerja bagi mahasiswa pada suatu instansi pemerintah
merupakan fase yang baik dalam melakukan praktek kerja lapangan, dengan
tujuan supaya mahasiswa yang magang kerja tersebut dapat menyerap
pengalaman bagaimana melaksanakan fungsi sebagai karyawan disuatu
perusahaan meliputi rangkaian tugas sampai tanggung jawab yang diberikan.
Pelaksanaan magang merupakan hal yang sanga penting bagi para
mahasiswa karena dalam masa pematangan diri bagi mahasiswa sebelum
memasuki dunia kerja yang sebenarnya. Dengan adanya magang kerja
diharapkan mahasiswa akan mendapatkan ilmu dan pengalaman yang matang
serta disiplin dalam mempraktekkan kerjasama tim dan mempertanggung
jawabkan pekerjaan.
Pelaksanaan magang pada prinsipnya dari segala sisi kepentingan
adalah sangat baik untuk dikembangkan, sebab praktek magang kerja sangat
baik menjadi materi pelengkap untuk mendapat sebuah input perubahan. Hal
ini merupakan tantangan bagi mahasiswa sebagai sarana mempersiapkan diri
sebelum memasuki dunia kerja yang sebenarnya dan bagi lembaga-lembaga
pendidikan dapat menjadi bahan masukan mempersiapkan materi pendidikan
untuk menjawab tantangan, tuntutan untuk mempersiapkan tenaga SDM yang
dibutuhkan. Sedangkan dunia usaha praktek magang kerja ini merupakan
transfer ilmu pengetahuan yang dapat digunakan sebagi masukan dalam
mengambil keputusan dan langkah-langkah perubahan kedepan.
Bagi lembaga pendidikan seperti Universitas PGRI Semarang memandang
bahwa magang kerja adalah suatu bentuk proses pembelajaran mahasiswa
yang mendukung program pendidikan di FEB Universitas PGRI dan program
teknis praktis yang ditemukan di lapangan. Penyelenggaraan pendidikan
keahlian profesional yang memadukan secara sistematis dan sinkron antara
program pendidikan di FEB Universitas PGRI dengan program penguasaan
keahlian yang diperoleh melalui kegiatan pengalaman langsung didunia kerja
yang mengarah kepada pencapaian tingkat keahlian profesional tertentu.
Melalui magang ini diharapkan mahasiswa dapat mengakomodasikan
antara konsep-konsep teori dan praktek magang kerja yang akan menambah
peningkatan prestasi belajar sekaligus memberi bekal kepada mahasiswa
untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya.
B. Profil Organisasi
Dinas Tenaga Kerja Dan Perindustrian Kabupaten Demak merupakan
gabungan dari pecahan 2 dinas yaitu Dinas Sosial, Tenaga Kerja Dan
Transmigrasi Kabupaten Demak Dan Dinas Perindustrian, Perdagangan,
Koperasi Dan UMKM Kabupaten Demak.
Dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten Demak menempati gedung
di JL. Bhayangkara Baru No. 105 Demak yang sebelumnya merupakan
gedung milik dinas perindustrian, perdagangan, koperasi dan UMKM
Kabupaten Demak. Dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten Demak
mempunyai fungsi pelaksana urusan pemerintahan di bidang tenaga kerja dan
perindustrian yang menjadi kewenangan daerah.
Beberapa pelayanan masyarakat yang ada di dinas tenaga kerja dan
perindustrian kabupaten Demak di antaranya pelayanan kartu pencari kerja
(AK.1), perpanjangan ijin memperkerjakan tenaga kerja asing (IMTA), survey
kebutuhan hidup layak (KHL) Dan pengusulan UMK, Rekomendasi izin
usaha industri, dan pelatihan berbasis kompetensi bagi pencari kerja. dengan
jam kerja mulai pada pukul 07.30 – 15.30 (senin -kamis), sedangkan jum’at
mulai pada pukul 07.30 – 15.00 dan libur seiap hari sabtu dan minggu.
C. Ruang Lingkup Magang Kerja
Tabel 1.1 Jam Kerja Di Dinas Tenaga Kerja
Dan Perindustrian Kabupaten Demak
HARI JAM KERJA KETERANGAN
SENIN – KAMIS 07.30 – 08.00 Apel Pagi

08.00 – 12.00 Jam Kerja
2
07.30 – 15.30 WIB 12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.30 Jam Kerja
JUMAT 07.30 - 08.00 Apel Pagi
08.00 – 11.30 Jam Kerja
07.30 – 15.00 11.30 – 13.00 Istirahat
13.00 – 15.00 Jam Kerja
Tabel 1.2 Kegiatan Magang Kerja
NO HARI/ MATERI ATAU TUGAS YANG DIBERIKAN

TANGGAL
1. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan
20 Juli 2020 sekretariat
- Apel pagi
- Breffing pagi
- Mempersiapkan keperluan pelayanan
pembuatan kartu AK 1 dan AK II
- Melayani pembuatan pembuatan kartu AK I
dan AK II
- Mendata jumlah pemohon pembuatan kartu
AK I dan AK II
- Mengarsipkan data pencari kerja
- Membantu karyawan bidang penta dalam
memilah data dan lain-lain
2. Selasa - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan

21 juli 2020 sekretariat
- Apel pagi
- Breffing pagi
3
dan AK II
AK I dan AK II
- Mengarsipakan data pencari kerja
3. Rabu - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan
- Apel pagi
- Breffing pagi
dan AK II
AK I dan AK II
4. Kamis - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan
- Apel pagi
- Breffing pagi
dan AK II
AK I dan AK II
4
5. Jumat - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan
- Apel pagi
- Breffing pagi
dan AK II
AK I dan AK II
6. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan

- Apel pagi
- Breffing pagi
dan AK II
AK I dan AK II
7. Selasa - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan
- Apel pagi
- Breffing pagi
5
dan AK II
AK I dan AK II
8. Rabu - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan
- Apel pagi
- Breffing pagi
dan AK II
AK I dan AK II
9. Kamis - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan

- Apel pagi
- Breffing pagi
dan AK II
AK I dan AK II
6
10. Jumat Libur
31 Juli 2020
11. Senin - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja

3 Agustus 2020 - Apel pagi
- Membantu pekerjaan pegawai balai latihan
kerja
- Mendata industri kecil menengah desa karang
rejo bonang demak
- Mendata industri kecil menengah desa
kembangan bonang demak
- Mendata industri kecil menengah desa krajan
boyo demak
- Merapikan laboratorium balai latihan kerja
12. Selasa - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
kerja
margolinduk bonang demak
- Mendata industri kecil menengah desa moro
bonang demak
poncoharjo demak
13. Rabu - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
kerja
7
- Mendata industri kecil menengah desa jali
bonang demak
margolinduk moro demak
krajanboyo demak
14. Kamis - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
- Membantu peserta daftar ulang di balai
latihan kerja
kerja
- Mendata industri kecil menengah desa jati
bonang demak
jatimulyo boning demak
boyo demak
15. Jumat - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
kerja
rejo bonang demak
kembangan boning demak
boyo demak
8
16. Senin - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
kerja
rejo bonang demak
boyo demak
17. Selasa - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
latihan kerja
kerja
bonang demak
jatimulyo bonang demak
boyo demak
18. Rabu - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
latihan kerja
kerja
bonang demak
9
boyo demak
19. Kamis - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
latihan kerja
kerja
bonang demak
boyo demak
20. Jumat - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja
kerja
rejo bonang demak
boyo demak
21. Senin Libur

17 Agustus 2020
10
22. Selasa - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan
18 Agustus 2020 sekretariat
- Apel pagi
- Mempersiapkan alat kerja laptop buku agenda
masuk keluar
- Melakukan update aplikasi Simardi
- Menerima dan mencatat surat masuk dan
keluar
- Membuat dan mencatat surat lembar disposisi
- Mendisposisikan ke kepala dinas dan
sekretaris dinas
- Mendisposisikan surat dari sekretaris dinas ke
kepala bidang-bidang dinnakerind
- Menerima dan mencatat tamu
- Melaksanakan tugas yang di berikan kepala
dinas, sekretaris dinas dan karyawan
dinnakerind
23. Rabu - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
- Membuat dan mencetat surat lembar disposisi
sekretaris dinas
11
dinnakerind
24. Kamis Libur
20 Agustus 2020
25. Jumat Cuti bersama
21 Agustus 2020
26. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan

- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
25 Agustus 2020 secretariat
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
12
sekretaris dinas
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
29. Kamis - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan
- Apel pagi
masuk keluar
13
keluar
- Mendisposisikan ke kepala dinas dan skretaris
dinas
dinnakerind
30. Jumat - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
- Mendisposisikan ke kepala dinas dan skretaris
dinas
dinnakerind

- Apel pagi
14
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
1 September 2020 sekretariat
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
15
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
16
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind

- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
17
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind

- Apel pagi
masuk keluar
keluar
18
sekretaris dinas
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
- Melaksanakan tugas yang di berikan kepaka
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
19
sekretaris dinas
dinnakerind

- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind

- Apel pagi
20
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
21
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
- Apel pagi
masuk keluar
keluar
sekretaris dinas
dinnakerind
22
D. Tujuan Dan Manfaat Magang Kerja
1. Tujuan Magang
a. Memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan
perkuliahan sesuai dengan strata 1 (S1).
b. Membangun link dan match sehingga terbentuk keterkaitan
dan kesepadanan antara kurikulum di perguruan tinggi
dengan kebutuhan dunia kerja
c. Meningkatkan proses pembelajaran melalui proses
pendidikan berbasis praktik sehingga nantinya lulusan akan
menjadi tenaga kerja yang berkualitas dan professional
pada kondisi kerja yang sesungguhnya.
d. Meningkatkan pengetahuan melalui pengalaman kerja riil
yang di peroleh di dunia kerja, sebagai bekal untuk
memahami dunia kerja yang nanti akan di hadapi setelah
menyelesaikan pendidikan.
2. Manfaat Magang
a. Bagi Mahasiswa
 Dapat membandingkan pelajaran yang diperoleh dari
perkuliahan dengan praktek kerja yang ada dilapangan.
 Memberikan pengalaman yang sangat berharga
mengenai cara membina hubungan kerja profesional
dan menambah pengalaman mengenai system dan
prosedur-prosedur yang di tetapkan dalam perusahaan
 Membantu meningkatkan kedisiplinan dan kemandirian
mahasiswa dalam melaksanakan pekerjaan
 Melatih mahasiswa untuk bertanggung jawab dalam
melakukan pekerjaan.
b. Manfaat untuk Perusahaan
23
 Dapat menjalin kerjasama yang baik antara Universitas
PGRI Semarang dengan Dinas Tenaga Kerja dan
Perindutrian Kabupaten Demak.
 Membantu kinerja pegawai dan staff instansi dengan
kehadiran peserta magang kerja di dinas tenaga kerja
dan perindustrian kabupaten Demak.
 Perusahaan dapat memperkenalkan instansi atau kantor
dinas dengan segala keunggulan dan kinerjanya yang
sangat baik.
c. Manfaat bagi Pendidikan atau Universitas
 Menghasilkan lulusan memiliki keahlian profesional
dengan tingkat pengetahuan dan keterampilan serta etos
kerja yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.
 Sebagai feed back dalam melakukan penyempurnaan
kurikulum dan proses pembelajaran di FEB Universitas
PGRI Semarang yang relevan dengan kebutuhan dunia
kerja.
24
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Dan Kegiatan Operasional Perusahaan

1. Sejarah Perusahaan
Dinas Tenaga Kerja dan Perindustrian Kabupaten Demak dibentuk
berdasarkan peraturan daerah kabupaten demak nomor 5 tahun 2016
tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah kabupaten demak
yang efektif berlaku mulai 1 januari 2017. Dinas tenaga kerja dan
perindustrian kabupaten demak merupakan gabungan dari pecahan 2 dinas
yaitu dinas sosial, tenaga kerja dan transmigrasi kabupaten demak dan
dinas perindustrian, perdagangan, koperasi dan UMKM Kabupaten
Demak.
Dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten Demak menempati
gedung di JL.Bhayangkara Baru No. 105 Demak yang sebelumnya
merupakan gedung milik dinas perindustrian, perdagangan, koperasi dan
UMKM Kabupaten Demak. Dinas tenaga kerja dan perindustrian
kabupaten Demak mempunya fungsi pelaksana urusan pemerintahan di
bidang tenaga kerja dan perindustrian yang menjadi kewenangan daerah.
(AK.1), perpanjangan ijin memperkerjakan tenaga kerja asing (IMTA),
transmigrasi, survey kebutuhan hidup layak (KHL) Dan pengusulan UMK,
Rekomendasi izin usaha industri, dan pelatihan berbasis kompetensi bagi
pencari kerja.
25
a) Logo/ Lambang Perusahaan
Gambar 2.1
Logo Kabupaten Demak
Pengertian logo Kabupaten Demak :

 Lukisan bintang persegi lima warna kuning melambangkan
hasrat masyarakat Demak untuk mengamalkan pancasila dan
bertaqwa kepada tuhan yang maha esa.
 Dasar biru dan kuning menunjukkan geografis daerah
kabupaten demak adalah pantai dan rawa, yang mana setiap
tahun waktu musim penghujan terlalu banyak air dan musim
kemarau sangat kekurangan air
 Masjid menunjukkan arti kebesaran masjid agung demak
sebagai hasil kebudayaan khas Demak
 Ruang masjid berjumlah 9 (Sembilan) melambangkan tempat
musyawarah walisongo dan beringin melambangkan keadilan
dan kebenaran serta penyayang
 Tombak berdiri tegak lurus melintas ke atas di tengah ruang
masjid yang mengandung arti kepahlawanan revolusi 1945
melawan penjajah
 Empat garis bergelombang laut berwarna biru menunjukkan
bahwa Demak memiliki potensi hasil laut
26
 Perahu layar mengandung arti kepahlawanan armada pimpinan
Adi pati unus
 Padi dan kapas melambangkan arti potensi baku Sandang dan
Pangan
 Jumlah butir padi 17, kapas 28, gelombang laut 4 disetiap 5
garis putih, hal tersebut menunjukkan tanggal proklamasi
kemerdekaan Republik Indonesia 17 Agustus 1945
b) Visi Misi dan Tujuan Perusahaan

1. Visi
Visi adalah cara pandang kedepan kearah mana dinas tenaga
kerja dan perindustrian kabupaten Demak harus dibawa agar eksis,
antisipasif, dan inovatif. Jadi visi adalah pandangan ideal masa
depan yang ingin diwujudkan instansi pemerintah. Pernyataan visi
ini merupakan gambaran yang menantang tentang keadaan masa
depan yang ingin dicapai oleh dinas tenaga kerja dan perindustrian
kabupaten Demak.
Visi dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten Demak
adalah sebagi berikut :
VISI :
“TERWUJUDNYA MASYARAKAT DEMAK YANG
AGAMIS LEBIH SEJAHTERA, MANDIRI, MAJU,
KOMPETITIF, KONDUSIF, BERKEPRIBADIAN DAN
DEMOKRATIS”
2. Misi
Untuk mewujudkan visi tersebut di tetapkan misi dinas
tenaga kerja dan perindustrian kabupaten Demak adalah sebagai
berikut :
27
MISI :
“MENINGKATKAN KEDAULATAN PANGAN DAN
EKONOMI KERAKYATAN BERBASIS POTENSI LOKAL
SERTA MENGURANGI TINGKAT PENGANGGURAN”
3. Tujuan
Tujuan merupakan penjabatan atau implementasi dari
pernyataan misi dan merupakan hasil akhir apa yang di capai atau
dihasilkan dalam jangka waktu satu tahun sampai lima tahun serta
konsisten dengan tugas dan fungsinya secara kolektif yang
menggambarkan arah strategis organisasi dan perbaikan-perbaikan
yang ingin diciptakan.
Tujuan dari Dinas Tenaga Kerja Dan Perindustriaan Kabupaten

Demak adalah sebagai berikut :
 Meningkatkan kompetensi pencari kerja
 Meningkatkan kualitas lembaga pelatihan kerja swasta
 Meningkatkan produktivitas lembaga latihan swasta,
perusahaan kecil, dan tenaga kerja /Pekerja
 Meningkatkan penempatan pencari kerja
 Meningkatkan kesempatan kerja
 Meningkatkan kesejahteraan TKI
 Meningkatkan PAD dari perpanjangan IMTA
 Meningkatkan Perusahaan yang memiliki PP dan PKB
 Meningkatkan kualitas hubungan Industrial antara pekerja dan
perusahaan
 Meningkatkan kualitas hubungan antara lembaga
ketenagakerjaan dengan pengusaha
 Meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja
 Meningkatkan kualitas produksi IKM yang berdaya saing
 Meningkatkan jumlah IKM baru
 Meningkatkan kualitas dan mutu produk IKM untuk memenuhi
standar
28
 Mewujudkan kuantitas produksi dan pemasaran produk –
produk IKM
 Mewujudkan kawasan Industri yang tertata berdasarkan klaster
industri
 Menyediakan sistem informasi industri nasional
 Tersedianya sistem informasi industri nasional
B. Struktur Organisasi Dan Deskripsi Tugas

Struktur organisasi pada dinas tenaga kerja dan perindustrian
kabupaten Demak berdasarkan peraturan daerah kabupaten Demak nomor 5
tahun 2016 tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah kabupaten
Demak. Sesuai dengan struktur organisasinya, unsur-unsur yang
melaksanakan pelayan bidang pelayanan tenaga kerja dan industri berdasarkan
rincian tugas pokok dan fungsi masing-masing berikut :
29
“Struktur Organisasi
Dinas Tenaga Kerja Dan Perindustrian Kabupaten Demak”
1. Dinas
Dinas mempunyai tugas membantu Bupati melaksananakan fungsi
pelaksana urusan pemerintahan di bidang tenaga kerja dan
Dinas menyelenggarakan fungsi :
a) Perumusan kebijakan bidang tenaga kerja dan perindustrian
b) Pelaksanaan kebijakan bidang tenaga kerja dan perindustrian
c) Pelaksana evaluasi dan pelaporan bidang tenaga kerja dan
perindustrian
d) Pelaksana administrasi dinas sesuai dengan lingkup tugasnya,
dan
e) Pelaksana fungsi lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
30
2. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan
teknis, pembinaan dan pelakasanaan program, keungan, umum dan
kepegawaian, hukum, hubungan masyarakat dan organisasi serta
pengoordinasian perencanaan dan pelaporan bidang di lingkungan
dinas.
 Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
a) Penyiapan bahan perumusan kebiijakan teknis, pembinaan dan
pelaksanaan bidang program, keuangan, umum dan
kepegawaian
b) Pengelolaan dan pelayanan program, keuangan dan
administrasi umum, hukum, hubungan masyarakat dan
organisasi untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan
fungsi dinas.
c) Pengoordinasian pelaksanaan penyusunan program dan
kegiatan di lingkungan dinas.
d) Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai
dengan tugas dan fungsinya.
 Sekretariat mempunyai tugas :
a) Merumuskan rencana dan program kegiatan kesekretariatan
b) Mempelajari dan melaksanakan peraturan perundang-
undangan, keputusan, petunjuk pelaksanaan dan petunjuk
teknis kesekretariatan
c) Memberi petunjuk, arahan serta membagi tugas kepada
bawahan dalam melaksanakan tugas.
d) Menyelenggarakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak
terkait.
 Sekretariaat terdiri dari 2 sub bagian :
1. Sub bagian program dan keuangan
Kepala sub bagian program dan keuangan mempunyai
uraian tugas :
31
a) Menyusun program dan rencana kerja serta rencana
kegiatan di Sub Bagian Program dan Keuangan
undangan yang terkait dengan Sub Bagian Program dan
Keuangan
c) Membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing
bawahannya dalam melaksanakan tugas berdasarkan
jabatan dan kompetensi
d) Melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak
terkait
e) Menyusun Rencana Strategis (Renstra) dan Rencana Kerja
(Renja) Dinas
f) Menyiapkan bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran
(RKA) dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas.
g) Menyusun Laporan Perkembangan Kinerja Program dan
Kegiatan, Laporan Kinerja Instansi Pemerintah berdasarkan
laporan pertanggungjawaban keuangan.
2. Sub bagian umum dan kepegawaian
Kepala sub bagian umum dan kepegawaian mempunyai
tugas :
kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
undangan yang terkait dengan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian
terkait
e) Mengoordinir dan mengelola kebutuhan rumah tangga
Dinas sebagai unsur dukung perkantoran
32
3. Bidang pembinaan penempatan tenaga kerja pelatihan dan
produktivitas ( Penta Lattas )
Bidang pembinaan penempatan tenaga kerja, pelatihan dan
produktivitas mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan
teknis, pembinaan, pelaksanaan, pengelolaan, pengoordinasian dan
pengendalian kegiatan penyaluran dan penempatam tenaga kerja dan
pengembangan dan perluasan kesempatan kerja.
 Bidang pembinaan tenaga kerja dan pelatihan dan produktivitas
mempunyai fungsi :
a) Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan
pelakanaan kegiatan bidang pembinaan penempatan tenaga
kerja, pelatihan dan produktivitas
b) Pengelolaan dan penyelenggaraan kegiatan bidang pembinaan
penempatan tenaga kerja, pelatihan dan produktivitas
c) Pengoordinasian dan pengendalian pelaksanaan kegiatan
bidang pembinaan penempatan tenaga kerja, pelatihan dam
produktivitas
dengan tugas dan fungsinya
 Kepala bidang pembinaan penempatan tenaga kerja, pelatihan dan
produktivitas mempunyai tugas :
a) Merencanakan operasional program dan rencana kerja serta
rencana kegiatan di Bidang Pembinaan Penempatan Tenaga
Kerja, Pelatihan dan Produktivitas.
teknis Bidang Pembinaan Penempatan Tenaga Kerja, Pelatihan
dan Produktivitas
c) Memberi petunjuk, arahan, serta membagi tugas kepada
bawahan dalam pelaksanaan tugas
d) Mengoordinasikan pelaksanaan tugas bawahan
berdasarkan/sesuai ketentuan yang berlaku
33
e) Melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait
f) Merumuskan bahan kebijakan teknis bidang Pembinaan
Penempatan Tenaga Kerja, Pelatihan dan Produktivitas sesuai
peraturan perundang-undangan sebagai bahan kajian pimpinan
g) Mengoordinasikan pemberian dan penyebarluasan informasi
pasar kerja dalam pelayanan antar kerja kepada pencari kerja
dan pemberi kerja serta perluasan kesempatan kerja kepada
masyarakat
h) Menyediakan sumber daya manusia untuk jabatan pengantar
kerja dan petugas antar kerja
i) Mengoordinasikan perantaraan kerja, penyuluhan dan
bimbingan jabatan dalam pelayanan antar kerja dan perluasan
kesempatan kerja kepada masyarakat
 Bidang pembinaan tenaga kerja dan pelatihan dan produktivitas
memiliki 3 seksi yaitu :
1. Seksi penyaluran dan penempatan tenaga kerja
Kepala Seksi Penyaluran dan Penempatan Tenaga kerja
mempunyai uraian tugas:
kegiatan di Seksi Penyaluran dan Penempatan Tenaga kerja
undangan yang terkait dengan Seksi Penyaluran dan
Penempatan Tenaga kerja
terkait;
e) Menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan kegiatan
Seksi Penyaluran dan Penempatan Tenaga Kerja
34
f) Melaksanakan penyuluhan dan bimbingan jabatan,
pendaftaran, pelayanan antar daerah, penyaluran dan
penempatan tenaga kerja serta perantaraan kerja
g) Melaksanakan pemberian informasi pasar kerja kepada
pencari kerja dan pemberi kerja
2. Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja
Kepala seksi pengembangan dan perluasan kesempatan
kerja mempunyai uraian tugas :
kegiatan di seksi pengembangan dan peluasan kesempatan
kerja
undangan yang terkait dengan seksi pengembangan dan
perluasan kesempatan kerja
c) Membagi tugas, memberi petunjuk dam membimbing
bawahannya dalam melaksnakan tugas bedasarkan jabatan
dan kompetensi
terkait
pengembangan dan perluasan kesempatan kerja.
3. Seksi pelatihan dan produktivitas tenaga kerja
Kepala Seksi Pengembangan dan Perluasan Kesempatan
Kerja mempunyai uraian tugas:
kegiatan di Seksi Pengembangan dan Perluasan
Kesempatan Kerja
undangan yang terkait dengan Seksi Pengembangan dan
Perluasan Kesempatan Kerja
35
terkait
Pengembangan dan Perluasan Kesempatan Kerja
f) Melaksanakan pengembangan dan perluasan kesempatan
kerja dan kesempatan berusaha
g) Melaksanakan penangulangan pengangguran melalui
wirausaha baru dan padat karya
h) Melaksanakan dan menyiapkan sumber daya manusia,
sarana dan prasarana, memantau dan evaluasi penerapan
teknologi tepat guna
i) Melaksanakan pembentukan dan pembinaan tenaga kerja
mandiri dan sukarela.
4. Bidang Pembinaan Hubungan Industrial Dan Jaminan Sosial
Ketenagakerjaan ( HI dan Jamsostek )
Bidang pembinaan hubungan industri dan jaminan sosial
ketenagakerjaan mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan
teknis, pembinaan, pelaksanaan, pengelolaan, pengoordinasian dan
pengendalian kegiatan persyaratan kerja dan kelembagaan hubungan
industrial, pengupahan dan jaminan sosial tenaga kerja serta
penyelesaian perselisihan hubungan industrial.
 Bidang pembinaan hubungan industrial dan jamonan
ketenagakerjaan mempunyai fungsi :
pelaksanaan kegiatan bidang pembinaan hubungan industrial
dan jaminan sosial ketenagakerjaan
hubungan industrial dan jaminan sosial ketenagakerjaan
36
c) Pengoordinasian dan pengendalian pelaksanan kegiatan bidang
pembinaan hubungan industrial dan jaminan sosial ketenaga
kerjaan
d) Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai
 Kepala bidang pembinaan hubungan industri dan jaminan sosial
ketenagakerjaan mempunyai tugas :
a) Merumuskan program dan rencana kerja serta rencana kegiatan
di Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan Sosial
Ketenagakerjaan
teknis Bidang Pembinaan Hubungan Industrial dan Jaminan
Sosial Ketenagakerjaan
bawahan dalam melaksanakan tugas
d) Mengoordinaskan pelaksanaan tugas bawahan berdasarkan
ketentuan yang berlaku
e) Melaksanakan konsultasi dan berkoordinasi dengan pihak
terkait
 Bidang pembinaan hubungan industri dan jaminan sosial
ketenagakerjaan terdiri dari 3 seksi yaitu:
1. Seksi persyaratan kerja dan kelembagaan hubungan industrial
Kepala Seksi Persyaratan kerja dan Kelembagaan Hubungan
Industrial mempunyai uraian tugas:
kegiatan di Seksi Persyaratan kerja dan Kelembagaan
Hubungan Industrial
undangan yang terkait dengan Seksi Persyaratan kerja dan
Kelembagaan Hubungan Industrial
37
c) Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing
terkait
pembinaan persyaratan kerja dan kelembagaan hubungan
industrial
f) Melaksanakan pembinaan persyaratan kerja, kesejahteraan
dan analisis diskriminasi syarat kerja, kelembagaan dan
pemasyarakatan hubungan industrial
g) Melaksanakan dan menyiapkan sumber daya manusia yang
memahami aturan pembuatan Peraturan Perusahaan (PP)
dan Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
2. Seksi pengupahan dan jaminan sosial tenagakerja
Kepala seksi pengupahan dan jaminan sosial tenaga kerja
mempunyai tugas :
kegiatan di seksi pengupahan dan jaminan sosial tenaga
kerja
b) Mempelajari dan melaksanakan peraturan peerundang-
undangan yang
c) terkait dengan seksi pengupahan dan jaminan sosial tenaga
kerja
d) Membagi tugas, memberi petunjuk, dan membimbing
bawahannya dalam melaksanakan tugas sesuai jabatan
e) Melaksanakan pembinaan dan tersedianya data struktur
skala upah diperusahaan
f) Mengevaluasi hasil pelaksanaan kegiatan seksi pengupahan
dan jaminan sosial tenaga kerja.
3. Seksi penyelesaian hubungan industrial
38
Kepala seksi penyelesaian perselisihan industrial
mempunyai tugas :
kegiatan di seksi peenyelesaian perselisihan hubungan
industrial
b) Melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak
terkait
c) Menyiapkan dan melaksanakan upaya pencegahan dan
penyelesaian perselisihan hubungan industrial
d) Melaksanakan penilaian dan prestasi kinerja pegawai
berdasarkan ketentuan
e) Membagi tugas, memberi petunjuk dan membimbing
jabatan.
39
5. Bidang Perindustrian
Bidang perindustrian mempunyai tugas menyiapkan perumusan
kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan, pengelolaan,
pengoordinasian dan pengendalian kegiatan industri kimia, logam,
mesin, dan alat angkut, industri tekstil, elektronika dan aneka, indutri
agro dan pengelolaan kayu.
 Bidang perindustrian mempunyai fungsi :
pelaksanaan kegiatan bidang perindustrian
b) Pengelolaan dan penyelengaraan kegiatan bidang perindustrian
c) Pengoordinasian dan pengendalian pelaksanaan kegiatan
bidang perindustrian
d) Pelaksanan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai
 Kepala bidang perindustrian mempunyai tugas :
a) Merumuskan program dan rencana kerja serta rencana kegiatan
di Bidang Perindustrian
teknis Bidang Perindustrian
bawahan dalam pelaksanaan tugas
d) Mengoordinasikan pelaksanaan tugas berdasarkan/ sesuai
ketentuan yang berlaku
e) Melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait
f) Merumuskan bahan kebijakan teknis Bidang Perindustrian
sesuai peraturan perundang–undangan sebagai bahan kajian
pimpinan
g) Melaksanakan sosialisasi, mengawasi dan mengevaluasi
implementasi peraturan perundang-undangan dan ketentuan
lain di bidang perindustrian yang dilaksanakan oleh pelaku
usaha industri.
40
 Bidang Perindustrian terdiri dari tiga seksi yaitu :
1. Seksi Industri Kimia, Logam, Mesin Dan Alat Angkut
Kepala Seksi Industri Kimia, Logam, Mesin dan Alat Angkut
mempunyai tugas:
a) Menyusun program dan rencana kerja serta rencana kegiatan
di Seksi Industri Kimia, Logam, Mesin dan Alat Angkut
undangan yang terkait dengan Seksi Industri Kimia, Logam,
Mesin dan Alat Angkut
bawahannya dalam melaksanakan tugas berdasarkan jabatan
dan kompetensi
d) Melaksanakan konsultasi dan koordinasi dengan pihak terkait
e) Menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan bimbingan
teknis untuk pembinaan dan pengembangan pabrik atau
proyek, pemilihan penggunaan mesin, peralatan, bahan baku
dan bahan penolong untuk meningkatkan produksi
f) Memberikan pertimbangan teknis terhadap perijinan di
bidang industri kimia, logam, mesin dan alat angkut
g) Menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan bimbingan
teknis untuk peningkatan ketrampilan dan kemampuan pelaku
usaha industri kimia, logam, mesin dan alat angkut.
2. Seksi Industri Tekstil, Elektronika Dan Aneka
Kepala Seksi Industri Tekstil, Elektronika dan Aneka
kegiatan di Seksi Industri Tekstil, Elektronika dan Aneka.
undangan yang terkait dengan Seksi Industri Tekstil,
Elektronika dan Aneka.
41
terkait
e) Menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan
bimbingan teknis untuk pembinaan dan pengembangan
pabrik atau proyek, pemilihan penggunaan mesin,
peralatan, bahan baku dan bahan penolong untuk
meningkatkan produksi industri tekstil, elektronika dan
aneka
bidang usaha industri tekstil, elektronika dan aneka
g) Menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan
bimbingan teknis untuk peningkatan ketrampilan dan
kemampuan pengusaha industri tekstil, elektronika dan
aneka
h) Membina kerja sama dengan instansi pemerintah/swasta,
lembaga-lembaga/ asosiasi dunia usaha dalam rangka
pengembangan penanaman modal/ investasi usaha dan
penciptaan iklim usaha industri tekstil, elektronika dan
aneka yang kondusif.
3. Seksi Industri Agro Dan Pengolahan Kayu
Kepala Seksi Industri Agro dan Pengolahan Kayu
kegiatan di Seksi Industri Agro dan Pengolahan Kayu
undangan yang terkait dengan Seksi Industri Agro dan
Pengolahan Kayu
42
terkait
e) Menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan
bimbingan teknis untuk pembinaan dan pengembangan
pabrik atau proyek, pemilihan penggunaan mesin,
peralatan, bahan baku dan bahan penolong untuk
meningkatkan produksi industri agro dan pengolahan kayu
bidang usaha Industri Agro dan Pengolahan kayu
g) Menyusun, melaksanakan dan menyiapkan bahan
bimbingan teknis untuk peningkatan ketrampilan dan
kemampuan pengusaha industri agro dan pengolahan kayu
h) Membina kerja sama dengan instansi pemerintah/swasta,
lembaga-lembaga/asosiasi dunia usaha dalam rangka
pengembangan penanaman modal/investasi usaha dan
penciptaan iklim usaha industri agro dan pengolahan kayu
yang kondusif
6. Unit Pelaksana Teknis Dinas
Unit pelaksana teknis dinas menpunyai tugas melaksanakan
sebagian tugas teknis operasional dan/ atau kegiatan teknis tertentu
dinas berdasarkan peraturan-peraturan perundang-undangan
7. Kelompok Jabatan Fungsional
Kelompok jabatan fungsional mempunyai tugas melaksanakan
kegitan sesuai keahlian dan keterampilan yang dimiliki dalam rangka
menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi dinas.
43
STRUKTUR ORGANISASI
DINAS TENAGA KERJA DAN PERINDUSTRIAN KABUPATEN
DEMAK
44
BAB III
PELAKSANAAN MAGANG KERJA
A. Bentuk Kegiatan Magang Kerja

Magang kerja dilaksanakan di Dinas Tenaga Kerja dan Perindustrian
Kabupaten Demak merupakan sebuah pengalaman yang sangat berharga bagi
penulis. Keramahan dan kerjasama yang sangat baik dari seluruh karyawan
satu kesan yang sangat baik bagi penulis.
Selama pelaksanaan magang ini penulis diberikan kesempatan oleh dinas
tenaga kerja dan perindustrian kabupaten Demak untuk melaksanakan
pekejaan pada Bagian Sekretariat dan bidang pembinaan penempatan tenaga
kerja pelatihan dan produktivitas dimana kedua bagian ini menyelenggarakan
beberapa fungsi yaitu :
1. Bagian Sekretariat menyelenggarakan fungsi :
pelaksanaan bidang program, keuangan, umum dan kepegawaian
b) Pengelolaan dan pelayanan program, keuangan dan administrasi
umum, hukum, hubungan masyarkat dan organisasi untuk
mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi dinas
c) Pengoordinasian pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan di
lingkungan dinas
 Adapun jenis kegiatan magang yang penulis laksanakan selama
proses magang kerja dibagian sekretariat, yaitu :
a) Menerima dan membaca surat masuk
- Membaca keberadaan alamat surat
- Memberi paraf tanda terima dalam buku ekspedisi
- Membuka dan membaca isi surat serta lampirannya
- Mencatat nomor, tanggal perihal surat masuk
- Mengantarkan surat masuk ke atasan untuk mendapatkan
disposisi
45
- Mendistribusikan surat masuk sesuai dengan disposisi
atasan ke sekretariat dan bidang-bidang, agar surat segera
di proses.
Gambar 3.1
Mencatat surat masuk dan membuat lembar disposisi
Gambar 3.2 Surat Masuk Gambar 3.3 Buku agenda

surat masuk
b) Menerima dan mencatat surat keluar.
a. Menghimpun surat ke sekretariat dan bidang-bidang yang
akan di kirim ke instansi lain
b. Mengajukan surat keatasan untuk di tandatangani
c. Mengambil surat keluar yang sudah ditandatangani oleh
atasan
d. Mencatat dan memberi nomor dan tanggal surat keluar
e. Menyerahkan surat keluar yang sudah jadi kepada caraka
untuk di distribusi
46
Gambar 3.4 Gambar 3.5
Lembar surat disposisi Buku agenda surat keluar
c) Menghimpun permintaan kebutuhan alat tulis kantor

a. Mendata kebutuhan alat tulis kantor sesuai jumlah yang
dibutuhkan
b. Mengajukan kebutuhan alat tulis kantor sesuai jumlah yang
dibutuhkan
c. Mengajukan kebutuhan alat tulis kebendahara barang
d. Mendistribusikan alat tulis kantor sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 3.6
Membuat arsip data dan mendata alat tulis kebutuhan kantor
d) Melaksanakan kearsipan
a. Mengumpulkan naskah data dinas yang berhubungan
dengan keadministrasian
b. Memilah-milah data naskah dinas sesuai dengan jenisnya
c. Memasukkan data naskah dinas sesaui dengan jenisnya
47
d. Menyusun arsip surat masuk / keluar ke file menyusun
arsip surat masuk / keluar ke file.
Gambar 3.7
Menulis surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan data
e) Menginformasikan pada atasan permasalahan-permasalahan

ketatausahaan
a. Mempelajari tugas yang diberikan
b. Melaksanakan tugas sesuai perintah
c. Membuat dan melaporkan hasil pelaksanan tugas.
Gambar 3.8
Mengisi E-kinerja harian pembimbing lapangan
f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung

a. Mempelajari tugas yang diberikan
b. Melaksanakan tugas sesuai perintah
c. Membuat dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
48
Gambar 3.9 Gambar 3.10
Bersih-bersih taman kali Tuntang Penurunan Bendera
dan umbul-umbul
g) Menerima tamu
a. Mencatat dan mendata tamu yang datang di buku tamu
b. Mengarahkan tamu.
Gambar 3.11 Buku Tamu
2. Bagian Bidang pembinaan penempatan kerja pelatihan dan

produktivitas menyelenggarakan fungsi :
pelakanaan kegiatan bidang pembinaan penempatan tenaga kerja,
pelatihan dan produktivitas
penempatan tenaga kerja, pelatihan dan produktivitas
49
c) Pengoordinasian dan pengendalian pelaksanaan kegiatan bidang
pembinaan penempatan tenaga kerja, pelatihan dam produktivitas
dengan tugas dan fungsinya
 kegiatan magang yang penulis laksanakan selama proses magang
kerja dibagian Penta Lattas, yaitu :
- Melaksanakan pelayanan penerbitan kartu AK 1
- Membuat rekapitulasi pencarian kerja sesuai klarifikasi yang
ada
- Mencatat minat mencari kerja
- Merekap jumlah pencari kerja perharinya dan pebulan
- Melakukan wawancara terhadap pencari kerja
- Menyimpan arsip dokumen pencari kerja pada seksi penta
(penyaluran dan penempatan tenaga kerja)
- Melaporkan pelaksanaan tugas kepada pimpinan
- Mencatat kegiatan tugas harian dalam buku kerja dan
dilaporkan kepada pimpinan
- Meneliti kelengkapan dokumen pencaker
- Menyampaikan informasi lowongan pekerjaan kepada
pencaker
- Melaksanakan senyum, salam, sapa dalam memberikan
pelayanan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
50
B. Prosedur Kerja
Selama penulis melaksanakan praktek magang kerja, penulis diberikan
pengarahan terhadap tugas-tugas yang akan dikerjakan. Hal ini dengan tujuan
meminimalisirkan kesalahan yang terjadi dalam penyelesaian tugas-tugas
tersebut.
Berdasarkan pelaksanaan praktek magang kerja sejak 20 Juli 2020 – 18
September 2020 terhitung 41 hari jam kerja (hari masuk kerja) dengan jam
kerja mulai pada pukul 07.30 – 15.30 (senin -kamis), sedangkan jum’at mulai
pada pukul 07.30 – 15.00 Wib dan libur seiap hari sabtu dan minggu.
Adapun prosedur-prosedur kerja yang dilakukan penulis, yaitu :
a) Mahasiswa magang wajib datang atau hadir setiap hari senin-jumat
selama 2 bulan (Sembilan minggu)
b) Mahasiswa magang wajib datang sebelum pukul 07.00 Wib dan
Pulang pukul 15.30 wib (senin - kamis), 15.00 Wib (hari jumat)
c) Wajib mengikuti Apel pagi rutin setiap hari kerja pukul 07.30
d) Pakaian wajib rapi sesuai SOP perusahaan tempat magang kerja :
- Hari senin pakaian hitam putih beralmamater untuk mahasiswa
magang
- Hari selasa wajib memakai Batik motif lurik
- Rabu dan kamis memakai batik bebas
- Hari jumat minggu pertama, kedua dan ketiga wajib memakai
pakaian hitam putih untuk semua karyawan dan mahasiswa
magang
- Hari jumat minggu keempat wajib memakai seragam pramuka
lengkap
- Setiap tanggal 28 wajib memakai baju adat kabupaten Demak
e) Apabila ada keperluan lain wajib meminta izin terlebih dahulu kepada
pembimbing lapangan dan Kasubag
f) Dan bekerja sesuai SOP perusahaan.
51
C. Kendala Kerja Dan Pemecahannya
1. Kendala
a) Perbedaan Atmosfer Dunia Perkuliahan dengan Dunia Kerja
b) Pengetahuan dan wawasan
2. Pemecahannya
a) Diberikan Pendampingan
b) Terus belajar dengan hal baru
52
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Adapun kesimpulan yang dapat penulis jelaskan selama melakukan
magang kerja di Dinas Tenaga Kerja Lapangan Kabupaten Demak, yaitu :
Dinas Tenaga Kerja dan Perindustrian Kabupaten Demak dibentuk
berdasarkan peraturan daerah kabupaten demak nomor 5 tahun 2016 tentang
pembentukan dan susunan perangkat daerah kabupaten demak yang efektif
berlaku mulai 1 januari 2017. Dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten
demak merupakan gabungan dari pecahan 2 dinas yaitu dinas sosial, tenaga
kerja dan transmigrasi kabupaten Demak dan dinas perindustrian,
perdagangan, koperasi dan UMKM Kabupaten Demak.
Dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten demak menempati
gedung di JL.Bhayangkara Baru No. 105 Demak yang sebelumnya merupkan
gedung milik dinas perindustrian, perdagangan, koperasi dan UMKM
Kabupaten Demak. Dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten demak
mempunya fungsi pelaksana urusan pemerintahan di bidang tenaga kerja dan
(AK.1), perpanjangan ijin memperkerjakan tenaga kerja asing (IMTA),
transmigrasi, survey kebutuhan hidup layak (KHL) Dan pengusulan UMK,
Rekomendasi izin usaha industri, dan pelatihan berbasis kompetensi bagi
pencari kerja.
Kegiatan magang kerja dilakukan dilakukan di Dinas Tenaga Kerja dan
Perindustrian Kabupaten Demak untuk memenuhi syarat mata kuliah.
Kegiatan magang kerja dilakukan di bagian Sekretariat dengan pekerjaan
pengarsipan dan administrasi surat dan Bidang penempatan tenaga kerja
pelatihan dan produktivitas dengan pekerjaan pelayanan pembuatan kartu
pencari kerja (AK.1)
53
B. SARAN-SARAN
Untuk saran yang di berikan kepada instansi magang :
Karena Dinas tenaga kerja dan perindustrian kabupaten Demak bergerak
pada sektor pelayanan masyarakat jadi lebih di tingkatan lagi dalam bidang
pelayananya untuk masyarakat.
54
DAFTAR PUSTAKA
https://dinnakerind.demakkab.go.id/dinas-tenaga-kerja-dan-perindustrian-
kabupaten-demak/
https://balitbang.pemkomedan.go.id/
https://demak-ku.blogspot.com
55
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1.1
Pengarahan oleh pembimbing lapangan tentang tugas yang diberikan
Lampiran 1.2
Kegiatan Apel Pagi Rutin Dinas Tenaga Kerja
Dan Perindustrian Kabupaten Demak
56
Lampiran 2.1
Penandatanganan Papan sasaran mutu bagian pelayanan gedung Penta Lattas
Oleh Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Perindustrian Kabupaten Demak
Lampiran 2.2
Buku tamu dan buku izin keluar karyawan dinnakerind
Lampiran 2.3
Daftar hadir pagi dan sore karyawan dinnakerind.
57
Lampiran 3.1
Buku surat disposisi ke bidang perindustrian,
Bidang hubungan industri, bidang penta lattas dan sekretariat
Lampiran 3.2
Surat masuk dan lembar surat disposisi
58
Lampiran 4.1
Buku agenda surat masuk
Lampiran 4.2
Buku agenda surat keluar
59
Lampiran 5.1
Kegiatan bersih-bersih taman kali Tuntang
Setiap hari Senin
60
Lampiran 6.1
Penyerahan Kenang-Kenangan Dan Sekaligus Pamitan
Dengan Kepala Dinas Dan Sekretaris Dinas
Lampiran 6.2
Foto Bersama Pembimbing Lapangan
61
Lampiran 7.1
Pamitan Sekaligus Pengarahan Dari Bapak/ Ibu Pegawai Dinnakerind
Untuk Mahasiswa Magang
62
FORMULIR LOGBOOK MINGGUAN
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
PROGRAM MAGANG KERJA
MAHASISWA FAKULTAS
EKONOMI DAN BISNIS
LEMBARAN PENILAIAN KERJA

NAM A : Ristianto Wahyudi Irwan
NIM : 17810042
KONSENTRASI : MSDM
TEMPAT MAGANG KERJA : Dinas Tenaga Kerja Dan Perindustrian
Kabupaten Demak
NILAI RATA -
ASPEK YANG DINILAI (10 – 100) RATA KETERANGAN
2. Kompetensi Profesional
a. Pemahaman tugas ..................
b. Kecekatan bekerja .................. ................. Nkpr
c. Kreativitas bekerja ..................
d. Pemecahan masalah ..................
3. Kompetensi Personal
..................
a. Kejujuran
..................
b. Kemandirian
.................. ................. Nkp
c. Kedewasaan berfikir
..................
d. Tanggung jawab
..................
e. Disiplin
..................
f. Antusiasme kerja
4. Kompetensi Sosial
..................
a. Komunikasi .................. Nks
..................
b. Kerja sama
..................
c. Empati
Semarang, September 2020

Dosen Pembimbing

NIP 167901539
87
PROGRAM MAGANG KERJA
MAHASISWA FAKULTAS
EKONOMI DAN BISNIS
LEMBARAN PENILAIAN LAPORAN MAGANG KERJA
NAM A : Ristianto Wahyudi Irwan

NIM : 17810042
KONSENTRASI : MSDM
TEMPAT MAGANG KERJA : Dinas Tenaga Kerja Dan Perindustrian
Kabupaten Demak
No. ASPEK YANG DINILAI NILAI KETERANGAN

1. Sistematika Penulisan
2. Isi Laporan:
a. Pendahuluan
b. Gambaran Umum Perusahaan
c. Pelaksanaan Magang kerja
d. Kesimpulan dan Saran
3. Kelengkapan Data
4. Presentasi
Semarang, September 2020

Dosen Pembimbing

NIP 167901539
88
A. Kritik dan Saran Untuk Peserta MAGANG KERJA
Kritik :
Saran :
B. Kritik dan Saran untuk FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

Kritik :
Saran :
Demak, September 2020

Pembimbing Lapangan
Djarot Eko Tjahjono

NIP 19700619 199703 1 007
89
Catatan:
90

Laporan Magang Demak 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Magang Demak 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN MAGANG KERJA

PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PADA

Diajukan Kepada Program Studi Manajemen Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PADA

Telah dinyatakan lulus ujian magang pada

Dr. Rauly Sijabat, SKM.,S.E.,M.M (…………………...……..)

Pembimbing Lapangan dari Dinas Tenaga Kerja dan Perindustrian Kabupaten

Djarot Eko Tjahjono (…………………...……..)

Dr.Ir. Efriyani Sumastuti, M.P

Demak, 09 September 2020

Tabel 1.1 Jam Kerja Perusahaan .....................................................................3

Gambar 2.1 Logo Kabupaten Demak ............................................................. 28

Lampiran 1.1 Pengarahan Tugas Oleh Pembimbing Lapangan .......................... 58

A. Latar Belakang Magang Kerja

HARI JAM KERJA KETERANGAN

SENIN – KAMIS 07.30 – 08.00 Apel Pagi

Tabel 1.2 Kegiatan Magang Kerja

NO HARI/ MATERI ATAU TUGAS YANG DIBERIKAN

2. Selasa - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan

6. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan

9. Kamis - Merapikan ruang kadinas, sekdinas, dan

11. Senin - Merapikan ruang karyawan balai latihan kerja

21. Senin Libur

26. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan

31. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan

36. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan

38. Rabu - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan

41. Senin - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan

42. Selasa - Merapikan ruang kadinas, sekdinas dan

A. Sejarah Dan Kegiatan Operasional Perusahaan

Pengertian logo Kabupaten Demak :

b) Visi Misi dan Tujuan Perusahaan

Tujuan dari Dinas Tenaga Kerja Dan Perindustriaan Kabupaten

B. Struktur Organisasi Dan Deskripsi Tugas

A. Bentuk Kegiatan Magang Kerja

Gambar 3.2 Surat Masuk Gambar 3.3 Buku agenda

c) Menghimpun permintaan kebutuhan alat tulis kantor

e) Menginformasikan pada atasan permasalahan-permasalahan

f) Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan langsung

Gambar 3.11 Buku Tamu

2. Bagian Bidang pembinaan penempatan kerja pelatihan dan

LEMBARAN PENILAIAN KERJA

Semarang, September 2020

Dr. Rauly Sijabat, SKM.,S.E.,M.M

LEMBARAN PENILAIAN LAPORAN MAGANG KERJA

NAM A : Ristianto Wahyudi Irwan

No. ASPEK YANG DINILAI NILAI KETERANGAN

Semarang, September 2020

Dr. Rauly Sijabat, SKM.,S.E.,M.M

B. Kritik dan Saran untuk FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

Demak, September 2020

Djarot Eko Tjahjono

Anda mungkin juga menyukai