>>>>DEFINISI MANAJEMEN <<<<<

>> Menurut Mary Parker Follet, manajemen adalah sebagai seni dalam menyelesaikan

pekerjaan melalui orang lain.

>> Menurut Prof.Oei Liang Lee, manajemen adalah ilmu dan seni merencanakan,
mengorganisasi,mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia

dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

>> Menurut Stoner , manajemen adalah proses perencanaan,pengorganisasian,

pengarahan, dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan

sumber daya organisasi lainnya agar dapat mencapai tujuan organisasi yang telah

ditetapkan.

>> Menurut Harold Koontz dan Cryil O’Donnel ,Manajemen adalah sebagai usaha utk

Mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan lain.

>> American Sociaty Of Mechanical Engineering ,Manajemen adalah seni dan ilmu

perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan usaha manusia ,dilaksanakan utk

pengendalian kemampuan dan dayaguna sumber-sumber alam bagi keuntungan

manusia.

 >> MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN <<<

Ada 3 alasan utama manajemen diperlukan antara lain :

1. Untuk mencapai tujuan. Mencapai tujuan organisasi dan pribadi

2. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan –tujuan yang saling
bertentangan.Bertentangan dari pihak – pihak yang berkepentingan dalam
organisasi seperti pemilik dan karyawan, maupun kreditur, pelanggan, konsumen,
supplier, serikat kerja, asosiasi perdagangan, masyarakat dan pemerintah.
3. Untuk mencapai efisiensi dan efektifitas.Efisiensi artinya kemampuan untuk
menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar( perhitungan ratio antara keluaran dan
masukan ).Sedangkan efektivitas artinya merupakan kemampuan untuk memilih
tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
Manajemen sebagai “ Seni “ mempunyai arti adalah kemampuan atau keterampilan
pribadi pada seseorang.

Manajemen sebagai “Proses” adalah cara sistematis untuk melakukan suatu pekerjaan.

Proses tersebut adalah terdiri dari kegiatan –kegiatan Manajemen mulai dari : Perencanaan,
Pengorganisasian, Pengarahan, dan Pengawasan.

** Fungsi Manajemen yg terdiri dari :

>>Perencanaan ,berarti manajer memikirkan kegiatan –kegiatan sebelum dilaksanakan.

Berdasarkan berbagai : Metoda, Rencana atau Logika , bukan atas dasar firasat.

Kegiatan dalam fungsi perencanaan antara lain :

1.Menetapkan tujuan dan target bisnis

2. Merumuskan strategi dalam mencapai tujuan

3. Menentukan sumber daya yang dibutuhkan

4. Menetapkan standar /indicator keberhasilan dalam pencapaian tujuandan target

>>Pengorganisasian , para manajer mengkoordinasikan sumber daya manusia dan material

organisasi .Semakin terkoordinasi dan terintegrasi kerja organisasi ,maka semakin efektif
mencapai tujuan.

Kegiatan fungsi Organisasi antara lain :

1. Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas,dan menetapkan

Standar prosedur yg dilakukan

2. Menetapkan struktur organisasi, yg menunjukkan ada garis kewenangan dan tanggung

Jawab.

3. Kegiatan perekrutan , penyeleksian, pelatihan dan pengembangan SDM /tenaga kerja.

4. Kegiatan penempatan SDM pada posisi yang paling tepat.

>>Pengarahan , Para manajer mengarahkan, memimpin dan mempengaruhipara

bawahannya,bukan melakukan kegiatan sendiri,tetapi secara menyelesaikan tugas dgn
orang lain.

Kegiatan fungsi Pengarahan antara lain :

1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan,pembimbingan, dan pemberian motivasi

kpd tenaga kerja, agar dpt bekerja secara efektif dan efisien dlm mencapai tujuan.
2. Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai pekerjaan.

3. Menjelaskan kebijakan yg ditetapkan

>>Pengawasan , para manajer berupaya utk utk menjaminbahwa organisasi bergerak kearah
tujuan- tujuannya.

Kegiatan fungsi pengawasan antara lain :

1. Mengevaluasi keberhasilan dlm pencapaian tujuan dan target,sesuai indikator yang telah

Ditetapkan

2. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi penyimpangan yg mungkin terjadi /ditemukan

3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yg terkait dgn pencapaian

tujuan.

>>> Manajemen juga merupakan Ilmu Pengetahuan dalam artian bahwa manajemen
memerlukan disiplin ilmu –ilmu penegetahuan lain dalam penerapannya ,misalnya: Ilmu
Ekonomi, Statistik, Akuntansi, dsbnya.

>>Peranan manajemen yaitu :

a. Peranan yang bersifat Inter personal ,artinya peranan yang muncul secara langsung dari

otoritas formal yang dimilikinya, termasuk hubungan antar perseorangan.

Yang termasuk dalan peranan ini yaitu :

- Tokoh Simbolis ( Figur Head ),yg menjadi panutan dari bawahannya

- Berperan sebagai Pemimpin ( Leader ), penggerak atau pemimpin dlm organisasi

Yg bertanggung jawab terhadap tugas,pendidikan, pelatihan, &memotivasi bawahan.

- Sebagai Penghubung ( Liaison ), menjaring hubungan keluar utk mendapatkan

bbrp

Inforamasi dan peluang .

b. Peranan yang bersifat Informasional,artinya manajer berperan sebagai pemantau

(monitor ) terhadap kegiatan kerja yg Intern dan Ekstern.

Manajer bs juga berperan sebgai penyebar informasi ( Disseminator) yaitu menerus-

kan informasi ke orang luar organisasi .

 Selain itu manajer jg bs sebagai juru bicara atau HUMAS .

c. Peranan sebagai Pengambil keputusan,manajer terlibat sebagai wirausaha,perintis,

pembaharu, yaitu menciptak ide baru dlm mengembangkan usaha ,mencari peluang,

mancari cara strategi dalam meningkatkan daya saing.

Manajer sebagi pengatur sumber daya dan bertanggung jawab dlm mengatur SDM,

Dan manajer juga berparan sebgai negosiasi terhadap perundingan spt;kontrak kerja

>>> TINGKATAN DALAM MANAJEMEN <<<

Dalam suatu organisasi biasanya terdapat 3 tingkatan / jenjang manajeman yaitu :

1. Manajeman Puncak

Merupakan jenjang paling tinggi ,sering disebut Manajer senior atau Ekskutif Kunci.

Jenjang ini meliputi: Dewan Direktur,Direktur Utama ( CEO).

Tugas utama; menyusun rencana induk perusahaan,mengambil keputusan.

2. Manajemen Madya ,Tingkatan yang berada di tengah-tengah.

Sering disebut Manajemen Administratif yg terdiri dari pimpinan pabrik atau

Manajer devisi.

3. Manajemen Operaasional, disebut merupakan jenjang terendah dari tingkatan

Manajemen .yg termasuk ini adalah Supervisor merupakan garis pertama sperti

Mandor , kepala seksi dll,tugasnya berhubungan langsung dgn karyawan Operasi.

>>KETERAMPILAN YANG HARUS DIMILIKI OLEH MASING-MASING JENJANG MANAJER

ADALAH :

1. Keterampilan Teknis , keterampilan yg dimiliki utk dapat menggerakkan alat-alat teknis

dan benda lainnya ,misalnya: mesin, bahan baku, prosedur kerja dll.

2. Keterampilan Manusiawi yaitu, keterampilan yg dimiliki bidang kemanusiaan ,misalnya

Kemampuan utk bergaul,berinteraksi, saling mengerti, menyelami dan mengerti , dan

Perasaan, norma-norma kehidupan,kepribadian.

3. Keterampilan Konseptual yaitu, tentang keterampilan menggerakkan perusahaan,melihat

 masa depan perusahaan, menyusun rencana, menempatkan orang-orang pd jabatan yg

tepat.

>> Manajemen Sebagai Profesi <<

Edgar H. Schein menguraikan karakteristik –karakteristik atau krteria untuk menentukan

Sebagai profesi yang dapat dirinci sbb :

1. Para profesional ; membuat keputusan atas dasar prinsip umum.Adanya pendidikan,

program latihan formal menunjukkan bahwa ada prinsip-prinsip manajemen.

2. Para Profesional,; mendapatkan status mereka karena mencapai standar prestasi

kerja tertentu, bukan karena favorit atau suku bangsa atau agama.

3. Para profesional; harus ditentukan oleh kode etik yg kuat,dgn disiplin utk mereka

yang menjadi kliennya.

>> Ilmu Manajemen mempunyai ciri-ciri sbb:

1. Tersusun secara sistematis

2. Dapat dipelajari dan diajarkan

3. Menggunakan metode ilmiah

4. Prinsip –prinsip nya berlaku secara umum

5. Berhubungan dgn ilmu pengetahuan lainnya

6. dapat dijadikan suatu teori

7. Obyektif dan rasional.