BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA

Sekretariat: Fakultas Teknik Jln. Syech Abdur Rauf No.7 Gd. Pusgiwa Ekstensi
Darussalam, Banda Aceh, 23111.

A. LATAR BELAKANG
Dalam dunia pendidikan yang semakin berkembang, mahasiswa dituntut untuk lebih
berkompeten dalam mengembangkan potensinya, salah satunya adalah dalam dunia surat
menyurat dan meng-apply proposal. Surat menyurat dan meng-apply proposal sangat penting
dalam membina organisasi mahasiswa dilingkup fakultas teknik Universitas Syiah Kualla
yang berguna untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa di dalam
meningkatkan skills. Salah satunya adalah skills dalam mengelola dunia administrasi.
Apalagi dengan adanya permasalahan yang selama ini menjadi kendala dalam mengelola
surat maupun proposal di organisasi mahasiswa fakultas teknik.
Salah satu kemampuan teknis maupun teoritis tersebut adalah dalam hal kemampuan
dasar tata administrasi organisasi, karena bagaimanapun juga administrasi masih menjadi
bagian tolok ukur keberhasilan sebuah organisasi dalam semua tingkatannya.
Dengan didasari membekali pemahaman tentang administrasi kepada peserta didik inilah
maka kami bermaksud mengadakan kegiatan pelatihan administrasi organisasi bagi
organisasi mahasiswa fakultas teknik Universitas Syiah Kualla.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini adalah:
1. Memberi kemampuan teoritis dan teknis tentang tata administrasi bagi mahasiswa
teknik Universitas Syiah Kuala.
2. Terciptanya organisasi mahasiswa yang tertip administrasi.
3. Melatih kemampuan pengelolaan organisasi.

C. PELAKSANAAN KEGIATAN
Tanggal : 31 Maret 2018
Tempat : Balee Keurukon Fakultas Teknik Universitas Syiah Kuala.

D. SUSUNAN KEPENGURUSAN
(Terlampir I)

E. ANGGARAN BIAYA
(Terlampir II)
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Sekretariat: Fakultas Teknik Jln. Syech Abdur Rauf No.7 Gd. Pusgiwa Ekstensi
Darussalam, Banda Aceh, 23111.

F. RUNDOWN ACARA
(Terlampir III)

G. PENUTUP
Demikian permohonan bantuan serta dukungan bagi tim futsal BEM FT ini kami
ajukan, semoga kepedulian dan dukungan dari pihak terkait menjadi pemacu semangat bagi
tim futsal BEM FT untuk dapat terus meraih prestasi. Akhir kata, semoga Allah Yang Maha
Esa senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayah Nya kepada kita semua.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Sekretariat: Fakultas Teknik Jln. Syech Abdur Rauf No.7 Gd. Pusgiwa Ekstensi
Darussalam, Banda Aceh, 23111.

LEMBAR PENGESAHAN
Banda Aceh, 12 Desember 2017

Mengetahui,
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
Fakultas Teknik
Universitas Syiah Kuala

M. Ilman Rasyad
NIM. 1404108010045

Menyetujui,
Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas Teknik
Universitas Syiah Kuala

Lulusi, ST. M.Sc

NIP. 19730129 199903 2 001
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Sekretariat: Fakultas Teknik Jln. Syech Abdur Rauf No.7 Gd. Pusgiwa Ekstensi
Darussalam, Banda Aceh, 23111.

Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Lulusi, ST. M.Sc

Ketua BEM Fakultas Teknik : M. Ilman Rasyad
Wakil BEM Fakultas Teknik : Fathurrahman
Sekjen BEM Fakultas Teknik : Auzan Alfandra
Seketaris Umum : Febrian Ramadhan
Departemen Kesekretariatan : Rizqi Fajar
Wakil Departemen Kesekretariatan : Ade Rahman Sentosa
Anggota : Tuzarra Maghfirrah
Nikita Yunas
Andre Pratama
Heikal Ambia
Akbar Rafsanjani Nasution
M. Fadli Khalili Damanik
Sabili Glam Fillah
Reja Gapatra
Dwi Wulan Sari
M. Zufar Ramadhan
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Sekretariat: Fakultas Teknik Jln. Syech Abdur Rauf No.7 Gd. Pusgiwa Ekstensi
Darussalam, Banda Aceh, 23111.

Lampiran II
ANGGARAN BIAYA

No List Item Jumlah Biaya Satuan Total Biaya

1 Cetak Proposal 1 eks Rp. 10.000,- Rp 10.000,-
Cetak Surat Permohonan
2 1 lembar Rp. 1.000,- Rp 1.000,-
Dana
3 Bahan Materi 24 eks Rp. 5.000,- Rp. 120.000,-
4 Konsumsi (kue) 30 kotak Rp. 5.000,- Rp. 150.000,-
5 Konsumsi (buah) 4 pcl Rp. 35.000,- Rp. 140.000,-
6 Air Mineral (kotak) 2 kotak Rp. 50.000,- Rp. 100.000,-
7 Air Mineral (botol) 5 btl Rp. 5.000,- Rp. 25.000,-
8 Spanduk (3x1) 1 buah Rp. 25.000,- Rp. 100.000,-
9 Honor Pembicara 2 orang Rp. 200.000,- Rp. 400.000,-
JUMLAH Rp. 1.046,000-
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Sekretariat: Fakultas Teknik Jln. Syech Abdur Rauf No.7 Gd. Pusgiwa Ekstensi
Darussalam, Banda Aceh, 23111.

Lampiran III
RUNDOWN ACARA

No Hari Waktu Agenda Keterangan

1
2
3
4
5
6