MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PUSKESMAS

Dr. Suparyanto, M.Kes

1.       Pengertian
Monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas adalah: suatu kegiatan mengamati secara
seksama pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, apakah pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas sudah sesuai dengan sasaran, sesuai dengan tempat dan sesuai dengan waktu
pelaksanaan.

Semua data masukan atau informasi yang diperoleh dari hasil pengamatan tersebut dapat
menjadi landasan dalam mengambil keputusan tindakan selanjutnya yang diperlukan.
Tindakan tersebut diperlukan seandainya hasil pengamatan menunjukkan adanya hal atau
kondisi yang tidak sesuai dengan yang direncanakan semula.

2.       Tujuan Monitoring

Tujuan monitoring adalah untuk mengamati/mengetahui perkembangan dan kemajuan
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, identifikasi permasalahan serta upaya
pemecahannya.

3.       Pelaksanaan Monitoring

1. Membuat jadwal monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas

2. Pelaksanaan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dengan
menggunakan format monitoring yang telah disiapkan sebelumnya
3. Pembahasan hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas
4.  Menindaklanjuti hasil pembahasan monitoring pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas

4.       Jadwal Monitoring

Jadwal pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dibuat selama satu tahun dengan format
sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

JADWAL MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

PROGRAM………………
NO:……………………………………….

BULAN
NO KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

    Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

    Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

    Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

5.       Pelaksanaan Monitoring
Pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dilakukan dengan cara mengunjungi tempat
pelaksaan kegiatan, dengan membawa format monitoring, kemudian pelaksanaan kegiatan
dipantau apakah sesuai dengan sasaran, tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan, dengan cara
mencontreng pada kolom S jika sesuai, dan mencontreng TS jika tidak sesuai. (cara
mencontreng dengan menggunakan bolpoint). Format monitoring dibuat sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN UKM PROGRAM………………

NO:……………………………………….

TANGGA SASARAN TEMPAT WAKTU

NO KEGIATAN
L S TS S TS S TS

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

6.       Pembahasan Hasil Monitoring

Pembahasan hasil monitoring dilakukan dengan cara pertemuan, bukti pelaksanaan
pertemuan pembahasan hasil monitoring adalah: 1. Undangan, 2. Daftar hadir dan 3. Notulen

Cara membahas hasil monitoring langkahnya sebagai berikut:

a.       Identifikasi masalah
b.      Analisis masalah
c.       Rencana Tindak Lanjut masalah

Identifikasi masalah
Masalah diperoleh dari hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas, dimana jika
pada hasil monitoring dicontreng TS, berarti itu merupakan masalah, kemudian masalah
tersebut ditulis dengan format identifikasi masalah sebagai berikut:
 
 
KOP PUSKESMAS

IDENTIFIKASI MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

NO KEGIATAN MASALAH

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Analisis Masalah
Analisis masalah adalah proses menyelesaikan masalah dengan cara mencari penyebab
masalah dan memilih rencana kegiatan yang sesuai. Analisis masalah dibuat dengan format
sebagai berikut:

KOP PUSKESMAS

ANALISIS MASALAH HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

MASALAH PENYEBAB MASALAH RTL

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Rencana Tindak Lanjut masalah

Rencana tindak lanjut masalah hasil monitoring pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas,
dibuat dengan cara menjabarkan lebih lanjut RTL yang telah ditulis di format analisis
masalah dengan format sebagai berikut: (agar dapat di tindaklanjuti)
 

KOP PUSKESMAS

RENCANA TINDAK LANUT HASIL MONITORING PROGRAM………………

NO:……………………………………….

N KEGIATA TUJUA SASARA TEMPA WAKT PELAKSAN DAN

O N N N T U A A

Mengetahui: Kota, 1 Januari 2018

Kepala Puskesmas Idola Pelaksana Program

Dr. Fulan Akbar, M.Kes Fulanah, Amd. Keb

Demikian cara pelaksanaan monitoring kegiatan UKM Puskesmas, semoga bermanfaat.

Aamiin.