Panduan SKPD - 2017
Panduan SKPD - 2017
E-budgeting adalah Sistem yang dikembangkan untuk merencanakan anggaran daerah. Dengan
tujuan memberikan panduan dalam proses penyusunan APBD dan juga perubahannya di
Provinsi Jawa Tengah. Sistem ini meliputi penyusunan RKA,DPA,RKA Perubahan Dan DPA
Perubahan. Alamat url: e-budgeting.jatengprov.go.id
A. RKA
1. Menu Login
Gambar berikut ini adalah menu login e-budgeting, untuk masuk ke aplikasi e-budgeting
silahkan masukan username, password dan kode captcha yang sudah tersedia kemudian
login.
Menu Login
2. Menu Home RKA
Setelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar maka akan tampil
menu home
Menu Home
3. Belanja Langsung (BL)
Tampilan awal belanja langsung menampilkan list program yang diampu sesuai dengan SKPD yang
diampu user. Berikut Tampilan :
Pada tampilan muka belanja langsung terdapat tiga tombol untuk melakukan export dan cetak BL.
Berikut penjelasannya :
Export PDF
Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah dilakukan
menjadi format PDF. (Export BL secara keseluruhan)
Export Excel
Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah dilakukan
menjadi format Microsoft Excel. (Export BL secara keseluruhan)
Cetak Ringkasan
Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data BL yang telah
dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan.
Smart Tutorial
Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-budgeting
Ketika salah satu program di-klik akan menampilkan breakdown dari program tersebut. Berikut
tampilan breakdown dari program (Menampilkan list kegiatan):
Mekanisme Input Belanja Langsung
Secara Garis Besar Tahapan menginputkan belanja langsung terdiri dari dua Tahap yakni :
1. Tahap menginputkan tolok ukur
Tambah Kelompok
Apabila rincian akun memiliki kelompok.
Tambah RAB
Digunakan untuk menambahkan RAB rinci.
Edit RAB
Digunakan untuk mengedit kelompok RAB.
Hapus Sub
Digunakan untuk menghapus rincian.
Hapus
Digunakan untuk menghapus semua (termasuk kelompok)
Tambah Detail
Apabila rincian akun tidak memiliki kelompok. Maka dapat menggunakan tombol
ini (Tambah detail). Tambah RAB detail dapat dilakukan dengan menggunakan
data eHSB (Standar Harga Barang) sebagai batas atas dari tarif yang akan
diinputkan. Namun, apabila data RAB pada eHSB belum ada, maka user dapat
menginputkan langsung tanpa menggunakan e-hsb. Berikut adalah tampilan input
tanpa menggunakan e-HSB :
Berikut adalah tampilan saat menggunakan e-HSB :
Hapus
Apabila user ingin menghapus akun.
Save All
Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart)
Clear All
Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart)
b. Proses Input KAS
1) Pastikan sisa pagu RKA sudah habis (Rp.0) dan tombol input RKA telah berubah
Menu Belanja Tidak Langsung memuat rincian tentang belanja tidak langsung yang terdiri
dari Kode Rekening, Uraian, Target Tahun Berkenaan, Jumlah, Status dan Aksi. Target
Tahun Berkenaan diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai
batas atas input RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang
sudah diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Target
Tahun Berkenaan). Berikut ini tampilan awal menu Belanja Tidak Langsung.
Pada tampilan awal menu belanja tidak langsung terdapat dua tombol Print RKA, Print
Rincian. Berikut penjelasannya
Print RKA
Digunakan untuk melakukan cetak RKA – SKPD 2.1 atau print RKA – SKPD 2.1
terhadap data belanja tidak langsung yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada
proses ini adalah data secara keseluruhan.
Print Rincian
Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Belanja terhadap data belanja
tidak langsung yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data
secara Rinci per SKPD .
Smart Tutorial
Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-budgeting.
Input RKA
Input rka dilakukan untuk menambahkan akun belanja tidak langsung
Input KAS
Input KAS dilakukan apabila data RKA belanja tidak langsung (BL) telah diinputkan
seluruhnya (Nominal sudah sesuai dengan target tahun berkenaan). Apabila RKA belum sesuai
dengan target tahun berkenaan, maka KAS belum dapat diinputkan.
1. Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut:
Keterangan tombol :
Tambah Kelompok
Apabila rincian akun memiliki kelompok
Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif
tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak
aktif.
Hapus
Apabila user ingin menghapus akun.
Save All
Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
Clear All
Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
b) Input KAS
1. Pastikan Target Tahun Berkenaan dan Jumlah sudah sesuai dan tombol input RKA telah
Menu Pendapatan memuat rincian tentang pendapatan yang terdiri dari Kode Rekening,
Uraian, Target Tahun Berkenaan, Jumlah, Status dan Aksi. Target Tahun Berkenaan
diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan sebagai batas atas input
RKA bagi SKPD. Status menunjukkan kesesuaian antara Jumlah RKA yang sudah
diinputkan oleh SKPD dengan batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Target Tahun
Berkenaan). Berikut ini tampilan awal menu Pendapatan.
Pada tampilan awal menu pendapatan terdapat tiga tombol Print RKA, Print Rincian dan
tombol rencana kas. Berikut penjelasannya
Input RKA
Input rka dilakukan untuk menambahkan akun belanja tidak langsung
Rencana Kas
= aktif
Tombol rencana kas akan aktif jika semua status pada kode rekening sudah sesuai
(Target Tahun Berkenaan sama dengan jumlah yang diinputkan).
= tidak aktif
Tombol rencana kas tidak aktif jika status pada kode rekening belum sesuai (Target
Tahun Berkenaan belum sama dengan jumlah yang diinputkan).
Smart Tutorial
Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-
budgeting
Print RKA
Digunakan untuk melakukan cetak RKA – SKPD 1 atau print RKA – SKPD 1
terhadap data pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini
adalah data secara keseluruhan.
Print Rincian
Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pendapatan terhadap data
pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data
secara Rinci per SKPD .
Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut :
Keterangan tombol :
Tambah Kelompok
Apabila rincian akun memiliki kelompok
Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif
tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak
aktif.
Hapus
Apabila user ingin menghapus akun.
Save All
Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
Clear All
Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
Setelah penginputan selesai dan Tahun Target Berkenaan sama dengan jumlah
yang diinputkan (Status Sesuai) seperti gambar berikut ini:
Tombol rencana kas akan aktif selanjutnya user dapat merencanakan kas. Berikut
penjelasan penginputan kas :
1. Klik tombol rencana kas Maka akan tampil form seperti di bawah ini :
Pada tampilan awal menu pembiayaan penerimaan terdapat tiga tombol Print RKA,
Print Rincian. Berikut penjelasannya
Print RKA
Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan penerimaan
yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara
keseluruhan.
Print Rincian
Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data
pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data
secara Rinci per SKPD .
Smart Tutorial
Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-
budgeting.
Input RKA
Input rka dilakukan untuk menambahkan akun pembiayaan penerimaan
Input KAS
Input KAS dilakukan apabila data RKA pembiayaan penerimaan telah diinputkan seluruhnya
(Nominal sudah sesuai dengan target tahun berkenaan). Apabila RKA belum sesuai dengan
target tahun berkenaan, maka KAS belum dapat diinputkan.
1. Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut:
Keterangan tombol :
Tambah Kelompok
Apabila rincian akun memiliki kelompok
Selanjutnya uraian, ekspresi, satuan, dan tarif diinputkan. Untuk penginputan tarif
tidak boleh melebihi total sisa, jika melebihi total sisa maka tombol “simpan” tidak
aktif.
Hapus
Apabila user ingin menghapus akun.
Save All
Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
Clear All
Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
Pada tampilan awal menu pembiayaan pengeluaran terdapat tiga tombol Print RKA,
Print Rincian dan tombol rencana kas. Berikut penjelasannya
Rencana Kas
Pada tampilan awal menu pembiayaan pengeluaran untuk tombol rencana kas dalam
keadaan tidak aktif, Tombol rencana kas akan aktif jika semua status pada kode
rekening sudah sesuai (Target Tahun Berkenaan sama dengan jumlah yang
diinputkan).
Input RKA
Input rka dilakukan untuk menambahkan akun belanja tidak langsung.
Smart Tutorial
Digunakan untuk memudahkan user mengenal tombol yang terdapat pada aplikasi e-
budgeting
Print RKA
Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan pengeluaran
yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara
keseluruhan.
Print Rincian
Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data
pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data
secara Rinci per SKPD .
Tahap Menginputkan RKA
Tampilan awal Pembiayaan Pengeluaran untuk Plafon Anggaran Sementara diperoleh
dari TAPD yang dijadikan sebagai batas atas. Berikut tampilannya:
Pertama untuk menginputkan RKA klik tombol maka akan tampil seperti berikut :
Keterangan tombol :
Tambah Kelompok
Apabila rincian akun memiliki kelompok
Save All
Digunakan untuk menyimpan semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
Clear All
Digunakan untuk menghapus semua yang telah diinputkan pada daftar (cart).
Setelah penginputan selesai dan Tahun Target Berkenaan sama dengan jumlah
yang diinputkan (Status Sesuai) , tombol rencana kas akan aktif selanjutnya user dapat
merencanakan kas. Berikut penjelasan penginputan kas :
1. Klik tombol rencana kas . Maka akan tampil form seperti di bawah ini :
Contoh Gambar Rencana Kas Jika memilih Per Item
Contoh Gambar Rencana kas jika memilih bagi rata
B. DPA
1. Menu Login
Gambar berikut ini adalah menu login e-budgeting, untuk masuk ke aplikasi e-budgeting
silahkan masukan username, password dan kode captcha yang sudah tersedia kemudian
login.
Menu Login
2. Menu Home DPA
Setelah memasukan username, password dan kode captcha dengan benar maka akan tampil
menu home
Menu Home
3. Belanja langsung (BL)
Tampilan awal belanja langsung menampilkan list program yang diampu sesuai dengan
SKPD yang diampu user. Berikut Tampilan :
Pada tampilan muka belanja langsung terdapat tiga tombol untuk melakukan export dan
cetak BL. Berikut penjelasannya :
Export PDF
Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah
dilakukan menjadi format PDF. (Export BL secara keseluruhan)
Export Excel
Digunakan untuk melakukan pemindahan bentuk cetak terhadap input BL yang telah
dilakukan menjadi format Microsoft Excel. (Export BL secara keseluruhan)
Cetak Ringkasan
Digunakan untuk melakukan cetak atau print secara langsung terhadap data BL yang
telah dilakukan. Data yang diprint pada proses ini adalah data secara keseluruhan.
Ketika salah satu program di-klik akan menampilkan breakdown dari program tersebut.
Berikut tampilan breakdown dari program (Menampilkan list kegiatan):
Cetak DPA
Digunakan untuk melakukan cetak belanja langsung DPA per kegiatan. Pada fungsi cetak ini
juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel dan cetak belanja langsung.
Berikut tampilan cetak DPA Belanja langsung.
Cetak RAB
Digunakan untuk melakukan cetak belanja langsung RAB per kegiatan. Sama halnya dengan
cetak DPA , pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export PDF, export excel dan
cetak langsung.
Pada tampilan awal menu belanja tidak langsung terdapat tombol Print DPA. Berikut
penjelasannya:
Print DPA
Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data belanja tidak langsung yang
telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan dan
secara rinci. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export excel,
dan cetak belanja tidak langsung.
5. Pendapatan
Tampilan awal pendapatan menampilkan list program yang diampu sesuai dengan SKPD
yang diampu user. Berikut Tampilan :
Pada tampilan awal menu pendapatan terdapat dua tombol Print DPA, Print Rincian.
Berikut penjelasannya:
Print DPA
Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pendapatan yang telah
dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara keseluruhan. Pada
fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export excel, dan cetak
pendapatan.
Print Rincian
Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pendapatan terhadap data
pendapatan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data
secara Rinci per SKPD. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol export pdf, export
excel, dan cetak rinci pendapatan.
6. Pembiayaan
Pada menu pembiayaan terdapat 2 menu yaitu menu Pembiayaan Penerimaan dan menu
Pembiayaan Pengeluaran.
a. Menu Pembiayaan Penerimaan
Menu Pembiayaan Penerimaan memuat rincian tentang Pembiayaan Penerimaan yang
terdiri dari Kode Rekening, Uraian, Plafon Anggaran Sementara, dan Jumlah.Plafon
Anggaran Sementara diperoleh dari PPAS yang diinputkan oleh TAPD yang dijadikan
sebagai batas atas input RKA bagi SKPD.Jumlah RKA diinputkan oleh SKPD dengan
batas atas yang ditetapkan TAPD dalam PPAS (Plafon Anggaran Sementara). Berikut
ini tampilan awal menu Pembiayaan Penerimaan.
Pada tampilan awal menu pembiayaan penerimaan terdapat dua tombol Print DPA,
Print Rincian. Berikut penjelasannya
Print DPA
Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan penerimaan
yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara
keseluruhan. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export
excel, dan cetak penerimaan pembiayaan.
Print Rincian
Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data
pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data
secara Rinci per SKPD. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol export pdf, export
excel, dan cetak rinci penerimaan pembiayaan.
Print DPA
Digunakan untuk melakukan cetak atau print terhadap data pembiayaan pengeluaran
yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data secara
keseluruhan. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol untuk export pdf, export
excel, dan cetak pengeluaran pembiayaan.
Print Rincian
Digunakan untuk melakukan cetak Rincian Anggaran Pembiayaan terhadap data
pembiayaan yang telah dilakukan. Data yang dicetak pada proses ini adalah data
secara Rinci per SKPD. Pada fungsi cetak ini juga terdapat tombol export pdf, export
excel, dan cetak rinci pengeluaran pembiayaan.