Nama : Annisa’ Nur Rohmaniyah

Prodi : Manajemen Pemasaran

NIM : 51702030004

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

PT. ASTRA INTERNATIONAL Tbk

Sistem informasi adalah sekumpulan komponen pembentuk sistem yang mempunyai

keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang bertujuan menghasilkan
suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.
PT AI membangun sistem yang memudahkan perusahaan untuk menginformasikan
data dan juga pelaporan secara online menggunakan apikasi MDP Online, MDP Online
adalah aplikasi web yang dirancang untuk dapat memberikan layanan data MDP (Monthly
Delivery Plan) secara  online kepada  user yang berada di Main Dealer,  serta  Dealer
Cabang. Data MDP berisi data rencana produksi kendaraan beserta nilai aktualnya untuk
setiap periode produksi tertentu.

1. Deskripsi
a) Manager, yaitu orang yang bertugas untuk mengubah status dokumen dan melihat
laporan penjualan.
 b) Admin gudang, yaitu orang yang bertugas dan memiliki hak akses untuk mengelola
data mobil dan mengelola data user
c) Admin toyota, yaitu orang yang bertugas untuk mengelola laporan penjualan dan data
pelanggan
d) Main Dealer, yaitu dealer utama yang akan melakukan pendistribusian unit ke dealer
cabang. Untuk itu main dealer memerlukan data mobil yang disediakan oleh admin
gudang.
e) Dealer, yaitu badan usaha perorangan yang memasarkan produk secara langsung ke
konsumen akhir. Untuk itu dealer juga memerlukan data mobil yang disediakan oleh
admin gudang.
f)
2. Fungsi dan Kegunaan
Dengan diimplementasikan sistem MDP  Online ini, ada beberapa keuntungan yang
didapatkan, diantaranya peningkatan janji delivery kepada  customer karena pihak 60 dealer
dapat memberikan data yang tepat secara cepat, peningkatan akurasi data MDP yang
berdampak pada berkurangnya tingkat kesalahan dalam pembuatan data MDP, proses
distribusi data MDP menjadi lebih cepat dan akurat yang tadinya memerlukan waktu 3 hari
untuk distribusi data MDP sampai ke main dealer/dealer sekarang hanya butuh waktu 10
menit saja maka pihak main dealer/dealer sudah menerima data MDP, proses MDP  resived
lebih cepat untuk proses pengiriman atau pembatalan pengiriman dari  main dealer/dealer
yang diinformasikan kepada pelanggan yang tadinyahanya dilakukan 2 kali dalam seminggu
sekarang dapat dilakukan setiap jam. 
Sistem informasi MDP Online yang diimplementasikan di PT. Astra International Tbk
bertujuan untuk menangani distribusi data MDP kepada  main dealer atau dealar mengenai
data kendaraan yang diproduksi untuk membantu  main dealer atau dealer, memberikan janji
delivery kepada customer. Untuk dapat merencanakan aktivitas penjualan dengan baik
sehingga dapatmencapai target yang telah ditetapkan, PT. Astra International memberikan
informasi mengenai produk kendaraan yang didistribusikan setiap bulannya melalui  Monthly
Delivery Plan (MDP).

Secara garis besar, penerapan sistem informasi yang terintegrasi dalam perusahaan
dapat membantu hampir seluruh proses bisnis yang dijalankan.Sistem informasi terintegrasi
dianggap dapat mendukung manajemen strategis perusahaan mencapai target meningkatkan
profit. Beberapa alasan penerapan sistem informasi perusahaan antara lain :
 a. Aplikasi atau penerapan Sistem Informasi  ini membantu pihak PT. Astra
International dalam mengelola dan mencari data pelanggan maupun data mobil
b. Aplikasi atau penerapan Sistem Informasi ini membantu manajer untuk mengubah
status pelanggan, sehingga proses informasi untuk Open D/O lebih cepat
c. Sistem informasi  memudahkan pihak manajer untuk mendapatkan  informasi dan
melihat laporan penjualan
d. Dapat mencakup seluruh fungsi bisnis baik manufaktur, pemasaran, finansial, level
manajemen, dan lainnya
e.  Sebagai sarana pengumpulan, pengolahan, dan distribusi data antar komponen dalam
organisasi perusahaan.
f. Sebagai penyedia data atau informasi baik yang dari internal maupun eksternal
perusahaan untuk mendukung proses “decision making” yang lebih cepat dan aktual
pada berbagai level dalam organisasi.
g. Mempermudah komunikasi antar fungsi sehingga lebih mudah berkoordinasi dalam
pengambilan keputusan
h. Memungkinkan efisiensi jumlah pegawai karena beberapa pegawai dapat merangkap
dengan jabatan administratifnya.
i. Dimanfaatkan sebagai strategi bersaing terhadap kompetitor dengan memaksimalkan
penggunaan teknologi informasi yang dimiliki disesuaikan dengan struktur organisasi
dan standar kerja.

Sumber :

http://muhammadikbalyasir.blogspot.com/2017/11/sistem-informasi-manajemen-pada-
pt.html?m=1

http://www.zainur.my.id/2016/11/perbedaan-main-dealer-dengan-dealer.html?=1