1. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pendapatan!

Jawaban:
Berikut ini adalah gambar tahapan activity diagram siklus pendapatan:

Dalam ilmu akuntansi secara umum pendapatan dibagi menjadi dua bagian,
yaitu pendapatan operasional dan pendapatan nonoperasional. Pada siklus pendapatan
diatas contoh yang digunakan adalah pendapatan operasional. Dimana pendapatan
operasional adalah pendapatan hasil usaha yang diperoleh dari aktivitas operasi
utama/bidang utama yang dijalankan sebuah perusahaan. Tahapan proses activity
diagram siklus pendapatan dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai pada saat perusahaan mendapatkan
pesanan barang dari pelanggan.
2. Kemudian fungsi selanjutnya melalukan verifikasi pesanan yang diminta oleh
pelanggan.
3. Dan apabila permintaan kredit pelanggan diberikan, baru kemudian pegawai yang
berwenang untuk mengentry pesanan pelanggan ke sistem komputer, dan juga
memeriksa ketersediaan barang yang diminta.
4. Ketika semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang terpenuhi,
selanjutnya petugas departemen penjualan yang bertugas akan mempersiapkan
barang yang akan dikirimkan.
5. Ketika selesai tahap persiapan pengiriman, aktivitas sebelum dilakukan pengiriman
barang ialah verifikasi akhir pada barang yang akan dikirimkan.
6. Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah diterima, baru
kemudian dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah dikirimkan
7. Dalam hal ini perusahaan biasanya memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan
untuk mentransfer pembayaran ke bank yang ditunjuk.
8. Dengan selesainya proses pembayaran, bank akan melaporkan bahwa sudah
diterima uang pembayaran dari pelanggan.
Sumber : BMP EKSI4312/MODUL 5 HAL 5.4-5.7

2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan !

Jawaban:
Pihak-pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan ialah sebagai berikut:
1. Departemen penjualan, yaitu sebagai entitas internal perusahaan utama yang
memproses siklus pendapatan.
2. Pelanggan, berfungsi sebagai entitas eksternal yang menjadi trigger terjadinya
seluruh proses dalam siklus pendapatan
3. Departemen produksi berfungsi sebagai yang menyediakan kebutuhan barang
yang akan dijual.
4. Gudang berfungsi sebagai media penyimpanan dan yang akan mengotorisasi
perpindahan barang di internal perusahaan.
5. Bank berfungsi sebagai media perantara dalam melakukan transaksi antara
perusahaan dengan pelanggan.
6. Sistem terkomputerisasi berfungdi untuk mempermudah berbagai aktivitas siklus
pendapatan.
Sumber : BMP EKSI4312/MODUL 5 HAL 5.7
3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?
Jawaban:
Yang bisa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok ialah
1. Memeriksa catatan histori kinerja pemasok
2. Mengonfirmasi ketersediaan barang yang diinginkan
3. Memastikan metode pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan
kesepakatan pengadaan barang yang akan dilakukan.

Sumber : BMP EKSI4312/MODUL 5 HAL 6.6

4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus pengeluaran!
Jawaban:

Berikut ini adalah gambar tahapan activity diagram siklus pengeluaran:

 Tahapan proses activity diagram siklus pendapatan dapat dijelaskan sebagai
berikut:
1. Permintaan pembelian barang dari seluruh fungsi bisnis perusahaan
2. Departemen pembelian harus memastikan dulu bahwa ketersediaan barang
yang diinginkan memang tidak mencukupi
3. Pada tahap selanjutnya, dilakukan pemilihan ke pemasok mana barang akan
dipesan, bersamaan dengan proses identifikasi kebutuhan barang yang
diinginkan.
4. Setelah menemukan pemasok yang akan dipercaya untuk mendatangkan
barang, dan barang yang akan dipesan pun sudah dilakukan identifikasi, baru
kemudian perusahaan akan melakukan pemesanan barang kepada
pemasok.
5. Pada waktu yang sudah disetujui Bersama, perusahaan akan mendapatkan
barang yang diinginkan beserta tagihannya.
6. Dan setelah menerima barang, perusahan memastikan barang yang
dikirimkan sesuai dengan pesanan, dan juga memastikan bahwa tidak terjadi
kerusakan terhadap barang yang dikirmkan, setelah itu dapat dilakukan
proses verifikasi terhadap barang yang diterima.
7. Setelah barang diterima dan menerima tagihan, pembelian baru diakui
sebagai utang.
Sumber : BMP EKSI4312/MODUL 5 HAL 6.4-6.6
5. Jelaskan tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan
barang!
Jawaban:
Pemanfaatan teknologi informasi dapat dioptimalkan dalam mengidentifikasi
kebutuhan persediaan dan juga untuk memverifikasi kebutuhan persediaaan
sebelum dilakukan pemesanan barang tersebut. Berikut ini tiga alternatif yang dapat
dilakukan untuk proses otorisasi pemesanan barang:
1. Sistem informasi didesain bertujuan untuk menganalisis langsung ketersediaan
barang di Gudang, dan menginformasikan langsung pada departemen pembelian
apabila diperlukan pembelian barang baru.
2. Apabila sistem informasi perusahaan dengan pemasok sudah terintegrasi secara
langsung, informasi ketersediaan barang dapat langsung diketahui oleh
departemen pembelian maupun kepada pemasok. Namun, transaksi pembelian
masih dilakukan secara manual.
3. Alternatif ini sudah dilakukan pengembangan dari alternatif sebelumnya. Dimana
transaksi pemesanan barang sudah dilakukan secara virtual. Dan dengan data
persediaan barang yang langsung dikirimkan ke pemasok, pemasok akan
langsung mengirimkan barang yang diminta.
Sumber: BMP EKSI4312/MODUL 5 HAL 6.10 – 6.11