Kajian Struktur Organisasi

VGR Acceleration Program

Jakarta, 11 Oktober 2021
Healthy Growth Performance
Total Vaksin Gotong Royong Sinopharm sebesar 7,5 juta dosis

Sasaran penyaluran Vaksin Gotong Royong

1. BHBU (pegawai)
2. Perwakilan Negara Asing (pegawai)
3. Organisasi Nirlaba Internasional (pegawai)
4. Masyarakat umum (Program CSR perusahaan)
Milestone Pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong (VGR)

1 2
28 April 2021
Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor
HK.01.07/MENKES/4267/2021
Tentang Penunjukkan PT Bio Farma
(Persero) dalam Pelaksanaan Pengadaan
Vaksin COVID-19 untuk Pelaksanaan
Vaksinasi Gorong Royong
Dalam pelaksanaanya dapat melibatkan
Anak Perusahaan yaitu PT Kimia Farma
Tbk
3
12 Juli 2021 5 Agustus 2021
Perluasan tugas PT Kimia Farma Tbk Surat Direktur Utama PT Bio Farma (Persero)
dalam pelaksanaan vaksinasi Gotong Nomor SD-021.05/DIR/VIII/2021
Royong HK.01.07/MENKES/4267/2021
Tentang Penunjukan Pelaksanaan Vaksinasi
Gotong Royong oleh PT Bio Farma (Persero)
kepada PT Kimia Farma Tbk

Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3

Tugas dalam Pelaksanaan VGR
28 April 2021 12 Juli 2021 5 Agustus 2021

1. Menerima pendaftaran BHBU, Perwakilan

Negara Asing dan Organisasi Nirlaba Internasional
untuk melaksanakan VGR

2. Melakukan Perjanjian pelaksanaan VGR dengan

BHBU, Perwakilan Negara Asing dan Organisasi
Nirlaba Internasional

3. Melakukan Perjanjian Pelaksanaan VGR dengan

Fasilitas Pelayanan Kesehatan (Fasyankes)

4. Melakukan distribusi vaksin COVID-19 untuk

Program VGR ke Fasyankes

5. Melakukan kegiatan yang diperlukan untuk

percepatan penyerapan vaksin COVID-19 untuk
Program VGR oleh BHBU, Perwakilan Negara Asing
dan Organisasi Nirlaba Internasional

: Pengalihan PIC Tugas

Note:
• Proses Smart-checking tetap dilakukan oleh Bio Farma
• Pembayaran atas hasil penjualan vaksin COVID-19 untuk Program VGR ditujukan kepada rekening PT Bio Farma (Persero)
 Jumlah Perusahaan Jumlah Sasaran Jumlah Dosis
DATA SASARAN
TOTAL 24,038 2,890,093 5,780,186
(per 7 Oktober 2021)

Weekly Penambahan Sasaran Baru

 PROGRESS LANJUT VGR
BATCH 1 BATCH 2 BATCH 3 TOTAL
PKS
Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
PKS Dosis Dosis Dosis Dosis
Perusahaan Perusahaan Perusahaan Perusahaan
Done 242 483,780 365 793,372 1,206 2,247,482 1,813 3,524,634
To be Confirmed 10,263 665,312 10,263 665,312
Total Sasaran yang di
Followup 242 483,780 365 793,372 11,469 2,912,794 12,076 4,189,946

** Penambahan PKS berdasarkan meeting wamen terakhir 28 September 2021 adalah

62 BHBU dg 222,040 dosis

BATCH 1 BATCH 2 BATCH 3 TOTAL

PAYMENT
Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah
PAYMENT Dosis Dosis Dosis Dosis
Perusahaan Perusahaan Perusahaan Perusahaan
Done 242 483,780 365 793,372 1,107 1,819,022 1,714 3,096,174
To be Confirm 99 428,460 99 428,460

** Penambahan Payment berdasarkan meeting wamen terakhir 28 September 2021 adalah

58 BHBU dg 108,948 dosis
Note
Target Distribusi VGR : 7,5 juta dosis
Distribusi VGR berdasarkan PKS yang telah disahkan : 3,5 juta dosis
Target selanjutnya : 4 juta dosis
Struktur Organisasi VGR (16 Agustus 2021)

Disetujui oleh,

Imam Fathorrahman
Direktur Pengembangan Bisnis
PT Kimia Farma Tbk
Pengembangan Dashboard
 Alur Bisnis Proses VGR Kimia Farma Existing
1 2

1 HARI 1 HARI 1 HARI 1 HARI 1 HARI

BH/BU MENDAFTAR MELALUI ACCOUNT MANAGER BH/BU MENGISI LINK PAYMENT DITERIMA TECHNICAL MEETING ANTARA DISTRIBUSI VAKSIN KE
KADIN : KIMIA FARMA PEMBUATAN PKS, OLEH BIO FARMA BH/BU, EVENT COORDINATOR TITIK FASYANKES
HTTPS://VAKSINGOTONGROYONG.ID MENGARAHKAN BH/BU MENERIMA INVOICE DAN PIC FASYANKES UNTUK
HTTPS://VAKSIN.KADIN.ID/ U/ MENGISI LINK DAN MEMBAYAR MENENTUKAN JADWAL 1 - 2 hari jabodetabek
PENDAFTARAN VAKSINASI . 2-3 hari pulau jawa
MARKETING BUMN FARMASI : PEMBUATAN PACKING SLIP *5 hari luar pulau jawa
HTTPS://BIT.LY/REGISVGR http://bit.ly/PKSVGR2 (SLA dalam kondisi ppkm)

1 Sedang dilakukan perbaikan dan pengembangan sistem informasi dan teknologi

yang akan mengintegrasikan end-to-end data & business process, meliputi antara
1 HARI 1 - 3 HARI lain Portal VGR, performance dashboard VGR, aplikasi komunikasi AM (omni
channel application), dan sarana prasarana IoT (Internet of Things) lainnya. Hal ini
dikelola oleh fungsi System Information System, yang saat ini juga mengelola data
peserta dan data fasyankes
SERTIFIKAT VAKSIN
FASYANKES MEMINTA FASYANKES DIKIRIMKAN OLEH
2 Memperhatikan percepatan kerja membutuhkan tim dengan anggota yang cukup
DATA PESERTA MELAKSANAKAN PEDULI LINDUNGI banyak (± 100 orang), diperlukan people management & general affair yang apik
VAKSINASI KE BH/BU, VAKSINASI DAN INPUT MELAUI SMS DAN BISA untuk menjaga stabilitas dan speed kerja.
MELAKUKAN SMART KE PCARE DI CHECK DI WHATSAPP
1 CHECKING
Usulan SO Tahap 5 (04 Oktober 2021)
 Key Business Issues

Design Principles

System Development Pengelolaan aktivitas Cleansing

Data (SmartCheck) Pemecahan Fungsi
Distribusi Beban Kerja

People Management untuk

boost performance Distribusi Beban Kerja
 Rekomendasi Struktur Organisasi VGR
1 Mempertimbangkan fokus aktivitas dan
distribusi beban kerja, maka fungsi Information
System selanjutnya akan berfokus pada
pengembangan sistem informasi dan teknologi.

2 Pengelolaan data peserta & data fasyankes

yang semula dikelola oleh Information
System, selanjutnya dikelola oleh Data
Management, yang bertugas dalam
pengelolaan data peserta calon VGR,
4 penetapan zooning peserta dan calon mitra
faskes, serta pelaksanaan SmartChek untuk
validasi NIK calon peserta.
2 1 3 Dibentuk organisasi People & GA
3
Management untuk memastikan tersedia
personel dengan kompetensi dan jumlah yang
cukup, memiliki KPI yang jelas, serta
terakomodasi dan termotivasi dengan baik
untuk mendukung pencapaian target
program.
4 Untuk pemerataan beban kerja dan
1.Bentuk Organisasi adalah Ad-hoc.
percepatan kerja, maka dibentuk organisasi
Note 2.Organisasi dapat dikategorisasikan berdasarkan segmen pasar (mis. VGR Support Lead yang akan membawahi
KADIN, BUMN, WNA, Fasyankes, dll), yaitu pada: Information System dan People & GA
a. Layer 2 ( VGR Marketing Head)
b. Layer 3 (VGR Account Management Lead) Management.
c. Keseluruhan layer 4 sd 5
 Rekomendasi Struktur Organisasi VGR
Organisasi Eksisting Organisasi Rekomendasi HCSM

1
1
1

5
2

2 2 3

1 Mempertimbangkan beban kerja, maka dibentuk organ Co-VGR Acceleration Head
2 Mempertimbangkan fokus aktivitas dan distribusi beban kerja, maka fungsi Information
System selanjutnya akan berfokus pada pengembangan sistem informasi dan teknologi
yang akan mengintegrasikan end-to-end data & business process, meliputi antara lain
Portal VGR, performance dashboard VGR, aplikasi komunikasi AM (omni channel
application), dan sarana prasarana IoT (Internet of Things) lainnya. Sedangkan
pengelolaan data peserta calon VGR, penetapan zooning peserta dan calon mitra
faskes, serta pelaksanaan SmartChek untuk validasi NIK calon peserta akan dijalankan
oleh Data Management.
3 Dibentuk organisasi People & GA Management untuk memastikan tersedia personel
dengan kompetensi dan jumlah yang cukup, memiliki KPI yang jelas, serta terakomodasi
dan termotivasi dengan baik untuk mendukung pencapaian target program.
4 Penghapusan jabatan Administration Officer, dengan fungsi dilebur ke dalam jabatan
People & GA Management Officer.
Untuk pemerataan beban kerja dan percepatan kerja, maka dibentuk organisasi VGR
5
Support Lead yang akan membawahi Information System dan People & GA
Management.
 Pengelola Proses VGR Kimia Farma Transisi
Account Manager • Legal Officer Finance Officer Fasyankes Officer Distribution Officer
• Finance Officer
Operational Officer
Data Management Officer

1 HARI 1 HARI 1 HARI 1 HARI

BH/BU MENDAFTAR MELALUI ACCOUNT MANAGER BH/BU MENGISI LINK PAYMENT DITERIMA TECHNICAL MEETING ANTARA PEMBUATAN
KADIN : KIMIA FARMA PEMBUATAN PKS, OLEH BIO FARMA BH/BU, EVENT COORDINATOR PACKING SLIP
HTTPS://VAKSINGOTONGROYONG.ID MENGARAHKAN BH/BU MENERIMA INVOICE DAN PIC FASYANKES UNTUK
HTTPS://VAKSIN.KADIN.ID/ U/ MENGISI LINK DAN MEMBAYAR MENENTUKAN JADWAL
PENDAFTARAN VAKSINASI .
MARKETING BUMN FARMASI : PEMBUATAN PACKING SLIP
HTTPS://BIT.LY/REGISVGR http://bit.ly/PKSVGR2

Distribution Officer Fasyankes Officer Data Management Officer Fasyankes Officer Fasyankes Officer
Operational Officer Operational Officer
1 - 2 hari Jabodetabek
2-3 hari Pulau Jawa
*5 hari luar Pulau Jawa
1 HARI (SLA dalam kondisi ppkm) 1 HARI 1 - 3 HARI

SERTIFIKAT VAKSIN
FASYANKES MEMINTA MELAKUKAN SMART FASYANKES DIKIRIMKAN OLEH
DISTRIBUSI VAKSIN KE
DATA PESERTA CHECKING MELAKSANAKAN PEDULI LINDUNGI
TITIK FASYANKES
VAKSINASI KE BH/BU VAKSINASI DAN INPUT MELAUI SMS DAN BISA
KE PCARE DI CHECK DI WHATSAPP

Pengelola Proses Baru

Struktur Organisasi VGR (11 Oktober 2021)

Note
1.Bentuk Organisasi adalah Ad-hoc.
2.Organisasi dapat dikategorisasikan
berdasarkan segmen pasar (mis. KADIN,
BUMN, WNA, Fasyankes, dll), yaitu pada:
a. Layer 2 ( VGR Marketing Head)
b. Layer 3 (VGR Account Management
Lead)
c. Keseluruhan layer 4 sd 5

Disetujui oleh,

Imam Fathorrahman
Direktur Pengembangan Bisnis
PT Kimia Farma Tbk
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(1/28)

VGR ACCELERATION DIRECTOR

Tujuan Jabatan:
Mengendalikan dan menetapkan kebijakan dan strategi pengelolaan dan percepatan implemetasi program Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan ritme
aktivitas implementasi program holding farmasi BUMN sesuai dengan arahan stakeholder dan rencana strategis yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengkoordinasikan kebijakan, prosedur, dan pencapaian program Vaksinasi Gotong Royong dengan stakeholder terkait, dalam rangka optimalisasi
implementasi program Vaksinasi Gotong Royong.
2. Merencanakan dan mengendalikan berbagai inisiatif strategis terkait implementasi Vaksinasi Gotong Royong, guna mendukung percepatan implementasi
VGR.
3. Mengendalikan dan memantau kegiatan serta upaya antisipasi faktor-faktor yang mungkin menghambat jalannya Program Vaksinasi Gotong Royong,
dalam rangka memimalisir risiko yang terjadi.
4. Merencanakan dan menciptakan kebijakan terkait percepatan Program Vaksinasi Gotong Royong yang efektif untuk implementasi program-program terkait
VGR.

Wewenang:
1. Menetapkan inisiatif strategis Program Vaksinasi Gotong Royong.
2. Menetapkan kebijakan pengelolaan dan percepatan implementasi program VGR.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(2/28)

VGR MARKETING HEAD

Tujuan Jabatan:
Merencanakan, mengelola, dan mengintegrasikan kegiatan publikasi dan pemasaran program Vaksinasi Gotong Royong kepada segmen pasar terkait
sebagai upaya peningkatan kepesertaan dalam program Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan tercapainya target program Vaksinasi Gotong Royong.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan kegiatan perencanaan dan pelaksanaan strategi publikasi dan pemasaran kepada segmen pasar terkait terkait program Vaksinasi Gotong
Royong untuk memastikan informasi dapat tersampaikan dengan baik dan target program dapat tercapai.
2. Memantau prosedur pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan kegiatan komunikasi dan pemasaran program kepada segmen pasar
terkait Program Vaksinasi Gotong Royong agar strategi pemasaran dapat berjalan dengan lancar.
3. Memantau kegiatan penyusunan, penyampaian dan pengelolaan materi informasi terkait pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong segmen pasar
terkait ntuk memastikan informasi dapat tersampaikan dengan benar dan jelas.
4. Merencanakan dan melaksanakan kegiatan analisis dan pengelolaan dokumentasi atas program pemasaran Vaksinasi Gotong Royong kepada segmen
pasar terkait untuk merancang penyesuaian strategi pemasaran program selanjutnya dan memastikan kesesuaiannya dengan standar administrasi dan
keamanan informasi perusahaan.
5. Menjalin hubungan baik dengan seluruh pihak segmen pasar terkait untuk memastikan terpeliharanya company image.

Wewenang:
1. Menentukan media dan metode komunikasi dan pemasaran kepada segmen pasar terkait yang efektif dalam implementasi program.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(3/28)

VGR ACCELERATION HEAD​

Tujuan Jabatan:
Mengawal, mengembangkan dan merencanakan kegiatan pengelolaan, perancangan prosedur dan strategi implementasi Program Vaksinasi Gotong Royong
meliputi kegiatan strategic & performance, account management, operasional maupun aktivitas support, untuk memastikan prosedur sesuai dengan strategi
dan tujuan holding farmasi.

Tanggung Jawab Utama:

1. Merencanakan dan mengelola penyusunan dan pembaharuan prosedur dan kebijakan Program Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan kebijakan
dan prosedur sesuai dengan strategi Holding Farmasi.
2. Mengamankan pelaksanaan kegiatan perencanaan. monitoring, evaluasi, pengelolaan data, serta komunikasi Program Vaksinasi Gotong Royong, untuk
memastikan seluruh aktivitas program terdokumentasi dan berjalan secara efektif dan efisien.
3. Mengamakan pelaksanaan operasional penawaran dan pendaftaran peserta Program Vaksinasi Gotong Royong sesuai segmentasi pasar
4. Mengamankan pelaksanaan pengelolaan fungsi data management dan people & GA management program VGR
Wewenang:
1. Mengusulkan Prosedur dan Kebijakan Implementasi Program Vaksinasi Gotong Royong.
2. Memastikan Laporan Implementasi Program VGR tersedia secara lengkap.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(4/28)

CO- VGR ACCELERATION HEAD​

Tujuan Jabatan:
Membantu peran dan tanggung jawab VGR Acceleration Head dalam mengawal, mengembangkan dan merencanakan kegiatan pengelolaan, perancangan
prosedur dan strategi implementasi Program Vaksinasi Gotong Royong meliputi kegiatan strategic & performance, account management, operasional maupun
aktivitas support, untuk memastikan prosedur sesuai dengan strategi dan tujuan holding farmasi.

Tanggung Jawab Utama:

1. Bertanggung jawab untuk membantu VGR Acceleration Head dalam mengawal penyusunan dan pembaharuan prosedur dan kebijakan Program Vaksinasi
Gotong Royong, untuk memastikan kebijakan dan prosedur sesuai dengan strategi Holding Farmasi.
2. Memonitoring pelaksanaan kegiatan perencanaan. monitoring, evaluasi, pengelolaan data, serta komunikasi Program Vaksinasi Gotong Royong
3. Memonitoring pelaksanaan operasional penawaran dan pendaftaran peserta Program Vaksinasi Gotong Royong sesuai segmentasi pasar
4. Memonitoring pelaksanaan pengelolaan fungsi data management dan people & GA management program VGR

Wewenang:
1. Mengusulkan Prosedur dan Kebijakan Implementasi Program Vaksinasi Gotong Royong.
2. Memastikan Laporan Implementasi Program VGR tersedia secara lengkap.
3. Menjalankan peran VGR Acceleration Head saat berhalangan
 JOB DESCRITION VGR TEAM
(5/28)

VGR STRATEGIC & PERFORMANCE LEAD

Tujuan Jabatan:
Mengelola dan memantau pelaksanaan kegiatan perencanaan. monitoring, evaluasi, pengelolaan data, serta komunikasi Program Vaksinasi Gotong Royong,
untuk memastikan seluruh aktivitas program terdokumentasi dan berjalan secara efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melaksanakan perencanaan strategi, monitoring dan evaluasi kegiatan Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan kegiatan Vaksinasi Gotong Royong
berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan implementasi VGR
2. Merencanakan dan memantau pengelolaan informasi,dokumentasi, dan publikasi sesuai segmen pasar terkait pelaksanaan program VGR, untuk
memastikan pelaksanaan dan penyampaian komunikasi dan pemasaran berlangsung secara efektif.
3. Mengawasi kegiatan data management data peserta dan data fasyankes program VGR, untuk memastikan tersedianya data peserta yang baik dan
mendukung optimalisasi program VGR
4. Menyelenggarakan dan mengawasi aktivitas penyusunan Laporan Evaluasi Program Vaksinasi Gotong Royong bagi peserta sesuai segmentasi target
BHBU, untuk memastikan tersusunnya laporan sesuai dengan kebijakan dan strategi implementasi VGR.
5. Mengontrol dan mengendalikan hasil analisa dan evaluasi implementasi program VGR, untuk memastikan terciptanya efektivitas VGR.

Wewenang:
1. Memastikan Laporan Evaluasi Program VGR bagi peserta sesuai segmentasi target BHBU tersedia secara lengkap.
2. Memastikan pengelolaan dan pengembangan sistem informasi mendukung efektifitas program
3. Mengevaluasi kegiatan pengelolaan komunikasi dan handling complaint,.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(6/28)

COMMUNICATION COORDINATOR

Tujuan Jabatan:
Mengkoordinasikan dan memonitoring persiapan dan pengelolaan informasi,dokumentasi, dan publikasi sesuai segmen pasar terkait pelaksanaan program VGR,
untuk memastikan pelaksanaan, pengelolaan, dan penyampaian komunikasi dan pemasaran berlangsung secara efektif.

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengkoordinasikan dan mempersiapkan seluruh materi publikasi dan pemasaran program VGR sesuai segmen pasar tersedia dengan baik dan tepat waktu,
sehingga strategi publikasi dan pemasaran dapat berjalan dengan baik sesuai rencana yang telah ditetapkan.
2. Menjadi penjembatan antara Contact Center dengan keseluruhan fungsi dalam proram VGR dalam rangka tindak lanjut pertanyaan yang masuk melalui
Contact Center.
3. Mengkoordinasikan dam mempersiapkan tindak lanjut atas issu dan complaint terkait VGR.
4. Melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan penyampaian informasi dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong
5. Menyusun prosedur pedoman dan petunjuk teknis yang berhubungan dengan kegiatan komunikasi sesuai segmen pasar terkait program Vaksinasi Gotong
Royong agar dapat berjalan sesuai dengan kesepakatan.
6. Memastikan laporan hasil monitoring terdokumentasi dalam rangka tindakan perbaikan.

Wewenang:
1. Menentukan media dan metode komunikasi sesuai segmen pasar yang efektif dalam implementasi program.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(7/28)

CONTACT CENTER

Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan pemberian informasi mengenai pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong dalam rangka mempercepat proses implementasi Program
Vaksinasi Gotong Royong, agar sesuai dengan strategi komunikasi program Vaksinasi Gotong Royong.

Tanggung Jawab Utama:

1. Menerima dan merespon pertanyaan dari berbagai saluran komunikasi, antara lain telepon dan media sosial, dari masyarakat mengenai informasi
pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan masyarakat memperoleh informasi yang jelas mengenai VGR.
2. Menjawab pertanyaan yang diberikan masyarakat mengenai pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong melalui media telepon maupun media sosial.
3. Membantu dan mengarahkan masyarakat yang menelepon untuk melakukan pendaftaran VGR, untuk mempermudah masyarakat melakukan pendaftaran
vaksinasi.
4. Menyediakan informasi mengenai pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan masyarakat memperoleh informasi yang jelas mengenai VGR.
5. Menerima komplain masyarakat mengenai pelaksanaan VGR, untuk perbaikan implementasi kegiatan vaksinasi di masa yang akan datang.

Wewenang:
1. Meminta data/informasi teknis terkait pelaksanaan VGR.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(8/28)

STRATEGIC & PERFORMANCE MANAGEMENT

Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan perencanaan strategi, monitoring dan evaluasi kegiatan Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan kegiatan Vaksinasi Gotong Royong
berjalan dengan lancar dan sesuai dengan tujuan implementasi VGR.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan kegiatan perancangan strategi dan perbaikan bisnis proses program Vaksinasi Gotong Royong, untuk memastikan program berjalan dengan baik
dan memenuhi target yang telah ditetapkan
2. Melakukan monitoring kegiatan pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong secara keseluruhan, untuk memastikan kegiatan VGR berjalan dengan efektif dan
efisien.
3. Menyusun dan menganalisa Indikator Kinerja untuk pelaksanaan Vaksinasi Gotong Royong, sebagai bahan evaluasi implementasi kegiatan VGR.
4. Melakukan evaluasi rutin mengenai implementasi Vaksinasi Gotong Royong, agar implementasi VGR dapat berjalan dengan lebih baik.
5. Memberikan usulan, saran dan alternatif solusi mengenai implementasi VGR, agar implementasi VGR dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien.
6. Menyusun dan memastikan kelengkapan dokumen laporan rutin mengenai evaluasi implementasi VGR tersedia secara lengkap

Wewenang:
1. Memberikan rekomendasi terkait alternatif solusi implementasi VGR
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(9/28)

DATA & ANALYTIC OFFICER

Tujuan Jabatan:
Menyajikan dan menganalisa data, report, dan hasil evaluasi pada pelaksanaan VGR secara keseluruhan, untuk referensi dalam evaluasi pelaksanaan
implementasi program VGR.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melaksanakan pengkinian dan analisa data secara periodik, sebagai materi monitoring & evaluasi pelaksanaan program VGR
2. Melakukan kegiatan monitoring & evaluasi pada setiap proses pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong untuk memastikan proses dapat berjalan
sesuai dengan yang direncanakan.
3. Menyajikan informasi yang bersumber dari setiap laporan rutin harian, mingguan, bulanan berupa Analisa data terkait pelaksanaan program Vaksinasi
Gotong Royong agar dapat berjalan sesuai rencana.
4. Melakukan pengembangan system data dan informasi dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program agar dapat dilakukan perbaikan.

Wewenang:
1. Memberikan rekomendasi report berupa Analisa data terkait pelaksanaan program
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(10/28)

DATA MANAGEMENT COORDINATOR

Tujuan Jabatan:
Memonitoring dan mengkoordinasikan kegiatan data management data peserta dan data fasyankes program VGR, untuk memastikan tersedianya data
peserta yang baik dan mendukung optimalisasi program VGR

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengkoordinir pelaksanaan rekapitulasi, pengolahan data peserta, data fasyankes dan sebaran peserta untuk menghasilkan zooning peserta dan
penentuan faskes mitra vaksinasi berdasarkan zooning peserta, sehingga mendukung percepatan dan optimalisasi pelaksanaan vaksinasi.
2. Mengkoordinir pengecekan data peserta melalui sistem SmartCheck terkait validitas NIK dan status kepesertaan dalam program VGR, untuk
memastikan tidak adanya risiko kesalahan atau data ganda
3. Memonitoring dan mengevaluasi kegiatan dan sistem SmartCheck, untuk meningkatkan efektifitas proses dan akurasi data.

Wewenang:
1. Memberikan zooning peserta berdasarkan pengolahan data jumlah dan sebaran peserta
2. Merekomendasikan faskes mitra vaksinasi berdasarkan zooning peserta
3. Memvalidasi data peserta yang dapat mengikuti program VGR
4. Mengusulkan perubahan proses, prosedur dan ketentuan teknis yang berkaitan dengan pengolahan dan pengecekan data peserta.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(11/28)

DATA MANAGEMENT OFFICER

Tujuan Jabatan:
Melakukan verifikasi dan pengecekan terkait data peserta dan data fasyankes program VGR, untuk tindaklanjut dalam memonitoring dan
mengevaluasi pelaksanaan program

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan verifikasi data peserta, data fasyankes peserta dan sebaran peserta untuk mendukung percepatan dan optimalisasi pelaksanaan
vaksinasi.
2. Mengidentifikasi masalah/ kendala dalam mengolah data jumlah dan sebaran peserta
3. Melakukan pengecekan data calon peserta VGR dalam sistem SmartCheck sistem SmartCheck terkait validitas NIK dan status kepesertaan
dalam program VGR, untuk memastikan tidak adanya risiko kesalahan atau data ganda dan memudahkan dalam proses pencetakan sertifikat
vaksin

Wewenang:
1. Memberikan zooning peserta berdasarkan pengolahan data jumlah dan sebaran peserta
2. Merekomendasikan faskes mitra vaksinasi berdasarkan zooning peserta
3. Memastikan data calon peserta VGR valid.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(12/28)

VGR ACCOUNT MANAGEMENT LEAD

Tujuan Jabatan:
Mengelola dan memantau pelaksanaan operasional penawaran dan pendaftaran peserta Program Vaksinasi Gotong Royong sesuai segmentasi pasasr,, untuk
memastikan target sasaran Program VGR tercapai dengan baik sesuai dengan rencana dan timeline yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Merencanakan dan memantau aktivitas pengelolaan akun sasaran Program VGR sesuai segmentasi pasar.
2. Merencanakan, mengevaluasi, dan memantau tingkat closing penawaran program VGR kepada calon peserta program VGR.
3. Merancang dan memgevaluasi metode pengelolaan akun sasaran Program VGR sesuai segmentasi pasar.

Wewenang:
1. Mengevaluasi kegiatan pengelolaan akun VGR bagi peserta sesuai segmentasi target BHBU,
2. Memastikan Laporan Evaluasi pengelolaan akun Program VGR tersedia secara lengkap.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(13/28)

ACCOUNT MANAGER COORDINATOR

Tujuan Jabatan:
Mengkoordinasikan dan mengkomunikasikan progam Vaksinasi Gotong Royong kepada BHBU dan pihak terkait serta mengevaluasi kinerja Account Manager
dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong untuk memastikan program dapat berjalan sesuai yang direncanakan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Account Manager dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong.
2. Melakukan kegiatan koordinasi dengan koordinator perusahaan untuk memastikan keikutsertaan dalam program Vaksinasi Gotong Royong.
3. Melakukan pendampingan kepada koordinator perusahaan dalam keseluruhan rangkaian proses program Vaksinasi Gotong Royong untuk memastikan
program dapat berjalan lancar.
4. Melakukan kegiatan koordinasi dengan pihak-pihak terkait proses administrasi, pembayaran, dan pelaksanaan program vaksinasi untuk memastikan
program dapat berjalan lancar.
5. Melakukan evaluasi terkait koordinasi pelaksanaan program untuk memastikan efektivitas program dan pencapaian sesuai dengan target.
6. Melaksanakan handling complaint

Wewenang:
1. Menyusun koordinasi dengan koordinator perusahaan dan pihak terkait, seperti Biofarma, distributor, dan fasilitas pelayanan kesehatan
2. Menilai kinerja Account Manager.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(14/28)

ACCOUNT MANAGER​
Tujuan Jabatan:
Melakukan koordinasi dengan Badan Hukum Badan Usaha calon peserta, meliputi proses registrasi, distribusi vaksin, dan penyuntikan vaksin, dalam rangka
optimalisasi pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan kegiatan koordinasi dengan koordinator perusahaan untuk memastikan keikutsertaan dalam program Vaksinasi Gotong Royong.
2. Melakukan pendampingan kepada koordinator perusahaan dalam keseluruhan rangkaian proses program Vaksinasi Gotong Royong untuk memastikan
program dapat berjalan lancar.
3. Melakukan kegiatan koordinasi dengan pihak-pihak terkait proses administrasi, pembayaran, dan pelaksanaan program vaksinasi untuk memastikan
program dapat berjalan lancar.
4. Melakukan monitoring terkait kendala selama pelaksanaan penyuntikan vaksin untuk meminimalisir risiko yang terjadi.
5. Melaksanakan handling complaint

Wewenang:
1. Memastikan proses registrasi dan vaksinasi peserta perusahaan berjalan dengan lancar.
2. Menyampaian laporan vaksinasi kepada institusi mitra
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(15/28)

VGR OPERATION LEAD

Tujuan Jabatan:
Mengelola dan memantau pelaksanaan pengelolaan fungsi legal, finance, distribusi dan pelaksanaan vaksinasi program VGR, untuk memastikan seluruh
peserta program VGR terkelola dengan baik sesuai dengan rencana dan timeline yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Merencanakan dan mengawasi implementasi Program VGR meliputi aktivitas penyusunan dan pengesahan PKS, penerbitan dan pembayaran invoice,
distribusi dan penyaluran vaksin, serta pelaksanaan vaksinasi bagi peserta sesuai segmentasi pasar, untuk memastikan aktivitas selaras dengan program
percepatan implementasi VGR.
2. Merencanakan dan mengawasi implementasi Program VGR meliputi aktivitas distribusi dan penyaluran vaksin, pengecekan data NIK peserta serta
pelaksanaan vaksinasi bagi peserta sesuai segmentasi pasar, untuk memastikan aktivitas selaras dengan program percepatan implementasi VGR.
3. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan alokasi penyaluran vaksin bagi peserta sesuai segmentasi target BHBU, untuk memastikan semua alokasi
yang diperoleh digunakan seoptimal mungkin.
4. Menyelenggarakan dan mengawasi aktivitas penyusunan Laporan Evaluasi Program Vaksinasi Gotong Royong bagi peserta sesuai segmentasi target
BHBU, untuk memastikan tersusunnya laporan sesuai dengan kebijakan dan strtaegi implementasi VGR.
5. Mengontrol dan mengendalikan hasil analisa dan evaluasi implementasi program VGR, untuk memastikan terciptanya efektivitas VGR.

Wewenang:
1. Mengevaluasi kegiatan VGR bagi peserta sesuai segmentasi target BHBU,
2. Memastikan Laporan Evaluasi Program VGR bagi peserta sesuai segmentasi target BHBU tersedia secara lengkap.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(16/28)

LEGAL & FINANCE COORDINATOR

Tujuan Jabatan:
Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan administrasi dan dokumentasi terkait Perjanjian Kerja Sama (PKS), dokumen pembayaran, dan monitoring
pembayaran dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program VGR.

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengelola dan mengawasi kegiatan komunikasi. administrasi dan dokumentasi dengan pihak terkait pelaksanaan PKS untuk memastikan program dapat
berjalan dengan lancar.
2. Mengelola dan mengawasi kegiatan penerbitan dan pengesahaan dokumen PKS dengan perusahaan terkait yang meliputi rencana perizinan, kebijakan
peraturan, prosedur, dan pengendalian internal dalam rangka optimalisasi kegiatan Program Vaksinasi Gotong Royong
3. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan penerbitan dokumen pembayaran dan monitoring terkait status pembayaran kepada Badan Hukum/Badan Usaha
dan Biofarma untuk memastikan pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.
4. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan monitoring terkait status pembayaran kepada Badan Hukum/Badan Usaha dan Biofarma untuk memastikan
pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.

Wewenang:
1. Mengawasi pelaksanaan, penerbitan dan pengesahan PKS dengan pihak terkait
2. Mengawasi pelaksanaan dan penerbitan dokumen pembayaran dengan pihak terkait
3. Melakukan koordinasi dengan BH/BU dan Biofarma terkait dengan konfirmasi pembayaran
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(17/28)

LEGAL OFFICER
Tujuan Jabatan:
Melakukan koordinasi dengan pihak terkait dengan pelaksanaan Perjanjian Kerjasama (PKS) dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program
Vaksinasi Gotong Royong.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan kegiatan komunikasi, administrasi dan dokumentasi semua aspek terkait pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama (PKS) untuk
memastikan pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong sesuai ketentuan, peraturan dan perundangan yang berlaku.
2. Melakukan penyusunan, pengkajian dan penelaahan secara hukum terkait kegiatan dan teknis dari Program Vaksinasi Gotong Royong dalam
hal perjanjian bisnis/operasional dengan Badan Hukum/Badan Usaha untuk memastikan bahwa semua kegiatan tersebut dapat berjalan secara
lancar dan sesuai dengan ketentuan.
3. Melaksanakan kegiatan penerbitan dan pengesahaan dokumen PKS dengan perusahaan terkait yang meliputi rencana perizinan, kebijakan
peraturan, prosedur, dan pengendalian internal dalam rangka optimalisasi kegiatan Program Vaksinasi Gotong Royong

Wewenang:
1. Menyusun dokumen-dokumen terkait dengan Perjanjian Kerjasama
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(18/28)

FINANCE OFFICER
Tujuan Jabatan:
Mengelola dan mengawasi kegiatan pembayaran terkait pelaksanaan Program VGR untuk memastikan pembayaran dapat dilakukan tepat waktu.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan kegiatan penyusunan Invoice sesuai prosedur yang harus dibayarkan oleh Badan Hukum/Badan Usaha untuk memastikan
pembayaran sesuai dengan ketentuan.
2. Melaksanakan kegiatan monitoring terkait dengan status pembayaran oleh Badan Hukum/Badan Usaha dan Biofarma dalam jangka waktu
tertentu untuk memastikan kesesuaian pembayaran.
3. Melakukan verifikasi dokumen pembayaran, agar sesuai SOP yang telah ditentukan
4. Melakukan koordinasi dengan Biofarma terkait konfirmasi penerimaan pembayaran

Wewenang:
1. Menyusun Invoice terkait Program VGR kepada BH/BU
2. Melakukan follow-up pembayaran kepada BH/BU
3. Berkoordinasi dengan BH/BU dan Bio Farma terkait konfirmasi pembayaran
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(19/28)

DISTRIBUTION COORDINATOR

Tujuan Jabatan:
Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan distribusi vaksin dalam program VGR, untuk distribusi vaksin sesuai dengan target yang telah
ditetapkan dan mendukung percepatan imlementasi program VGR secara keseluruhan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Menyusun dan mengevaluasi proses bisnis, pedoman teknis, metode pelaporan, dan service level agreement terkait distribusi vaksin program VGR
dengan pihak terkait, antara lain namun tidak terbatas pada AM, NDC, KFTD, dan Fasyankes, untuk memastikan pencapaian target distribusi vaksin.
2. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan distribusi vaksin program VGR, untuk memastikan vaksin terdistribusi sesuai dengan rencana yang
telah ditetapkan.
3. Memverifikasi, memvalidasi, dan menyampaikan laporan distribusi vaksin, sebagai bahan laporan implementasi program VGR dan optimalisasi
pelaksanaan program VGR.

Wewenang:
1. Menyampaikan rekomendasi perbaikan proses bisnis distribusi vaksin
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(20/28)

DISTRIBUTION ADMINISTRATION OFFICER

Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan distribusi vaksin terkait request packing slip mulai dari persiapan pengisian data, penerbitan dan pengiriman packing slip,
agar distribusi vaksin sesuai dengan titik lokasi yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan persiapan data terkait pengian template packing slip
2. Melakukan penerbitan dan pengiriman packing slip kepada NDC, agar sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan
3. Melakukan monitoring terkait tindak lanjut packing slip dari NDC ke KFTD dan Fasilitas Pelayanan Kesehatan, agar distribusi vaksin sesuai
dengan target yang telah ditetapkan
4. Melakukan update data dan menyusun laporan terkait distribusi vaksin, dalam rangka monitoring dan evaluasi proses distribusi vaksin untuk
peningkatan kualitas distribusi vaksin

Wewenang:
1. Memastikan daftar pengiriman/ distribusi vaksin sesuai dengan titik lokasi VGR
2. Menyampaikan laporan distribusi vaksin
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(21/28)

EVENT MANAGEMENT COORDINATOR

Tujuan Jabatan:
Mengkoordinasikan kegiatan program Vaksinasi Gotong Royong dengan Fasilitas Pelayanan Kesehatan, peserta, dan pihak lain yang terlibat, demi
tercapainya kegiatan program VGR yang efektif dan efisien.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan pemilihan Fasilitas Kesehatan yang akan melaksanakan vaksinasi berdasarkan data sasaran dan zooning sebaran sasaran.
2. Merumuskan strategi vaksinasi yang akan dilaksanakan (onsite/ walk-in/ sentra vaksinasi), demi memastikan pelaksanaan vaksinasi yang
efektif dan efisien.
3. Melakukan koordinasi dengan Faskes calon mitra, meliputi penjabaran hak dan kewajiban dari Faskes Calon Mitra Vaksinasi.
4. Memverifikasi, memvalidasi, dan menyampaikan laporan pelaksanaan vaksinasi, sebagai bahan laporan implementasi program VGR kepada
BH/BU dan optimalisasi pelaksanaan program VGR.

Wewenang:
1. Berkoordinasi dengan Fasyankes dalam pemilihan fasyankes
2. Memberikan usulan terkait strategi vaksinasi yang efektif dan efisien
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(22/28)

FASYANKES OFFICER​
Tujuan Jabatan:
Mengkoordinasikan dan memonitoring proses pelaksanaan vaksinasi dengan berkoordinasi dengan pihak fasilitas pelayanan kesehatan (Kimia
Farma dan Non Kimia Farma), untuk memastikan pelaksanaan sentra vaksinasi berlangsung dengan baik.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan koordinasi pelaksanaan proses vaksinasi dengan fasilitas pelayanan kesehatan, untuk memastikan pelaksanaannya berjalan lancar.
2. Memastikan fasyankes melaksanakan seluruh tugas dan tanggung jawab pada keseluruhan proses pelaksanaan vaksinasi (sebelum hingga
sesudah proses vaksinasi), dalam rangka menjamin keseluruhan proses berjalan dengan baik dan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan.
3. Melakukan monitoring dan evaluasi serta menyusun laporan atas kinerja fasyankes, dalam rangka perbaikan pelaksanaan program VGR..

Wewenang:
1. Memilih Faskes Calon Mitra
2. Membuat kesepakatan dengan Faskes Calon Mitra
3. Memberikan penilaian kinerja Fasyankes dan rekomendasi terhadap kerjasama dengan fasyankes.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(23/28)

OPERATIONAL OFFICER​
Tujuan Jabatan:
Mengkoordinasikan dan memonitoring proses pelaksanaan vaksinasi dengan berkoordinasi dengan seluruh pihak terkait penyelenggara vaksinasi
untuk memastikan pelaksanaan vaksinasi berlangsung dengan baik.

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan koordinasi pelaksanaan proses vaksinasi dengan BHBU, fasilitas pelayanan kesehatan mitra, dan pihak penyelenggara vaksinasi
untuk memastikan pelaksanaannya berjalan lancar.
2. Menyusun laporan pelaksanaan vaksinasi yang menjadi hak BH/BU.
3. Melakukan penyusunan laporan hasil monitoring dengan memperhatikan terhadap hasil evaluasi atau usulan/saran pelaksanaan proses sentra
vaksin, dalam rangka tindakan perbaikan.

Wewenang:
1. Memberikan rekomendasi terhadap pelaksanaan proses vaksin.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(24/28)

VGR SUPPORT LEAD

Tujuan Jabatan:
Mengelola dan memantau pelaksanaan pengelolaan fungsi information management system dan people & GA management program VGR, untuk memastikan
seluruh peserta program VGR terkelola dengan baik sesuai dengan rencana dan timeline yang telah ditetapkan.

Tanggung Jawab Utama:

1. Merencanakan dan mengkoordinasikan fungsi people management untuk memastikan tersedianya personil team sesuai kebutuhan, KPI personil dan
produktivitas kerja yang baik.
2. Mengkoordinasikan dan mengevaluasi kegiatan administrasi dan keuangan operasional harian program VGR Acceleration untuk memastikan seluruh
aktivitas program dapat berjalan dengan baik dan lancar.
3. Memonitoring kegiatan pengembangan sistem informasi dan teknologi, dalam rangka optimalisasi persiapan, pelaksanaan, monitoring, dan evaluasi
program, untuk memastikan tersedianya sistem informasi dan teknologi yang terintegrasi dalam mendukung proses bisnis program VGR

Wewenang:
1. Mengevaluasi kegiatan VGR bagi peserta sesuai segmentasi target BHBU,
2. Memastikan Laporan Evaluasi Program VGR bagi peserta sesuai segmentasi target BHBU tersedia secara lengkap.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(25/28)

INFORMATION SYSTEM COORDINATOR ​

Tujuan Jabatan:
Mengelola dan mengawasi kegiatan pengembangan sistem informasi dan teknologi, dalam rangka optimalisasi persiapan, pelaksanaan, monitoring, dan
evaluasi program, untuk memastikan tersedianya sistem informasi dan teknologi yang terintegrasi dalam mendukung proses bisnis program VGR

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengintegrasikan dan mengembangkan portal VGR untuk mendukung kelancaran operasional secara optimal
2. Mengelola dan memonitoring kegiatan penyediaan layanan infrastruktur IoT, untuk memastikan pelayanan dapat memenuhi segala kebutuhan personil
3. Memonitoring kegiatan sistem komunikasi AM, untuk Memastikan sistem informasi dan komunikasi dapat berjalan secara efisien dan efektif
4. Merancang performance dashboard program VGR dan menyajikan informasi dan analisa yang bersumber dari setiap laporan rutin harian, mingguan,
bulanan berupa Analisa data terkait pelaksanaan program Vaksin Gotong Royong agar dapat berjalan sesuai rencana timeline.
5. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja Information System Officer dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong
6. Mengembangkan sistem data dan informasi dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program.

Wewenang:
1. Menilai kinerja Information System Officer.
2. Merekomendasikan pengembangan sistem untuk optimalisasi program.
3. Memberikan rekomendasi report berupa analisa data terkait pelaksanaan program.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(26/28)

INFORMATION SYSTEM OFFICER​

Tujuan Jabatan:
Menyajikan sistem informasi dan teknologi data, report, dan hasil evaluasi pada pelaksanaan VGR secara keseluruhan, untuk memastikan
tersedianya sistem informasi dan teknologi yang terintegrasi dalam mendukung proses bisnis program VGR

Tanggung Jawab Utama:

1. Mengkoordinasikan kegiatan penyediaan layanan portal VGR, untuk memastikan portal VGR dapat memenuhi segala kebutuhan personil
2. Melakukan pengawasan terhadap kualitas informasi IoT, agar data yang dimiliki dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien
3. Melakukan pengembangan system data dan informasi dalam rangka optimalisasi pelaksanaan program agar dapat dilakukan perbaikan.
4. Melaksanakan pengkinian dan analisa data secara periodik, sebagai materi monitoring & evaluasi pelaksanaan program VGR.
5. Menyajikan laporan hasil analisa data dan informasi terkait pelaksanaan program Vaksinasi Gotong Royong yang bersumber dari setiap
laporan periodik secara rutin, serta melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi pada setiap proses pelaksanaan program Vaksinasi Gotong
Royong untuk memastikan kinerja program sesuai dengan yang direncanakan.

Wewenang:
1. Merekomendasiakan pengembangan sistem untuk optimalisasi program.
2. Memberikan rekomendasi report berupa analisa data terkait pelaksanaan program.
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(27/28)

PEOPLE & GA MANAGEMENT COORDINATOR

Tujuan Jabatan:
Memonitoring, menganalisa dan mengusulkan rencana pelaksanaan operasional harian personil pada seluruh fungsi struktur VGR, untuk
memastikan seluruh personel memiliki kompetensi dan jumlah sesuai dengan yang ditetapkan serta peningkatan motivasi dalam mendukung
pencapaian target program VGR
Tanggung Jawab Utama:
1. Menganalisa dan merekomendasi goal setting (KPI) dibawah struktur VGR , untuk memastikan pekerjaan antar fungsi yang dilakukan berjalan
secara efektif.
2. Melaksanakan kegiatan peningkatan efektivitas program melalui pemenuhan kebutuhan personil, penyelarasan desain program, uraian tugas,
beban kerja, dan manajemen perubahan untuk memastikan pelaksanaan program yang efektif dan efisien.
3. Menganalisa dan merekomendasikan aktivitas pelatihan/ pengembangan kerja dan peningkatan motiviasi seluruh karyawan diseluruh fungsi
VGR, guna meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja
4. Memonitoring dan menganalisa proses hasil performance karyawan diseluruh fungsi VGR, untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan
informasi hasil performance karyawan
5. Memonitor dan mengawasi kegiatan general affair keseluruhan proses kegiatan VGR untuk memastikan kegiatan operasioal terakomodasi
dengan baik dan mendukung pencapaian target program VGR.
Wewenang:
Memberikan rekomendasi terhadap pelaksanaan kegiatan pengelolaan dan peningkatan efektivitas program
 JOB DESCRIPTION VGR TEAM
(28/28)

PEOPLE & GA MANAGEMENT OFFICER

Tujuan Jabatan:
Melaksanakan kegiatan koordinasi dan administrasi terkait operasional harian karyawan dibawah struktur program VGR Acceleration, untuk
memastikan seluruh personel memiliki kompetensi dan jumlah sesuai dengan yang ditetapkan serta peningkatan motivasi dalam mendukung
pencapaian target program VGR
Tanggung Jawab Utama:
1. Melakukan review dan analisa data terkait KPI unit program VGR, untuk memastikan data tersedia secara tepat waktu dan akurat
2. Melakukan review dan analisa data terkait Struktur Organisasi, ruang lingkup pekerjaan dan beban kerja, untuk memastikan pelaksanaan
program yang efektif dan efisien.
3. Melakukan koordinasi, pengolahan data dan kelengkapan administrasi terkait aktivitas pelatihan/ pengembangan kerja dan peningkatan
motiviasi seluruh karyawan difungsi VGR, guna meningkatkan produktivitas dan kepuasan kerja
4. Mengkoordinasikan & memonitoring pengisian performance review setiap pegawai pada seluruh fungsi VGR, untuk memastikan diperolehnya
data-data kinerja karyawan
5. Mengkoordinasikan kegiatan general affair keseluruhan proses kegiatan VGR dengan fungsi terkait untuk memastikan kegiatan operasioal
terakomodasi dengan baik dan mendukung pencapaian target program VGR.
Wewenang:
Memberikan rekomendasi terhadap pelaksanaan operasional harian program VGR Acceleration