FORMATIF

MATA KULIAH : SIA

KELASA : TK.21.01/TK.MM.21.01

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan sistem akuntansi?

2. Tuliskan elemen yang dibutuhkan dalam sistem secara umum ?
3. Jelaskan prinsip dasar dalam perancangan sistem?
4. Rancanglah formulir berdasarkan data berikut ini:
a. Fungsi formulir adalah untuk meminta barang dari gundang.
b. Formulir akan diisi dengan tangan.
c. Formulir ini hanya digunakan untuk kepentingan intern saja , yaitu digunakan oleh
pemakai
barang untuk meminta barang dari bagian gudang.
d. Formulir ini harus berisi informasi berikut ini:
1). Nama bagian yang memerlukan barang
2). Untuk tujuan apa barang tersebut diminta (hanya ada tiga tujaun, produksi, reparasi
dan
pemeliharaan, dan investasi).
3). Tanggal pengisian formulir
4). Kode dan nama barang, satuan dan kuantitas barang yang diminta beserta harga
5). Tanda tangan dan nama Kepala Bagian yang meminta barang.
6). Tanda tangan dan nama Kepala Departemen yang bersangkutan yang menyetujui
permintaan barang.
e. Jenis barang yang diminta dalam setiap formulir tidak akan lebih dari 5 macam
5. CV. Jaya selalu adalah perusahaan dagang. Pada tanggal 12 November 2020 melakukan
penjualan barang secara kredit, perusahaan hanya memiliki 4 fungsi yaitu fungsi
penjualan, gudang, penagihan rangkap sebagai kasa dan akuntansi dengan prosedur
sebagai berikut:
Bagian penjualan menerima surat order dari customer , kemudian membuat faktur
rangkap 5. Faktur rangkap 1 dan 4 tetap di fungsi penjualan, faktur rangkap 2 diserahkan
ke bagian gudang, rangkap 3 diserahkan ke bagian kasa, rangkap 5 diserahkan ke bagian
akuntansi.
Bagian gudang menerima faktur rangkap 2 dan segera menyiapkan barang dan mencatat
dalam kartu gudang serta menyerahkan barang ke bagian penjualan, kemudian mengarsip
permanen.
Bagian penjualan menerima barang dari bagian gudang dan mengecek kesesuaian barang
dengan faktur, kemudian mengirimkan barang beserta faktur rangkap 1 ke customer.
Pada saat jatuh tempo bagian kasa melakukan penagihan kepada customer melalui telpon.
Kemudian menerima pelunasan pembayaran dari customer dan mencatat transaksi ke
dalam bukti kas masuk rangkap 3, bukti kas masuk rangkap 1 diserahkan ke cutomer
sebagai bukti pelunasan, rangkap 2 diserahkan bagian akuntansi dan rangkap 3 disimpan
secara permanen
Bagian akuntansi, menerima faktur rangkap 5 dari bagian penjualan dan meneriman bukti
kas masuk dari bagian kasa, kemudian mencocokkan kedua formulir , lalu mencatat
transaksi ke dalam jurnal penjualan dan jurnal penerimaan kas. Kedua formulir di simpan
secara permanen di bagian kuntansi. Berdasarkan deskripsi prosedur tersebut, buatlah
flowchat sistem akuntansi penjualan yang sesuai !