Nama : Reynaldi Priyadi Simbolon

NPM : C10190193

Mata Kuliah : Sistem Pengendalian Manajemen

Tugas sesi 1

Sistem Pengendalian Manajemen

Jelaskan pertanyaan berikut:

1. Jelaskan yang dimaksud lingkungan (struktur) dan Proses pengendalian manajemen

Jawab :

Pengendalian Manajemen dilakukan melalui struktur/lingkungan yaitu, pengendalian yang

mencakup pengendalian atas organisasi, meliputi strategi yang menjadi latar belakangnya,
struktur organisasi, pusat pertanggungjawaban dan perilaku organisasi. Sebuah organisasi
dikepalai oleh seorang manajer yang mengendalikan lingkungan/struktur organisasi dengan
mengatur : struktur organisasi agar jelas tanggung jawab dan wewenang anggota organisasi,
penetapan pusat pertanggungjawaban agar tanggung jawab manajer pusat
pertanggungjawaban menjadi lebih jelas dan fokus yaitu apakah manajer bertanggung
jawab atas pendapatan, biaya, laba dan investasi.

Proses pengendalian manajemen yaitu, pengendalian atas segala aktivitas yang dilakukan
manajemen untuk mencapai tujuan organisasi, mulai dari perencanaan strategik, penyiapan
anggaran, operasional, evaluasi, dan manajemen kompensasi.

2. Jelaskan hubungan Sistem Pengedalian Mnaajemen (SPM) dengan Sistem Perncanaan dan
Pengendalian Manajemen (SPPM) serta peran dan Hirarki SPPM.

SPM merupakan bagian dari SPPM. SPPM merupakan suatu sistem yang digunakan oleh
manajer untuk merencanakan kegiatan organisasi dan melakukan pelaksanaan kegiatan
tersebut. Proses yang dilaksanakan dalam SPPM terdiri atas tiga elemen SPPM yaitu:
 perumusan strategi
 pengendalian manajemen, dan
 pengendalian operasional.

3. Jelaksan Definisi dan elem-elemn Perumusan Strategi

Perumusan strategi merupakan proses pembuatan keputusan mengenai tujuan

organisasi tersebut.
Elemen-elemen keluaran perumusan strategi adalah: tujuan, berbagai strategi serta
kebijakan untuk mencapai tujuan strategi, dan kebijakan.
 Tujuan adalah sesuatu yang ingin dicapai dengan keberadaan atau eksistensi organisasi.
Tujuan dibedakan menjadi dua yaitu goal (sasaran) dan objective (tujuan).
Goal (sasaran) adalah pernyataan luas dan tanpa batas waktu tertentu mengenai &
apos; apa yang ingin dicapai oleh organisasi.
Objective (tujuan) adalah pernyataan spesifik dan berjangka waktu tertentu mengenai
hasil-hasil yang ingin dicapai oleh suatu organisasi.
Strategi adalah rencana-rencana organisasi yang komprehensif, terpadu, luas, penting,
dan tanpa batas waktu yang menyatakan secara umum arah organisasi yang diinginkan
oleh manajemen senior untuk mencapai goal dan objectivenya.
Kebijakan adalah peraturan-peraturan atau pedoman luas untuk melaksanakan
tindakan-tindakan tertentu yang akan dilaksanakan melalui organisasi.

4. Jelaskan definisi dan elem-elemen SPM

Sistem pengendalian manajemen (SPM) adalah sistem yang digunakan oleh manajemen
untuk mempengaruhi anggota organisasinya agar melaksanakan strategi dan kebijakan
organisasi secara efisien dan efektif dalam rangka mencapai tujuan organisasi, sistem
pengendalian manajemen terdiri atas lingkungan (struktur) dan proses sistem pengendalian
manajemen.
Lingkungan SPM adalah aspek-aspek pokok cara-cara mengorganisasi entitas ke dalam
pusat-pusat pertanggungjawaban dan lingkungan yang mempengaruhi perilaku manusia
dalam organisasi.
Proses SPM adalah seperangkat tindakan yang dilaksanakan oleh manajer atas dasar
informasi yang mereka terima.

5. Jelaskan definisi dan elemen2 sistem pengendalian operasional (Tugas)

Pengendalian operasional (tugas) adalah proses digunakan oleh manajemen untuk

menjamin bahwa tugas-tugas dilaksanakan yang secara efektif dan efisien. Aktivitas
dalam pengendalian operasional dapat digolongkan menjadi dua yaitu: Aktivitas
Terjadwal, dan Aktivitas Tidak Terjadwal. Aktivitas terjadwal adalah bentuk
tindakan tertentu yang harus dilakukan untuk melaksana- kan tugas tertentu, dalam
situasi tertentu, dan dalam satuan waktu tertentu tu.
Aktivitas tidak terjadwal adalah tugas-tugas bersifat tidak rutin sehingga tidak
dapat dijadwalkan secara terinci, atau tidak terotomasi, atau tidak dilaksanakan
secara mekanikal. Aktivitas rutin hendaknya dilaksanakan sesuai dengan proses yang
terstandarisasi.

6. Jelaksan SPM dengan fungsi manajemen, akuntansi manajemen sistem pengendalian

intern, dan pemeriksaan internal

Fungsi manajemen yaitu, mencakup perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan,

dan pengendalian, SPM merupakan bagian proses manajemen yang berhubungan
 dengan fungsi perencanaan dan pengendalian organisasi. SPM berhubungan dengan
aspek kebijakan administrasi fungsi perencanaan dan pengendalian organisasi.
Akuntansi manajemen merupakan proses dalam organisasi yang bertujuan untuk
menghasilkan informasi keuangan dan non keuangan yang telah terjadi atau yang
diperkirakan akan terjadi untuk disajikan kepada manajemen untuk digunakan
melaksanakan fungsi-fungsinya dan kepada pihak luar yang berkepentingan pada
organisasi. Informasi akuntansi manajemen meliputi informasi mengenai:
pendapatan, beban, laba, dan investasi. Informasi akuntansi manajemen digunakan
dalam lingkungan (struktur) dan proses SPM.
Sistem pengendalian internal (SPI) terdiri atas kebijakan dan prosedur yang
diciptakan untuk memberikan jaminan yang memadai agar tujuan organisasi dapat
dicapai. Tujuan SPI adalah
 pengendalian akuntansi internal
1. menjaga kekayaan dan catatan organisasi
2. mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi.

 pengendalian administrasi internal.

1. mendorong efisiensi dan efektivitas
2. mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen.
SPM berhubungan erat dengan pengendalian administratif internal. Pengauditan
internal adalah aktivitas penilai independen yang dibentuk dalam organisasi untuk
memberikan jasa pada organisasi, pengendalian internal berfungsi memeriksa dan
mengevaluasi kecukupan dan keefektifan pengendalian lainnya. Fungsi pengauditan
internal telah meluas menjadi:
 pengauditan keuangan internal
 pengauditan kepatuhan
 pengauditan kinerja.
1. pengauditan manajemen dan pengauditan program
2. pengauditan kinerja (pengauditan manajemen dan pengauditan program)
digunakan untuk menilai apakah SPM telah melaksanakan strategi-strategi dan
kebijakan-kebijakan secara efisien, dan ekonomis dalam rangka mencapai tujuan
organisasi.

7. Jelaskan elemen2 spm

1.  Detector (Pelacak)
Elemen ini berguna untuk mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalam proses yang
sedang dikendalikan.
2. Assessor (Penilai)
Elemen ini berguna untuk menentukan signifikansi dari peristiwa aktual dengan cara
membandingkannya dengan standar atau ekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi.
3. Effector
Elemen ini berguna untuk mengubah perilaku proses yang sedang dikendalikan
jika assessor mengindikasikan adanya kebutuhan untuk melakukan perubahan tersebut.
4. Communication network
Elemen ini berguna sebagai sarana untuk menyalurkan informasi antara elemen-elemen
yang ada dan proses yang sedang dikendalikan.