NAMA : OTOMOSI MENDROFA

NIM : 041538576
PRODI : ILMU ADMINISTRASI NEGARA
TUGAS : II
MATA KULIAH : ADMINISTRASI PERKANTORAN

Tugas Tutorial 2
Sumber
Skor
No Tugas Tutorial Tugas
Maksimal
Tutorial
1. Salah satu tugas pemimpin adalah 30 Modul 4 BMP
mempengaruhi seluruh anggota organisasi ADPU4331
agar bersedia berbuat/berperilaku yang Administrasi
mengarah pada tercapainya tujuan Perkantoran,
organisasi. Edisi 2
Tugas anda adalah mencari kemampuan
apa sajakah yang perlu dimiliki oleh
seorang pemimpin yang dapat
mempengaruhi bawahan, dan mengkaji
bagaimana kemampuan-kemampuan
tersebut dalam perspektif Revolusi Industri
4.0 atau terakhir.
2. Perkembangan Teknologi Informasi dan 30 Modul 5
Komunikasi (TIK) berlangsung sangat cepat BMP
dan berpengaruh terhadap semua aktifitas ADPU4331
kantor. Salah satu pengaruh terhadap Administrasi
pekerjaan kantor adalah pembuatan Perkantoran,
formulir berbasis elektronik. Edisi 2
Tugas Anda adalah membuat sebuah
formulir berbasis computer dengan
menggunakan salah satu perangkat
google.drive. Formulir yang dibuat adalah
yang biasa digunakan dalam aktivitas
kantor.
3. Setiap organisasi harus memiliki pedoman 40 Modul 6
dalam membuat surat atau yang disebut BMP
Tata Naskah Dinas.. Salah satu fungsi ADPU4331
pedoman ini adalah untuk mengetahui asli Administrasi
tidaknya surat yang dibuat Perkantoran,
Tugas Anda adalah membuat pedoman Edisi 2
pembuatan surat atau Tata Naskah Dinas.

Jawaban :
1. Ada empat faktor kunci yang harus dimiliki pemimpin agar dapat
menghadapi tantangan bisnis di era revolusi industri 4.0. 1. yaitu :
a. Pemimpin atau leader yang dapat menyatukan dan memberikan arah
tujuan yang jelas. Menurut Yudi Candra, sangat penting untuk seorang
leader untuk dapat berkomunikasi, membuat tim merasa aman,
membuat sebuah engagement dan menjadi sebuah komunitas yang
searah. Leader yang kuat, memiliki visi yang bukan sekedar visi untuk
perusahaan, tetapi juga yang lebih besar dari itu, yang memiliki
pengaruh untuk seluruh timnya, lingkungan sekitarnya, bahkan dunia.
b. Pemimpin atau leader yang memiliki kecepatan dalam membuat
keputusan. Leader harus turun dan melihat. Leader perlu mengevaluasi
dan mengontrol tim bersama sama, feedback atau masukan perlu
dilakukan secara konstan dan terintegrasi bukan hanya secara internal
tetapi juga terhubung dengan pihak eksternal seperti klien dan supplier.
Leader juga harus berani, mau menerima, mendorong, dan memotivasi
tim untuk memberikan feedback terhadap kepemimpinannya demi
kemajuan bersama.
c. Pemimpin atau leader yang dapat memilih dan mengembangkan bakat
anggota timnya. Generasi dimana pekerja loyal dan setia bekerja pada
satu perusahaan sudah mulai tergantikan dengan generasi yang mudah
bosan dan mobile. Generasi yang lebih memilih untuk bekerja secara
bebas, menjadi entrepreneur sendiri dan tidak terikat oleh satu
perusahaan.
d. Pemimpin atau leader yang beradaptasi dengan cepat pada perubahan
zaman. Organisasi yang tidak beradaptasi dengan cepat dari pemikiran
tradisional akan punah. Perusahaan yang bergerilya yang terkoneksi,
berkolaborasi, yang terus belajar, terbuka akan perubahan, yang
memiliki tim yang bergairah dan semangat maju, yang memiliki dan
mengadaptasi teknologi atau cara yang lebih maju akan menjadi
pimpinan di Industrinya.

2. https://mail.google.com/mail/u/0?
ik=6a0096801d&view=pt&search=all&permmsgid=msg-f
%3A1699977984899539845&simpl=msg-f%3A1699977984899539845

3. Pedoman Tata Naskah Dinas dimaksudkan sebagai acuan dalam

pengelolaan tata naskah dinas di lingkungan BPKP, sehingga lebih berdaya
guna dan berhasil guna, seragam, serta terpadu dengan instansi
pemerintah lainnya. Pedoman Tata Naskah Dinas bertujuan:
a. Menciptakan kelancaran komunikasi tulis yang berdaya guna dan
berhasil guna dalam penyelenggaraan pemerintahan umum dan
pembangunan.
b. Mencapai keterpaduan pengelolaan tata naskah dinas antar instansi
pemerintah.
c. Mewujudkan tata kearsipan yang semakin berdaya guna dan berhasil
guna. Surat Dinas adalah informasi kedinasan berupa pemberitahuan,
pernyataan, permintaan, dan penyampaian naskah dinas atau barang
kepada pihak lain di luar instansi/organisasi yang bersangkutan.

Jenis - Jenis Surat Dinas dan Prosedur Pengurusan Surat Dinas

a. Jenis Surat Dinas
1. Surat Dinas Lingkup Ekstern
Surat dinas lingkup ekstern adalah surat dinas yang dibuat dan
ditujukan kepada pihak diluar instansi, atau di luar unit organisasi,
atau di luar lokasi kantor.
 Bentuk Surat Dinas yang digunakan adalah bentuk setengah rata
(semi block form), yaitu pada baris pertama setiap paragraf masuk
ke dalam kurang lebih lima spasi huruf.
 Bagian Surat Dinas terdiri atas:
1) Kepala Surat; terdiri atas:
a) Logo BPKP;
b) Nama “BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN
PEMBANGUNAN”;
c) Nama unit organisasi Eselon I atau Eselon II;
d) Alamat unit organisasi; dan
e) Garis penutup; menggunakan garis tebal.

2) Pembuka Surat; terdiri atas:

a) Nomor;
b) Sifat;
c) Lampiran;
d) Hal;
e) Tanggal; dan
f) Alamat tujuan surat.

3) Isi Surat; terdiri atas:

a) Kalimat pendahuluan;
b) Kalimat isi surat (materi surat); dan
c) Kalimat penutup.

4) Kaki Surat; terdiri atas:

a) Nama jabatan penanda tangan surat;
b) Tanda tangan;
c) Nama pejabat penanda tangan surat;
d) NIP;
e) Cap dinas; dan
f) Tembusan, jika ada.

 Susunan Surat Dinas

1) Kepala Surat Secara garis besar kepala surat ada dua macam,
yaitu :
a) Kepala surat untuk Kepala BPKP, Kepala surat untuk surat
yang ditandatangani sendiri oleh Kepala BPKP terdiri atas:
- Logo BPKP berwarna; diletakkan secara simetris di
tengah halaman kertas surat baris pertama.
- Nama instansi “BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN
PEMBANGUNAN”; ditulis dengan huruf kapital (font arial
13-bold) dan diletakkan secara simetris berurutan di
bariskedua.
- Alamat kantor; tidak perlu dicantumkan.
- Garis penutup; menggunakan garis tebal.
b) Kepala surat untuk pejabat Eselon I (Sekretaris Utama dan
Deputi Kepala BPKP) dan pejabat Eselon II Kepala surat
untuk surat yang ditandatangani sendiri oleh Sekretaris
Utama, Deputi Kepala BPKP, atau Pejabat Eselon II,
maupun atas nama (a.n.) Kepala BPKP, pejabat Eselon I,
atau pejabat Eselon II tersebut terdiri atas:
- Logo BPKP; dapat berwarna atau warna hitam putih,
diletakkan di sebelah kiri atas.
- Nama instansi “BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN
PEMBANGUNAN”; ditulis dengan huruf kapital (font arial
13-bold) dan diletakkan di sebelah kanan Logo BPKP
pada baris pertama.