JURNAL

FUNGSI DAN PERINTAH DALAM MICROSOFT POWER POINT

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Dosen Pengampu: Andre Tiono Kurniawan, M.Pd.I

Disusun Oleh :
Laila Kumalasari 1801050029

Kelas D
Semester 7

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI METRO

FAKULTAS TARBIYAH DAN ILMU KEGURUAN
PROGAM STUDI PENDIDIKAN GURU MADRASAH IBTIDAIYAH
2021
 FUNGSI DAN PERINTAH DALAM MICROSOFT POWER POINT

Abstrak
Banyak kalangan yang selalu menjaga performance dan kualitas tetap
menggunakan Microsoft Power Point dibandingkan dengan program presentasi
lainnya. Microsoft Power Point memiliki banyak versi salah satu kelas yang
paling stabil adalah Microsoft Power Point 2007. Dengan menggunakan
Microsoft Office Power Point slide presentasi tersaji dengan indah sehingga dapat
memaparkan hasil materi dengan lebih menarik dan segar. Untuk lebih
mengetahui Microsoft Power Point, jurnal ini bertujuan untuk menjelaskan fungsi
dan perintah dalam Microsoft Power Point, layout dan cara mencetak
dokumen/printing Microsoft Power Point 2007. Setelah membuka Microsoft
power Point, dalam slide sudah ada nama judul dan juga sub judul yang
digunakan untuk mengakses semua perintah yang akan dilakukan dalam
powerpoint.  Akses opsi yang akan digunakan seperti New, Save, Save As dan
Print. Mencetak dokumen/printing Microsoft Power Point 2007 dapat dilakukan
dengan beberapa cara yakni mencetak handout, mencetak handout ke program
lain, mencetak outline view dan mencetak menggunakan Quick Print.
Kata kunci : Microsoft Power Point, Microsoft Power Point 2007
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Perkembangan dunia presentasi saat ini mengalami kemajuan yang
sangat pesat, perkembangan tersebut tidak dibatasi oleh ruang dan waktu.
Salah satu alternatif cara menyampaikan pesan adalah melalui presentasi.
Banyak kalangan yang selalu menjaga performance dan kualitas tetap
menggunakan Microsoft Power Point dibandingkan dengan program
presentasi lainnya. Selain kemudahan yang didapatkan, presentasi dapat
memaparkan hasil materi dengan lebih menarik dan segar. Microsoft
Power Point memiliki banyak versi salah satu kelas yang paling stabil
adalah Microsoft Power Point 2007. Microsoft Power Point 2007
merupakan program aplikasi untuk merancang slide presentasi. Saat ini
hasil perancangan tersebut dapat ditampilkan dalam berbagai bentuk
media komunikasi, seperti layar monitor, layar lebar melalui Infocus, head
proyektor, LCD dan internet. Dengan menggunakan fasilitas-fasilitas yang
terdapat pada Microsoft Power Point 2007 seperti animation effect, slide
transition sound, effect dan fasilitas lainnya yang tersedia. Slide presentasi
tersaji dengan indah dan menarik, Microsoft Power Point 2007 beragam
manfaatnya, dapat digunakan untuk membuat dan mempresentasikan
rencana kerja laporan, makalah, seminar maupun promosi hasil produk.

B. Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, dapat dirumuskan pokok
masalah yang dibahas dalam jurnal ini sebagai berikut.
1. Apasaja fungsi dan perintah dalam Microsoft Power Point?
2. Apasaja layout (insert, design, animasi, slide show)?
3. Bagaimana cara mencetak dokumen/printing Microsoft Power Point
2007?
C. Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah di atas, dapat dirumuskan tujuan
yang dibahas dalam jurnal ini sebagai berikut.
1. Mengetahui fungsi dan perintah dalam Microsoft Power Point.
2. Mengetahui layout (insert, design, animasi, slide show).
3. Mengetahui cara mencetak dokumen/printing Microsoft Power
Point 2007.
 BAB II
LANDASAN TEORI

A. Fungsi dan Perintah dalam Microsoft Power Point

Setelah membuka Microsoft Power Point akan ditampilkan sebuah
presentasi kosong. Dalam slide sudah ada nama judul dan juga sub judul
yang digunakan untuk mengakses semua perintah yang akan dilakukan
dalam powerpoint. Di bagian kiri atas ribbon adalah tombol Microsoft
Office. Dari sini adalah akses opsi yang akan digunakan seperti New,
Save, Save As Dan Print. Secara default Quick Access Toolbar terletak
pada sebelah kanan tombol perintah Microsoft Office dan termasuk
perintah lain seperti undo dan Redo pada bagian kiri jendela. Disini juga
dapat melihat perintah task pane dan Tab garis besar, yang muncul secara
default. Pada bagian bawah daerah kanan dari layar akan menemukan
perintah View (Normal, Slide Sorter Dan Slide Show) dan Zoom Tool.
Tombol Microsoft Office muncul di bagian atas, bila mengeklik
tombol tersebut maka akan muncul menu dan dari menu ini dapat
membuat presentasi baru. Disini dapat membuka file yang sudah ada dan
menyimpan dalam berbagai cara dan mencetak file yang telah dikerjakan.
Pada menu ini juga dapat mengirim file secara langsung serta menutup file
yang sedang dikerjakan. Adapun tombol yang digunakan dalam fungsi
Microsoft Powerpoint ini adalah File, New Open, Save Save As, Print
Prepare dan Publish.
1. Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar adalah jalan pintas dalam Microsoft
yang disebut dengan shortcut untuk beberapa fungsi seperti fungsi
save undo dan repeat. Shortcut ini ditambah maupun dikurangi
dengan mengeklik panah dropdown di sebelah kanan. Menu Save,
Undo dan Redo adalah perintah yang muncul secara default pada
Quick Access Toolbar. Disini dapat menambah fitur spesifik lainnya
untuk penggunaan yang sering dilakukan.
 2. Ribbon
Ribbon adalah fasilitas berupa sekumpulan menuju jalan
pintas yang baru pada PowerPoint 2007. Pada ribbon Tab terdapat 7
menu yaitu Home, Insert Design Animation, Slide Show, Review dan
View.
3. Dialog Box Launcher
Dialog Box Launcher ini adalah perintah yang terdapat
pada sudut kanan bawah di setiap grup tool. jika perintah Ini di klik
maka dialog box ini akan muncul lebih detail tentang tools yang akan
digunakan.
4. PowerPoint Option
PowerPoint Option ini digunakan untuk mengatur semua
pengaturan yang terjadi pada PowerPoint yang digunakan pada
setting berkaitan dengan presentasi yang dilakukan. di dalam
powerpoint option ada 8 pilihan menu utama yaitu popular, proffing,
save, Advance, add-ins, trust center and resources.1
5. Show Options terdiri dari:
Show options terdiri dari loop continuously until "Esc",
presentasi akan dijalankan terus-menerus hingga menekan tombol
Esc untuk keluar. Saat menggunakan fasilitas ini pastikan bahwa
presentasi sudah dijalankan secara otomatis dengan waktu yang telah
ditentukan.2
6. Tombol Perintah (Command Button)
Pada setiap grup digunakan untuk sebuah perintah atau
menampilkan menu dari perintah-perintah yang ada. Office button
Ketika mengeklik office button, dapat melihat perintah-perintah
dasar, seperti New, open, save, print, prepare, send publish dan close.
3

1
Ismail Sulaiman, Penerapan Komputer (Modul Pembelajaran) (Kampus Universitas Syiah
Kuala: Syiah Kuala University Press, 2016), hlm. 94-95.
2
Catur Hadi Purnomo, Panduan Belajar Otodidak Microsoft Powerpoint 2007 (Jakarta: PT.
Transmedia, 2008), hlm. 95-96.
3
Osdirwan Osman, Microsoft Powerpoint Untuk Pemula (Jakarta: Kita Pustaka, 2009), hlm. 2-3.
 7. Fasilitas Theme atau Quick style
Theme merupakan kombinasi dari bentuk-bentuk warna,
text dan efek yang dapat diaplikasikan ke beberapa slide yang dipilih
atau ke semua slide yang ada. Quick style merupakan koleksi dari
pilihan format yang digunakan untuk memudahkan memformat
objek.

8. Layout slide
Untuk membuat kreasi dan mengembangkan layout yang
mungkin berisi banyak placeholder seperti kotak judul sub judul dan
teks atau objek seperti grafik, tabel dan gambar. Dapat pula
berbentuk elemen seperti Smartart, audio, video termasuk di
dalamnya ukuran posisi desain latar belakang dan skema warna.
9. Grafik Smart
Dengan menggunakan grafik Smart dapat membuat kreasi
ilustrasi yang dapat diedit dengan mudah tanpa bantuan seorang
desainer profesional. Disini juga dapat menambah daya tarik dengan
fasilitas efek visual ke dalam grafik smartart, share, word art dan
grafik, termasuk didalamnya 3 dimensi, shading, reflection, Glow dan
lainnya. Selain itu terdapat efek, seperti Shadow, Reflection, Glow,
soft edges, bevel, 3D Rotation to shape, grafik Smartart, table, text
and word art dalam dokumen.4

Adapun cara untuk membatalkan perintah dalam powerpoint 2007

yaitu tekan tombol ctrl + Z selain itu juga bisa menggunakan tombol
shortcut ini tekan tombol alt + 2 teknik di atas hanya berfungsi untuk
membatalkan suatu perintah saja. Jika ingin membatalkan banyak perintah
sekaligus bisa memanfaatkan teknik dibawah ini tekan tombol ctrl + z,z,z
sampai sebanyak jumlah perintah yang ingin dibatalkan. Selain itu jika

4
Osman, hlm. 7.
 menekan tombol alt + 2 maka bisa memilih perintah-perintah yang akan
dibatalkan secara lebih fleksibel.5

B. Layout (Insert, design, animasi, slide show)

1. Layout slide
Layout slide digunakan untuk mengatur tata letak teks atau
objek pada halaman presentasi pengaturan layout yang tepat
menambah daya tarik bagi audience untuk memperhatikan presentasi
berikut ini cara mengatur layout design
1. klik tab home
2. Klik tombol layout pada group slides
3. Pilih dan klik layout yang sesuai selanjutnya tampak halaman slide
dengan layout yang diinginkan.
Setidaknya ada sembilan layout slide standar yang digunakan oleh
Powerpoint 2007. Kesembilan layout slide tersebut adalah
a. Title slide, layout yang digunakan untuk menampilkan judul presentasi.
b. Title and content, layout yang digunakan untuk menampilkan isi
presentasi dengan judul yang merupakan tema yang disebut.
c. Section header, layout yang digunakan untuk menampilkan judul suatu
bagian dalam presentasi.
d. Content layout, layout yang membagi isi presentasi dalam dua kolom.
e. Comparison, mirip dengan to content tapi isi kedua kolom dimaksudkan
sebagai perbandingan.
f. Title only, layout yang hanya menampilkan teks judul saja
g. Blank, layout yang kosong.
h. Content with caption, mirip dengan title and content ditambah dengan
penjelasan judul.

5
Christopher Lee, Microsoft Office Powerpoint 2010 For Beginners (Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, 2010), hlm. 25-26.
 i. Picture with caption, layout yang menampilkan gambar dan keterangan
gambar.6
2. Slide Show
Slide show, terdiri dari:
a. All, jika ingin menampilkan seluruh slide presentasi.
b. From, jika ingin menentukan sendiri slide awal hingga
terakhir(to).
c. Custom show, jika ingin menampilkan presentasi sendiri yang
sudah dibuat dengan fasilitas custom slide show sebelumnya.

3. Animasi
Presentasi suatu produk seringkali mengalami kegagalan
yang disebabkan oleh kurang menariknya isi materi maupun cara
melakukan presentasi itu sendiri. Supaya keberhasilan suatu presentasi
itu bisa dicapai kita perlu memasukkan unsur animasi dan grafik
sehingga materi presentasi yang dibuat akan lebih menarik. Dalam
pembuatan animasi chart dan grafik dalam satu dokumen presentasi
kita dapat menggunakan fasilitas yang ada di dalam Microsoft
Powerpoint 2007 yaitu yang ada dalam tab animation. Langkah awal
mempersiapkan presentasi adalah menambahkan chart dan grafik
sehingga tampilan presentasi yang dibuat lebih menarik. Berikut
langkah-langkah menambahkan chart dan grafik ke dalam dokumen
presentasi.
a) Klik start all programs > Microsoft Office > Microsoft Office
Powerpoint 2007.
b) Setelah program Microsoft Office Powerpoint 2007 terbuka
langkah selanjutnya adalah ke tab insert kemudian klik ikon chart.
Pilih jenis chart dan grafik yang sesuai dengan jenis dan
kebutuhan dokumen presentasi.

6
Yahya Kurniawan, Trik Unik Microsoft Office Powerpoint 2007 (Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, 2009), hlm. 2.
 c) Atur posisi dan letak chart dan grafik sesuai keinginan
d) Setelah itu tinggal mengedit data sehingga chart dan grafik yang
dibuat sesuai kebutuhan presentasi. Klik Kanan pada chart atau
grafik yang telah dibuat.
e) Kemudian memasukkan data dan beri judul maupun subjudul
sesuai isi dokumen presentasi yang akan dipresentasikan.
f) Tampilkan chart atau grafik telah selesai.7

4. Mengatur Presentasi dengan Set Up Slide Show

 Klik set up slide show yang terdapat pada group set up atau
ribbon slide show.
 Pada bagian show type terdiri dari
 Presented by a speaker (full screen), menyampaikan presentasi
sebelum pertunjukan langsung dengan tampilan 1 layar penuh.
 Browsed by an individual (window) memungkinkan
audiensi/peserta melihat isi presentasi dari hard drive atau cd di
dalam komputer ataupun juga internet. Jika mengijinkan
audience melihat isi presentasi, beri ceklis atau scroll bar
sebelah kanan layar yang digunakan untuk melihat isi
presentasi.
 Browsed at kiosk (full screen) presentasi yang dijalankan pada
lokasi khusus, yang sering dikunjungi banyak orang seperti
dalam pameran dagang atau konvensi tanpa mengharuskan
adanya presentasi (penyaji).

5. Mengatur Format Desain atau Theme

Agar lebih indah dan menarik dapat mendesain halaman
slide, pada Office Powerpoint 2007 tersedia banyak desain halaman.
Berikut ini cara mengatur format design.

7
Jubilee Interprice, Jurus Maut Desain Presentasi Powerpoint 2007 (Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, 2010), hlm. 74-76.
 1. Klik tab design
2. Pilih dan klik design kesukaan anda. Anda dapat mengklik
tanda panah kecil atau dropdown untuk pilihan desain lainnya
3. Akan muncul slide dengan desain yang menarik.

6. Mengatur Format Latar Belakang (Background Style)

Ada pula dapat memformat latar belakang halaman slide.
Dengan format latar belakang yang tepat menambah daya tarik
presentasi. Cara mengatur format latar belakang sebagai berikut.
1. Klik tab design. Klik ikon background style
2. Pilih dan klik model background

Anda dapat pula memformat background dengan file gambar

seperti foto dan lainnya dengan mengklik tombol File atau
clipboard dan clip art dengan mengeklik tombol clip art. 8

7. Mengatur Orientasi Slide Presentasi

Walaupun slide presentasi sering diposisikan tertidur atau
landscape karena mengikuti bentuk layar monitor tapi bukan berarti
tidak bisa membuat agar slide presentasi itu diletakkan secara
horizontal atau berdiri/Potret. Untuk mengatur orientasi slide
presentasi Apakah ingin potrait atau landscape maka dapat melakukan
langkah-langkah berikut.
 Tekan tombol alt + Q
 Lanjutkan dengan menekan tombol O
 Pilih orientasi yang diinginkan

Powerpoint 2007 akan segera mengatur ulang orientasi kertas itu dari
landscape ke portrait dan begitu pun sebaliknya.9

8
Osman, Microsoft Powerpoint Untuk Pemula, hlm. 19.
9
Jubilee Enterprise, Trik 60 Detik Microsoft Office Powerpoint 2007 (Jakarta: PT. Elex Media
Komputindo, 2007), hlm. 29-30.
C. Cetak Dokumen/Printing Microsoft Power Point 2007
1. Mencetak Handout
Handout adalah presentasi yang dicetak di kertas untuk dibagikan
ke audient. Jumlah handout yang dicetak dapat diatur sesuai
keinginan. Untuk mengatur tampilan head out lakukan langkah-
langkah berikut.
 Buka view dan pilih ikon handout master pada kelompok
presentation view.
 Area slide akan berubah menjadi tampilan Handout disertai
munculnya baris toolbar handout master view.
 Untuk mengatur jumlah slide yang akan dimunculkan, klik icon
slide kemudian pilih jumlah halaman yang diinginkan misalnya 6
slide.
 Jika ingin menampilkan handout yang menarik tambahkan warna
background.
 Untuk menambahkan warna pada hangout klik icon background
styles pada kelompok background.

Tampilan handout juga bisa diakses melalui fasilitas print preview.

Langkah-langkah menggunakan fasilitas print preview sebagai berikut.
 Klik tombol office button untuk membuka tampilan print preview
 Setelah tampilan print preview terbuka, klik icon print what dan
pilih jumlah handout yang diinginkan.

Setelah mengatur setting handout, langkah berikutnya mencetak handout

menggunakan fasilitas print.
a. Untuk melihat tampilan slide yang akan dicetak, buka office button
dan pilih print > print preview.
b. Pada pilihan print What, pilih handout layout yang diinginkan
misalnya Handout 6 slide per slide.
c. Klik icon print, kotak dialog print akan ditampilkan.
 d. Pada opsi print What, pilih handouts, dan pada opsi handouts pilih
slide per pages: 6.

2. Mencetak Handout Ke Program Lain

Mencetak Handout ke program lain pada powerpoint dapat dicetak
dan dibuka pada program Microsoft Word. Berikut cara-cara
mencetak Handout pada Microsoft Word:
 Klik office button, kemudian pilih publish > create handouts
Micro office word untuk melihat tampilan slide yang akan
dicetak. Muncul kotak dialog Send to Microsoft Office Word
akan ditampilkan.
 Pilih salah satu tampilan di bawah page layout in Microsoft
Office Word
- Notes next to slide, digunakan untuk menempatkan teks di
sebelah kanan slide.
- Blank Line next to slide, untuk menempatkan teks di sebelah
kanan slide dengan bantuan outline gratis.
- Not below slide, untuk memberikan teks dibawah slide
- Blank lines belom slides, untuk memberikan garis kosong di
bawah slide.
- Outline only, untuk menyalin outline saja.
 Pada kotak dialog sendiri to Microsoft Office Word terdapat pilihan
add slides to Microsoft Word document, pilihan salah satu.
- Paste, digunakan untuk menyalin slides ke dalam dokumen
Microsoft Word.
- Paste link, digunakan untuk menyambung slide dengan
dokumen Microsoft Word.
 Selanjutnya bisa mencetak pada Microsoft Office Word. Agar
handout mudah dibaca oleh audience maka dalam pembuatan
presentasi dibutuhkan beberapa teknik diantaranya adalah
  Gunakan kertas dengan kualitas bagus dan ketebalan standar
hingga di penggunaan kertas buram karena akan mengurangi
kredibilitas dan presentasi.
 Pada saat mencetak menggunakan printer yang baik sehingga
hasilnya Dapat dibaca oleh audiens.
 Jika menggunakan printer yang tinta tinta color maupun hitam
sudah terisi dengan baik dan benar.

3. Mencetak Outline View

Outline view merupakan jenis presentasi yang memuat semua teks
slide presentasi. Dengan fasilitas ini dapat melihat Apakah teks sudah
sesuai dengan urutannya atau belum. Pada tampilan outline view judul
slide akan dipisahkan dari objek isinya. Selain itu juga dapat mencetak
seluruh teks yang ada dalam outline atau hanya judul slidenya saja.
Langkah menampilkan outline view sekaligus mencatatkan printer
sebagai berikut.
a. Pada area slide yang sedang aktif seperti, klik tab outline di
sebelah kiri slide sehingga tampilan berubah.
b. Untuk melihat setiap slide, klik ikon kotak berwarna abu-
abu.
c. Untuk mencetak outline view pada kotak dialog print, pilih
outline view pada opsi print what.
d. Klik tombol ok untuk mencetak outline view.

4. Mencetak Menggunakan Quick Print

Quick print adalah fasilitas mencetak dengan cara cepat atau
pintas. Fasilitas ini hampir sama dengan toolbar print pada powerpoint
versi sebelumnya dengan fasilitas quickprint berarti tidak dihadapkan
pada kotak dialog print, sehingga tidak bisa mengatur setting file
quick printer terlebih dahulu cara menggunakan quick print sebagai
berikut.
 a. Siapkan presentasi yang akan dicetak pastikan sudah
melakukan pengecekan terakhir pada presentasi.
b. Buka tombol office button dan pilih print print > quick
print. Secara otomatis terjadi proses pencetakan nilai slide
pertama sampai terakhir10

10
Wahana Komputer, Presentasi Kreatif Dengan Microsoft Power Point 2007 (Jakarta: PT. Elex
Media Komputindo, 2007), hlm. 83-90.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Maka dapat disimpulkan setelah membuka Microsoft power Point,
dalam slide sudah ada nama judul dan juga sub judul yang digunakan
untuk mengakses semua perintah yang akan dilakukan dalam powerpoint. 
Akses opsi yang akan digunakan seperti New, Save, Save As dan
Print. Disini juga dapat melihat perintah task pane dan Tab garis
besar, yang muncul secara default. Selain dapat membuka file yang sudah
ada dan menyimpan dalam berbagai cara dan mencetak file yang telah
dikerjakan. Pada menu ini juga dapat mengirim file secara langsung serta
menutup file yang sedang dikerjakan. Adapun tombol yang digunakan
dalam fungsi Microsoft Powerpoint ini adalah File, New Open, Save, Save
As, Print Prepare dan Publish. Mencetak dokumen/printing microsoft
power point 2007 dapat dilakukan dengan cara yakni mencetak handout,
mencetak handout ke program lain, mencetak outline view dan mencetak
menggunakan Quick Print.

B. Saran
Teknologi modern yang terus berkembang saat ini, seperti aplikasi
Microsoft Power Point yang berpengaruh sangat baik untuk menunjang
kehidupan sehari-hari terutama sebagai alat presentasi pada proses
pembelajaran bidang pendidikan. Maka dari itu, sebagai pelajar dan
mahasiswa sangat penting mempelajari aplikasi Microsoft Power Point
agar mampu mengikuti perkembangan teknologi dengan baik.
 DAFTAR PUSTAKA

Enterprise, Jubilee. Trik 60 Detik Microsoft Office Powerpoint 2007. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo, 2007.
Interprice, Jubilee. Jurus Maut Desain Presentasi Powerpoint 2007. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo, 2010.
Komputer, Wahana. Presentasi Kreatif Dengan Microsoft Power Point 2007.
Jakarta: PT. Elex Media Komputindo, 2007.
Kurniawan, Yahya. Trik Unik Microsoft Office Powerpoint 2007. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo, 2009.
Lee, Christopher. Microsoft Office Powerpoint 2010 For Beginners. Jakarta: PT.
Elex Media Komputindo, 2010.
Osman, Osdirwan. Microsoft Powerpoint Untuk Pemula. Jakarta: Kita Pustaka,
2009.
Purnomo, Catur Hadi. Panduan Belajar Otodidak Microsoft Powerpoint 2007.
Jakarta: PT. Transmedia, 2008.
Sulaiman, Ismail. Penerapan Komputer (Modul Pembelajaran). Kampus
Universitas Syiah Kuala: Syiah Kuala University Press, 2016.