Kerangka Acuan Kerja (KAK)

Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Lampu Stadion Canda Bhirawa

Kabupaten Kediri
Tahun Anggaran 2021

1 LATAR BELAKANG
Untuk mewujudkan pembangunan Kabupaten Kediri dalam segala bidang yang dilaksanakan
sesuai dengan Rencana Strategis (Renstra) serta, maka diharapkan dapat tercapai hasil
pembangunan yang dapat dinikmati oleh segenap masyarakat Kediri secara merata, tepat
sasaran dan sesuai dengan skala prioritas dari rencana/program yang ada. Dalam upaya untuk
mendorong perkembangan suatu wilayah tentu perlu didukung pula oleh adanya infrastruktur
yang memadai. Infrastruktur ini diantaranya meliputi sarana dan prasarana transportasi,
telepon, air bersih, pengolahan limbah, drainase dan jaringan listrik. Selanjutnya dalam
pengembangan infrastruktur diperlukan pola perencanaan yang sesuai dengan fungsi dan
karakteristik wilayahnya.
Perencanaan ini merupakan salah satu upaya meningkatkan fungsi dan peranan Dinas
Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Kediri, sehingga evaluasi kegunaan gedung
diperlukan sebagai langkah awal suatu perencanaan teknis yang cermat hingga menghasilkan
detail desain gedung yang tepat dan efisien untuk memenuhi standar yang ditetapkan. Dalam
hal ini pihak Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kabupaten Kediri merasa perlu
mengadakan kegiatan Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Lampu Stadion Canda
Bhirawa Kabupaten Kediri pada tahun 2021 ini.

2 MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari perencanaan teknis ini adalah menindak lanjuti program pembangunan di
Kabupaten Kediri, untuk tersedianya Jasa Konsultansi Perencanaan Pembangunan Lampu
Stadion Canda Bhirawa Kabupaten Kediri yang akurat dan lebih detail dalam pemakaian
bahan maupun konstruksi yang digunakan agar sesuai dengan standart dan pedoman
teknis yang berlaku. Tujuan dari perencanaan teknis ini adalah :

a. Mewujudkan ide-ide dan gagasan-gagasan yang nantinya ditransformasikan dalam

perencanaan pembangunan, sehingga konsultan sebagai mediator dalam proses
transformasi konsep, ide dan gagasan menjadi sebuah produk perencanaan yang siap
dilaksanakan untuk pembangunannya.

b. Terwujudnya perencanaan teknis yang akurat, sesuai standart teknis dan dapat
dipertanggung jawabkan sesuai peraturan dan syarat-syarat yang berlaku

3 SASARAN KEGIATAN
Tercapainya proses perencanaan sesuai dengan siklus proyek, sehingga
kegiatan perencanaan sesuai dengan NSPM serta mendukung jalannya Jasa
Konsultansi Perencanaan Pembangunan Lampu Stadion Canda Bhirawa Kabupaten
Kediri.

Hal.1|6
4 NAMA DAN ORGANISASI
 Pejabat Pembuat Komitemen (PPK) adalah:
Nama : ANIS FITRIA FAJARRANI, S.STP,. M.AP.
NIP : 19830820 200112 2 001
Satuan Kerja : Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman Kab. Kediri

5 SUMBER PENDANAAN
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) paket kegiatan ini adalah Rp. 98.494.000,00 (Sembilan Puluh
Delapan Juta Empat Ratus Sembilan Puluh Empat Ribu Rupiah) termasuk PPN, dibiayai dari
APBD Kabupaten Kediri Tahun Anggaran 2021.

6 LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS

PENUNJANG
a. Lingkup Kegiatan
Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh konsultan perencana adalah terdiri dari
pengumpulan data melalui survey ke lapangan, serta analisis dan penyusunan rencana.
Pada tahap penyusunan rencana diperlukan komunikasi intensif antara perencana dan
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman selaku pengguna, sehingga produk rencana
yang dihasilkan menjadi efektif, efisien dan tepat sasaran
Lingkup kegiatan tersebut antara lain meliputi:
 Konsultan perencana bertugas membuat perencanaan sesuai dengan lingkup
pekerjaan
 Perencana wajib mencari dan menghimpun data-data yang diperlukan terkait
pekerjaan perencanaan.
 Perencana wajib memberikan segala pengetahuannya dalam membuat
perencanaan dan harus dapat dipertanggungjawabkan, baik dari segi teknis
maupun kesesuaian dengan alokasi anggaran.
 Menyerahkan hasil perencanaan berupa gambar, uraian dan syarat-syarat teknis
pekerjaan sedemikian rupa sehingga dapat dipergunakan sebagai dasar pengadaan
pekerjaan.
 Konsultan Perencana wajib menyerahkan hasil pekerjaan berupa :
o Rencana Anggaran Biaya (RAB) perencanaan, dengan analisa harga satuan
dan daftar harga upah dan bahan yang menjadi dasar perhitungan biaya
pekerjaan.
o Bill of Quantity (BQ) sesuai dengan format yang berlaku di Dinas Perumahan
dan Kawasan Permukiman Kab. Kediri.
o Gambar Teknis, sebagai acuan pelaksanaan dan perhitungan volume
pekerjaan.
o Spesifikasi Teknis, sebagai acuan tata laksana pekerjaan di lapangan beserta
ketentuan dan metode pelaksanaan pekerjaan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
 Perencana bertanggung jawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan pekerjaan
perencanaan berdasarkan perjanjian yang ditetapkan dan disepakati, sesuai lingkup
penugasan yang diberikan.

Hal.2|6
  Konsultan Perencana dapat mendapatkan bantuan dari Pihak Dinas berupa
petunjuk dan masukan agar tercapai hasil yang optimal serta mendukung
kelancaran pekerjaan.
 Membantu panitia pelelangan pada waktu pelaksanaan penjelasan pekerjaan,
termasuk membantu menyusun Berita Acara Penjelasan Pekerjaan, membantu
Panitia Pelelangan dalam melaksanakan evaluasi penawaran, menyusun kembali
dokumen pelelangan, dan melaksanakan tugas-tugas yang sama apabila terjadi
pelelangan ulang
 Melakukan pengawasan berkala, seperti memeriksa kesesuaian pelaksanaan
pekerjaan dengan rencana secara berkala, melakukan penyesuaian gambar dan
spesifikasi teknis pelaksanaan bila ada perubahan, memberikan penjelasan
terhadap persoalan – persoalan yang timbul selama masa konstruksi.
 Menyusun laporan akhir pekerjaan perencanaan yang terdiri atas pekerjaan
perubahan perencanaan pada masa pelaksanaan konstruksi, petunjuk penggunaan,
pemeliharaan, dan perawatan bangunan, termasuk petunjuk yang menyangkut
peralatan dan perlengkapan mekanikal – elektrikal bangunan

7 LOKASI KEGIATAN
Lokasi kegiatan ini adalah di Stadion Canda Bhirawa Pare Kabupaten Kediri.

8 PENDEKATAN DAN METODOLOGI

Konsultan Perencana harus membuat uraian kegiatan secara terinci yang sesuai dengan setiap
bagian pekerjaan perencanaan adalah sebagai berikut:

1. Pekerjaan persiapan
a. Menyusun program kerja, alokasi tenaga dan konsep pekerjaan perencanaan.
b. Melakukan koordinasi dengan PPK terkait lokasi perencanaan pembangunan lampu
stadion
2. Pekerjaan Teknis Perencanaan
a. Melakukan survey dan pengukuran guna mendapatkan data dan gambaran kondisi
awal dari proyek, sehingga bisa dievaluasikan untuk disesuaikan dengan nilai dan
kuantitas setiap item pekerjaan dalam kontrak.
b. Data-data teknis yang diperoleh dari hasil peninjauan di lapangan dievaluasi oleh Tim
Konsultan Perencana guna mendapatkan data kuantitas yang lebih konkrit dan akurat
sesuai dengan kebutuhan dan yang akan di laksanakan di lapangan.
c. Koordinasi dengan Instansi terkait dilaksanakan pada tahap awal kegiatan bersamaan
dengan kegiatan pendataan dan peninjauan lapangan, hal ini untuk mengantisipasi
terjadinya kendala yang melibatkan pihak lain seperti Dinas/Instansi lain.
d. Pada tahap pemeriksaaan dan pengendalian kualitas terhadap material yang akan
digunakan maupun pemeriksaan terhadap kualitas desain campuran yang akan
digunakan dalam pelaksanaan kegiatan harus sudah dilakukan sejak tahap persiapan.
Sehingga sebelum kegiatan konstruksi dimulai sudah ada pedoman dan ketentuan
terhadap kualitas material yang akan digunakan.
3. Konsultasi
a. Melakukan Konsultasi bersama PPK serta PPTK untuk membahas segala masalah dan
persoalan yang timbul selama masa kontrak perencanaan.
4. Tahap Pelaporan

Hal.3|6
 a.Laporan Pendahuluan merupakan konsep dan metode pelaksanaan konsultan dalam
melaksanakan kegiatan. Laporan Pendahuluan memuat : Rencana Kerja Penyedia Jasa
secara menyeluruh; Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya; Jadwal
kegiatan penyedia jasa.
b. Laporan Akhir/Final memuat hasil kegiatan Perencanaan, berisi : Laporan kemajuan
pelaksanaan pekerjaan secara keseluruhan; seluruh hasil pekerjaan yang tercantum di
dalam kontrak; kesimpulan dan rekomendasi mengenai tindak lanjut proyek.
c. Konsultan Perencana membuat dan melakukan perhitungan volume pekerjaan yang
akan dikerjakan antara lain untuk penyusunan :Bill of Quantity (BQ) yang akan
digunakan sebagai lampiran penawaran pelaksana pekerjaan; Format RAB terinci
berikut analisa pekerjaan dan daftar harga satuan bahan dan upah dalam bentuk
Engineer Estimate (EE).
5. Gambar Teknis
Gambar perencanaan dibuat secara digital dengan program dan dicetak diatas kertas A3
dengan perincian :Gambar Lay Out Plan; Gambar Denah (bangunan yang akan dikerjakan);
Tampak dan Potongan bangunan yang akan dikerjakan

9 WAKTU PELAKSANAAN
Jangka waktu pelaksanan paket kegiatan ini adalah 14 (Empat Belas) hari kalender.

10 SERTIFIKAT BADAN USAHA

Sertifikat Badan Usaha / SBU yang harus dimiliki oleh perusahaan penyedia jasa adalah
sertifikasi yang mempunyai subklasifikasi “Jasa Desain Rekayasa untuk Konstruksi Pondasi
serta struktur bangunan dengan kode subklasifikasi RE 102 dan Sertifikasi Jasa Desain
Rekayasa untuk Pekerjaan Mekanikal dan Elektrikal Dalam Bangunan dengan kode
subklasifikasi RE 105”

11 KEBUTUHAN PERSONIL
Personil yang dibutuhkan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah orang-orang yang memiliki
integritas, dapat bekerja penuh waktu dan memiliki kemampuan dalam melaksanakan tugas
dan tanggung jawabnya. Personil tersebut adalah :

1. Tenaga Ahli

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan ini dipimpin oleh seorang yang
disebut Team Leader sesuai dengan bidang dan keahliannya adalah seorang sarjana strata-1
atau lebih tinggi di bidang Arsitek berpengalaman di bidangnya selama minimal 1 (Satu) tahun
dan dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian di bidangnya (SKA) Ahli Muda Arsitek dari
institusi/lembaga yang telah diakui oleh pemerintah. Seorang sarjana strata-1 atau lebih tinggi
di bidang Teknik Sipil berpengalaman di bidangnya selama minimal 1 (Satu) tahun dan
dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian di bidangnya (SKA) Ahli Muda Bangunan Gedung dari
institusi/lembaga yang telah diakui oleh pemerintah. Seorang sarjana strata-1 atau lebih tinggi
di bidang Teknik Elektro berpengalaman di bidangnya selama minimal 1 (Satu) tahun dan
dilengkapi dengan Sertifikasi Keahlian di bidangnya (SKA) Ahli Muda Elektrikal dari
institusi/lembaga yang telah diakui oleh pemerintah.

Hal.4|6
Tugas dari Team Leader adalah bertanggung jawab pada hal-hal sebagai berikut :

o Merencanakan, mengkoordinasi dan mengendalikan semua kegiatan dan personil yang

terlibat dalam pekerjaan ini sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik serta
mencapai hasil yang diharapkan.
o Mempersiapkan petunjuk pelaksananaan kegiatan baik dalam tahap pengumpulan data,
pengolahan dan penyajian akhir dari hasil keseluruhan pekerjaan.
o Merencanakan dan melaksanakan semua kegiatan dalam pekerjaan yang mencakup
perencanaan struktur serta memberikan masukan kepada tenaga ahli lainnya yang
terkait.

2. Asisten Tenaga Ahli

Asisten Tenaga Ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini sebagai tenaga
estimator adalah 3 orang S-1 Teknik Elektro/Teknik Sipil.

Adapun tugas tenaga Estimator dan Dokumen Lelang adalah sebagai berikut:

o Memperkirakan/menghitung BQ dan RAB

o Mempersiapkan dan membuat dokumen lelang
o Bertanggung jawab terhadap hasil perhitungan BQ, RAB dan Dokumen Lelang

3. Tenaga Penunjang

Tenaga Penunjang bertugas untuk membantu tugas-tugas dari tenaga ahli team leader dan
Asisten tenaga ahli estimator. Adapun tenaga penunjang yang dibutuhkan adalah sebagai
berkut :

o 2 (Dua) orang Drafter Autocad minimal SMK Bangunan

o 4 (Empat) orang Surveyor minimal SMK Bangunan
o Tenaga Administrasi, dengan latar belakang pendidikan SLTA/STM

12 PELAPORAN
I. Laporan/ Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

a. Dokumen Laporan Pendahuluan :

 Proses Penyusunan Gambar Pra rencana
 RAB/ Biaya Raba Pra rencana
 Outline Spesifikasi Teknis Pra rencana
b. Dokumen Laporan Antara :
 Gambar Perencanaan Awal
 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
 Rencana Kuantitas dan Harga (Bill of Quantity)
 Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)
c. Dokumen Laporan Akhir :
 Gambar Perencanaan Lengkap dan Detail
 Rencana Anggaran Biaya (RAB)
 Rencana Uraian Pekerjaan dan Kuantitas (Bill of Quantity)
 Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS)

Hal.5|6
  Rencana K3
 Back up perhitungan volume
 Gambar 3D

II. Laporan diserahkan dalam waktu 14 (empat belas) hari setelah SPMK ditanda
tangani
III. Laporan dibuat dalam bentuk buku rangkap 5 (lima)
IV. Soft copy semua Laporan dokumen perencanaan disimpan dan diserahkan dalam
bentuk hard disk 1 keping.

Kediri, 2021
Pejabat Pembuat Komitmen
Dinas Perumahan dan Kawasan Permukiman
Kabupaten Kediri

ANIS FITRIA FAJARRANI, S.STP, M.AP.

NIP. 19830820 200112 2 001

Hal.6|6