Anda di halaman 1dari 6

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

DISKUSI 5

NAMA : FARAH CATRI WULANDARI


NIM : 041021994

1. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus


pendapatan!

Jawab,
Penjelasan Gambar:

a. Aktivitas dalam siklus pendapatan dimulai ketika perusahaan


mendapatkan pesanan barang dari pelanggan.
b. Kemudian fungsi selanjutnya adalah aktivitas verifikasi pesanan yang
diminta oleh pelanggan.
c. Apabila permintaan kredit oleh pelanggan dikabulkan, pegawai yang
berwenang mengentri pelanggan ke system computer sambil
memeriksa ketersediaan barang yang diminta.
d. Setelah semua persyaratan prosedur formal dan ketersediaan barang
terpenuhi, petugas departemen penjualan bertugas mempersiapkan
barang yang akan dikirimkan.
e. Setelah selesai tahap persiapan pengiriman, aktivitas terakhir sebelum
dilakukan pengiriman adalah verifikasi akhir terhadap barang yang akan
dikirimkan.
f. Setelah ada konfirmasi dari pelanggan bahwa barang sudah diterima,
baru kemudian dilakukan penagihan atas pesanan yang sudah
dikirimkan.
g. Biasanya perusahaan memiliki kebijakan untuk meminta pelanggan
untuk mentransfer pembayaran ke bank yang sudah ditunjuk.
h. Setelah pembayaran dilakukan bank akan melaporkan bahwa sudah
diterima uang pembayaran dari pelanggan.

2. Jelaskan siapa saja pihak yang terlibat dalam siklus pendapatan !

Jawab,

Pihak-pihak yang terkait adalah sebagai berikut:

a. Departemen Penjualan, sebagai entitas internal perusahaan utama yang


memproses siklus pendapatan.
b. Pelanggan, sebagai entitas eksternal yang menjadi trigger terjadinya
seluruh proses dalam siklus pendapatan.
c. Departemen Produksi, sebagai fungsi yang menyediakan kebutuhan
barang untuk dijual.
d. Gudang, sebagai media menyimpan dan yang akan mengotorisasi
perpindahan barang di internal perusahaan.
e. Bank, sebagai media perantara dalam melakukan transaksi antara
perusahaan dengan pelanggan.
f. Sistem terkomputerisasi, untuk mempermudah berbagai aktivitas siklus
pendapatan.

3. Apa saja yang biasa dilakukan dalam mengidentifikasi pemasok?

Jawab,

Pemasok adalah mitra penting bagi setiap perusahaan. Keandalan


pemasok merupakan hal yang penting dalam siklus pengeluaran, karena
kelalaian/ kinerja pemasok yang buruk dapat merusak barang, atau atau
membuat aktivitas bisnis tertunda atau bahkan terhenti.

Berikut ini beberapa hal yang biasa dilakukan untuk mengidentifikasi


pemasok.
a. Memeriksa catatan historis kinerja pemasok.
Hal ini sangat penting untuk memastikan apakah pemasok yang dipilih
memiliki kinerja yang baik atau tidak. Pemasok yang kinerjanya tidak
sesuai harapan, tentu akan merugikan perusahaan kita.
b. Mengonfirmasikan ketersediaan barang yang diinginkan.
Ini dilakukan untuk memastikan jumlah order yang akan kita keluarkan
sesuai dengan permintaan pelanggan.
c. Memastikan metode pengiriman, waktu pengiriman, metode
pembayaran, dan kesepakatan pengadaan barang yang akan dilakukan.
Dengan catatan kesepakatan yang jelas antara kedua belah pihak,
kesalah pahaman (miskomunikasi) dapat diminimalisir. Dengan adanya
hitam di atas putih juga akan membuat jelas siapa yang bertanggung
jawab ketika ada kesalahan.
4. Jelaskan secara singkat tahapan aktivitas yang dilakukan dalam siklus
pengeluaran!

Jawab,

Penjelasan Gambar:
a. Dimulai dari permintaan pembelian barang dari seluruh fungsi bisnis
perusahaan, permintaan pembelian ini termasuk barang-barang untuk
kebutuhan operasional produksi perusahaan, untuk kebutuhan
penunjang operasional perusahaan, dan kebutuhan lainnya
b. Departemen pembelian harus memastikan dulu bahwa ketersediaan
barang yang diinginkan memang tidak mencukupi.
c. Selanjutnya dilakukan pemilihan ke pemasok mana barang akan
dipesan, bersamaan dengan proses identifikasi kebutuhan barang yang
diinginkan
d. Setelah menemukan pemasok yang akan dipercaya untuk mendatangkan
barang, dan barang yang akan dipesan pun sudah diidentifikasikan, baru
kemudian perusahaan akan memesankan barang kepada pemasok
e. Pada waktu yang sudah disetujui bersama, perusahaan akan
mendapatkanbarang yang diinginkan beserta tagihannya
f. Setelah menerima barang, untuk memastikan barang yang dikirimkan
sesuai dengan yang dipesan, dan untuk memastikan juga bahwa tidak
terjadi kerusakan terhadap barang yang dikirimkan, dilakukanlah proses
verifikasi terhadap barang yang diterima
g. Setelah barang diterima dan menerima tagihan, pembelian baru diakui
sebagai utang. Ketika dilakukan pembayaran baru dilakukan
penghapusan utang. Pembayaran tergantung permintaan pemasok,
dapat dengan cara pembayaran langsung atau melalui transfer ke
rekening pemasok.

5. Jelaskan tiga alternatif yang dapat dilakukan untuk proses otorisasi


pemesanan barang!
Jawab,

Pemanfaatan teknologi informasi dapat dioptimalkan dalam


mengidentifikasi kebutuhan persediaan sebelum dilakukan pemesanan
barang tersebut. Misalnya system computer akan secara otomatis
memberikan informasi kepada departemen pembelian apabila ketersediaan
barang di gudang sudah mencapai batas minimal tertentu.
Berikut dijelaskan tiga alternative yang dapat dilakukan untuk proses
otorisasi pemesanan barang:
a. System informasi didesain untuk menganalisis langsung ketersediaan
barang di gudang, dan menginformasikan langsung kepada departemen
pembelian apabila diperlukan pembelian barang baru
b. Apabila system informasi perusahaan dengan pemasok sudah
terintegrasi secara langsung, informasi ketersediaan barang dapat
langsung diketahui oleh departemen pembelian maupun kepada
pemasok. Akan tetapi transaksi pembelian masih dilakukan secara
manual.
c. Pada alternative ini, sudah dilakukan pengembangan dari alternative
sebelumnya, dimana transaksi pemesanan barang sudah dilakukan
secara virtual. Dengan data persediaan barang yang langsung
dikirimkan ke pemasok, pemasok akan langsung mengirimkan barang
yang diminta.

Sumber :
BMP EKSI4312 Sistem Informasi Akuntansi, Sri Mulyani, Universitas terbuka

Anda mungkin juga menyukai