Anda di halaman 1dari 25

ADMINISTRASI

LABORATORIUM
PRAPTINING RAHAYU
DIKLAT CALON KEPALA LABORATORIUM SEKOLAH/MADRASAH

UNIVERSITAS PGRI SEMARANG


2021
PENCATATAN/INVENTARISASI PERALATAN
DAN KEGIATAN

TERORGANISIR
SISTEMATIS
MANFAAT ADMINISTRASI LABORATORIUM

• Meningkatkan berbagai aspek pengelolaan laboratorium :


✓ Merencanakan pengadaan alat & bahan
✓ Kelancaran praktikum
✓ Efisiensi budget
✓ Pelaporan secara obyektif
✓ Pengawasan dan perlindungan aset
Administrasi Laboratorium

Komponen Dokumen

Prosedur Instruksi Form


Kerja
KOMPONEN

• Bangunan/ruang laboratorium
• Fasilitas umum laboratorium
• Alat laboratorium
• Bahan laboratorium
• Ketenagaan/pengelola
• Kegiatan laboratorium
ADMINISTRASI LABORATORIUM
• Buku inventaris alat dan bahan
• Kartu stok alat dan bahan
• Kartu label jenis alat dan bahan
• Form peminjaman/permintaan alat bahan
• Buku harian
• Kartu reparasi alat
• Daftar alat bahan sesuai diktat/petunjuk praktikum/LKS
• Jadwal kegiatan/penggunaan lab
FORMAT ADMINISTRASI LABORATORIUM
Format A : Data ruang laboratorium Format D1 : Kartu zat

Format B1 : Kartu barang Format D2 : Daftar zat


Format B2 : Daftar barang
Format D3 : Daftar penerimaan/pengeluaran zat
Format B3 : Daftar penerimaan/pengeluaran barang
Format D4 : Daftar usulan/penerimaan zat
Format B4 : Daftar usulan/permintaan barang
Format E : Data ketenagaan
Format C1 : Kartu alat

Format C2 : Daftar alat Format F : Agenda kegiatan laboratorium

Format C3 : Daftar penerimaan/pengeluaran alat

Format C4 : Daftar usulan/penerimaan alat


A. ADMINISTRASI BANGUNAN

Mencatat
• Nama lab
• Ukuran
• Kapasitas lab
B1 KARTU BARANG

• Kartu barang digunakan di


gudang dan lab
• 1 kartu untuk 1 barang
• Kode barang disesuaikan
dengan kode dari katalog
atau pabrik
B2 DAFTAR BARANG

• Rekapitulasi B1
B3 DAFTAR PENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG
B4 USULAN BARANG
C1 KARTU ALAT
Warna dapat dibedakan per lab
Berisi :
• Nomor kartu
• Golongan alat
• Nomor induk
• Spesifikasi (nama alat, merk, ukuran,
pabrik, kode alat)
• Lokasi penyimpanan
• Tanggal masuk dan dikeluarkan
LABEL ALAT

• Berisi tahun pengadaan Tahun pengadaan


• Nama alat
• Kode alat : kode sesuai dgn Nama alat
Kode alat
inventaris (biasanya sesuai
kode pada katalog)
Catatan :
• Catatan (bila ada)
C2 DAFTAR ALAT
C3 DAFTAR PENERIMAAN DAN PENGELUARAN
ALAT

• Menyerupai B3
D1 KARTU ZAT
D2 DAFTAR ZAT
D3 DAN D4

• Menyerupai daftar penerimaan dan daftar usulan barang


ADMINISTRASI KETENAGAAN

• Penanggung jawab laboratorium (jika ada)


• Penanggung jawab praktikum
• Asisten penanggung jawab praktikum (jika ada)
• Teknisi
• Laboran

Anda mungkin juga menyukai