ANALISIS JABATAN

SMPN 45 KOTA BANDUNG

Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Manajemen Sumber Daya Manusia
yang diampu oleh Drs. Sudarma, M.Si.

Oleh:

Ahmad Aldi Fadilah B1A200029

Asri Saumantari B1A200119
Dini Ihtisam B1A200039
Ghea Derbie Azzahra B1A200046
Helsa Desembriani B1A200014
Indriani Regina B1A200093

KELAS 3A MANAJEMEN REGULER PAGI

PRODI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS AL-GHIFARI BANDUNG
2021
SRUKTUR ORGANISASI
 STRUKTUR ORGANISASI TU SMPN 45 BANDUNG

Fungsi
1. Melayani dalam pelaksanaan pekerjaan operatif untuk mencapai tujuan dari suatu
organisasi
2. Menyediakan keterangan-keterangan bagi pimpinan organisasi sebagai bahan dalam
membuat keputusan atau melakukan tindakan yang tepat.
3. Membantu kelancaran perkembangan organisasi sebagai suatu keseluruhan.

Tugas Pokok
1. Menyusun program kerja tata usaha sekolah.
2. Pengelolaan keuangan sekolah.
3. Pergurusan administrasi ketenaga kerjaan dan siswa.
4. Pembinaan dan pengembangan karier bagi pegawai tata usaha sekolah.
5. Penyusunan administrasi dan perlengkapan sekolah.
6. Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah.
7. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan, pengurusan ketatausahaan secara berkala.
 ANALISIS JABATAN

A. Identifikasi Jabatan
Nama Jabatan: Kepala TU
Departemen: Pendidikan
Lokasi: Bandung

B. Fungsi
Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan
perlengkapan Pendidikan daya kepegawaian serta keuangan.

C. Tugas
 Menyusun program kerja tata usaha sekolah
 Mengkoordinir mengelola keuangan sekolah
 Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha sekolah
 Mengatur pengurusan kepegawaian
 Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah
 Mengurus kebutuhan fasilitas tata usaha
 Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah
 Mengatur administrasi hasil proses kegiatan belajar mengajar
 Membantu kepala sekolah untuk mengembangkan sistem informasi sekolah
 Mengatur administrasi inventaris sekolah
 Mengatur administrasi kesiswaan dan beasiswa
 Memantau pelaksanaan program
 Membantu kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS

D. Wewenang
 Menilai hasil kerja bawahan
 Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan
 Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan
 Menandatangani surat keluar apabila kepala sekolah berhalangan

E. Tanggung Jawab
 Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha
 Penerbitan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
 Penerbitan dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah
 Kebenaran dan ketetapan laporan
 Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah

F. Hasil Kerja
 Adanya rencana dan program kerja
 Terwujudnya pembagian tugas pegawai
 Adanya petunjuk pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
  Adanya rencana pengadaan dan pengembangan teknis pelaksanaan tugas staf tata
usaha
 Tersedianya buku induk mutasi dan kepegawaian dari utusan kepegawaian
 Adanya buku kas, arsip keuangan
 Tersedianya data invetaris yaitu buku induk, golongan barang, dan inventaris ruang
dari bagian inventaris/perlengkapan
 Adanya data kesiswaan
 Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip
administrasi sekolah dari urusan persuratan
 Tersedianya daftar perbaikan barang serta instalasi
 Tersedianya daftar/laporan kegiatan pesuruh tukang kebun, petugas keamanan
tentang pelaksanaan di sekolah
 Adanya laporan pelaksanaan tugas

G. Persyaratan Pekerjaan
 Pendidikan: Minimal S1
 Pengalaman: Minimal 12 tahun masa kerja
 Persyaratan: Sehat jasmani dan rohani, teliti, Cepat mengambil keputusan yang
bijaksana, Inovativ/kreativ, cepat tanggap, mempunyai sikap kepedulian,
bertanggung jawab, dan mampu bekerjasama.

H. Atasan Langsung
Kepala Sekolah

I. Kebutuhan Kuantitatif
1 orang per sekolah

J. Jumlah Staff yang dibawahi

10 Orang
 Nama Jabatan : Kepala Tata Usaha

Ikhtisar Jabatan : Monitoring dan Proses Administrasi Akademik, Kepegawaian, Kesiswaan,

Keuangan, Sarana Prasarana, dan Kehumasan

No Uraian Tugas Satuan Waktu Waktu Kerja Beban Pegawai Ket

Hasil Penyelesaian Efektif Kerja Yang
Dibutuhkan
1. Melaksanakan kegiatan dokumen 8.100 menit 72.000 menit 1 0,1125
penerimaan peserta didik baru
2. Melaksanakan monitoring dan laporan 1.000 menit 72.000 menit 12 0,16
proses administrasi akademik,
kepegawaiakn, kesiswaan,
keuangan, sarana prasarana, dan
kehumasan
3. Penyusunan dan realisasi laporan 1.000 menit 72.000 menit 12 0,16
program kerja tata usaha,
program kerja sekolah, dan
pelaksanaan RKAS
4. Melaksanakan tugas yang relevan laporan 1.000 menit 72.000 menit 12 0,16
dengan fungsi sekolah
Jumlah 0,5925
Jadi, Jumlah pegawai yang diperlukan 1 orang