KARYA TULIS MICROSOFT OFFICE WORD

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Praktika

Komputer

Disusun Oleh:

Salsa Hasna Agustiin

24023121074

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS GARUT

2021/2022

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat serta karunia-Nya kepada saya sehingga saya dapat menyelesaikan
Makalah ini yang berjudul “MICROSOFT WORD”.

Makalah ini berisikan tentang informasi Microsoft Word atau yang lebih
khususnya membahas penerapan pengoperasian Microsoft word..

Saya menyadari bahwa dalam proses penulisan makalah ini masih jauh
dari kata sempurna,oleh karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat
membangun selalu saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhirnya saya sebagai penulis berharap ssemoga makalah ini dapat

bermanfaat bagi seluruh pembaca.

Garut, 28 Oktober 2021

Salsa Hasna Agustin

ii
 DAFTAR ISI

COVER............................................................................................................i

KATA PENGANTAR....................................................................................ii

DAFTAR ISI...................................................................................................iii

BAB 1 PENDAHULUAN..............................................................................1

A. LATAR BELAKANG...................................................................1
B. RUMUSAN MASALAH..............................................................1
C. TUJUAN.......................................................................................2
BAB II PEMBAHASAN................................................................................3

A. MENGENAL MICROSOFT WORD...........................................3

B. SEJARAH MICROSOFT WORD................................................4
C. FUNGSI MICROSOFT WORD...................................................4
D. MANFAAT MICROSOFT WORD..............................................4
E. PERKEMBANGAN MICROSOFT WORD................................5
F. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD.............................6
BAB III PENUTUP........................................................................................9

A. KESIMPULAN.............................................................................9
B. .SARAN........................................................................................9
DAFTAR PUSTAKA......................................................................................iv

iii
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah sebuah perangkat

lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang
dipergunakan untuk keperluan bisnis, perkerjaan, pembuatan laporan,
pembuatan dokumen, pembuatan makalah, skripsi, atau hal lain yang berkaitan
dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh perusahaan Microsoft.

Microsoft Word pertama Kali diterbitkan pada 1983 dengan nama

Multi-Tool Word untuk Xenix,Versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai system operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989)

Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan

menggunakan system operasi Windows yang cukup handal memberian
kemudahan bagi para pemakai.Penggunaan Microsoft Word saat ini hanya
sebagian fungsi yang digunakan masih banyak yangbelum digunakan secara
maksimal.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap

dan lebih otomatis.Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software
ini menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan
naskah biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.

B. RUMUSAN MASALAH
1. Apa Microsoft Word Itu?
2. Bagaimana cara pengoperasikan Microsoft Word
3. Apa saja elemen yang ada pada jendela Word

1
 2

C. TUJUAN

Tujuan penulisan ini supaya pembaca dapat mengetahui bagaimana cara

menggunakan Microsoft Word ini dengan sepenuhnya.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. MENGENAL MICROSOFT WORD

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word

processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk
surat kabar, label surat, membuat table pada dokumen.

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap

dan lebih otomatis.Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa,laporan, surat kabar sampai dengan fax.Microsoft Word juga juga
merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen, label surat, membuat tabel pada
dokumen.

Berikut adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan

Microsoft Word:

 Hotkey / Shortcut : Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada

keyboard yang menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk
melakukan suatu proses tertentu.
 Toolbar : Kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau
alat yang mempermudah menyelesaikan dokumen.
 Ruler Margin (Indent) : Digunakan Untuk mengatur batas kiri dan batas
kanan dari suatu halaman Firs Line IndenT Right IndentHanging, IndentLeft
Indent
 First Line Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada
setiap awal paragraf
 Hanging Indent : Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris
pertama pada suatu paragraph.

3
 4

 Left Indent : Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks.
 Right Indent : Digunakan untuk mengatur batas kanas untuk semua teks.
B. SEJARAH MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan

pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, Versi-versi lain
selanjutnya dikembangkan untuk berbagai operating system (OS).Versi-versi
tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix,
OS/2, Dan Microsoft Windows (1989).Setelah menjadi bagian dari Microsft
Office System versi 2003 dan 2007, Perangkat ini kemudian diberi nama
Microsoft Office Word.

C. FUNGSI MICROSOFT WORD

Fungsi utama Microsoft Word adalah mengolah kata, sehingga semua

pekerjaan yang berkaitan dengan pengolahan kata dapat dikerjakan secara
mudah.Berikut beberapa fungsi Microsoft Word

1. Untuk pembuatan dokumen dengan cepat dan tepat.

2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (Print).
3. Untuk membuat surat menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

D. MANFAAT MICROSOFT WORD

1. Menghemat Waktu dan tenaga dengan Microsoft Word, pengetikan akan
lebih optimal dan tidak memerlukan tenaga yang banyak.
2. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan
kata.
3. Menghemat kertas dan biaya.
4. Meminimalisir tingkta kesalahan dalam penulisan.
 5

5. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efesien

E. PEKEMBANGAN MICROSOFT WORD

Dalam perkembangannya Microsoft Word mengalami banyak

perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari Microsoft Word 1998, Microsoft
Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsof Word 2010, Dan Microsoft Word
2013.Dengan perkembangan tersebut Microsoft telah menambahkan data base
dan Tool yang baru untuk menyempurnakan agar Microsoft word lebih mudah
untuk digunakan.Dengan Microsoft Word dapat memudahkan kerja manusia
dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

o Microsoft Word 2002 Atau Word Xp dirilis pada tahun 2001, Word 2002
juga di bundle satu paket dengan office Xp. Hampir semua fiturnya
menyerupai Word 2000 dengan tambahan fitur barunya yaitu
“Taskpances”yang berfungsi memberikan informasi dan control yang lebih
cepat untuk banyak fitur yang sebelumnya hanya tersedia melalui kotak
dialog.
o Microsoft Word 2003, pada Word 2003 ini, semua program office, juga
termasuk Word, dinamai ulang untuk menekankan kesatuannya dengan
office swite, sehingga Microsoft Word resmi kemudian berubah menjadi
Microsoft Office.
o Microsoft Word 2004, pada bulan mei tahun 2004 diluncurkan Word versi
baru untuk macintosh. Pada versi Ini Word melakukan dibersihkan secara
besar besaran dari semua aplikasi dari office 2003 versi Windows seperti
Word, Exel, PowerPoint, Dan lain sebagainya.
o Microsoft Word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata
(Word Processor) buatan MicrosoftWord 2007 merupakan Hasil
pengembangan dari beberapa versi sebelumnya. Microsoft Word tampil
Lebih User friendly dan sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru
dalam menampilkan menu-menu tool berdasarkan klaim mereka, ribbon
 6

adalah sebuah inovasi yang kelak dimasa mendatang menjadi sebuah standar
bagi tampilan menu. Bagi yang baru bermigrasi Word 2003 ke MS. Word
2007 tidak perlu panic dengan pemandangan yang begitu asing tersebut.
Hanya perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, akan merasakan efisiensi dan
kemudahan dalam bekerja.
o MicrosoftWord 2010, dirilis pada tahun 2019, Microsott Word 2010 hadir
dengan berbagai upgrade, seperti efek teks, kemampuan kolaborasi dan alat
navigasi ditingkatkan.Word 2010 memungkinkan pengguna untuk membuat
eyecatching konten teks melalui beberapa efek, termasuk gradient mengisi
dan refleksi. Perangkat lunak ini adalah perangkat lunak pertama yang
memungkinkan pengguna untuk secara bersamaan mengakses,menulis dan
mengedit dokumen yang sama dari berbagai lokasi.Word 2010 juga
memungkinan pengguna untuk mengatur dan menulusuri isi dokumen itu
dari satu jendela search.
o Microsoft Word 2013, Versi ini versi yang terbaru dikeluarkan Microsoft
Untuk Office pada Windows, dengan dukungan untuk Windows 8, Windows
7, dan Windows Server 2008 R2 pada 29 januari 2013 setelah muncurnya
Word 2010 dan 2011, Sejarah Microsoft Word yang terbaru berlanjut dengan
diluncurkannya Word 2013 yang memiliki tampilan dan fitur yang jauh lebih
menarik.

Beberapa perubahan diantaranya yaitu:

1. Antarmuka mengusung tema metro,mirip Windows 8

2. Penggeseran gambar yang lebih baik.
3. Mendukung penyuntingan file Adobe Reader (pdf)
4. Terintegrasi dengan skydrive sehingga dapat menyimpan data di Cloud
5. Disediakannya versi 32 bit dan 64 bit

F. MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD

 7

1. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara yaitu:
 Double click icon Microsoft Word pada desktop
 Click Start
 Programs
 Microsoft Office
 Microsoft Word

2. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengperasi Microsoft Word , biasanya akan
lagsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi.Namun, jika
computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara
yang dapat menjadi alternative dalam membuat dokumen baru.
a) Click icon atau tekan Alt+F
 New
 Blank Dokument

b) Tekan Ctrl+N pada keyboard

3. Membuka File Yang sudah tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam
folder computer, antara lain:
a) Click icon atau Tekan Alt+F
 Open
b) Tekan Ctrl+O pada Keyboad dari ketiga cara diatas,akan menghasilkan
tampilan kotak dialog Open File,pilih file yang ingin dibuka dengan
mentukan letak foldernya terlebih dahulu.Click tombol Open, maka file
yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word
4. Menyimpan Dokumen
 8

Segera setelah menyimpan penulisan sebuah dokumen sedapat

mungkin dilakukan penyimpanan.Hal ini bertujuan untuk menghindari dari
hilangnya dokumen

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder computer

kalian, antara lain:

 Tekan Alt+F Save As

 Klik icon save pada ribbon
 Tekan Ctrl+S Pada Keyboard

Kemudian akan ditampilkan kota Dialog SaveAs.Ketikkan Nama

File Dokumen Anda.

Dan Klik Save.

5. Menutup File Dokumen

 Tekan Alt+F Close
 Klik Icon Pada ribbon
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Program Microsoft Word adalah program pengolah kata yang sangat
dinamis dan mudah dalam menjalankannya. Microsoft Word juga akan sangat
membantu pekerjaan kantor ataupun pelajar.

B. Saran
Setelah pembaca membaca makalah ini diharapkan langsung memcobanya,
sehingga para siswa-siswi dapat menguasai Microsoft Word ini dengan
menyeluruh. Mingingat Microsoft Word ini sangat sering di gunakan dalan
kehidupan sehari-hari.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Shttps://mahasiswa.ung.ac.id/613412100/home/2012/10/31/tugas_makalah_
microsoft_word.html

iv