Anda di halaman 1dari 12

PENDAHULUAN

Aplikasi Ewako adalah aplikasi berbasis web yang dibuat dan digunakan sebagai pengganti
berkas fisik usul kenaikan pangkat dan pension kepegawaian pada Kanreg IV BKN.

Aplikasi Ewako V.2.2021 dapat diakses melalui alamat https://apps-makassar.bkn.go.id


setelah itu akan tampil halaman awal aplikasi

Gambar 1. Tampilan Halaman Login Aplikasi EWAKO

Setelah masuk kedalam halaman login, maka user akan diminta untuk memasukkan user dan
password yang telah diberikan.

Masukkan user dan password lalu tekan tombol masuk

Maka akan masuk ke halaman dashboard. Pada Aplikasi menu yang muncul berdasarkan
kewenangan pada hak akses yang diberikan oleh admin.

Gambar 2. Tampilan Halaman Awal Aplikasi EWAKO

1
Di halaman dashboard setiap user akan dapat melihat statistik data masing-masing instansi.
Statistik di halaman dashboard meliputi persentase jumlah pegawai berdasarkan jenis kelamin
dan jumlah pegawai berdasarkan golongan.

PROSES PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT / PENSIUN KEPEGAWAIAN


1. Menu Instansi

Setiap instansi yang terdaftar akan memiliki


beberapa kewenangan yakni :

1. Agenda Berkas : untuk membuat agenda


pelayanan kepegawaian
2. Rekap Berkas : Inbox Pelayanan Kepegawaian
3. Upload File Scan : Upload dan Manajemen File
Scan
4. Cek Berkas : Pengecekan berkas yang di upload
5. Tracking Berkas : Memonitor status / posisi
berkas

Gambar 3. Sub Menu Aplikasi EWAKO

2. Menu Agenda Berkas

Gambar 4. Tampilan Form Pengisian Agenda Berkas

2
Instansi membuat agenda pelayanan kepegawaian sesuai dengan jenis usulan pelayanan.
1. Nomor Surat di isi nomor surat pengantar sesuai dengan nomor usul yang dibuat di
SAPK
2. Perihal berisi jenis pelayanan kepegawaian yang dituju baik Kenaikan Pangkat /
Pensiun
3. Tanggal Usul adalah tanggal usulan pada surat pengantar. Sebagai catatan, tanggal
yang digunakan acuan untuk mailtracking adalah tanggal otomatis pada sistem server.
VERIFIKASI , setelah itu akan muncul halaman verifikasi. Halaman ini digunakan
4. Klik VERIFIKASI
untuk pengecekan ulang terhadap agenda yang kita buat. Setelah yakin maka klik
PROSES
PROSES dan Klik BATAL
BATAL apabila ingin mengedit agenda.
5. Pilih Nomor Surat yang di buat tadi lalu Klik INPUT DATA

Gambar 5. Tampilan Rekap Berkas

3
6. Upload File Pengantar, Pilih tombol Choose File lalu pilih file pengantar (PDF) dan
tekan tombol UPLOAD

Gambar 6. Upload berkas pengantar

7. Upload / Import data pegawai yang di usul untuk Kenaikan Pangkat / Pensiun, Pilih
tombol Choose File lalu pilih file nama-nama pegawai yang di usul lalu tekan tombol
UPLOAD . Format file Excel [xls/xlsx]

- 1 file excel maximum 50 nama


pegawai yang di usul
- Pengetikan NIP pakai tanda petik (`)
diawal agar angka terkahir NIP tidak
berubah. Dan posisi NIP pertama
berada di kolom B2
- Sebaiknya 1 nomor usul, 1 layanan
kepegawaian. Misalkan 1 usul untuk
Pensiun, 1 usul Pensiun Janda/Duda

Gambar 7. Contoh format excel

4
Gambar 8. Contoh nama pegawai yang sudah terupload di aplikasi EWAKO

Gambar 9. Contoh nama pegawai yang gagal terupload di aplikasi EWAKO

Jika di kolom Instansi tertulis [BERBEDA], maka segera hubungi petugas / pic aplikasi
EWAKO di BKN Kanreg IV Makassar. Upload Kembali file excel jika sudah mendapat
persetujuan dari petugas/pic aplikasi EWAKO.

3. Upload File Scan

Gambar 10. Proses upload berkas

5
Untuk Upload file scan pendukung cukup drag and drop file ke dalam kolom upload,
maka file akan otomatis terupload. Apabila format penamaan file sudah benar maka
NIP pada penamaan file akan terdeteksi pada sistem.

Penamaan file menggunkan format, misalnya : SK_CPNS_NIP.pdf


Contoh : SK_CPNS_196006182006041010. Ukuran file yang dijinkan untuk di upload
maksimal adalah 2 MB.

Hasil upload file scan dapat dilihat pada menu


a) Sub Menu Rekap Berkas -> Pilih Nomor Agenda dan tekan tombol Input Data
-> lalu klik tombol Cetak Kelengkapan Berkas

Gambar 11. Cek kelengkapan berkas

Gambar 12. Ceklist file berkas yang terupload

6
b) Sub Menu Cek Berkas

Gambar 13. Sub menu cek berkas

Gambar 14. Button berwarna biru adalah file yang terupload di EWAKO

7
4. Kirim Berkas
Setelah semua berkas dan data terupload dengan benar silahkan klik FIX KIRIM
BERKAS. Pilih Sub Menu Rekap Berkas -> Pilih Nomor Agenda dan tekan tombol Input
Data -> lalu klik tombol FIX KIRIM BERKAS Maka berkas secara otomatis akan masuk
ke pelayanan Kantor Regional IV BKN.

Gambar 15. Fix Kirim Berkas

5. Tracking Berkas (Cek Status/Posisi Berkas)


Pada Sub Menu Tracking Berkas digunakan untuk melakukan pengecekan sejauh mana
berkas telah diproses

Gambar 16. Traking berkas pegawai yang diusul

Klik tombol List List untuk melihat detail posisi inbox proses kepegawaian yang di
usulkan, dan petugas yang memproses usulan tersebut.

8
Gambar 17. Status / Posisi Berkas

Cek status berkas ACC, BTL, TMS, CEK, BELUM CEK


Jika Status ACC maka pegawai tersebut sudah selesai dan akan di update datanya di
SAPK oleh tim teknis BKN

Jika Status BTL / TMS lihat keterangannya. File apa yang kurang dan diminta oleh tim
verifikator / teknis BKN. Segera upload kembali file berkas scan yang diminta pada sub
menu Upload File Scan sesuai format penamaan file dan koordinasi dengan tim BKN
bahwa sudah di update datanya di aplikasi EWAKO.

9
Berikut adalah daftar lengkap format penamaan file scan berdasarkan jenis pelayanan
kepegawaian

Format File Untuk Proses Kenaikan Pangkat

10
Format File Untuk Proses Pensiun

11
12

Anda mungkin juga menyukai