Universitatea „Dunărea de Jos”, Galati

Facultatea de Economie și Administrarea Afacerilor

Management financiar şi bancar

Coordonator Științific : Realizatori :

Anul I , MFB, grupa 1

-2011-
 CUPRINS :

I. EBS ROMANIA S.R.L.

1. Prezentare generala EBS .............................................................................................3

Parteneri ..........................................................................................................................4
Domenii de activitate :.....................................................................................................5
2. Scurt Istoric....................................................................................................................5
3. Profilul firmei.................................................................................................................6
4. Obiectivele EBS sunt:....................................................................................................6
5. Soluţii şi servicii EBS.....................................................................................................7
6. Prezentarea sistemului Clarvision ( Specialistul nr. 1 pentru companiile cu
activitati de productie industriala)...................................................................................7
Clienţii Clarvision............................................................................................................8
Caracteristici de bază ale CLARVISION........................................................................9
De ce Clarvision?...........................................................................................................10
Ce face Clarvision ERP? ..............................................................................................11
Module şi funcţionalităţile sistemului Clarvision ERP..................................................11
Cele mai importante 10 beneficii ale utilizării sistemului Clarvision:..........................12
Caracteristici Tehnice (Tehnologie de ultimă oră)........................................................14
Software şi hardware recomandat..................................................................................16
1. Descrierea firmei..........................................................................................................20
Piaţa ţintă:......................................................................................................................20
Misiune şi viziune:.........................................................................................................21
Valorile societatii:..........................................................................................................21
2. Istoric............................................................................................................................21
3. Parteneri.......................................................................................................................23
4. Prezentarea produsului...............................................................................................24
Aplicatii ASiSplus.........................................................................................................25
Interconectarea modulelor ASiSplus.............................................................................25
ASiSplus – avantaje.......................................................................................................27
Clienti.............................................................................................................................27
Caracteristici generale....................................................................................................27
Performante ASiSplus....................................................................................................28
Informatii tehnice...........................................................................................................29
Informatii legate de implementarea produsului.............................................................30
CONCLUZII....................................................................................................................30

2
 I. EBS ROMANIA S.R.L.

1. Prezentare generala EBS

Nr. registrul comertului: J12/615/2000

Cod unic de intregistrare: RO13091574
Capital social: 788.950 Ron

Filiala Cluj-Napoca Filiala Sibiu Filiala Brasov

RO-400161 Cluj- RO-550024 Sibiu RO-500260 Brasov
Napoca Bd. Victoriei Nr. 58 Str. Paraului nr.3, Bl. 11, Sc. C, Ap. 18
Str. Paris Nr. 26

EBS România este o companie de software cu capital privat, a fost infiintata

in iunie 2000 in Cluj-Napoca.
EBS este una dintre cele mai mari companii de software din Transilvania, furnizor
important de software ERP, servicii de IT outsourcing (Nearshore), BPO (Business
Process Outsourcing) si dezvoltarea de aplicatii software la cerere. Compania are în
prezent peste 350 de angajaţi şi colaboratori externi şi este Partener Value Added
Reseller SAP, Microsoft Gold Certified Partner, IBM Partener şi Oracle Partner.
EBS Romania S.R.L., cu denumirea initială EBS Software Romania S.R.L., a fost
fondată la Cluj-Napoca in anul 2000 de către un dezvoltator important de sisteme ERP
din Germania, ca si centru de dezvoltare de solutii software economice pentru acesta. La
data de 30.06.2002, EBS Software Romania S.R.L. a fost preluată de către managementul
firmei, iar denumirea acesteia a fost modificată in EBS (Enterprise Business Solutions)
Romania S.R.L. In prezent, EBS are un capital social de 250.000 Euro.
Ascensiunea rapidă a companiei EBS se constituie intr-o carte de vizită sugestivă.
In cei 8 ani de existentă, compania a dobandit o solidă reputatie pe piata internă si
internatională si a reusit să formeze o echipă foarte bună de specialisti – peste 180 de
economisti si programatori cu experientă, ceea ce a făcut posibilă dezvoltarea si
pozitionarea pe piată a unui sistem ERP performant, produs exclusiv pentru companiile
de productie industrială. In prezent, Clarvision se află in topul primelor 5 solutii ERP
din Romania. Performantele acestuia demonstrează că Clarvision ERP este un produs
matur, competitiv si adaptat mediului de business actual. Sistemul Clarvision este
folosit de peste 700 de utilizatori, din companii cu profil de productie. Sectoare ca
industria ceramica, a constructiilor de masini, prelucrarea lemnului si a mobilei,
fabricarea materialelor de constructii sunt bine reprezentate printre clientii Clarvision.
CILDRO Mobila Drobeta Turnu-Severin, Goldplast Bistrita, Magic Systems Brasov,
VES Sighisoara, Ergolemn Satu-Mare, Unimet Cluj-Napoca, Autonova Satu-Mare isi
gestioneaza mai eficient activitatea cu Clarvision ERP.
In tot acest interval de timp societatea si-a construit un portofoliu solid de clienti
ai solutiilor si serviciilor software dezvoltate, atat firme romanesti, cat si străine. EBS
este la cel mai inalt nivel de parteneriat cu Microsoft (Gold Certified Partner). Din anul
2003 firma a obtinut si Certificatul pentru Managementul Calitătii ISO 9001:2000, iar din
2007 este partener cu IBM.

3
Parteneri

• Compania European Conformity Check S.R.L. activeaza de mai bine de un

deceniu în Ungaria
• Access Impex din Baia-Mare este o firmă al cărei obiect de activitate îl constituie
informatica de gestiune, tehnica de calcul şi birotica.
• Assist SRL din Suceava : obiect de activitate - dezvoltarea de produse software
complexe, cu aplicaţie în domenii precum e-health, e-business security,
administrarea întreprinderii şi a resurselor.
• S.C DUOCOM S.R.L din Botosani - obiect de activitate consta in oferirea de
solutii software si hardware, integrate intr-un plan de implementare stabilit de
comun acord cu clientul.
• Grupul de firme Electro Orizont şi Gerom Systems este lider regional pe piaţa
tehnologiei de prelucrare a informaţiei, în Transilvania.
• Firma ORION SOFTWARE din Cluj-Napoca oferă servicii de implementare a
unor sisteme informatice integrate, precum şi servicii de consultanţă în domeniile
financiar, comercial, logistic.
• Praetorian Consulting S.R.L. Bucureşti - firmă de consultanţă care operează în
domeniul consilierii în afaceri şi al concepţiei de proiecte pentru obţinerea de
finanţări rambursabile şi nerambursabile de la diferite organizaţii , servicii de
consultanţă pentru demararea, cresterea şi dezvoltarea afacerilor, servicii de
consultanţă contabilă şi fiscală, servicii de consultanţă în domeniul e-
marketingului şi e-business , consultanţă IT şi outsourcing salarizare.
• Soft Consulting desfăşoară activităţi de consultanţă, vânzare şi implementare a
produselor de soft economic şi legislativ.

Ce ii recomandă ca parteneri pe EBS Romania SRL?

• 7 ani de experienţă pe piaţa românească de ERP

Implementările sistemelor ERP i-au dat ocazia societatii să formeze echipe
profesioniste de specialişti în domeniul vânzărilor, consultanţei, managementului de
proiect şi managementului tehnic.
• 140 de proiecte de implementare ERP în România
Cunoaşterea particularităţilor de business local este un punct forte în succesul
unui proiect de implementare ERP.
• experienţă în proiecte SAP pe piaţa externă
Pe plan extern, în direcţia SAP, compania EBS este de câţiva ani implicată în
proiecte de mare complexitate, prestând servicii de dezvoltare şi consultanţă în
special pentru clienţii din spaţiul vorbitor de limba germană. Aceste proiecte se
desfăşoară în baza unor parteneriate strategice încheiate de EBS România cu parteneri
SAP de renume:
o MSG Systems RO : EBS România împreună cu firma germană MSG
Systems a construit un centru de dezvoltare şi prestări de servicii în
domeniul SAP.
o ITCOE (IT Center of Excellence): EBS România împreună cu
Klein&Steckl AG, Germania a dezvoltat un centru de recrutare,
şcolarizare şi certificare în SAP. Clienţi importanţi câştigaţi pe acest

4
 segment: AOK, cea mai mare casă de sănătate din Germania şi Concernul
Bertelsmann, cel mai mare grup media din Europa.
o GIPRO: firma germană GIP împreună cu EBS România derulează din
2002 activităţi de dezvoltare, consultanţă şi suport în domeniul salarizării
şi managementului resurselor umane pentru instituţii publice din
Germania.
• consultanţi ERP cu experienţă
Echipa EBS este formată din consultanţi Clarvision şi consultanţi SAP cu
experienţă în proiecte de implementare ERP din România şi Germania, experienţa
individuală şi cumulată a echipei contribuind la succesul proiectului de implementare
al soluţiilor Clarvision şi SAP Business All-in-One.
• rezultate financiare în creştere de la an la an
EBS România este un exemplu de succes pe piaţa software. Fondată în 2000, a
cunoscut o constantă ascensiune, înregistrând creşteri semnificative ale cifrei de
afaceri de la an la an, atingând în 2008 un nivel de 5,64 mil. EUR, în creştere cu 73%
faţă de anul 2007 (3,5 mil EUR în 2007).

Domenii de activitate :
• Dezvoltarea şi vânzarea propriilor produse software:
o Clarvision ERP - sistemul informatic integrat pentru managementul
firmelor de producţie
o Clarvision Salarizare – sistem de calcul salarial şi gestiune a resurselor
umane
o Clarvision ISO DMS – sistem de management al documentelor
o 8eTime – sistem electronic de pontaj
o QPC (Quality Process Control) – sistem informatic de urmãrire a
parametrilor calitativi specifici procesului tehnologic de producţie a berii
• Dezvoltarea de aplicaţii software la cerere/ IT Outsourcing
• BPO (Business Process Outsourcing)

2. Scurt Istoric

În 2010 EBS România împlineşte 10 ani de activitate pe piaţa software.

De la filiala unei companii din Germania cu 12 angajaţi în 2000, astăzi EBS
România numără aproximativ 350 de angajaţi si colaboratori externi, 2 sedii în Cluj, o
filială la Sibiu şi una la Braşov, parteneri strategici pe piaţa IT precum SAP România,
Microsoft, IBM, Oracle şi un portofoliu solid de clienţi în România, Germania şi Austria.

Filiale:

Filiala de la Sibiu funcţionează ca centru de dezvoltare software al Diviziei

Outsourcing/ Nearshore.
Nou înfiinţata filială de de la Brasov isi focuseaza activitatea pe promovarea
sistemului ERP CLARVISION in zona de sud a Romaniei si pe asigurarea procesului de
implementare si service pentru clientii din această parte a ţării.

5
 În prezent pe piaţa locală EBS dezvoltă, comercializează, implementează şi oferă
consultanţă pentru soluţiile SAP, produsele proprii Clarvision ERP şi Clarvision
Salarizare, precum şi pentru aplicaţiile Clarvision CRM şi Clarvision Business
Inteligence, soluţii dezvoltate în parteneriat cu Microsoft, respectiv Oracle.
De la an la an EBS România si-a extins gama de servicii software pe piaţa
externă astfel încât la momentul actual compania este activă ca furnizor de: software
engineering, acoperind întreg ciclu de viaţă al unui produs software, de la etapa de
analiză, dezvoltare, testare şi până la partea de implementare şi de software services, cu
application management, suport şi consultanţă. Din portofoliul de clienţi externi,
amintim nume mari de pe piaţă precum: Lexware, Haufe Medien, GIP, Hansalog,
Cirquent/BMW, DCCS/Daimler, Annotext, Meacon, Dornier/Ford, Bertelsmann.
Compania EBS România a reuşit anul acesta să adauge în portofoliul de clienţi 2
nume mari de pe piaţa internaţională, printre care si SAP AG. EBS este Preferred
Supplier al SAP în domeniul serviciilor de Application Management.

3. Profilul firmei

Angajatii reprezintă cheia succesului si totodată plusul de calitate al organizatiei.

Pregătirea teoretică de specialitate in domeniile tehnic si economic, alături de munca
sustinută in echipă constituie fundamentul competitivitătii companiei EBS pe piata
produselor software de profil (ERP). Multumită lor, EBS este astăzi un centru de
competentă in dezvoltarea de aplicatii software economice.
În cadrul companiei lucrează peste 350 de angajaţi şi colaboratori externi, iar
media de vârstă este de circa 30 de ani. Specialiştii sunt absolvenţii unor universităţi de
prestigiu din România, cu specializări în: Ştiinţe Economice, Inginerie informatică,
Informatică Economică sau Informatică. Departamentul de Resurse Umane concepe
planuri individuale de pregătire profesională pentru a asigura dezvoltarea şi
perfecţionarea profesională a fiecăruia în funcţie de profilul său, prin participarea la
cursuri interne de economie, informatică, management sau limbi străine.

4. Obiectivele EBS sunt:

• dezvoltarea dinamică a pozitiei actuale pe piata de profil a solutiilor ERP, astfel

incat EBS să devină furnizorul numărul 1 de solutii ERP pentru companiile cu
profil de productie. EBS doreste să ajungă partenerul de afaceri preferat in
domeniul externalizării dezvoltării de software si a serviciilor adiacente IT-ului,
pentru companiile din Germania si Europa de Vest
• imbunătătirea permanentă a nivelului calitativ al produselor si serviciilor printr-o
cultură organizatională orientată spre client si spre satisfacerea nevoilor acestuia,
prin aplicarea si respectarea standardelor profesionale internationale in
dezvoltarea de aplicatii software de acest gen
• preocuparea constantă pentru oamenii care formează echipa EBS si pentru
mentinerea standardului profesional al acestora la un nivel inalt,prin perfectionare
continuă
Oamenii reprezintă capitalul cel mai valoros al companiei EBS Romania.
Pregătirea lor profesională, valoarea, potentialul si puterea lor de muncă reprezintă

6
sursele plus-valorii create de companie. EBS se mandreste cu specialisti in productie,
contabilitate financiară, gestiune si calculatia costurilor, salarizare, iar potentialul
acestora dă sperante pentru o dezvoltare solidă si de durată in viitor.

5. Soluţii şi servicii EBS

 Soluţii SAP
• SAP Business All-in-One
• SAP Business All-in-One CRM
 Clarvision ERP
 Clarvision Salarizare
 Clarvision CRM
• Clarvision CRM Vânzări
• Clarvision CRM Marketing
• Clarvision CRM Service
 Clarvision Business Intelligence
 Clarvision DMS

6. Prezentarea sistemului Clarvision ( Specialistul nr. 1 pentru companiile cu

activitati de productie industriala)

Clarvision este un sistem software economic complex, de tip ERP (Enterprise

Resource Planning), dezvoltat pentru integrarea, optimizarea si controlul proceselor
din companiile cu activitati de productie industriala. Sistemul se adreseaza
companiilor cu un numar de angajati intre 50 si 1000, din diverse ramuri industriale.
Sistemul Clarvision a fost dezvoltat de specialiştii EBS pentru a veni în
întâmpinarea nevoilor întreprinderilor care desfăşoară activităţi de producţie, fiind o
soluţie viabilă pentru automatizarea şi optimizarea proceselor de întreprindere.
Sistemul CLARVISION ERP integrează informaţiile din producţie (planificare,
pregatire, lansare, urmărire, mentenanţa utilajelor), contabilitate (contabilitate financiară,
imobilizări, obiecte de inventar, contabilitate de gestiune), comercial (aprovizionare,
desfacere, gestiunea stocurilor), resurse umane şi salarizare, cu generare de situaţii şi
analize pentru toate nivelurile de management ale societăţii. Un numar tot mai mare de
companii producatoare “cu greutate” au decis in ultimele luni sa il implementeze in
procesele lor: UNIMET CUG S.A. Cluj-Napoca, CIG S.A. Campia-Turzii – AECTRA
AGROCHEMICALS Bucuresti, TURDEANA S.A. Turda, AUTONOVA S.A. Satu-
Mare, CARS S.A. Tarnaveni, GERRY WEBER SUPPORT S.R.L. Santana de Mures
FILBAC S.A.Targu-Lapus.
Este un sistem modern, cu interfata ergonomică şi intuitivă şi dezvoltarea de
module flexibile, uşor de adaptat la cerinţele particulare ale clienţilor şi la modificările
legislative, extinderea funcţionalităţilor aplicaţiei, înglobarea automată a noilor versiuni
ale aplicaţiei, tabele adaptabile de către utilizator (prin funcţiunea Drag & Drop putând fi
rearanjate coloanele şi se pot insera coloane noi), componenta Browse în ferestrele în
care este vizibil la un moment dat doar un articol, vizualizările sub formă de arbore sunt
adaptabile prin Drag & Drop, funcţiune de gestiune a erorilor / bug - uri, apelabilă printr-
o combinaţie de taste, rearanjarea ordinii tab-urilor în fereastra de lucru, sistem de

7
gestiune a utilizatorilor, cu acordarea drepturilor de acces şi utilizare sub formă de listă-
arbore, browser integrat pentru fişiere Excel, Word sau pagini HTML, toate acestea fiind
posibile datorită utilizării tehnologiilor .NET şi C#.

Clienţii Clarvision

Sistemul ERP Clarvision este folosit în prezent de peste 700 de utilizatori, din
companii cu profil de producţie care activează în următoarele ramuri de activitate:

• prelucrarea lemnului
• industria mobilei
• construcţii şi confecţii metalice
• producţia de articole din cauciuc
• producţia de utilaj greu şi maşini agricole
• producţia de materiale de construcţii
• producţia de piese, SDV-uri şi accesorii pentru autovehicule şi motoare de
autovehicule
• fabricarea produselor chimice
• producţia de aparate, echipamente electronice şi de precizie
• producţia de mase plastice prin injecţie

In linii mari, asteptarile clientilor vis-a-vis de Clarvision ERP sunt legate de

eficientizarea fluxului de informatii si documente din companie, de obtinerea in timp real
a informatiilor pe care se bazeaza luarea deciziilor, de optimizarea proceselor care se
deruleaza in cadrul firmei.
Clarvision ERP este rezultatul muncii susţinute în echipă a specialiştilor
economişti şi informaticieni din cadrul EBS . Ideea demarării proiectului de creare a unui
sistem ERP performant a venit în urma ascultării doleanţelor partenerilor – companiile de
producţie aveau nevoie de un sistem informatic integrat care să se adapteze perfect
legislaţiei şi specificului mediului de afaceri din România. Proiectul a beneficiat de o
investiţie de peste 400.000 de Euro şi a necesitat peste 2 ani de muncă de programare şi
testare.
Clarvision este un instrument puternic pentru planificarea resurselor
întreprinderii şi monitorizării costurilor aferente activităţilor derulate. Numai
implementarea unei soluţii informatice perfect modelate pe specificul activităţilor unei
întreprinderi producătoare poate asigura premisele competitivităţii acesteia.
La nivel de top management, sistemul integrat Clarvision se profilează ca
instrumentul ideal în controlul activităţilor şi luarea deciziilor, deoarece se bazează pe un
imens câştig informaţional, obţinut prin crearea de simulări paralele. În acelaşi timp,
permite conducerii să evalueze condiţiile concrete de afaceri şi să prognozeze tendinţele
viitoare de evoluţie prin analiza datelor financiare şi statistice. Vă oferă o imagine clară,
de ansamblu şi in timp real asupra tuturor proceselor şi fluxurilor de activităţi din
întreprindere.
La nivel de management mediu, Clarvison este util deoarece:
- Ajută la planificarea producţiei în funcţie de comenzile clienţilor, de gradul de
încărcare a utilajelor şi de stocurile disponibile;

8
 - Permite urmărirea unde s-a ajuns cu fabricaţia, de la lansarea producţiei până la
livrarea produsului finit;
- Oferă controlul asupra respectării normelor de timp şi de consum;
- Pune la dispoziţie situaţia rebuturilor şi a componentelor rectificate;
- Asistă în managementul calităţii, punând la dispoziţie situaţia rebuturilor şi a
componentelor rectificate;
- Dă posibilitatea ajustării preţurilor ţinând cont de costurile efective şi de cea mai
bună ofertă a furnizorilor;
- Uşurează activităţile legate de ţinerea contabilităţii financiare şi de gestiune,
precum şi evidenţa imobilizărilor;
- Asistă în managementul şi salarizarea personalului;
- Uşurează munca, deoarece datele trebuiesc introduse o singură dată în sistem;
preluarea acestora în baza de date centralizată face posibil fluxul permanent de
informaţii între toate modulele sistemului integrat.
Avantajele majore care decurg din implementarea unui sistem informatic
integrat de gestiune a resurselor întreprinderii se reflectă în activităţile din întreprindere
prin:
- Siguranţă, dinamică, flexibilitate;
- Sistematizarea mult mai riguroasă a proceselor şi diminuarea erorilor umane;
- Eliminarea timpilor morti;
- Trasabilitatea, gestionarea, analiza şi raportarea în timp real a datelor producţiei şi
a celorlalte activităţi;
- Acurateţea datelor din sistem;
- Randament sporit in prelucrarea datelor şi în luarea deciziilor.

Caracteristici de bază ale CLARVISION

• Sistem multicompanie (poate ţine evidenţa pentru un număr nelimitat de

sucursale, filiale, puncte de lucru şi firme)
• Sistem multilingv (permite configurarea limbii în care vor fi afişate toate
meniurile în sistem, pe fiecare staţie de lucru în parte)
• Lucrul cu mai multe valute, cu conversia automată a valorii dintr-o valută în alta
• Conversie automată în unităţi de măsură alternative
• Sistem multi-utilizator, permiţând adăugarea ulterioară de utilizatori
suplimentari

9
 • Ergonomie ridicată (sistem uşor de configurat şi parametrizat, posibilitatea
memorării setărilor fiecărui utilizator, precum şi personalizarea rapoartelor
generate de sistem)
• Uşurinţa în utilizare, fiind accesibil chiar şi utilizatorilor cu cunoştinţe minime de
operare pe calculator; meniurile şi funcţionalităţile pot fi apelate cu ajutorul
mouse-ului sau prin combinaţii de taste
• Concepţie unitară a modulelor, abordare bazată pe procese
• Sistem scalabil (se poate porni de la o configuraţie minimă, ulterior putându-se
adăuga module suplimentare)
• Sistem modular, permite acces partajat (pe nivele de acces şi drepturi de
utilizator) la functionalităţi
• Prelucrări rapide pe volum mare de date
• Posibilitatea testării unor scenarii, fără a altera ireversibil datele reale ale
întreprinderii
• Preluarea automată a datelor în documentele care urmează în desfăşurarea
procesului, prin referenţiere (ex: pe factura de livrare se pot prelua automat datele
din comanda -client)
• Bază de date centralizată (conferă siguranţă în exploatare)
• Flexibilitate , adaptare uşoară la cerinţele clienţilor şi la modificările legislative
• Facilităţi pentru extindere ulterioară a functionalităţilor
• Interfaţă grafică „user-friendly” (ferestre customizabile), utilizare uşoară,
asistenţă prin help context-senzitiv
• Posibilitatea configurării meniurilor din aplicaţie
• Aplicaţie de instant messaging şi calculator încorporate
• Posibilitatea lucrului pe proiecte
• Task Manager încorporat (permite planificarea tipăririi la imprimantă a
rapoartelor, la data şi ora dorită)
• Editor de rapoarte încorporat
• Generarea de analize şi rapoarte pentru managerii de la vârful ierarhiei
• Import/export date din/în diferite formate
• Posibilitatea actualizării sistemului prin Internet
• Securitate sporită (facilităţi de salvare a datelor în orice moment, şi pe suport
extern)
• Posibilitatea preluării prin migrare a datelor din programele informatice utilizate
anterior
• Sistem dezvoltat cu tehnologiile de ultimă oră .NET şi MS SQL Server
• Arhitectură client-server pe 3 nivele

De ce Clarvision?
Pentru că (motivatia firmei EBS):
• este un software românesc, dezvoltat pentru piaţa românească şi nu are
inconvenientele uzuale ale aplicaţiilor străine adaptate pentru piaţa românească
• vă ajută să planificaţi producţia în funcţie de comenzile clienţilor, de gradul de
încărcare a utilajelor şi de stocurile disponibile
• vă permite să urmăriţi unde s-a ajuns cu fabricaţia, de la lansarea producţiei
până la livrarea produsului finit

10
 • vă oferă controlul asupra respectării normelor de timp şi de consum
• vă asistă în managementul calităţii, punându-vă la dispoziţie situaţia rebuturilor şi
a componentelor rectificate
• vă comunică în timp real situaţia stocurilor la materii prime, repere
semifabricate şi produse finite
• vă dă posibilitatea să ajustaţi preţurile ţinând cont de costurile efective şi de cea
mai bună ofertă a furnizorilor
• vă uşurează considerabil activităţile legate de ţinerea contabilităţii financiare şi de
gestiune, precum şi evidenţa imobilizărilor
• vă asistă în managementul şi salarizarea personalului
• vă uşurează enorm munca, deoarece datele trebuie introduse o singură dată în
sistem; preluarea acestora în baza de date centralizată face posibil fluxul
permanent de informaţii între toate modulele sistemului integrat Clarvision ERP
– Planificarea producţiei, Producţia discretă, Raportare manoperă cu coduri de
bare, Mentenanţă, Gestiunea stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comerţul cu
amănuntul, Distribuţie, Intrumente de încasare si plată, Contabilitate financiară,
Cash-Flow, Analiză financiară, Imobilizări, Obiecte de inventar, Contabilitate de
gestiune, Resurse umane, Salarizare, Recrutare şi Selecţie personal, Dezvoltare
personal, Tablou de bord, Managementul bugetelor, Date de bază, ISO DMS - iar
datele aferente proceselor care afectează patrimoniul întreprinderii sunt preluate
automat în modulul de Contabilitate financiară
• vă oferă o imagine clară, de ansamblu şi în timp real asupra tuturor proceselor şi
fluxurilor de activităţi din întreprindere

Ce face Clarvision ERP?

• Pregatirea si planificarea productiei

• Lansarea si urmarirea productiei
• Gestiunea achizitiilor
• Relatia cu clientii şi furnizorii
• Gestiunea stocurilor
• Urmarirea derularii comenzilor
• Gestiunea financiar-contabila
• Controlul costurilor
• Salarizarea personalului
• Gestiunea resurselor umane
• Analiza rapoarte manageriale

Module şi funcţionalităţile sistemului Clarvision ERP

Modulele si functionalitatile sistemului integrat Clarvision ERP sunt urmatoarele:

• Planificarea productiei
• Producia discretă
• Productia de proces
• Mentenanta

11
 • Gestiunea stocurilor
• Aprovizionare
• Desfacere
• Comertul cu amănuntul
• Contabilitate financiară
• Analiză financiară
• Imobilizări
• Obiecte de inventar
• Contabilitate de gestiune
• Salarizare & Resurse umane
• Tablou de bord
• Managementul bugetelor
• Date de bază
• ISO DMS

Cele mai importante 10 beneficii ale utilizării sistemului Clarvision:

Cele mai importante 10 beneficii ale utilizării sistemului Clarvision:

1. Siguranţă în manevrarea informaţiilor
Caracteristicile tehnice ale sistemului software Clarvision ERP asigură protecţia
maximă a datelor din sistem. Existenţa mai multor niveluri de acces a utilizatorilor
garantează siguranţa manipulării datelor; fiecare angajat din întreprindere are anumite
drepturi de citire, scriere sau ştergere, ceea ce nu permite deteriorarea şi accesul
necontrolat la informaţiile diferitelor departamente.
2. Sortarea calitativă a informaţiei
Informaţia, cea mai importantă sursă a competitivităţii organizaţiei, trebuie utilizată
eficient. Într-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat printr-un timp de reacţie

12
scăzut şi prin creşterea responsabilităţii individuale, accesul la informaţiile utile în cel
mai scurt timp reprezintă garanţia reacţiei imediate, în timp real, la schimbare.
Sistemul de gestiune Clarvision ERP vă dă posibilitatea să găsiţi instantaneu exact
informaţia de care aveţi nevoie, fără a pierde timp preţios cu căutarea dosarelor în cadrul
mai multor departamente.
3. Promptitudine şi reacţie imediată
Sistemul integrat Clarvision ERP asigură procesarea rapidă a datelor introduse,
permiţând cunoaşterea în orice moment a rezultatelor şi monitorizarea stadiului de
evoluţie a proceselor din întreprindere. Permite managerilor de la orice nivel ierarhic să
reacţioneze în timp real la informaţiile semnalate de sistem şi la cererile din partea
clienţilor prin luarea deciziilor potrivite.
4. Flexibilitate şi trasabilitate
Sistemul de gestiune Clarvision ERP se adaptează perfect necesităţilor de schimbare
ale întreprinderii, impuse de dinamica mediului concurenţial în care evoluează aceasta.
Modificările legislative survenite ulterior sunt uşor de înglobat în sistem, precum şi
extinderea ulterioară a funcţionalităţilor la cererea expresă a utilizatorilor. Puteţi cunoaşte
cu exactitate tot ceea ce se întâmplă în întreprindere, şi în special în procesul de
producţie până la obţinerea produsului finit şi vânzarea acestuia la clienţi. Prin
referenţierea documentelor (preluarea automată a datelor dintr-un document în
documentele aferente proceselor succesive ), fluxul circulaţiei lor este uşor de urmărit în
timp real. Vă puteţi planifica şi urmări resursele , astfel încât acestea să fie exploatate
într-un mod optim. Veţi obţine creşterea controlului şi a vizibilităţii proceselor
întreprinderii.
5. Alocarea resurselor umane şi de timp pentru activităţi direct generatoare de
plusvaloare
Sistemul software Clarvision ERP asigură prelucrarea automată a multor informaţii,
generând liste şi rapoarte, sarcini care sunt consumatoare de timp şi resurse dacă sunt
încredinţate spre executare personalului din întreprindere. Astfel, puteţi redirecţiona
resursele umane şi de timp spre activităţile direct productive, rezultatul imediat fiind
sporul de productivitate.
6. Reducerea substanţială a erorii umane
Prin automatizare, sistemul asigură acurateţea datelor. Angajaţii nu vor fi mai fi nevoiţi
să introducă aceleaşi date de mai multe ori (toate documentele şi informaţiile sunt
introduse o singură dată în sistem), ceea ce înseamnă implicit diminuarea considerabilă a
erorilor datorate neglijenţei, nepriceperii sau neatenţiei acestora. Informaţia furnizată de
sistem va avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistenţelor între diferitele
surse de date.
7. Reducerea costurilor
Printr-o mai corectă gestiune a resurselor productive se pot simplifica şi îmbunătăţi
activităţile din întreprindere, iar calculaţiile de costuri realizate de sistem vă oferă
posibilitatea de a monitoriza îndeaproape procesele mari consumatoare de resurse.
Fluxurile aprovizionării şi producţiei se vor desfăşura după modelul “Just In Time” •
reducerea la minimum a stocurilor şi a capitalului imobilizat în stocuri . Preluarea de
către sistem a multor sarcini dificil de realizat de către angajaţi generează economisirea
resurselor (materiale, timp, mână de lucru) şi reorientarea acestora spre acele activităţi
unde sunt strict necesare.
8. Creşterea productivităţii şi a eficienţei
Mai buna repartizare a sarcinilor de muncă şi economisirea de resurse se vor concretiza în
sporuri de productivitate. Prin interpretarea semnalelor din partea sistemului, managerii

13
vor fi capabili să identifice procesele deficitare şi să acţioneze în direcţia eficientizării pe
termen mediu şi lung a acestora.
9. Optimizarea şi integrarea proceselor din întreprindere
Centralizarea datelor din toate departamentele întreprinderii într-o singură bază de date
duce la accesarea operativă şi facilă a informaţiilor. Gestionarea atentă a fluxului de
informaţii atât în interiorul cât şi în exteriorul companiei şi operativitatea în luarea
deciziilor sunt consecinţe directe ale integrării proceselor şi a îmbunătăţirii funcţionale a
lor în urma implementării sistemului informatic integrat.
10. Funcţionarea afacerii la parametri ridicaţi de competitivitate
Avantajele enumerate mai sus se concretizează în creşterea competitivităţii întreprinderii.
Sistematizarea activităţilor productive şi auxiliare permite managerilor focalizarea
atenţiei spre identificarea de noi oportunităţi pe piaţă, în direcţia extinderii sau a
diversificării portofoliului de clienţi, şi spre găsirea de noi avantaje competitive.

Caracteristici Tehnice (Tehnologie de ultimă oră)

Responsabilii IT şi administratorii de sistem vor constata din descrierea următoare

că sistemul Clarvision ERP oferă o instalare rapidă, iar caracteristicile sale tehnice
necesită un volum de muncă minim pentru întreţinerea sistemului:

 Arhitectura pe 3 nivele:
Conferă sistemului flexibilitate, scalabilitate şi modularitate.
Business-logic-ul aplicaţiei este realizat în proceduri stocate şi în componente
.NET concepute ca module independente orientate pe funcţionalităţi economice. Aceste
componente gestioneaza accesul la date, validează datele introduse, gestionează tranzacţii
de actualizare a datelor şi păstrează date statice, general valabile în aplicaţie. Serverul de
aplicaţie gestionează utilizatorii concurenţi, asigură managementul versiunilor
(actualizează pe fiecare staţie client fişierele aplicaţiei conform versiunii existente pe
server)

 MS SQL Server 2005 - server de baze de date

• asigură prelucrări rapide pe volum mare de date
• conferă securitate sporită datelor
• permite implementarea unor modele generale ale fenomenului economic ale căror
detalii sunt configurabile de către utilizator
• oferă instrumente de analiză şi suport decizional
• face posibilă preluarea, în procesul de implementare, a datelor din aplicaţiile
existente prin intermediul unor fişiere de diferite formate (Excel, XML, text, etc.)

 Tehnologiile .NET (ADO.NET, remoting, reflection) şi limbajul C#

Reprezintă tehnologii de ultimă oră, ale căror beneficii sunt incontestabile:
arhitectură scalabilă, securitate sporită, conectivitate crescută, dezvoltare mai rapidă,
costuri IT mai scăzute, instalare şi mentenanţă mai uşoare. Au permis crearea unui sistem
modern, cu interfaţă ergonomică, intuitivă, multilingvă şi perfect customizabilă, care
oferă facilităţi ca:

14
• tabele customizabile de către utilizator (prin funcţiunea Drag & Drop se pot
rearanja coloanele şi se adauga coloane noi)
• componenta Browse în ferestrele în care este vizibil la un moment dat doar un
articol, care permite vizualizarea tuturor articolelor din categoria respectivă
• formuri HTML, care permit culegerea datelor prin intermediul Internet-ului
(browser-ul Internet Explorer), prin staţii “thin client” dotate cu resurse minimale
hardware şi software
• vizualizările sub formă de arbore customizabile prin Drag & Drop
• rearanjarea ordinii tab-urilor în fereastra de lucru
• existenţa unui browser integrat pentru fişiere Excel, Word sau pagini HTML
• adăugarea dinamică de extensii (add-in) care rezolvă probleme specifice clienţilor
(particularităţi ale profilului de activitate al clientului) şi care pot fi apoi integrate
în sistem pornind de la o bază tehnică minimă, de către orice dezvoltator

 Instrumente
• rapoarte dezvoltate cu Crystal Reports şi editor de rapoarte (utilizatorul poate
personaliza rapoartele, atât la nivel de staţie client, cât şi pentru întregul sistem)
• export de date către alte instrumente de raportare (Microsoft Excel sau Microsoft
Access)
• calculator “de buzunar”
• modul de gestionare task-uri care permite atribuirea şi urmărirea executării de
sarcini pentru utilizatorii Clarvision
• aplicaţie de instant messaging (integrată în serverul de aplicaţie Clarvision)

 Alte caracteristici tehnice ale sistemului integrat Clarvision ERP

• utilizatorul poate semnala erori de funcţionalitate prin intermediul unui instrument
integrat de interceptare a erorilor generate de sistem, instrument care face parte
din sistemul de asigurare a calităţii Clarvision. Aceste erori, însoţite de o descriere
detaliată, se înregistrează automat într-o aplicaţie internă care permite planificarea
şi urmărirea rezolvării tuturor solicitărilor referitoare la sistem
• prin intermediul aceluiaşi instrument se gestionează propunerile de dezvoltare de
noi funcţionalităţi venite din partea utilizatorilor
• se pot specifica modalităţi de dispunere a ferestrelor aplicaţiei, culorile utilizate,
etc.
• utilizatorul îşi poate defini ordinea şi modalitatea de parcurgere a câmpurilor
(tasta Enter, tasta TAB)
• sistem multicompanie, care permite gestiunea unui număr teoretic nelimitat de
companii – filiale, sucursale, companii independente, etc. – denumite în sistem
“mandanţi”
• sistem multiutilizator, oricand putând fi adăugaţi utilizatori suplimentari, ale căror
drepturi de citire, scriere şi ştergere sunt gestionate de către un sistem de
administrare încorporat. Setările personale ale fiecărui utilizator sunt memorate de
către sistem. În cazul în care se lucrează cu mai multe firme (“mandanţi”) se pot
alege versiuni diferite pentru fiecare machetă, funcţionalitate, în funcţie de
specificul activităţii

15
 • actualizarea versiunilor aplicaţiei se poate realiza prin descărcarea de pe Internet a
unui fişier .zip, prin intermediul unei opţiuni de meniu de pe orice staţie de lucru.
Noua versiune este instalată automat pe toate staţiile de către serverul de aplicaţie
• sistem utilizabil în reţele Intranet – LAN şi VPN, ceea ce permite conectarea
filialelor unei companii, dispersate geografic, prin intermediul Clarvision

Software şi hardware recomandat

 Consideraţii generale asupra serverului de baze de date

Serverul de baze de date este cea mai importantă piesă din punct de vedere
hardware şi software. Sistemul Clarvision foloseşte SQL Server 2005 ca suport de
baze de date, iar tehnologia de acces folosită este .NET

Pentru început trebuie să stabilim necesarul hardware pentru serverul de baze de

date. Acest necesar de hardware depinde de volumul de date procesat de Clarvision şi de
aspectele legate de funcţionarea multilocaţie. La ora actuală sistemul Clarvision
funcţionează în manieră multilocaţie folosind accesul la distanţă prin Terminal Services.
Dacă sistemul Clarvision va fi utilizat într-o singură locaţie, recomandările pentru
serverul SQL sunt următoarele:

• Server TIP 1 < 4000 articole < 10 utilizatori concurenţi < 2000 documente pe
lună* < 500 angajaţi < 500 fişe tehnologice
• Server TIP 2 > 4000 articole > 10 utilizatori concurenţi > 2000 documente pe
lună* > 500 angajaţi > 500 fişe tehnologice
Notă - prin document se înţelege: Factura Furnizor, Factura Client, Bon de consum, aviz,
trezorerie

Server TIP 1
Procesor 2 x Dual Core Intel® XeonMP minim 2,4 Ghz, procesoare pot fi adăugate
ulterior dacă placa de baza suportă
Placa de bază de preferat fără placă video încorporată
Memorie 4 GB RAM DDR2 800Mhz
Harddisk RAID 10 sau RAID 1 – min 250 GB SAS
Placa video Să nu partajeze memoria RAM
Monitor Să suporte o rezoluţie minimă de 800x600
Placa reţea 1 GBit
Software Windows 2003 / 2008 Server Standard / SBS

Server TIP 2
Procesor 2 x Quad Core Intel® XeonMP minim 2,4 Ghz, procesoare pot fi adăugate
ulterior dacă placa de baza suportă
Memorie 8 GB RAM DDR2 800Mhz memoria se poate adăuga ulterior dacă placa de
bază suportă
Harddisk RAID 10 sau RAID 1 – min 250 GB SAS
Placa video Să nu partajeze memoria RAM
Monitor Să suporte o rezoluţie minimă de 800x600
Placa reţea 1 GBit

16
Software Windows 2003 / 2008 Server Standard / SBS

Server Terminal
Procesor 2 x Dual Core Intel® XeonMP minim 2,4 Ghz, alte procesoare pot fi adaugate
ulterior daca placa de baza suporta
Memorie 4G RAM DDR(256 MB/ user conectat), se calculeaza in functie de numarul de
utilizatori
Harddisk min 250 GB SAS
Placa reţea 1 Gb, cu conectare directă la SQL Server, minim 100 MB pentru conectarea
clienţilor prin terminal
Software Windows 2003 / 2008 Server + Licente CAL Terminal
Pentru funcţionarea multilocaţie folosind Terminal Services, în funcţie de soluţia
aleasă utilizatorii aplicaţiei Clarvision se vor conecta remote la un server, diferit de
serverul SQL, numit în continuare “Server Terminal”. Acest server trebuie să fie capabil
de a susţine numărul maxim de utilizatori care se conectează simultan. În acest sens este
nevoie de un necesar de memorie RAM de 196 MB pentru fiecare utilizator conectat. De
asemenea este recomandată utilizarea unui sistem multiprocesor după cum urmează:
pentru mai puţin de 10 utilizatori conectaţi 1 procesor cu hyperthreading, peste 10
utilizatori simultani 2 procesoare cu hyperthreading. Dacă numărul de utilizatori care se
vor conecta la serverul terminal depăşeşte 20 atunci configuraţia hardware trebuie
stabilită împreună cu specialiştii EBS.
De asemenea utilizatorii care se conectează la distanţă trebuie să aibă la dispoziţie
un canal de comunicaţii cu o lărgime de bandă recomandată de 64kpbs/ utilizator
conectat.
Între serverul terminal şi serverul SQL este recomandată realizarea unei legături
de reţea GigaEthernet deoarece volumul de date traficat între cele 2 servere este ridicat.
Trebuie ca hardware-ul selectat pentru serverul de baze de date să facă parte din lista
selectată de Microsoft privind compatibilitatea cu Windows 2003/2008 Server ->
http://www.microsoft.com/whdc/hcl/default.mspx

Reguli privind instalarea hardware şi software pentru serverul de baze de date:

1. Sistemul de operare instalat pe serverul de baze de date este Windows 2003/ 2008
Server Standard Edition.
2. Sistemul de operare trebuie să fie instalat minimal.
3. Sistemul de operare trebuie să fie testat astfel încât să nu genereze erori vizibile în
Event Viewer
4. Sistemul de operare trebuie să aibă instalate toate driverele corespunzător pentru
fiecare componentă hardware în parte.
5. Nu este permisă formatarea FAT32 a partiţiilor hard-disk-urilor. Este permisă partiţie
NTFS.
6. Se recomandă ca partiţia utilizată pentru memorie virtuală să aibă o capacitate de 3 ori
dimensiunea memoriei RAM.
7. Se recomandă ca spaţiul liber pe o partiţie NTFS să nu fie mai mic decât 20% din
spaţiul total disponibil pe o partiţie.
8. Pentru secţiunea “Application” din cadrul utilitarului Event Viewer trebuie să fie setată
opţiunea “Overwrite event as needed”.
9. BIOS-ul serverului trebuie să fie up-to-date.

17
10. Nu este permisă instalarea altor soft-uri în afara SQL Server şi a utilitarelor necesare
întreţinerii bazelor de date şi a unui antivirus
11. Nu este permisă instalarea altor baze de date decât a celor folosite de sistemul
Clarvision.
12. Nu este permisă utilizarea SQL Server decât cu ultimul Service Pack disponibil
(SP3).
13. Nu este permisă utilizarea unor servicii pe serverul care rulează Clarvision, după cum
urmează:

• IIS (Internet Information Services)

• Microsoft HTTP Server şi / sau FTP Server şi/ sau SMTP Service – Simple Mail
Transport Protocol Engine şi/ sau NNTP Service – Network News Transport
Protocol Engine
• DNS – Domain Naming Service
• WINS – Windows Internet Naming Service
• DHCP – Dynamic Host Configuration Protocol
• Microsoft Exchange – MS e-mail server
• ISA – Internet Security and Acceleration - MS Proxy şi/ sau Firewall
• fileserving and printserving
• Active Directory (sau NT 4.0 Domain) Controller
• Script Debugger service – serviciu pentru script debugging – mare consumator de
resurse
• Software Update Services
• SMS
• Live Communication Server
• Terminal Services in Application Mode (se permite Terminal Services in
administration mode)
• MOM

14. Nu este permisă instalarea altor protocoale de reţea (IPX/SPX, NetBEUI ), altele
decât TCP/IP.
15. Nu este permisă utilizarea RAID – software.
16. Nu este permisă montarea pe acelaşi controller cu cel al hard-disk-urilor a unor
echipamente de tipul CD-ROM, Scanner, etc.
17. Nu este permisă utilizarea pe acelaşi controller a unor hard-diskuri ce rulează la
viteze diferite
18. Serverul trebuie să fie dotat cu un CD-WRITER şi un FloppyDisk.
19. Serverul TREBUIE să fie protejat cu un antivirus de eventuale atacuri de această
natură; dacă antivirusul prezintă modul firewall, acesta va fi dezactivat; configurarea
firewall-ului – în cazul în care se doreste păstrarea lui activ – nu este responsabilitatea
EBS Romania;
20. Serverul trebuie să fie protejat printr-o sursă neîntreruptibilă de tensiune de o
capacitate recomandată de furnizorul hardware.
21. Serverul trebuie să deţină o unitate adiţională de backup: bandă magnetică, hard-disk,
cd-writer

 Consideraţii privind reţelistica

18
1. Este responsabilitatea clientului în cazul în care reţeaua de care aparţine serverul de
baze de date are ip-uri private să facă port publishing pentru porturile 1433/1434 TCP şi
999 TCP cu access de la 80.97.73.0/28
2. Reţeaua trebuie să fie CAT5E certified.
3. Este necesar ca atât staţiile client, cât şi serverul de baze de date să fie incluse într-un
domeniu de reţea suportat de către un domain controller

 Recomandare privind staţiile client

Procesor Intel® Pentium IV 1700MHz sau AMD Athlon(tm) 1800MHz

Memorie 1 GB RAM
Harddisk 80GB / 7200rpm
Placa video să nu fie integrată pe placa de bază
Monitor Diagonala recomandată 17"
Placa reţea 100MB
Sistem de operare Windows XP Professional SP3 / Windows Vista SP2 / Windows 7

Dacă de pe staţia client se va realiza conectarea la Clarvision prin Terminal Services (pe
serverul terminal), atunci necesarul hardware şi software trebuie sa îndeplinească
următoarele cerinţe:

Sistem de operare Microsoft Windows (orice versiune)

Rezoluţie minimă 1024x768
placa reţea 100 MB

Recomandări generale

Este de preferat achizitionarea serverelor brand-name (ex. Ibm)

Pentru o bună calitate a listelor şi rapoartelor se recomandă ca pentru fiecare grup de 5
staţii să fie instalată câte o imprimantă laser sau cu jet de cerneală (Ink Jet).

19
 II. ALFA SOFTWARE S.A.

1. Descrierea firmei

Nr. Registrul Comerţului : J31/85/1993

Cod Fiscal : RO-3504649
Capital social: 947.200 RON
Sediu central: Zalău Str. Simion Bărnuţiu, Bl A27
Punct de lucru: Cluj-Napoca Str. Patriciu Barbu, Nr. 57
Bucureşti Str. Spătarului, Nr. 1B, Apt. 5

ALFA SOFTWARE este o companie de IT cu capital privat românesc, care

produce şi întreţine un sistem informatic integrat- ASiSplus, bazat pe o concepţie proprie.
Firma a fost fondată la Zalău în 1997 şi are puncte de lucru în Bucuresti, Cluj-
Napoca şi Baia-Mare. De asemenea, dispune de o reţea de distribuitori care acoperă
întreg teritoriul României și un portofoliu de peste 2.500 de clienți în această țară. Alfa
Software este Microsoft Gold Partner și acreditată ISO 9001 din anul 2007.

Piaţa ţintă:

Unităţile economice complexe: producţie, comerţ, servicii sau combinaţii ale

acestora, unităţi bugetare, regii autonome, etc.
Ceea ce detaşează net ALFA SOFTWARE de alţi producători de sisteme ERP de
pe piaţa românească este capacitatea de-a face adaptări sau de-a dezvolta aplicaţii în timp
record la cerinţele specifice ale clienţilor sau la necesităţile legislaţiei în vigoare. Nucleul
de bază (contabilitate generală, financiar, gestiuni, personal-salarizare, mijloace fixe) şi
nelimitatele posibilităţi pe care le pune la dispoziţie sistemul RAD Magic au permis
oferirea de soluţii robuste, viabile în domenii economice cum ar fi: comerţ en-gros sau cu
amănuntul, exploatări forestiere, producţia de mobilier, confectii metalice, producţia de

20
maşini unelte, industria textilă, panificaţie, agricultură şi creşterea animalelor, producţia
de carne şi preparate ş.a.

Misiune şi viziune:

Urmareste să asigure:

• Satisfacţia clienţilor prin competenţă şi disponibilitate. Dezvoltarea activităţii

firmei de-a lungul anilor este consecinţa unei politici care are ca esenţă apropierea
de clienţi, înţelegerea şi satisfacerea tuturor necesităţilor acestora prin realizarea
unui climat de parteneriat, prin acordarea de consultanţă profesionistă atât în ce
priveşte exploatarea sistemului ASiSPlus cât şi prin soluţii practice în cazul unor
probleme de natură economică. Materializarea apropierii de clienţi s-a realizat
prin înfiinţarea de puncte de lucru la Cluj Napoca, Baia Mare şi la Bucureşti,
printr-o permanentă grijă pentru extinderea reţelei de distribuitori şi prin oferirea
de soluţii de business eficiente şi inovative.
• Soluţii informatice bazate pe tehnologii moderne, care să permită clienţilor o
analiză eficientă a activităţii şi o luare rapidă a deciziilor. Continua îmbunătăţire a
modului de organizare, a condiţiilor de lucru, capacitatea de-a fixa rapid
priorităţile permit specialiştilor de la ALFA SOFTWARE să rezolve rapid orice
probleme apărute în exploatarea sistemului ASiSPlus .

Valorile societatii:

Disponibilitate, Creativitate, Adaptabilitate, Consecvenţă: sunt date de cea

mai importantă resursă: cea umană.
Prezenţa unui nucleu de bază de angajaţi cu o mare experienţă în diverse domenii
economice, dobândită în peste 14 ani de activitate, a permis dezvoltarea unui produs
100% românesc, perfect adaptat condiţiilor specifice în care se desfăşoară activităţile
economice în ţara noastră.

2. Istoric

ALFA SOFTWARE este una dintre cele mai puternice case autohtone de
software, fiind specializată pe producerea şi implementarea sistemului informatic integrat
propriu, ASiSplus. Sediul central al companiei este la Zalău, ALFA SOFTWARE având
puncte de lucru în Bucureşti, Cluj-Napoca şi Baia-Mare şi o reţea extinsă de
distribuitori specializaţi în implementarea sistemului integrat ASiSplus şi în acordarea de
servicii de asistenţă.
Începuturile companiei : în martie 1990, când un grup de 7 specialişti în
informatică şi electronică au fondat societatea ALFASOFT, cu activitatea de bază axată
pe:
• realizarea de sisteme şi servicii informatice;
• distribuire şi servicii pentru echipamente de birotică, calculatoare, copiatoare,
echipamente cu coduri de bare, etc.

21
 Sediul central al societăţii a fost la Zalău, apoi la Cluj-Napoca. Câştigând o piaţă
tot mai mare, a urmat dezvoltarea de sucursale în cele mai mari oraşe din Transilvania,
precum şi în municipiul Bucureşti, făcându-şi astfel tot mai simţită prezenţa pe piaţa din
România.
În 1991 ALFASOFT a fost aleasă ca distribuitor XEROX pe zona de nord a
Transilvaniei. Pentru performanţa serviciilor XEROX a obţinut Premiul pentru calitate
(1991), Premiul pentru Performanţă Excelentă (1992), iar în 1993 locul şase între cei mai
buni distribuitori XEROX din Europa Centrală.
Un sector prioritar în activitatea societăţii au rămas serviciile informatice, dintre
care scrierea de programe şi sisteme informatice adaptate noilor cerinţe ale economiei de
piaţă. Mediul de dezvoltare al programelor cu caracter economic a fost FoxPro 2.6, sub
care s-a realizat Sistemul Informatic ALFASOFT. Datorită soluţiilor integratoare de
prelucrarea informaţiei într-o societate şi performanţelor tehnice, un număr tot mai mare
de unităţi au achiziţionat pachetul de programe ALFASOFT. A urmat apoi dezvoltarea în
direcţia utilizării lui pentru unităţi şi subunităţi cu posibilitate de centralizare multiplă.
Aceste noi performanţe au dus la câştigarea unor licitaţii naţionale. Astfel, în întreaga
ţară, până în anul 1997, mai mult de 1000 de unităţi cu peste 2000 de posturi de lucru
locale sau în reţele de calculatoare, utilizau Sistemul Informatic ALFASOFT.
Activitatea de informatică mereu crescândă cu un număr tot mai mare de
utilizatori a impus noi forme de organizare. Astfel în mai 1997, ALFASOFT înfiinţează
societatea ALFA SOFTWARE SA cu sediul la Zalău, care preia integral sarcinile
întreţinerii şi dezvoltării Sistemului Informatic ALFASOFT, ajuns la acea dată la
versiunea 6.0.
La un an de activitate în noua structură, cifra de afaceri realizată din servicii
informatice s-a dublat, iar pe piaţă a fost lansată versiunea V6.1. Paralel cu aceasta s-a
trecut la dezvoltarea unui sistem informatic în medii de programare mult mai puternice.
S-a ales astfel mediul de dezvoltare MAGIC, în care s-a scris Sistemul Informatic
AS2000, în versiune 7.0. În acest sistem se regăseşte experienţa şi soluţiile Sistemului
Informatic ALFASOFT, mult îmbogăţite de puterea mediului MAGIC şi a SGBD-urilor
cu care se lucrează. Sistemul Informatic AS2000 a cunoscut dezvoltări succesive, atât în
ceea ce priveşte adaptarea la legislaţie, cât şi prin extinderea ariei de acoperire a
aplicaţiilor care îl compun. S-a ajuns astfel la versiunea 8.3 a sistemului, la peste 150
firme implementate cu succes, având mai mult de 1.500 de staţii de lucru pentru
exploatarea sistemului. Consecinţă a extinderii software-ului realizat sub mediul de
programare MAGIC, produs de firma Magic Software Enterprises Ltd. ISRAEL şi a
licenţelor MAGIC distribuite pe piaţa României, în anul 2003 firma Alfa Software SA
Zalău a devenit unic distribuitor autorizat al produselor MAGIC în România.
Ca urmare a unei evoluţii fireşti a sistemului AS2000 cât şi pentru a reflecta şi
totodată a utiliza la maxim puterea versiunii 9.40 a mediului Magic a luat naştere
sistemul ASIS (Alfa Software Integrated System) în anul 2004, iar în urma unei perioade
lungi de teste, în care s-au abordat diverse domenii de activitate, ASiS a intrat efectiv în
exploatare începând cu întâi ianuarie 2005 .
Trecerea la ASiS, un sistem integrat matur, a adus pentru utilizatorii săi o interfaţă
mai prietenoasă, noi module şi funcţionalităţi moderne. În prima etapă de existenţă a
noului sistemului, s-au generalizat modulele versiunii anterioare şi s-a adoptat lucrul cu
formulare XML şi rapoarte Web. Pe parcursul celor 3 ani de exploatare, însă, ASiS s-a
îmbogăţit şi cu aplicaţii noi precum: Devize Servicii (ASiS.DS) şi Urmărire Contracte
(ASiS.UC) şi a beneficiat de o restructurare de fond privind aplicaţiile sale de
Management Maşini (ASiS.MM), Tablou de Bord (ASiS.TB) şi Preţ de Cost (ASiS.PC).

22
Adresabilitatea acestui ERP unor domenii de activitate foarte variate, cât şi gradul ridicat
de scalabilitate al soluţiei oferite, au adus firmei producătoare în tot acest răstimp, un
portofoliu de peste 2500 de utilizatori în toată ţara.
O dată cu trecerea la ASiS, a avut loc şi implementarea unui sistem CRM propriu
de tip web-based care a asigurat soluţionarea rapidă a cerinţelor clienţilor şi totodată un
proces transparent pentru aceştia de a-şi urmări stadiul propriilor sesizări de asistenţă sau
dezvoltare. Denumită generic de clienţii şi de personalul ALFA SOFTWARE - ASiS.US,
această aplicaţie a cunoscut o dezvoltare importantă şi în direcţia monitorizării şi
standardizării proceselor de lucru interne ale companiei. Rezultatul nu a întîrziat să apară
şi în 2007 compania a fost acreditată în domeniul calităţii conform standardelor ISO
9001. Certificarea a venit ca o recunoaştere a preocupărilor permanente privind
îmbunătăţirea produsului şi serviciilor oferite şi a orientării către cerinţele clienţilor.

Anul 2008 a fost un an de rafinare a soluţiilor existente şi de cercetare asiduuă

privind tehnologiile RIA (Rich Internet Application). S-au cautat modalităţi tehnice
fiabile de a aduce ASiS într-o nouă epocă tehnologică - "client-oriented", puţin
cunoscută înca lumii software, dar atât de aşteptată de specialiştii ALFA SOFTWARE.
Instrumentele de muncă care au permis apariţia unei noi versiuni au venit din
partea partenerilor tradiţionali ai companiei: Microsoft şi Magic Software Enterprises
LTD. Astfel, la începutul anului 2009, ALFA SOFTWARE a primit cea mai înaltă
certificare Microsoft, prin obţinerea statutului de Microsoft Gold Partner în ceea ce
priveşte competenţele sale ISV si posibilitatea de a lucra cu cele mai noi tool-uri de
dezvoltare de la această companie. De asemenea, ALFA SOFTWARE a primit titlul de
Magic Solution Provider (MSP) pentru România din partea companiei israeliene Magic
Software Enterprises LTD. Reafirmarea parteneriatului cu Magic Software Enterprises
LTD. înseamnă pentru anul 2009 trecerea de la mediul de dezvoltare Magic eDeveloper
9.4 la versiunea Magic UniPaas 1.5 care permite lucrul cu tehnologia RIA şi deci
lansarea unei noi versiuni de ERP, de aceasta data "client-oriented" - ASiSplus.
ASISplus va fi lansat la mijocul anului 2009 si va permite unor aplicaţii şi module
ale sale să ruleze în orice browser de Internet şi să-şi păstreze funcţionalităţile de aplicaţii
desktop tradiţionale. Principalele avantaje ASiSplus vor sta in accesibilitate, indiferent de
locaţie şi de costurile reduse pentru utilizatorii finali privind instalarea, configurarea si
asistenţa.

3. Parteneri

• Softnet Consulting S.R.L.

• TSN Consulting S.R.L.
• Orgman S.A.
• Soft Economic S.R.L.
• ERP Concept Solutions S.R.L

23
 • C&F Consulting S.R.L.
• Startech S.R.L.
• Infosoft S.R.L.
• Relint S.R.L.
• Netline Com S.R.L.
• Infoplus S.R.L.
• Ultra Soft Grup S.R.L
• Soft Powers S.R.L.
• Decision Support Systems S.R.L.

ALFA SOFTWARE a creat o reţea de parteneri calificaţi, cu acoperire în toată

ţara, tocmai pentru a răspunde cât mai urgent şi într-un mod cât mai profesionist tuturor
cerinţelor clienţilor.
Buni cunoscători ai produselor ALFA SOFTWARE, ai mediului RADD (Rapid
Aplication Development & Deployment) Magic, având o bogată experienţă economică,
partenerii societatii – veritabili consultanţi economici şi de implementare, pot prelua cu
rapiditate în judeţul în care acţionează şi în judeţele limitrofe sarcina implementării şi
efectuării unor adaptări în funcţie de necesităţile clienţilor.

4. Prezentarea produsului

ASiSplus

ASiSplus este un sistem informatic integrat, o continuare firească a

predecesorului său ASiS și cel de al patrulea ERP al companiei (după sistemele: ASiS -
2005, AS2000 - 1998 și ALFASOFT - 1991). Se adresează unităților economice
complexe: producție, comerț, servicii sau combinații ale acestora, unităților bugetare
sau regiilor autonome.
Cu o experienţă vastă în domeniul informatic, ALFA SOFTWARE vine în
sprijinul companiilor româneşti, indiferent de mărimea sau complexitatea lor, cu o soluţie
informatică integrată, adaptabilă profilului oricărei companii.
Sistemul Informatic Integrat ASiSplus, un sistem de tip ERP, raspunde
provocărilor cu care se confruntă companiile în prezent. ASiS plus optimizează
procesele economice, sporeşte gradul de eficienţă al angajaţilor, creşte gradul de
satisfacţie al clienţlor şi al furnizorilor şi permite urmărirea în detaliu a costurilor
activităţii. ASiSplus este flexibil, uşor configurabil pentru fiecare utilizator în parte şi
răspunde nevoilor partenerilor.
ASiSplus este o soluție modulară și integrată, care permite monitorizarea
tuturor proceselor de business ale companiei. Este alcătuită din 13 aplicații și peste 40 de
module, utilizatorii având posibilitatea de a-și alege și configura soluția potrivită
specificului de activitate. Sistemul informatic integrat ASiSplus se adaptează cu uşurinţă
profilului oricărei companii şi oferă informaţii de calitate, prelucrate la timp şi cu costuri
reduse, pe care se pot fundamenta corect deciziile managerilor şi care pot orienta din ce
în ce mai mult activitatea companiei spre parteneri, clienţi sau furnizori.

24
Aplicatii ASiSplus
• CG - Contabilitate si Gestiune
• PS – Personal si Salarizare
• MP – Managementul Productiei
• UC – Urmarire Contracte
• MF – Mijloace Fixe
• PC – Postcalcul
• SA – Service Auto
• TB – Tablou de Bord
• DS – Devize Servicii
• MM – Management Masini
• UA – Urmarire Abonati
• PV – Punct de Vanzare
• ASiSria – componenta online a ERP-ului ASiSplus

Fiind un sistem modular, el permite o abordare a implementării sale, atât ca

întreg, cât şi etapizat pe diverse module, fiind astfel posibile orice dezvoltări sau
modificări ulterioare în concordanţă cu direcţia de dezvoltare a companiei.

Interconectarea modulelor ASiSplus

• Sistemul Informatic ASiS este compus din aplicaţii şi module, toate concurând în
aceeaşi bază de date;
• Interconectarea se realizează prin cataloage unice, validare şi prelucrare unică a
documentelor, generare efect între module (de ex. înregistrări contabile, recepţii
din comenzi aprovizionare, manoperă pe maşini, note contabile de amortizare şi
salarii,etc.);
• Integrarea se face automat în tabele-sinteză, fiecare modul contribuind la
completarea informaţiilor (de ex. preluare facturi din avize, achitare facturi prin
plăţi/încasări, asociere cu indicatori bugetari sau comenzi a facturilor, etc.)

25
 Realizat în limbajul Magic, ASiSplus este de fapt o continuare a sistemului
integrat ASiS, dezvoltat de compania Alfa Software. Acest sistem de tip ERP marchează
trecerea firească de la mediul de dezvoltare Magic eDeveloper 9.4 la versiunea Magic
UniPaas 1.8 care permite lucrul cu tehnologia revoluţionară RIA (Rich Internet
Application) şi deci posibilitatea de a dezvolta aplicaţii “client-oriented”. Ca bază de
date se utilizează Microsoft SQL Server 2005(2008), pe o platforma de tip
WINDOWS.
ASiSplus utilizează baza de date Microsoft SQL Server 2008 și este scris în
limbajul Magic Unipaas, fapt care îi permite să utilizeze tehnologia RIA (Rich Internet
Application). Este primul ERP românesc care prezintă o componentă de tip RIA,
denumită simplu ASiSria.
Aplicația client ASiSria este dezvoltată în Adobe Flex 3.0 și are nevoie pentru a
rula de Adobe Flash Player 9.0.
ASiSria este o componentă (de tipul Rich Internet Application) a sistemului
integrat ASiSplus care înlesnește activitatea companiilor cu puncte de lucru dispersate
geografic pe teritoriul României sau în orice alt colț al lumii. Caracteristicile de bază ale
acestei componente sunt faptul că ea rulează într-un browser de Internet pe calculatoarele
client fără să necesite instalare, se conectează la baza de date ASiSplus și operarea prin
ASiSria direct pe serverul central dă efect în timp real asupra bazei de date. ASiSria
cuprinde în prezent două structuri cu funcționalități aparte și anume: ASiSria.POS –
aplicație de tip front-office de vânzare și ASiSria destinată operării de documente primare
la punctele de lucru ale unei companii.
Ca principal avantaj, utilizatorii vor putea accesa anumite aplicaţii sau module
ASiSplus indiferent de locaţie prin intermediul unei conexiuni securizate la Internet,
instalarea, configurarea sau implementarea acestora nemaifiind necesară. De aici va
rezulta şi o scădere semnificativă a costurilor privind implementarea acestui sistem

26
informatic integrat, fără însă ca utilizatorii ASiSplus să renunţe în vreun fel la calitate şi
securitate.
Deşi tehnologia folosită la construcţia ASiSplus este ultra modernă, e de la sine
înţeles că acest sistem ERP va îngloba caracteristicile de bază ale predecesorului său
(adică Baza de Date unică accesată de toate aplicațiile, prelucrarea unică și simultană a
documentului, precum și posibilitatea dezvoltării rapide de noi module sau rapoarte, chiar
de către utilizator), dar şi performanţele lui.

ASiSplus – avantaje
• Baza de date comună asigură în primul rand prelucrarea unică a tuturor
documentelor din cadrul unei companii şi permite fiecărui departament să
stocheze date şi să genereze rapoarte în timp real;
• Facilitează integrarea informaţiilor din arii de activitate precum: producţie,
vânzare şi distribuţie, resurse umane, contabilitate, etc.;
• Îmbunătăţeşte calitatea serviciilor oferite clienţilor, acest lucru având efecte
benefice asupra imaginii companiei pe piaţă;
• Completează spaţiul informaţional gol din interiorul organizaţiei;
• Asigură schimbul de informaţii şi integrarea lor nu numai între departamentele
unei companii cât şi între companiile din cadrul unui grup;
• Permite integrarea tehnologiilor de ultimă oră precum cele de transfer electronic
de fonduri, comerţ electronic, EDI, etc.;
• Elimină problemele curente precum stocurile insuficiente de materii prime şi
materiale, productivitatea, satisfacerea cerinţelor clienţilor, problemele de
inventar, cash-flow, etc;
• Nu rezolvă doar problemele curente ale unei afaceri, ci permite îmbunătăţirea și
rafinarea continuă a proceselor;
• Oferă instrumentele potrivite pentru luarea deciziilor precum rapoarte, Data
Mining, etc.

Clienti

În prezent, sistemul informatic integrat ASiSplus este utilizat de peste 300 de

clienţi din toată ţara, cu domenii de activitate variate : Grupul Dafora Mediaş (foraje,
servicii hoteliere) Dacos Ramnicu-Valcea (transport), Colas Romania Bucuresti
(construcţie drumuri), Friesland Satu-Mare (procesare lapte), Unicarm Satu-Mare
(procesare carne, lapte, panificatie), Grupul Remat Invest Cluj-Bistrita-Oradea (reciclare
deşeuri feroase si neferoase), Remarul 16 Februarie Cluj-Napoca (reparaţii material
rulant), Ardealul Carei (producţie ulei alimentar), Grupul Cuprom (procesare cupru),
Cemacom Zalau (producţie cărămidă) ,Vitacom Electronics Cluj-Napoca (comerţ) ,
Matros Oradea (comerţ), Proges Oradea (comerţ), Grupul Ave (servicii salubritate),
Grupul Simex Simleul Silvaniei (productie mobila), Administratia Nationala Apele
Romane - Directia Apelor Jiu, etc.
Clienţi din toate domeniile: producţie, servicii, comerţ, unităţi bugetare;

Caracteristici generale

Dintre caracteristicile de bază ale Sistemului Informatic ASiSplus putem enumera:

27
 • Functionarea ca sistem informatic integrat: abordare globală a informaţiei la
nivelul unităţii, prelucrarea unică şi în timp real a documentelor ceea ce elimina
erorile şi inconsistenţa informaţiilor;
• Permite o bună gestionare a datelor, cu posibilitate de accesare Web
(internet/intranet) sau cu dispozitive tip Palmtop;
• Interfata grafică modernă (tip Windows);
• Ergonomie în operarea datelor;
• Validarea informaţiei introduse, formal şi în context integrator;
• Lucru in retele diverse: locale, intranet, internet, etc.
• Optimizare din punct de vedere al arhitecturii Bazei de Date(câmpuri şi formate
unice, tabele antet şi detalii, etc.) ;
• Actualizarea în timp real a tuturor fişierelor Bazei de Date ( în mod tranzacţional);
• Stabilitatea Bazei de Date;
• Dezvoltări rapide de noi module sau rapoarte;
• Posibilitarea de a lucra cu SGBD-uri multiple;
• Portabilitatea aplicaţiilor pe platforme diferite;
• Vizualizarea rapoartelor atât în mod text sau grafic, cât şi în mod HTML
(Reporting Services) cu posibilitatea de subscriere la unul sau mai multe rapoarte
inclusiv prin e-mail.
• Posibilitatea gestionării bazei de date prin distribuirea pe mai multe servere.
• Lucrează cu case de marcat dotate cu interfaţă pentru PC şi cititoare de coduri de
bare.
• Posibilitatea de integrare de soluţii de tip Business Intelligence, respectiv
crearea depozitelor de date de tip OLAP si Data Mining.

În ASiSplus securitatea datelor este asigurată prin mai mulţi factori corelaţi:

• SGBD stabil; recomandăm: MS SQL Server sau ORACLE

• Mediul MAGIC oferă un mod de actualizare tranzacţional; în caz de incident se
pierde numai ultima tranzacţie neîncheiată;
• Accesul utilizatorilor la Baza de Date parolat şi diferenţiat pe aplicaţii, module
şi nivele (de ex. nivelele mai slabe au numai drept consultare);
• Există un modul de întretinere generală, în care se poate salva/restaura Baza de
Date în cazul distrugerii fizice a suportului hard

Performante ASiSplus

Dintre performanţele specifice ASiSplus, merită amintite doar câteva care

plasează acest sistem informatic integrat în rândul celor mai reuşite sisteme de acest tip
din România:

• ASiSria (Rich Internet Application) - cea mai noua componenta a ERP-ului

ASiSplus, care permite operarea de documente primare la punctele de lucru ale
unei companii, fara a necesita instalare prealabila. ASiSria ruleaza in orice
browser de Internet si e independenta de platforma.

28
 • Filtrarea în machetele ASiSplus se realizează după absolut orice criteriu dorit
de utilizator. Interfaţa utilizator este orientată pe consultarea bazei de date cu
instrumente de regăsire rapidă a informaţiilor şi oferă posibilitatea de filtrare,
ordonare, sortare şi accesare a legăturilor între date (pe majoritatea
câmpurilor se poate face o trimitere către o machetă de detaliere; de exemplu:
câmpul client oferă toate informaţiile despre client în contextul acelei machete).
• Majoritatea rapoartelor ASiSplus sunt realizate şi în format Web, permiţând
export în formate multiple (Excel, PDF, CSV, HTML, etc) şi oferind
posibilitatea trimiterii lor automate pe email.
• Integrarea cu instrumentul de raportare al Microsoft SQL Server (Reporting
Services) prin editarea rapoartelor Web direct din ASiSplus
• Posibilitatea configurării formularelor de documente (facturi, chitanţe, recepţii,
bonuri de consum, rapoarte de producţie, contracte, comenzi de aprovizionare,
etc) cu extragerea rapidă a datelor prin comenzi SQL simple şi prin utilizarea unor
şabloane de tip XML, realizate în Microsoft Office (Word, Excel)
• Instrumente configurabile de preluare şi export de date între ASiSplus şi orice alt
format structurat de date (DBF, Excel, MDB), chiar şi în raport cu propriile tabele
(de exemplu: obţinerea pontajului din FAZ pe mijloace de transport)
• Acţiuni configurabile de către utilizatori în raport cu datele introduse.
• La operarea documentelor, se pot acorda discount-uri sau bonusuri după criterii
precum fidelitate, nivel limită pentru volumul vânzărilor, număr de facturi
încasate, data naşterii, etc.
• Instrumente performante de calcul costuri, bazate pe teoria grafurilor, cu
repartizări de costuri, după criterii configurabile (centre de cost, articole de
calculaţie, bază de calcul), cu determinarea preţului unitar şi posibilitatea de
înlocuire a preţurilor rezultate.
• Oferă un puternic instrument de retratare de la baza de date operată în lei la cea
într-o valută de referinţă. Toate documentele sunt preluate şi retratate în funcție de
natura lor.

La operarea documentelor, se pot acorda discounturi sau bonusuri după criterii

precum fidelitate, nivel limită pentru volumul vânzărilor, număr de facturi încasate, data
naşterii, trăsături, etc.

• Instrumente performante de calcul costuri, bazate pe teoria grafurilor, cu

repartizări de costuri, după criterii configurabile (centre de cost, articole de
calculaţie, bază de calcul), cu determinarea preţului unitar şi posibilitatea de
înlocuire a preţurilor rezultate.
• Oferă un puternic instrument de retratare de la baza de date operată în lei la cea
într-o valută de referinţă. Toate documentele sunt preluate şi retratate în functie de
natura lor

Informatii tehnice

Arhitectura client-server: Da
Infrastructura IT (hardware si software) pentru server: In functie de numarul de
utilizatori / numarul de tranzactii se va recomanda un hardware adecvat. Software-ul

29
 folosit va fi Microsoft Windows Server 2008 (sau 2003) impreuna cu Microsoft SQL
Server 2008 (sau 2005)
Infrastructura IT (hardware si software) pentru client: Doua feluri de client: a)
Client Desktop - traditional necesita o masina ce ruleaza Microsoft Windows XP
(pana la Windows Vista, Windows 7); b) RIA - permite introducerea documentelor
primare si efectuarea de mici calcule nu necesita instalare si functioneaza pe
Windows, Ubuntu, MacOS
Infrastructura IT (hardware si software) pentru retea: Varianta a) retea GigaBit
b) sunt suficienti 512 Kb/s
Baza de date utilizatori: Microsoft SQL Server
Mediu software folosit pentru dezvoltare: Magic UniPaaS pentru varianta a) si
Adobe Flex pentru varianta b)

Informatii legate de implementarea produsului

Durata medie de implementare: 3 luni

Posibilitati de implementare :
Implementare standard fara modificari
Implementare prin parametrizare
Implementare prin dezvoltare
Resurse externe de implementare: Fiecare companie care incepe implementarea
ERP-ului ASiSplus va desemna o persoana responsabila cu acest proiect (de obicei, o
persoana cu competente IT).
Resurse interne de implementare: In functie de marimea proiectului si de
specificatiile tehnice, se va desemna un Manager de proiect care isi va alege echipa
de implementare.
Durata medie de instruire/utilizator: 5-7 zile
Durata medie de viata a produsului: 10 ani
Furnizori servicii pentru produsul respectiv: Alfa Software S.A.; SoftNet
Consulting S.R.L. Timisoara; Infosoft S.R.L Oradea; Tinoli Consulting S.R.L Cluj-
Napoca, Startech S.R.L Focsani; Infoplus S.R.L. Ramnicu-Valcea, etc. (lista
completa a partenerilor poate fi consultata pe site-ul producatorului).

CONCLUZII

Analiza comparativă a produselor ERP : Clarvision şi ASiSplus

30
 9001:2001ISO 9001:2000
Numele solutiei ERP

Anul infiintarii

Reprezentante

Comercianti

Adresa web
Numele companiei

Angajati
Orasul

Clienti
crtNr.

EBS
200 Cluj
1 Romania Clarvision N 3 9 DA 350 http://www.ebsromania.ro/
0 Napoca
S.R.L
Alfa
Software 199 40-
2 ASiSplus Zalau N 3 16 DA http://www.asw.ro/
S.A. 7 50

 ASiSplus şi Clarvision sunt sisteme ERP existente pe piaţa din România şi care
sunt utilizate pentru optimizarea proceselor care au loc în întreprinderea
respectivă. Existenţa sistemelor ERP a devenit o condiţie mai mult decât necesară
pentru companiile care aleg să devină mai competitive şi mai puternice, alegând
un sistem informatic de gestiune a resurselor care să le integreze afacerile şi să le
optimizeze procesele.
 Prima deosebire care se evidenţiază între aceste 2 sisteme este că sunt realizate în
programe şi cu tehnologii diferite – ASiSplus este scris în limbajul Magic
Unipaas, fapt care îi permite să utilizeze tehnologia RIA (Rich Internet
Application). Este primul ERP românesc care prezintă o componentă de tip
RIA, denumită simplu AsiSria ( cea mai noua componenta a ERP-ului ASiSplus,
care permite operarea de documente primare la punctele de lucru ale unei
companii, fara a necesita instalare prealabila. ASiSria ruleaza in orice browser de
Internet si e independenta de platforma), pe când Clarvision este realizat în
limbajul C# şi utilizând tehnologiile .NET(ADO.NET). Cu ajutorul acestora a
fost posibilă crearea de interfeţe prietenoase pentru ambele sisteme. În ceea ce
priveşte interfaţa Clarvision, consider ca face programul sa fie mai uşor de
utilizat, oferindu-ţi mai multe module şi mai multe posibilităţi de lucru. La
Clarvision apare funcţiunea Drag& Drop, putând fi rearanjate coloanele sau să se
insereze altele noi. Sistemul Clarvision este un instrument important în luarea
deciziilor, deoarece utilizează simulări paralele şi se bazează pe un imens câştig
informaţional.
 Datorită tehnologiei RIA, ASiSplus permite anumitor aplicaţii şi module ale sale
să fie accesate şi să ruleze din orice browser de Internet, reuşind în acelaşi timp
să-şi păstreze funcţionalităţile de aplicaţii desktop tradiţionale. Ca principal
avantaj, utilizatorii vor putea accesa anumite aplicaţii sau module ASiSplus
indiferent de locaţie prin intermediul unei conexiuni securizate la Internet,
instalarea, configurarea sau implementarea acestora nemaifiind necesară. De
aici va rezulta şi o scădere semnificativă a costurilor privind implementarea

31
 acestui sistem informatic integrat, fără însă ca utilizatorii ASiSplus să renunţe în
vreun fel la calitate şi securitate.
 Ambele sisteme integrate au mai multe module componente, folosite pentru a
uşura munca utilizatorului de soft de contabilitate şi în felul acesta realizând o
interfata prietenoasa. Astfel, Clarvision este alcatuit din modulele : Planificarea
productiei, Producia discretă, Productia de proces, Mentenanta, Gestiunea
stocurilor, Aprovizionare, Desfacere, Comertul cu amănuntul, Contabilitate
financiară, Analiză financiară, Imobilizări, Obiecte de inventar, Contabilitate de
gestiune, Salarizare & Resurse umane, Tablou de bord, Managementul bugetelor,
Date de bază, ISO DMS, iar ASiSplus este compus din : Contabilitate si
Gestiune, Personal si Salarizare, Managementul Productiei, Urmarire Contracte,
Mijloace Fixe , Postcalcul, Service Auto, Tablou de Bord, Devize Servicii,
Management Masini, Urmarire Abonati, Punct de Vanzare, ASiSria – componenta
online a ERP-ului AsiSplus .
 Ambele au la baza MS SQL Server ca si server de baze de date.
 Deoarece sunt sisteme integrate, atât pentru Clarvision, cât şi pentru ASiSplus,
datele trebuiesc introduse o singură dată, deoarece acestea sunt preluate în
baza de date centralizată fiind apoi posibil fluxul permanent de informaţii
între modulele sistemului. Nu este necesara o conexiune fizica intre
calculatoarele utilizatorului. In cazul in care activitatea se desfasoara in mai multe
puncte de lucru, sistemul permite introducerea datelor in fiecare dintre ele si apoi
transferul pe un calculator central (aflat, de obicei, la sediul firmei). Datele
transferate sunt cuplate logic, dupa cuplare avand aceleasi proprietati ca si cele
introduse pe calculatorul de origine.
 Mai trebuie menţionat faptul că cele doua ERP-uri se adreseza unor tipuri diferite
de firme. Clarvision este implementat pentru gestiunea firmelor cu activităţi de
producţie de tip industrial cu un număr de angajaţi între 100 şi 1000, pe când
ASiSplus se adresează unităților economice complexe: producție, comerț,
servicii sau combinații ale acestora, unităților bugetare sau regiilor autonome,
putand sa ţină evidenţa unui număr nelimitat de firme.
 Ambele sisteme au fost create pentru a veni în ajutorul angajaţilor din cadrul
firmelor. Aceste sisteme îmbunătăţesc timpul de realizare a etapelor necesare
pentru gestiunea firmelor, prin oferirea de module specializate pentru fiecare
operaţie în parte în ceea ce priveşte salarizarea personalului, imobilizările,
generarea automată a formulelor contabile pe baza informaţiilor introduse de
utilizator, asistarea procesului de producţie etc.
 Sisteme modulare, permit accesul partajat (pe nivele de acces şi drepturi de
utilizator) la functionalităţi/module.
 Interfaţa modernă (meniuri şi ferestre de tip WINDOWS);
 Arhitectura client-server: Da
 Făcand o comparatie intre cele 2 “produse” am observat că sistemul Clarvision oferă
o instalare rapidă, iar caracteristicile sale tehnice necesită un volum de muncă minim
pentru intretinerea sistemului; durata medie de implementare pentru AsiSplus este
de 3 luni.
 Alfa Software pune la dispoziția clienților săi ERP-ul ASiSplus în regim SaaS
(Software as a Service - permite utilizarea unui program informatic fără a fi
necesară achitarea sa integrală în momentul achiziției. Firmele producătoare de
soft pot găzdui aplicațiile pe servere dedicate si pot da acces clienților pe durata

32
 contractului în schimbul unui abonament lunar ) în baza unui abonament ,astfel se
elimină orice costuri de instalare sau configurare. Totuși, clienții trebuie să
cunoască faptul că există costuri inițiale legate de implementarea produsului.
 Din dorinta de a veni in intampinarea companiilor din segmentul mic si mijlociu,
care sunt mai putin familiarizate cu notiunea de ERP, producătorul sistemului
software integrat Clarvision a lansat o versiune demonstrativă a produsului,
mult mai flexibilă si cu imbunătătiri semnificative.

Clarivision ASiSplus
Contabilitate generala √ √
Contabilitate de gestiune
√ √
Consolidari de contabilitate
√ √

Gestionarea activelor fixe si a obiectelor de inventar √ √

Plati in numerar √ √
Management de stocuri √ √

Management de furnizari √ √

Management de vanzari √ √

Management de fabricatie √ √

Salarizare √ √

Managementul depozitelor si al logisticii - √

Servicii post-vanzare si asigurari - -

Management de transport - √

Intretinere √ √

Retail √ √
Bugetele de gestionare √ √
Management de proiect - √
Documente de management √ √

Managementul fluxului de lucru - -

E-commerce - √

CRM (Customer Relationship Management) - -

SFA (Sales Force Automation) - -
Enterprise Portal - -
Lucrul cu dispozitive mobile √ √
SCM (Supply Chain Management) - -

33
 Interfata Windows √ √
Interfata Web - √
Raportare economica si financiara (Tool) √ √
√ √
Analiza multidimensionala (OLAP)
Raportare IAS (International Accounting
√ √
Standards)
Instrumente pentru lucrul in echipa
E-mail - √
Mesagerie instantanee - -
Task manager - -
SMS - -
Serviciul Notificare √ √
Arhitectura client-server
Al-3-lea √ √
Sistem de operare
Windows √ √
UNIX - -
Altele - -

Baza de date a Sistemului de Management

Oracle - -
Microsoft SQL Server √ √
Altele - -
Dezvoltare industriala
De fabricatie √ √
De distributie - √
Cu amanuntul - √
Industria serviciilor - √
Industria auto - -
Industria de constructii - -
Import - -
Segment de piata adresat
Companii mici - -
Companii medii √ √
Companii mari √ √

34
Bibliografie :

1. Ioan Dzitac – “Sisteme informatice integrate”- Suport de curs , Oradea 2009

2. http://www.asw.ro/
3. http://www.ebs.ro/
4. http://www.softconsulting.ro/page/Solutii/ERP/Clarvision/Cerinte%20tehnice/
5. http://www.comunitateaerp.ro/produse/225

35