115-Article Text-215-1-10-20160530
115-Article Text-215-1-10-20160530
Abstrak - Duta Wacana Internal Transaction (DuWIT) Abstract - Duta Wacana Internal Transaction (DuWIT) is an
adalah sebuah sistem informasi rencana anggaran information system for budgeting and expenditure in Duta
pendapatan dan belanja yang ada di UKDW. Sistem Wacana Christian University (DWCU). It is used filling
informasi DuWIT untuk meng-entry anggaran pendapatan revenues and expenditures as well as for monitoring the use
dan belanja serta untuk memonitoring penggunaan dana di of funds in each unit inside DWCU as an institution. It is also
setiap lembaga/fakultas/prodi/unit dilingkungan UKDW. expected that every unit leader in the institution can plan and
Dengan adanya sistem ini diharapkan setiap pimpinan yang use funds more effectively and efficiently. Information
ada di lingkungan UKDW dapat merancanakan dan budget resources per-account, the total and other information
menggunakan dana dengan lebih efektif dan efisien karena concerning the use of funds in each unit can be used making
informasi pemakaian anggaran, informasi total pemakaian a good decision at every level of leadership. However, whether
anggaran per-rekening, dan informasi-informasi lain tentang the information system already provides the level of user
penggunaan dana yang ada di setiap interface for ease of use, it becomes a good question to be
lembaga/fakultas/prodi/unit dapat membantu pengambilan studied.
keputusan di setiap level pimpinan. Akan tetapi, apakah This research was conducted at the DWCU. It was
sistem informasi DuWIT dalam perancangannya sudah conducted by interview and questionnaire all unit leaders,
memberikan tingkat kemudahan user interface untuk both leaders in the level of the rectorat, dean and units.
digunakan, ini menjadi pertanyaan tersendiri yang layak Through this research will be to get a measurement of how
untuk diteliti. much usability levels of understanding and difficulties in
Penelitian ini dilakukan di lingkungan Universitas using the user interface of DuWIT that has been
Kristen Duta Wacana. Penelitian ini dilakukan dengan implemented. This research also measured the usability of the
melakukan wawancara dan penyebaran kuisioner seluruh application through five Nielsen’s criteria such as
pimpinan, baik pimpinan dalam jajaran rektorat, dekanat, learnability, efficiency, memorability, errors and satisfaction.
lembaga-lembaga dan unit-unit. The results of the research is the usability level of the
Melalui penelitian ini akan dilakukan pengukuran system of DuWIT, whether it is easy to learn, efficient, users
usability untuk mendapatkan seberapa besar tingkatan can interact the system easily without making many
pemahaman dan kesulitan user dalam menggunakan sistem mistakes, and the last users also feel comfortable in using the
trankasi melalui antarmuka DuWIT yang sudah dibuat. application. The results of this research can also be used as
Penelitian ini mengukur tingkat ketergunaan sistem melalui input for the development of this application in the future.
lima kriteria ketergunaan (usability) Nielsen, yaitu:
learnability, efficiency, memorability, errors dan satisfaction. Keywords: Usability, learnability, efficiency, memorability,
Hasil dari penelitian ini adalah tingkat ketergunan errors and satisfaction
(usability) dari sistem DuWIT, apakah mudah dipelajari,
efisien, pada saat pengguna berinteraksi mudah mengingat
prosedur/langkah tanpa banyak membuat banyak kesalahan, I. PENDAHULUAN
dan yang terakhir apakah pengguna merasa nyaman dalam
mengoperasionalkan sistem aplikasi. Hasil penelitian ini juga
dapat digunakan sebagai masukan untuk pengembangan Universitas Kristen Duta Wacana memiliki berbagai
antarmuka aplikasi ini. macam Sistem Informasi yang dibangun berbasis web,
seperti Registrasi, e-Class, Student Self Access Terminal
Kata Kunci: Usability (Ketergunaan), learnability, efficiency, (SSAT), Sistem Informasi Tugas Akhir (SINTA), Duta
memorability, errors dan satisfaction Wacana Internal Transaction (DUWIT), dan sistem
informasi lainnya yang digunakan untuk memperlancar
baik kegiatan akademik, keuangan dan administrasi
lainnya.
1 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Kristen Duta Salah satu sistem informasi yang akan diteliti adalah
Wacana, Yogyakarta, 55224 – Indonesia, Tlp. 0274 563929 sistem informasi Duta Wacana Internal Transaction
ext. 323, email: whanz@staff.ukdw.ac.id (DUWIT). Pengguna sistem informasi DUWIT adalah
2 Program Studi Sistem Informasi, Universitas Kristen Duta
seluruh pimpinan, baik pimpinan dalam jajaran rekrorat,
Wacana, Yogyakarta, 55224 – Indonesia, email: dekanat, lembaga-lembaga dan unit-unit. DUWIT sangat
lussy@staff.ukdw.ac.id membantu seluruh pimpinan di UKDW dalam mengelola
dan memonitoring penggunaan dana yang ada di tiap unit itu perorangan maupun lembaga. Berikut ini beberapa
masing-masing. Sistem informasi DUWIT akan definisi usability[4]:
dikembangkan secara terus menerus. Pada saat 1) Jakob Nielsen
implementasi ada beberapa user terkadang mendapat Mendefinisikan usability sebagai ukuran kualitas
kesulitan ataupun membuat kesalahan dalam pengalaman pengguna ketika berinteraksi dengan
mengoperasikan sistem tersebut. produk atau sistem apakah situs web, aplikasi
Usability dalam interaksi manusia dan komputer perangkat lunak, teknologi bergerak, maupun
merupakan bagian penting yang harus terpenuhi dalam peralatan-peralatan lain yang dioperasikan oleh
perancangan sebuah sistem. Misalnya dalam pembuatan pengguna.
sebuah situs web. Pengembang harus memahami prinsip- 2) International Organization for standardization
prinsip usability sebelum mengimplementasikannya (ISO)
pada sebuah aplikasi web. Menurut Jacob Nielsen, Definisikan usability sebagai tingkat dimana produk
usability adalah sebuah atribut kualitas yang menilai bisa digunakan oleh pengguna tertentu untuk
tingkat kemudahan user interface untuk mencapai tujuannya dengan lebih efektif, efisien, dan
digunakan. Usability juga mengacu kepada metode untuk memuaskan dalam ruang lingkup penggunanya [1].
meningkatkan kemudahan penggunaan selama proses
perancangan. Adanya 5 syarat yang harus dipenuhi agar suatu
website mencapai tingkat usability yang ideal, yaitu: [5]
Learnability (Mudah dipelajari), Efficiency (Efisien),
II. LANDASAN TEORI Memorability (Kemudahan dalam mengingat), Errors
(Pencegahan kesalahan), dan Satisfaction (Kepuasan
A. Usability pengguna). Teknologi adalah suatu rancangan langkah
Usability berasal dari kata usable yang secara umum instrumental untuk memperkecil keraguan mengenai
berarti dapat digunakan dengan baik. Sesuatu dapat hubungan sebab akibat dalam mencapai hasil yang
dikatakan berguna dengan baik apabila kegagalan dalam diharapkan.
penggunaannya dapat dihilangkan atau diminimalkan serta Dalam bukunya yang berjudul Handbook of Usability
memberi manfaat dan kepuasan kepada pengguna [2]. Testing: How to Plan, Design, and Conduct Effective Tests
Dalam interaksi antara manusia dengan komputer, (2nd edition), IN: Wiley Publishing, Inc. dijelaskan bahwa
Usabilitas atau juga disebut “ketergunaan” berkaitan suatu produk dapat dikatakan usable apabila dalam
dengan kemudahan dan keterbacaan informasi sekaligus menggunakannya tidak ditemukan rasa frustrasi dari user.
pengalaman navigasi yang user-friendly. Pembahasan User dapat mengerjakan apa yang ingin mereka kerjakan
mengenai interface (antarmuka) yang user-friendly sesuai dengan harapan tanpa halangan, tanpa kesulitan,
biasanya digunakan untuk halaman website atau perangkat tanpa keraguan dan bahkan tanpa pertanyaan [2].
lunak (software) agar dapat digunakan secara lebih efisien, Untuk mengukur Usability bergantung pada
mudah, dan memberikan pengalaman yang kemampuan penggunan menyelesaikan serangkaian tes.
menyenangkan. Beberapa parameter untuk mengukur Usability meliputi
Menurut buku “Handbook of Usability Testing: How to [5]:
Plan, Design, and Conduct Effective Test” oleh Jeffrey 1) Success Rate, mengukur tingkat keberhasilan
Rubin dan Dana Chisnell, terdapat lima unsur yang pengguna dalam menyelesaikan semua “tugas” yang
menjadi pokok usabilitas, yaitu; 1) Kegunaan; 2) Efisiensi; ada pada suatu website.
3) Efektivitas; 4) Kepuasan; dan 5) Aksesibilitas. Dalam 2) The Time a Task Requires, mengukur waktu yang
perkembangan teknologi media baru berbasis internet, dibutuhkan oleh seorang pengguna dalam
halaman web menjadi sentral. Di ruang virtual inilah, para menyelesaikan suatu “tugas” pada website tersebut.
pengguna internet berselancar dan mendapatkan 3) Error Rate, tingkat kesalahan yang dilakukan oleh
pengalaman berinteraksi dengan perangkat teknologi pengguna pada saat menyelesaikan “tugas” pada
tersebut. Halaman web bisa sangat variatif menampilkan website tersebut.
informasi sesuai layanan yang mereka berikan[3]. 4) User’s Subjective Satisfaction, tingkat kepuasan
Usability atau “ketergunaan” adalah tingkat kualitas pengguna dalam menyelesaikan keseluruhan “tugas”
dari sistem yang mudah dipelajari, mudah digunakan dan ketika berinteraksi dalam website tersebut.
mendorong pengguna untuk menggunakan sistem sebagai
alat bantu positif dalam menyelesaikan tugas. Dalam Serangkaian tes tersebut secara umum merujuk pada
konteks ini, yang dimaksud sebagai sistem adalah lima kriteria Usabilitas yang meliputi: Learnability;
perangkat lunak. Usability dapat juga diartikan sebagai Efficiency; Memorability; Errors; dan Satisfaction.
suatu ukuran, dimana pengguna dapat mengakses 1) Learnability, berkaitan dengan seberapa mudah suatu
fungsionalitas dari sebuah sistem dengan efektif, efisien aplikasi atau website digunakan. Kemudahan tersebut
dan memuaskan dalam mencapai tujuan tertentu. Terdapat diukur dari pemakaian fungsi-fungsi dan fitur yang
banyak definisi usability menurut beberapa referensi baik tersedia.
4) Menghitung persentase jawaban responden dalam umumnya adalah kepala unit dan pejabat dilingkungan
bentuk tabel tunggal melalui distribusi frekuensi dan Universitas Kristen Duta Wacana serta mantan pejabat
persentase.dengan menggunakan formula : yang pernah menggunakan sistem tersebut. Data responden
yang berjenis kelamin Laki-laki berjumlah 13 orang,
P = f/N x 100% sementara wanita hanya 11 orang. Sementara berdasarkan
tingkatan pendidikan, jumlah responden dengan
P : Persentase pendidikan < S1 ada sebanyak 3 orang, S1 sebanyak 4
f. : Frekuensi data orang dan sebagian besar memiliki tingkat pendidikan S2
N : Jumlah sampel yang diolah berjumlah 17 orang
5) Hasil dari proses olahan data diatas akan berupa C. Analisis Deskriptif
derajad usability dari aplikasi DUWIT berdasarkan Dalam penelitian ini akan dilihat apakah secara umum
lima parameter serta rekomendasi untuk tingkat usabilitas dari aplikasi DUWIT memenuhi kriteria
penyempurnaan aplikasi ini. usabilitas menurut Jacob Nielsen, maka pertanyaan
kuisioner dibagi dalam 5 kelompok pertanyaan ditambah
dengan satu kelompok pertanyaan yang menanyakan profil
IV. HASIL PENELITIAN responden. Kelompok pertanyaan tersebut adalah sebagai
berikut:
A. Kuisioner 1) Mengukur apakah sistem aplikasi DUWIT mudah
Setelah proses pengambilan data, hal yang dilakukan dipelajari (Learnable) sehingga pengguna tidak
adalah melakukan entri data hasil pengambilan kuisioner mengalami kesulitan pada saat mengoperasionalkan.
dan mengolahnya. Kuisioner dibagi dalam lima kelompok Dalam kuisioner, nilai dari variabel ini didapat dari
pertanyaan yang masing –masing seperti pada Tabel 1. rata-rata jawaban atas pertanyaan no 1-7.
2) Mengukur apakah pengguna sistem yang sama
TABEL 1 menunjukkan sedikit upaya untuk mengoperasikan
KELOMPOK DAN VARIABEL DATA HASIL KUISONER sistem tetapi memberikan hasil yang diharapkan
(Efficient) sehingga proses terasa lebih cepat. Dalam
Variabel Tipe Fungsi kuisioner, nilai dari variabel ini didapat dari rata-rata
JK Teks Jenis Kelamin (L/P) jawaban atas pertanyaan no 8-13.
Pendidikan Teks Pendidikan (<S1,S1,S2) 3) Mengukur apakah fungsi dan fitur sistem DUWIT
Q1-Q7 Numerik Tingkatan dimana sistem mudah diingat (Memorable) pada saat dioperasikan
mudah untuk dipelajari oleh pengguna sehingga user tidak mengalami
dan digunakan oleh kesulitan setiap kali berinteraksi dengan antarmuka
seseorang sistem. Dalam kuisioner, nilai dari variabel ini
Q8-Q13 Numerik Tingkat yang didapat dari rata-rata jawaban atas pertanyaan no 14-
menunjukkan sedikitnya 17.
upaya untuk 4) Mengukur apakah pada suatu saat sistem DUWIT
mengoperasikan sistem menunjukkan sejumlah kesalahan (Error)
sehingga proses terasa perhitungan atau operasi yang tidak dikehendaki,
cepat disamping itu apakah sistem juga menyediakan pesan
Q14-Q17 Numerik Tingkatan dimana fungsi kesalahan sehingga pengguna menyadari ada yang
dan fitur sistem mudah tidak beres dari kerja sistem. Dalam kuisioner, nilai
diingat untuk dari variabel ini didapat dari rata-rata jawaban atas
dioperasikan pertanyaan no 18-22.
Q18-Q22 Numerik Tingkat dimana sistem 5) Mengukur apakah sistem DUWIT tidak
menunjukkan sejumlah menimbulkan kesulitan berarti saat dioperasikan oleh
kesalahan yang tidak pengguna sehingga pengguna merasa nyaman saat
dikehendaki pengguna mengoperasikannya. Dalam kuisioner, nilai dari
Q23-Q28 Numerik Tingkat dimana sistem variabel ini didapat dari rata-rata jawaban atas
memberikan kenyamanan pertanyaan no 23-28.
dan tidak menimbulkan 6) Mengukur apakah sistem DUWIT juga dipengaruhi
kesulitan berarti pada saat oleh faktor gender dan tingkat pendidikan. Oleh
dioperasikan sebab itu dalam kuisioner juga ditanyakan status
gender dan tingkat pendidikan pengguna.
diajukan dan akan mengisi nilai 5 jika dia ‘sangat setuju’ ingatan pengguna dalam mengoperasikan sejumlah
dengan maksud pertanyaan. Hasil perhitungan rata-rata langkah menimbulkan beberapa kesalahan operasi.
dari masing-masing kriteria Nielsen dapat dilihat pada
Tabel 2. D. Uji Validitas & Reliabilitas
Uji validitas dilakukan untuk melihat apakah data yang
TABEL 2 diperoleh cukup valid untuk masing-masing kriteria. Uji
NILAI RATA-RATA KRITERIA NIELSEN
validitas ini dilakukan dengan menghitung rata-rata nilai
item Total Correlation dari setiap pertanyaan dalam
Jumlah kelompok kriteria dengan menggunakan korelasi
Faktor Rata-2 Standar Median
Sampel Deviasi Cronbach, jika nilai rata-ratanya > nilai r=0,432 maka
Keseluruhan
4,01
pertanyaan dalam kelompok kriteria dianggap “valid”.
Pengukuran 24 3,62 0,73 Nilai r=0,432 diperoleh dari tabel r dengan derajat bebas
Learnability 24 4,10 0,55 4,21 n-2 dimana n adalah jumlah responden sehingga nilai yang
digunakan dalam kasus ini adalah tabel r dengan derajat
Efficiency 24 4,01 0,32 4,00
bebas 22. Hasilnya dapat dilihat pada Tabel 3.
Memorability 24 2,49 0,63 2,35
TABEL 3.
Error 24 3,30 1,01 3,38 UJI VALIDITAS CRONBACH
Satisfaction 24 4,22 0,17 4,23
Rata-2 Corrected
Faktor Kesimpulan
Total Correlation
Rata Rata Pengukuran Usability Learnability 0,665 Valid
Efficiency 0,570 Valid
5.00 4.10 4.01 4.22 Memorability 0,726 Valid
4.00 3.62 3.30 Error 0,592 Valid
3.00 2.49
Satisfaction 0,657 Valid
2.00
1.00 Selanjutnya dengan dengan uji statistik Cronbach juga
0.00 dilakukan untuk melihat reliabilitas (kehandalan) data.
Hasilnya adalah seperti pada tabel 4.
TABEL. 4.
RELIABILITAS STATISTIK CRONBACH
Gambar 1. Perbandingan Kriteria Usability Nielsen
Cronbach's N of
Dari Gambar 1, terlihat jelas bahwa tingkat usability Alpha Items
keseluruhan menunjukkan nilai 3,62 dari skala 1-5. Ini 0,939 23
menunjukkan bahwa sistem memiliki tingkat usabilitas
baik (diatas rata-2) sehingga dapat dikatakan sistem
DUWIT sudah user friendly. Sementara masing-2 kriteria Dari Tabel 4 tersebut diatas dapat dilihat bahwa nilai
usabilitas seperti Learnability (4,10), Efficiency (4,01) dan crobach’alpha=0,939. Sebuah instrumen dikatakan
Satisfaction (4,22) mengindikasikan semua nilai diatas reliabel (handal) untuk mengukur variabel bila memiliki
rata-2 nilai pengukuran keseluruhan. Kondisi nilai itu nilai alpha lebih besar dari 0,60. Dengan nilai alpha=0,939
menyatakan bahwa sistem mudah dipelajari, efisien dalam maka item pertanyaan instrumen yang dipakai untuk
operasinya, dan pengguna cukup puas dalam menggunakan mengukur drajad usabilitas sistem DUWIT dapat
sistem. Namun nilai rata-rata memorabilitynya (2,49) dan dikatakan cukup handal.
Tingkat kesalahan (Error) sistem (3,30) masih berada
dibawah rata-rata keseluruhan, hal ini mengindikasikan E. Pengukuran Pengaruh Gender
ada beberapa kesalahan operasi dilakukan oleh pengguna Selanjutnya akan dilakukan pengukuran apakah ada
pada saat berinteraksi dengan sistem. Kesalahan operasi pengaruh gender secara signifikan terhadap setiap kriteria
bisa terjadi karena dua alasan, yang pertama karena pada usabilitas Neilson. Perhatikan Chi Square Test pada Tabel
saat penelitian ini dilaksanakan banyak pengguna sistem 5 berikut.
adalah pejabat baru yang belum terbiasa menggunakan Dari Tabel 5 kita lihat bahwa nilai Chi Square Test pada
sistem. Alasan yang kedua adalah sistem aplikasi DUWIT kriteria Error adalah 0,044. Nilai ini lebih kecil dari 0,05
hanya dipakai minimal satu kali dalam setahun yaitu pada yang menjadi syarat berpengaruh atau tidak ada pengaruh
saat pembuatan anggaran, walaupun seharusnya sistem ini gender secara signifikan terhadap kriteria.
dapat diakses setiap saat untuk pemantauan. Kebiasaan
jarang menggunakan sistem ini membuat kemampuan
TABEL 5. TABEL 7.
CHI SQUARE TESTS TERHADAP GENDER CHI SQUARE TESTS TINGKAT PENDIDIKAN
Chi Chi
Faktor Square Kesimpulan Faktor Square Kesimpulan
Tests Tests
Tidak berpengaruh signifikan Learnability 0,117 Tidak berpengaruh signifikan
Learnability 0,777
Tidak berpengaruh signifikan Efficiency 0,205 Tidak berpengaruh signifikan
Efficiency 0,540
Tidak berpengaruh signifikan Memorability 0,079 Tidak berpengaruh signifikan
Memorability 0,726
Berpengaruh signifikan Error 0,138 Tidak berpengaruh signifikan
Error 0,044
Tidak berpengaruh signifikan Satisfaction 0,649 Tidak berpengaruh signifikan
Satisfaction 0,283
Sementara hasil Chi Square Test pada komponen Nilai Chi Square Test (CST)=0,05 merupakan syarat
kriteria lainnya diatas 0,05. Hasil seperti tabel 5 diatas apakah tingkat pendidikan berpengaruh atau tidak ada
terbaca bahwa faktor gender hanya berpengaruh secara pengaruh secara signifikan terhadap kelima kriteria. Dari
signifikan pada kriteria Error, sementara kriteria lainnya Tabel 4.7 diatas kita lihat bahwa nilai CST pada semua
tidak dipengaruhi oleh gender. Ini mengindikasikan bahwa kriteria Nielsen diatas 0,05. Hasil CST pada Tabel 4.7
kesalahan operasional waktu menjalankan aplikasi mengindikasikan bahwa tidak ada pengaruh signifikan
DUWIT dipengaruhi oleh gender. sama sekali antara pendidikan terhadap semua kriteria
Error ternyata berpengaruh signifikan terhadap gender, Nielsen. Jadi dalam menjalankan program aplikasi
disebabkan pengguna baik pria atau wanita membutuhkan DUWIT tingkat pendidikan pengguna tidak berpengaruh.
informasi yang jelas apabila sistem menjadi error atau saat Pendidikan terendah penguna adalah D3 sementara
sistem sedang proses loading maupun saving. tertinggi adalah S2. Berdasarkan hasil penelitian,
Jika dihitung nilai rata-rata pria dan wanita secara perbedaan pendidikan tidak berpengaruh secara signifikan
khusus pada kriteria Error di dapatkan perhitungan seperti terhadap kemampuan memahami dan mengoperasikan
pada tabel 6 berikut: sistem. Kondisi ini menunjukkan bahwa sistem aplikasi
DUWIT sudah user friendly (ramah terhadap pengguna).
TABEL 6. Dari hasil berbagai uji coba diatas, hasil penelitian
MEAN PADA KRITERIA ERROR tentang Tingkat Ketergunaan (Usability) Sistem Informasi
Keuangan ini dapat diresumekan kedalam tabel 4.8
Gender Mean berikut:
Keseluruhan 2,61
Pria 2,45 TABEL 8.
Wanita 2,78 RESUME HASIL PENELITIAN
Kriteria Nielsen U V G P
Learnability 4,21 Valid TB TB
Tabel 4.6 menunjukkan bahwa pengguna dengan jenis Efficiency 4,00 Valid TB TB
kelamin “Pria” memiliki rata-rata lebih rendah daripada Memorability 2,35 Valid TB TB
wanita, ini menunjukkan bahwa pria lebih banyak yang Error 3,38 Valid B TB
tidak sependapat dengan item pertanyaan pada kriteria Satisfaction 4,23 Valid TB TB
Error. Kondisi ini menunjukkan bahwa “pria” lebih Catatan:
banyak melakukan kesalahan operasi dibandingkan U = Tingkat Ketergunaan
“wanita”. Untuk itu pengguna dengan jenis kelamin “pria” V = Validitas Data
G = Pengaruh Gender
perlu lebih banyak menggunakan aplikasi dan banyak P = Pengaruh Pendidikan
ditolong oleh feedback dari sistem manakala pengguna TB = Tidak berpengaruh
salah melakukan operasi. B = Berpengaruh
DAFTAR PUSTAKA