P a g e |1

DAFTAR BERKAS ADMINISTRASI SEKOLAH

1. STANDAR ISI
1. PANDUAN PENYUSUNAN KTSP-BSNP
2. BUKU-1-DOKUMEN PEDOMAN PELAKSANAAN KURIKULUM
3. BIMBINGAN KONSELING
a. PROGRAM
b. BUKU JURNAL PELAKSANAAN
4. BUKU JURNAL PIKET HARIAN
5. JADWAL PELAJARAN
6. BERITA ACARA WORKSHOP PENGEMBANGAN SILABUS
7. DAFTAR CEK LIST MAPEL DAN GURU YANG MEMILIKI SILABUS
8. PENGEMBANGAN DIRI
a. PROGRAM PENGEMBANGAN DIRI / EKSTRAKURIKULER
b. BUKU LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGEMBANGAN DIRI
9. BUKU LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
a. PENGAJIAN/SIRAMAN ROHANI, PMR, PRAMUKA
b. PEMBELAJARAN DI LUAR KELAS,
c. BUKU LAPORAN KEGIATAN SOSIAL DAN BUDAYA UNTUK PRINSIP
MENDAYAGUNAKAN KONDISI SOCIAL BUDAYA;
10. BERKAS ADMINISTRASI YANG DIKELOLA GURU
a. HASIL BELAJAR SISWA, BERUPA, LKS, KLIPING DLL
b. TUGAS TERSTRUKTUR & TUGAS MANDIRI TIDAK TERSTRUKTUR
c. BUKU LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PERBAIKAN DAN PENGAYAAN
UNTUK PERBAIKAN LAYANAN PEMBELAJARAN)
d. SILLABUS
e. RPP
f. PORTOFOLIO [MATERI DAN NILAI]
g. BUKU AGENDA GURU
h. KISI-KISI SOAL
i. BUKU SOAL
j. PROGRAM DAN PELAKSANAAN LITERASI

2. STANDAR PROSES
1. DAFTAR CEK LIST MAPEL DAN GURU YANG MEMILIKI RPP
2. DATA SISWA
3. DAFTAR BUKU TEKS
4. BERITA ACARA PEMILIHAN BUKU
5. BUKU ADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
a. BUKU PENGUNJUNG
b. LAPORAN PEMINJAMAN
c. REKAPITULASI PEMINJAMAN BUKU
6. PROGRAM PELAKSANAAN SUPERVISI KELAS
a. PROGRAM DAN RENCANA PELAKSANAAN
a. INSTRUMEN SUPERVISI PEMBELAJARAN
 P a g e |2

b. LAPORAN PELAKSANAAN
c. HASIL SUPERVISI.
d. LEMBAR PENILAIAN KINERJA GURU
e. CATATAN DISKUSI DAN KONSULTASI GURU
f. JADWAL PEMBERIAN CONTOH
g. LAPORAN TINDAK LANJUT HASIL SUPERVISI
h. SURAT PENUGASAN SUPERVISOR
7. KUMPULAN SURAT TUGAS
8. KUMPULAN PIAGAM
9. DATA JUMLAH SISWA DALAM SETIAP ROMBONGAN BELAJAR/KELAS
10. DATA BUKU TEKS YANG DIGUNAKAN SISWA, BUKU PANDUAN GURU, BUKU
PENGAYAAN, BUKU REFERENSI, DATA PENGGUNAAN BUKU DI PERPUSTAKAAN
DAN SUMBER BELAJAR LAINNYA.
11. BUKU DATA PENGHARGAAN YANG DIBERIKAN KEPADA GURU
12. BUKU LAPORAN KEGIATAN PEMBINAAN DAN PELATIHAN/PENATARAN
13. CATATAN KASUS YANG DIKELOLA OLEH GURU/WALI KELAS/BK
14. LAPORAN KEGIATAN PEMBIASAAN PERILAKU RELIGIUS [JADWAL DAN JENIS]

3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

1. DAFTAR CEK LIST DOKUMEN KARYA SISWA
2. ANALISA HASIL EVALUASI BAHASA INDONESIA
3. LAP HASIL PENGAMATAN PEMBELAJARAN
a. KUMPULAN HASIL DISKUSI SISWA
b. KUMPULAN KLIPING
c. LAPORAN KEGIATAN HASIL ANALISIS
d. LAPORAN PENGAMATAN
e. DATA KUNJUNGAN SISWA KE PERPUSTAKAAN
f. DATA SISWA YANG MENGAKSES INTERNET
g. KLIPING LAPORAN PENGAMATAN DARI MEDIA ELEKTRONIK
h. KELOMPOK BELAJAR BAHASA ASING
4. KKM
5. LAPORAN ANALISIS GEJALA ALAM DAN SOSIAL
6. DOKUMEN PERATURAN TATA TERTIB SISWA
7. BUKU REGISTRASI
8. BUKU INDUK ALUMNI
9. ADMINISTRASI KESISWAAN
a. BUKU REGISTRASI PENDAFTARAN SISWA BARU
b. BUKU MUTASI
c. BUKU KLAPER
d. BUKU INDUK SISWA
e. DAFTAR HADIR SISWA DAN REKAPITULASINYA
f. BUKU DAFTAR KELAS/LEGGER/DAFTAR KUMPULAN NILAI (DKN)
g. PAPAN ABSEN KELAS
h. ADMINISTRASI OSIS
1) STRUKTUR ORGANISASI
 P a g e |3

2) SUSUNAN PENGURUS
3) PROGRAM KERJA
4) ADMINISTRASI PELAKSANAAN KEGIATAN
5) ADMINISTRASI PEMBINAAN KEGIATAN
i. DATA SISWA SETIAP KELAS
j. BUKU TANDA SERAH TERIMA IJAZAH DAN SKHU
k. LEGER NILAI MATA PELAJARAN KELOMPOK IPTEK SEMESTER GANJIL DAN
SEMESTER GENAP TAHUN TERAKHIR DAN REKAP RATA-RATA NILAINYA.
l. MEDIA AFIRMASI [SPANDUK/LEAFLET/BENNER]
m. LEGER
n. DATA NILAI UJIAN SEKOLAH
o. TRACER STUDI DAN DATA ALUMNI

4. STANDAR TENDIK
1. BUKU INDUK TENDIK
2. ABSENSI
3. SURAT IJIN & CUTI
4. BUKU RAPAT GURU DAN UMUM
5. BUKU RAPAT BERSAMA YAYASAN
6. BUKU RAPAT KHUSUS KEPALA SEKOLAH
7. BUKU LAPORAN KEGIATAN PENGEMBANGAN PROFRSI / PELATIHAN GURU
8. JOB DISKRIPSI
9. BUKU LAPORAN MGMP
10. ADMINISTRASI KETENAGAAN
a. DATA GURU BERDASARKAN PENDIDIKAN DAN KELAYAKAN MENGAJAR
b. SK PEMBAGIAN TUGAS GURU DAN PEGAWAI
c. DATA PEMBERIAN TUGAS TAMBAHAN KEPADA GURU DAN PEGAWAI
d. DAFTAR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN (DP3)
1) DP3 GURU DAN PEGAWAI (ARSIP)
2) PENCATATAN KEGIATAN GURU DAN PEGAWAI SEBAGAI BAHAN
PEMBUATAN DP3
e. BUKU PEMBINAAN GURU DAN PEGAWAI
f. DATA PEMBERIAN REWARD DAN PUNISHMENT
g. DATA GURU DAN LATAR BELAKANG PENDIDIKANNYA
h. FOTOCOPY IJAZAH DAN SERTIFIKAT KOMPETENSI GURU

5. STANDAR SARPRAS
1. PENCATATAN PENERIMAAN :
a. BERITA ACARA PEMBELIAN
b. FAKTUR
c. BERITA ACARA PENERIMAAN
d. LAPORAN PENERIMAAN
e. PENCATATAN KE DALAM BUKU INDUK BARANG
f. PEMBERIAN NOMOR INVENTARIS PADA SETIAP BARANG YANG DITERIMA
g. SURAT PENUNJUKAN PENANGGUNG JAWAB INVENTARIS
 P a g e |4

2. PENCATATAN PEMBELIAN :
a. BUKTI PEMBELIAN (KWITANSI)
b. PENCATATAN BARANG YANG DIBELI KE DALAM BUKU INDUK
INVENTARIS
c. PEMBERIAN NOMOR INVENTARIS PADA SETIAP BARANG YANG
DIBELI
3. PENGGUNAAN DAN PEMANFAATAN :
a. DATA PENGGUNAAN ALAT/BARANG
b. DATA PEMINJAMAN ALAT/BARANG
c. DATA PENGELUARAN BARANG HABIS PAKAI, BUKU STOK BARANG
d. DAFTAR BARANG NON INVENTARIS
4. PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN (MAINTENANCE AND REPAIR) :
a. PROGRAM PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN
b. JADWAL DAN PELAKSANAAN PEMELIHARAAN DAN PERBAIKAN
c. PELAKSANAAN PERBAIKAN
5. PENGHAPUSAN BARANG :
a. PENGHAPUSAN BARANG SESUAI DENGAN PERATURAN YANG BERLAKU
6. GEDUNG / BANGUNAN SEKOLAH :
a. DATA PROFIL SEKOLAH TERMASUK : DENAH LENGKAP,
SERTFIKAT TANAH, IMB, FASILITAS , DSB
7. ADMINISTRASI BAGIAN PERPUSTAKAAN
a. BUKU INDUK KEANGGOTAAN
b. BUKU PENGUNJUNG
c. BUKU LAPO. MEUBILER DAN INVENTARIS
d. LAPORAN KEUANGAN
e. DAFTAR INVENTARIS
f. BUKU DAFTAR PENGUNJUNG
g. DAFTAR PEMINJAMAN BUKU
h. KARTU BUKU
i. KARTU PEMIUNJAMAN
j. PROGRAM KERJA
k. LEMBAR PENGEMBALIAN
l. FILE SURAT (MASUK/KELUAR)

6. STANDAR PENGELOLAAN
1. BERITA ACARA WORKSHOP PENYUSUNAN DAN SOSIALISASI VISI,MISI, DAN
TUJUAN
2. CONTOH VISI,MISI DAN TUJUAN
3. STRUKTUR ORGANIDASI
4. PERATURAN AKADEMIK
5. PERATURAN TATA TERTIB
6. KODE ETIK
7. RKA / RKAS / RAPBS PENGEMBANGAN SEKOLAH
8. PROGRAM KERJA TAHUNAN
9. SK BIMBINGAN KONSELING
10. BUKU PENGHARGAAN
 P a g e |5

11. BUKU MUTASI TENDIK

12. BUKU MUTASI PESERTA DIDIK
13. PROGRAM PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN
14. BUKU BOS
15. DAFTAR CEK LIST MOU DENGAN LEMBAGA LAIN
16. EVALUASI KINERJA
17. SK PANITIA AKREDITASI
18. BUKU RAPAT
19. BUKU CATATAN PIKET
20. BUKU KASUS KELAS
21. SOP
22. BUKU EKSPEDISI
23. BUKU TAMU
24. BUKU DOKUMEN PELAKSANAAN KERJASAMA SEKOLAH DENGAN LEMBAGA LAIN
25. EDS

7. STANDAR PEMBIAYAAN
1. DAFTAR GAJI
2. BUKU KAS UMUM DAN BUKU KAS PEMBANTU
3. BUKU BANK
4. BRANKAS
5. PENCATATAN KEUANGAN :
a. PENCATATAN BUKU KAS SESUAI ATURAN YANG BERLAKU
b. PENCATATAN PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK
c. PENCATATAN PENERIMAAN DAN PENYETORAN BUNGA BANK
d. BERITA ACARA PENUTUPAN KAS
e. TANDA BUKTI PENGELUARAN
f. LAPORAN PENGGUNAAN KEUANGAN KEPADA ATASAN SECARA BERKALA

8. STANDAR PENILAIAN
1. BERITA ACARA SOSIALISAI KRITERIA PENILAIAN
2. DAFTAR CEK LIST GURU YANG MENGEMBANGKAN PENILAIAN
3. MODEL PENILAIAN KELAS
4. PANDUAN PENILAIAN KOMPETENSI KETERAMPILAN
5. PANDUAN PENILAIAN KOMPETENSI PENGETAHUAN
6. PANDUAN PENILAIAN KOMPETENSI SIKAP 2013
7. DAFTAR NILAI
8. ANALISIS ULANGAN HARIAN
9. NILAI EVALUASI BELAJAR
10. DAFTAR CEK LIST GURU YANG MENILAI
11. KRITERIA KENAIKAN KELAS
12. DAFTAR HADIR PENGAMBILAN RAPORT
13. BERITA ACARA KELULUSAN
14. FORMULIR PPDB
 P a g e |6

15. JADWAL PIKET PPDB

TAMBAHAN :
SURAT KEPUTUSAN
1. SK_TIM PENGEMBANG KUR 2013-2014
2. SK_PENETAPAN KTSP
3. SK_PETUGAS PENGEMBANGAN DIRI
4. SK_PENETAPAN KKM
5. SK_PENETAPAN TATA TERTIB
6. SK_PENETAPAN VISI,MISI, DAN TUJUAN MADRASAH
7. SK_PEMBAGIAN TUGAS DAN JAM MENGAJAR GURU
8. SK_KEPUTUSAN-KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH
9. SK_PPDB
10. SK_BENDAHARA SEKOLAH
11. SK_BENDAHARA BOS

DOKUMEN PENGELOLAAN
1. PERATURAN KEPEGAWAIAN
2. STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DIS
3. TATA TERTIB GURU DAN KODE ETIK GURU
4. PANDUAN PENGISIAN RAPOR
5. PEDOMAN SURAT MENYURAT
6. TATA TERTIB SISWA
7. PERATURAN AKADEMIK
8. PEDOMAN PENGELOLAAN TENDIK
9. PEDOMAN PENILAIAN KINERJA
10. BUKU PETUNJUK MEKANISME PENGELOLAAN KEUANGAN SEKOLAH