MANAJEMEN DATA

(1806-PTIK-S04-01)
 TUJUAN PEMBELA JARAN
Setelah mempelajari bagian ini,
Anda diharapkan telah mampu:

Menjelaskan manajemen data.

1806PTIK04
 INFORMASI
3

Informasi dapat dimanfaatkan

sebagai dasar untuk pengambilan
keputusan dan memahami
permasalahan atau situasi.

1806PTIK04
 MANA JEMEN DATA (1)
4

Manajemen Data merupakan istilah yang luas yang merujuk

pada segala aspek dari pembuatan, penyimpanan, pengiriman,
pemeliharaan, pengamanan, hingga “mempensiunkan” data.
Data tersimpan dalam bentuk file (berkas) lebih lanjut lagi
menggunakan database (basis data) untuk konsistensi,
format data, dan lain-lain.

Data dalam database sebenarnya juga disimpan dalam satu

atau beberapa file.

1806PTIK04
 MANA JEMEN DATA (2)
5

Manajemen data yang memanfaatkan database umumnya

memerlukan Database Management System (DBMS).

Manajemen Data adalah bagian dari manajemen sumber

daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang
memastikan bahwa data:
• Akurat,
• Up to Date (mutakhir),
• Aman,
• Tersedia bagi pemakai (user).
1806PTIK04
 6

KEGIATAN MANA JEMEN DATA (1)

Kegiatan manajemen data mencakup:
01 Pengumpulan Data
Data yang diperlukan dikumpulkan dan dicatat dalam suatu
formulir yang disebut dokumen sumber yang berfungsi sebagai
input bagi sistem.
02 Integritas dan Pengujian
Data tersebut diperiksa untuk meyakinkan konsistensi dan
akurasi berdasarkan suatu peraturan dan kendala yang telah
ditentukan sebelumnya.
1806PTIK04
 7

KEGIATAN MANA JEMEN DATA (2)

03 Penyimpanan
Data disimpan pada suatu medium, seperti: pita magnetik
atau piringan magnetik.

04 Pemeliharaan
Data baru ditambahkan, data yang ada diubah, dan data yang
tidak lagi diperlukan dihapus agar sumber daya data (berkas)
tetap mutakhir.

1806PTIK04
 8

KEGIATAN MANA JEMEN DATA (3)

05 Keamanan
Data dijaga untuk mencegah penghancuran, kerusakan, atau
penyalahgunaan.
06 Organisasi
Data disusun sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan
informasi pemakai.
07 Pengambilan
Data tersedia bagi pemakai.

1806PTIK04
 KONSEP DATABASE
9

Sekumpulan data yang saling berhubungan atau berelasi

merepresentasikan suatu organisasi dan tersimpan dalam
media penyimpanan eksternal.

Himpunan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan dan

diorganisasikan sedemikian rupa agar kelak dapat
dimanfaatkan kembali dengan cepat dan mudah.

Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara

bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redundancy)
yang tidak perlu.
1806PTIK04
 TUJUAN DATABASE
10

Tujuan utama dari database adalah:

1 Menghindari pengulangan data (redundancy).

Mencapai independency data (kemampuan untuk

2
membuat perubahan dalam struktur data tanpa membuat
perubahan pada program yang memproses data).
Independency data dicapai dengan menempatkan
spesifikasi dalam tabel dan kamus yang terpisah secara
fisik dari program.
1806PTIK04
 PERANGKAT LUNAK DATABASE
11

Perangkat lunak yang menetapkan dan memelihara integritas

logis antar file baik eksplisit maupun implisit, disebut Database
Management System (DBMS).

Inovasi DBMS menampilkan perangkat lunak relasional, dan

sejumlah paket awal ditujukan bagi pemakai mainframe.

SQL/DS (Structure Query Language/Data Systems) dan QBE

(Query by Example) dari IBM dan Oracle dari Relational
Software Inc.
1806PTIK04
 MENCIPTAKAN DATABASE (1)
12

01 Menentukan Kebutuhan Data

Pendefinisian masalah, pemecahan masalah, dan pemrosesan
untuk menetapkan data.
02 Menjelaskan data
Dijelaskan dalam bentuk kamus data. Kamus data adalah suatu
ensiklopedia dari informasi mengenai tiap elemen data. Sistem
kamus data dapat berupa kertas dan file komputer. Jika berupa
file, perangkat lunak khusus diperlukan untuk menciptakan dan
memeliharanya, serta mempersiapkannya untuk digunakan.
Perangkat lunak tersebut disebut sistem kamus data.
1806PTIK04
 MENCIPTAKAN DATABASE (2)
13

03 Memasukkan data
Setelah skema dan subskema diciptakan, data dapat
dimasukkan ke dalam database. Hal ini dapat dilaksanakan
dengan mengetik data langsung ke dalam DBMS, membaca
data dari pita atau piringan, atau men-scan data secara optis.
Data siap digunakan setelah berada dalam database.

1806PTIK04
 SUMBER DATA INTERNAL
14

Data yang telah ada dalam suatu organisasi.

Data tersebut dapat dikendalikan oleh organisasi
tersebut.
Data mengenai orang, produk, layanan, dan proses-
proses.
Contoh: • Data tentang pegawai,
• Data tentang peralatan dan mesin,
• Data penjualan.
1806PTIK04
 SUMBER DATA EKSTERNAL
15

Data yang tidak dapat dikendalikan oleh

organisasi.
Berasal dari luar sistem.

Contoh: • Peraturan perundangan,

• Harga pasar,
• Keadaan pesaing.

1806PTIK04
 DATA PRIVAT ATAU PERSONAL
16

Data mengenai kepakaran atau naluri dari user

terhadap masalah yang akan diselesaikan.

Pendapat dari user mengenai variabel yang diperlukan

dalam menyelesaikan masalah atau nilai dari suatu
variabel.
Sifatnya subjektif.

1806PTIK04
 PERMASALAHAN DATA
17

• Data tidak benar.

➢ Entry tidak akurat.
➢ Data dikumpulkan dengan kurang tepat.
• Data tidak tepat waktu.
• Data tidak terukur dan tidak terindeks.
• Data yang diperlukan tidak ada.

1806PTIK04
 📖 KAMUS
Data
Fakta, teks, hasil pengukuran, gambar, suara, video, dan lain-lain
yang bernilai informasi.
Informasi
Data yang telah diproses sebagai bahan dalam proses
pengambilan keputusan atau kebutuhan lainnya.
Database
Kumpulan data yang terorganisasi berdasarkan suatu struktur
hubungan atau relasi.
1806PTIK04
 📖 KAMUS
Metadata
Data yang mendeskripsikan data lain.

1806PTIK04
 🔑 DAFTAR PUSTAKA
Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2013). Management information systems:
Managing the digital firm (12th ed.). Boston: Pearson.
Morley, D., & Parker, C. S. (2011). Understanding computers: Today and
tomorrow (13th ed.). Australia: Cengage Learning.
Miller, M. (2010). Absolute beginners guide to computer basics.
Indianapolis, IN: Que.
Norton, P. (2006). Peter Nortons introduction to computers. Boston:
McGraw-Hill Technology Education.
OBrien, J. A., & Marakas, G. M. (2010). Introduction to information systems.
New York: McGraw-Hill Irwin.
1806PTIK04
 © KREDIT
Lecturer
Heru Wijayanto, M.M., M.B.A., M.M.T.

Instructional Design Reviewer

Renata Marelene, S.Kom., M.M.

Instructional Designer

Puspa Tanjung Sari, S.Kom.

1806PTIK04