MS OFFICE 2018

A. Toolbars

T oolbar Adalah fitur atau menu-menu yang difungsikan untuk membantu pengguna dalam
menggunakan office (word), pengguna bisa memanfaatkan kegunaan toolbar sesuai yang
dibutukan.
1. Jenis-jenis Toolbars

A. File

B. Home

C. Insert

D. Design

E. Layout

F. References

G. Mailings

H. Review

I. View

a. File
File salah satu fasilitas yang menyediakan fasilitas seperti info, save/save as document,
export, pengaturan ribbon office pada bagian options, dll.
b. Home
Home merupakan salah satu toolbars yang meyediakan fasilitas seperti copy, cut dan paste
tulisan/karakter; memanipulasi font; paragraph; style dan fungsi editing yang terdiri dari, find
(mencari kata), replace (mengganti kata); select (memilih/menandai kata).
c. Insert
Insert merupakan salah satu toolbar yang menyediakan fasilitas seperti:
1) Pages (difungsikan untuk memasukkan cover page, blank page, dan page break);
2) Tables (difungsikan untuk membuat table);
3) Illustrations (difungsikan untuk memasukkan gambar dari drive komputer);
4) Add-ins (difungsikan untuk memasukkan informasi dari beberapa sumber di internet);
5) Media (difungsikan untuk memasukkan video dari beberapa sumber di internet);
6) Links (difungsikan untuk membuat hyperlink ke dokumen anda, bookmark, dan cross-
reference);
7) Comments (difungsikan untuk menambahkan catatan/komentar ke salah satu bagian dokumen);
8) Header & Footer (difungsikan untuk menambahkan nomor pada bagian ujung halaman , mau
itu dibagian atas, ataupun bawah);
9) Text (difungsikan untuk membuat bingkai di bagian text, ataupun mengganti tampilan text
pada dokumen);
10) Symbols (difungsikan untuk memasukkan symbol yang tidak ada dalam keyboard komputer,
dan membuat symbol matematika);

d. Design
Design merupakan salah satu toolbars yang menyediakan fasilitas seperti Themes,
Document Formatting, dan Page Background yang berfungsi untuk mengubah tampilan dokumen.

e. Layout
Layout merupakan salah satu toolbars yang menyediakan fasilitas seperti Page Setup,
Paragraph, dan Arrange yang berfungsi untuk mengatur ukuran halaman dan mengatur tata letak
teks pada dokumen.

f. References
 References merupakan salah satu toolbars yang menyediakan fasilitas seperti :
1) Table of Contents (difungsikan untuk memasukkan daftar isi dokumen);
2) Footnotes (difungsikan untuk membuat catatan kaki pada dokumen);
3) Citations & Bibliography (difungsikan untuk menampilkan pilihan yang bisa digunakan untuk
memasukkan kutipan, sumber penulisan yang bias dipilih jenisnya);
4) Captions (difungsikan untuk menampilkan cuplikan teks atau data yang di masukan
sebelumnya pada lembar kerja word);
5) Index (difungsikan untuk mengklasifikasikan teks, paragraph atau judul dengan lebih mudah)
6) Table of Authorities (difungsikan untuk memasukkan dan menambah kutipan-kutipan
tertentu)

g. Mailings
Mailings merupakan salah satu toolbars yang menyediakan fasilitas seperti Create, Start
Mail Merge, Write & Insert Fields yang berguna untuk membuat link yang akan terhubung ke
dalam database yang sudah dibuat.

h. Review
Review merupakan salah satu toolbars yang menyediakan fasilitas seperti Proofing,
Insights, Language, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect dan Ink yang berguna
untuk memeriksa kesalahan dan juga dapat memproteksi dokumen

i. View
View merupakan salah satu toolbars yang menyediakan fasilitas seperti Views, Show,
Zoom, Window, Macros dan Sharepoint yang berguna untuk menampilkan atau mencetak
dokumen pada layar , mengatur ukuran cetakannya dan menampilkan garis bantu pada layar.
B. Aturan Dasar Penulisan Ilmiah

Menulis tulisan ilmiah harus mengikuti beberapa aturan mulai dari pengaturan ukuran
kertas, margin, jenis font, spasi, perataan tulisan, dan lain-lain. Menulis tulisan ilmiah digunakan
jika akan menyelesaikan studinya di perguruan tinggi bahkan di Sekolah Menengah Kejuruan
(SMK) juga penulisan ilmiah digunakan untuk menulis laporan hasil Prakti Kerja Lapangan
(LPK). Berikut merupakan beberapa penjelasan mengenai aturan dasar penulisan tulisan ilmiah:

1. Mengatur Ukuran Kertas

Untuk mengatur ukuran kertas langkah yang dapat digunakan adalah sebagai berikut:

a. Klik toolbars Layout.

b. Klik icon tollbars Size, kemudian pilih ukuran kertas A4. Berikut dijelaskan seperti gambar
dibawah ini:

Gambar 1.1 Toolbars Ukuran A4

2. Margin

Untuk mengatur margin pada lembar kerja langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai
berikut:

a. Klik toolbar Layout.

b. Klik icon toolbar margin, kemudian pilih Custom Margins.
c. Setelah itu atur margin dengan ketentuan: Top = 4, Left = 4, Botton = 3, Right = 3, lalu klik
OK. Berikut dijelaskan seperti gambar dibawah ini:

Gambar 1.2 Margin lembar kerja

3. Jenis Font dan Ukuran Font

Dalam penulisan ilmiah jenis tulisan yang digunakan adalah Times New Roman dan
dengan ukuran font adalah 12. Berikut adalah cara mengubahnya:

a. Klik Toolbar Home.

b. Pada Groub Font ketik atau pilih Times New Roman.
c. Lalu ubah ukuran font menjadi 12. Berikut dijelaskan seperti gambar berikut:

Gambar 1.3 Mengatur Font

4. Mengatur Spasi

Spasi adalah jarak antara baris teks, untuk tulisan ilmiah spasi yang digunakan adlah 1.5,
untuk mengatur spasi langkahnya adlah sebagai berikut:

a. Klik toolbar Home.

b. Pada Groub Paragraph, klik icon panah kecil di sudut kanan bawah.
c. Pada dialog paragraph yang muncul, ganti jarak spasi di bagian Line Spacing dengan ukuran
1.5. seperti yang dijelaskan pada gambar berikut:

Gambar 1.4 Mengubah jarak spasi

5. Perataan Tulisan

Peratan yang sesuai dengan penulisan ilmiah adalah rata kira-rata kanan (Justify). Berikut
adalah penjelasannya:

a. Klik toolbar Home

b. Pada Group Paragraph, tekan tombol rata kiri-rata kanan (Justify). Seperti yang dijelaskan pada
gambar berikut:
 Gambar 1.5 Perataan tulisan

 Bisa juga langsung menggunakan cara Ctrl+J