Anda di halaman 1dari 2

Diskusi 5 – Manajemen

Jawaban :

Langkah-langkah Proses Rekrutmen

Proses rekrutmen yang efektif akan selalu dibutuhkan oleh setiap perusahaan. Selain untuk
memenuhi kebutuhan SDM yang kompeten, hal ini juga bisa digunakan untuk meningkatkan citra
sebagai perusahaan yang berkualitas dan dinamis. Di bawah ini adalah langkah-langkah yang dapat
digunakan sebagai panduan proses rekrutmen yang ideal:

1. Menganalisis kebutuhan posisi dan jabatan

Perusahaan harus mengidentifikasi terlebih dahulu terkait adanya kebutuhan karyawan baru yang
harus direkrut. Beban kerja yang meningkat dari karyawan lama dapat menurunkan kinerja jika tidak
mendapatkan segera pertolongan. Kemungkinan lain penyebab perlunya rekrutmen adalah
pembukaan divisi baru atau terjadinya mutasi jabatan.

2. Merencanakan proses perekrutan

Proses rekrutmen selanjutnya adalah perusahaan harus menyusun perencanaan untuk posisi yang
dibutuhkan. Tuliskan deskripsi pekerjaan, kualifikasi dan pengalaman yang diperlukan. Serta
menentukan dimana akan memasang iklan lowongan kerja apakah media cetak atau online. Selain
itu, jangan lupa untuk menentukan personal dari tim HRD yang akan menjadi penanggung jawab
untuk mengerjakan, memonitor proses, memilah pelamar, melakukan interview, hingga pada
akhirnya memberikan penawaran kerja.

3. Memasang iklan lowongan kerja

Tim HRD dapat membuat pengumuman secara internal mengenai lowongan kerja baru, untuk
mendapatkannya dari SDM yang sudah ada. Kemudian, pilihan media untuk memasang iklan
lowongan, seperti media cetak atau online yang memiliki pangsa pasar pembaca yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan. Selain itu, tim HRD juga bisa menggunakan jasa portal khusus pencari kerja
secara online seperti Jobstreet, IndoJobs, Karir.com, dan lain sebagainya. Halaman LinkedIn
perusahaan juga dapat digunakan untuk menarik pelamar yang berkualitas. Tim HRD juga dapat
melakukan search berdasarkan filter atau memasang iklan pada LinkedIn untuk menemukan
kandidat yang lebih berkualitas.

4. Memproses lamaran kerja dan melakukan wawancara

Dengan adanya iklan lowongan kerja yang efektif, maka lamaran kerja akan segera berdatangan.
Sebelum itu terjadi, pastikan tim HRD telah menyiapkan kriteria pilihan untuk membantu proses
eliminasi, seandainya pelamar yang masuk terlalu banyak jumlahnya. Untuk mempersingkat proses,
pelamar yang sesuai dengan kriteria dan memenuhi syarat dapat dihubungi melalui telepon atau
sms untuk memberitahukan jadwal wawancara yang telah ditentukan.

Tim HRD dapat menggunakan telepon untuk melakukan wawancara singkat atau pra-wawancara
untuk meyakinkan bahwa calon tersebut sesuai atau cukup berkualitas untuk diundang wawancara
langsung. Informasikan kepada kandidat bahwa sebelum wawancara, mereka sudah harus mengisi
formulir lamaran kerja, izin bagi perusahaan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang, referensi,
dan lainnya. Jika diperlukan, lakukan wawancara langsung tahap kedua setelah memeriksa latar
belakang, referensi, dan lainnya.

5. Memilih kandidat yang sesuai dan membuat penawaran kerja

Jika sudah melakukan semua langkah di atas, maka tim HRD siap untuk memilih kandidat yang sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Kemudian, persiapkan penawaran dan kontrak kerja yang sesuai
dengan posisi dan jabatan tersebut. Buatlah surat pemberitahuan dan ucapan terima kasih kepada
para kandidat yang belum diterima bekerja. Lakukan langkah ekstra ini untuk membuat citra
perusahaan baik di mata para pelamar kerja. Pada saat memanggil kandidat terpilih, yang perlu
dilakukan adalah menegosiasikan gaji serta tunjangan perusahaan seperti lembur, jaminan
kesehatan, dan lain sebagainya. Jangan lupa untuk memberitahukan tanggal kandidat mulai bekerja
sehingga memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan tugas di perusahaan yang sebelumnya.

6. Menerima karyawan baru

Akhir dari proses rekrutmen adalah menyambut karyawan baru perusahaan dengan ramah. Karena
impresi pertama yang baik akan menentukan hubungan kerja yang baik pula. Ajaklah karyawan baru
untuk berkeliling, dan perkenalkan dengan beberapa karyawan lain untuk membuat karyawan baru
merasa diterima dengan baik.