Anda di halaman 1dari 23

PROSEDUR OPERASI STANDAR

POS-7.2.3
PEMASARAN TAMATAN

Perhatian :
Dokumen ini tidak boleh disalin / dicopy atau digunakan untuk keperluan komersial
atau untuk tujuan lain, baik sebagian maupun seluruhnya tanpa seijin sebelumnya
dari kepala SMK N 1 Glagah Banyuwangi.
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 1 dari 6

Disiapkan Diperiksa Disahkan

Tim ISO WMM Kepala Sekolah

SEJARAH DOKUMEN PROSEDUR OPERASI STANDAR

Bab Nama Disposisi Perubahan No. Revisi Tgl. Revisi

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 2 dari 6

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 3 dari 6

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 4 dari 6

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 5 dari 6

1. Tujuan
1.1 Prosedur ini bertujuan untuk menjamin bahwa semua tamatan
mudah disalurkan ke dunia kerja dengan cepat dan tepat sesuai
dengan kompetensinya.
1.2 Untuk menjamin penyaluran tamatan sesuai dengan permintaan
perusahaan yang membutuhkan.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 6 dari 6

2. Ruang lingkup
2.1 Prosedur ini berlaku di lingkungan SMK Negeri 1 Glagah
Banyuwangi.
2.2 Ruang lingkup penyaluran tamatan adalah sejak kelulusan siswa,
promosi tamatan, permintaan tenaga kerja, penanganan kontrak
atau MOU, persiapan berkas lamaran, persiapan mental siswa,
pengiriman berkas, pengiriman tenaga kerja, umpan balik
pengguna tenaga kerja dan pemantauan tamatan yang sudah
bekerja.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 7 dari 6

2.3 Yang dimaksud pemasaran (Marketing) dalam prosedur ini adalah


Kegiatan menyampaikan informasi ke dunia kerja atau perusahaan
mengenai ketersediaan kompetensi tenaga kerja yang bisa
dipekerjakan disuatu perusahaan tertentu dengan melalui media
elektronik, telpon, surat, brosur dan pamflet.
2.4 Yang dimaksud tamatan dalam prosedur ini adalah semua tamatan
SMK Negeri 1 Glagah Banyuwangi, yaitu :
 Baru Tamat ,
 Sudah 2 Tahun Tamat dan belum bekerja,

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 8 dari 6

 Sudah 5 Tahun Tamat sudah pernah bekerja tapi mengalami


Pemutusan Hubungan Kerja (PHK ),
 Sudah Bekerja tapi masih membutuhkan pekerjaan,
 Tamatan yang sudah pernah melanjutkan sekolah yang lebih
tinggi.
2.5 Pemasaran tamatan eksternal yang pernah menggabung dengan
SMK Negeri 1 Glagah Banyuwangi diatur tersendiri.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 9 dari 6

3. Referensi
3.1 Pedoman Mutu pasal 7.2.3 / 7.5.1.f tentang Pemasaran tamatan.

4. Definisi
4.1 Baru Tamat adalah Siswa yang pada tahun berjalan lulus dan
langsung dipasarkan.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 10 dari 6

4.2 Sudah 2 Tahun Tamat adalah Siswa yang sudah 2 tahun tamat
atau kurang dari 2 tahun dari sekolah dan belum bekerja, dan
siswa yang bersangkutan masih menghubungi sekolah.

4.3 Sudah 5 tahun tamat dan sudah pernah bekerja tapi mengalami
pemutusan hubungan kerja (PHK) adalah siswa yang sudah
terhitung lima tahun atau lebih tamat dari sekolah dan sudah
pernah bekerja di suatu perusahaan tapi mengalami pemutusan

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 11 dari 6

hubungan kerja (PHK), dan menghubungi sekolah untuk dicarikan


atau dipasartkan ke dunia kerja.
4.4 Sudah Bekerja tapi masih membutuhkan pekerjaan adalah Siswa
yang tamat dari sekolah dan sudah bekerja di suatu perusahaan
atau industri tapi masih membutuhkan pekerjaan yang lebih layak.
4.5 Tamatan yang melanjutkan ke sekolah yang lebih tinggi atau
kuliah dan sudah lulus dari kuliah dan belum bekerja dan
menghubugi sekolah

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 12 dari 6

4.6 Siswa Tamatan External adalah siswa yang pada saat ujian akhir
sekolah masuk rayon dan menggabung ke SMK Negeri 1 Glagah

5. Prosedur
5.1. Tanggung jawab pemasaran tamatan

Tanggung jawab untuk pemasaran tamatan serta wewenang untuk


menyetujui penyaluran tamatan dirincikan dalam daftar tanggung
jawab pemasaran tamatan di bawah ini.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 13 dari 6

No JENIS KEGIATAN TANGGUNGJAWAB

1 Pendataan Kelulusan Siswa WK3

2 Promosi Tamatan / Informasi Tamatan WK2

3 Permintaan Tenaga Kerja Ketua BKK

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 14 dari 6

4 Penanganan Kontrak atau MOU WK3


5 Persiapan Berkas Lamaran Sekretaris BKK 
6 Persiapan Mental Siswa WK3
7 Pengiriman Berkas Sekretaris BKK
8 Pengiriman Tenaga Kerja Ketua BKK
9 Umpan Balik Perusahhan Ketua BKK
10 Pemantauan Tamatan Ketua BKK

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 15 dari 6

5.2. Umum
5.2.1. Hal-hal yang berkaitan dengan biaya promosi tamatan,
penanganan kontrak MOU, penanganan umapan balik dari perusahaan
dan pemantauan tamatan menjadi itanggung-jawab sekolah yang
meluluskan tamatan
5.2.2. Biaya pemberkasan lamaran, biaya pengiriman berkas dan
trasport pengiriman tenaga kerja menjadi tanggung jawab calon
tenaga kerja

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 16 dari 6

5.2.3. Dokumen-dokumen yang menyangkut pemasaran tamatan


disimpan oleh ketua Bursa Kerja Khusus (BKK).

5.3. Pendataan Kelulusan Siswa


5.3.1. Menjelang Uji Kompetensi siswa kelas tiga, WK3 bersama
kelompok kerja (Pokja) BKK menyusun informasi,
mensosialisasikan dan mendistribusikan kepada semua siswa
kelas tiga.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 17 dari 6

 Dokumen terkendali harus ditandai dengan stempel


“TERKENDALI”. Dokumen induk / asli tidak distempel karena
digunakan sebagai “MASTER”.
 Dokumen terkendali harus selalu digantikan dengan
dokumen yang baru bila ada perubahan, sedangkan dokumen
yang lama ditarik kembali untuk dimusnahkan.
 Dokumen yang tidak berlaku lagi tetap perlu
disimpan sebagai referensi harus distempel “TAK BERLAKU”
5.3.2. Status Revisi

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 18 dari 6

 Revisi pada terbitan baru diberi kode nomor 0.


Nomor kode revisi selanjutnya ialah nomor urut 1, 2, 3 …
sampai 9, dan tanggal penerbitan. Revisi baru membatalkan
revisi sebelumnya.
 Setiap halaman yang direvisi harus diidentifikasi
dengan nomor revisi, tanggal revisi, kode dokumen, nomor
halaman, dan jumlah halaman.
5.3.3. Prosedur Revisi

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 19 dari 6

Usulan revisi dokumen harus ditinjau kembali dan kemudian


harus disahkan oleh pihak berwenang yang sama dengan yang
meninjau dan mengesahkan sebelumnya, kecuali kalau ditentukan
lain. Informasi dan latar belakang yang menjadi dasar penyusunan
dokumen yang ditinjau harus tersedia bagi bagian yang dilakukan
tinjauan tersebut. Nota perubahan yang digunakan sebagai
pengantar untuk suatu perubahan dokumen harus disimpan /
dipelihara oleh kepala unit kerja yang mengesahkan.

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 20 dari 6

6. Dokumentasi
 F-4.2.3-WK5–1 Daftar Pemegang Pedoman Mutu
 F-4.2.3-WK5–2 Lembar Pengendalian Pedoman Mutu
 F-4.2.3-WK5–3 Daftar POS
 F-4.2.3-WK5–4 Daftar Pemegang POS
 F-4.2.3-WK5–5 Lembar Pengendalian POS
 F-4.2.3-WK5–6 Lembar Usulan Revisi Dokumen

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 21 dari 6

 F-4.2.3-WK5–7 Daftar Instruksi Kerja


 F-4.2.3-WK5–8 Daftar Pemegang Dokumen yang diterbitkan
Unit kerja
 F-4.2.3-WK5–9 Daftar Dokumen Pendukung
 F-4.2.3-WK5–10 Daftar Formulir
 F-4.2.3-WK5–11 Daftar Dokumen Luar / Referensi
 F-4.2.3-WK5–12 Daftar Dokumen Pendukung

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi
SMK Negeri 1 Glagah-Banyuwangi
PROSEDUR OPERASI
POS – 7.2.3 NO REVISI : 00
STANDAR

TANGGAL TERBIT : 20–02-2007


PEMASARAN TAMATAN
HALAMAN : 22 dari 6

 F-4.2.3-WK5–13 Daftar Brosur

PERINGATAN : Dokumen ini tidak boleh diperbanyak tanpa ijin tertulis dari SMK Negeri 1 Glagah- Banyuwangi