Anda di halaman 1dari 2

1. Mengapa audit biaya pelatihan perlu dilakukan dalam suatu perusahaan?

Jelaskan!
2. Sebutkan dan jelaskan yang termasuk komponen penilaian biaya
pengembangan Organisasi Departemen/Unit Kerja SDM?

Assalamualaikum Wr. Wb.

Izin menjawab diskusi 6, mohon arahan dan koreksinya.

1. Perlunya melakukan Audit Biaya Pelatihan pada suatu perusahaan disebabkan


karena audit ini adalah audit terhadap strategic efficiency (berhubungan dengan
kebijakan dan program yang secara langsung memberikan kontribusi pada
penerapan strategi SDM). Karena program ini merupakan investasi yang hasilnya
tidak terlihat secara langsung, perusahaan perlu melakukan cost benefit analysis
yang cermat dan tepat yang dilakukan berdasarkan kelengkapan dan relevansi data-
data terhadap investasi di bidang pelatihan. Informasi tentang biaya pelatihan
dibutuhkan untuk:
a. Perusahaan perlu memahami keseluruhan biaya pelatihan mencakup biaya tetap
dan biaya variabel.
b. Untuk memperoleh informasi perbandingan dengan alternative biaya pelatihan
lainnya.
c. Untuk keperluan evaluasi proporsi biaya yang efektif untuk pengembangan,
administrasi dan evaluasi pelatihan.
d. Untuk mengontrol biaya pelatihan

2. Yang termasuk komponen penilaian biaya pengembangan Organisasi


Departemen/Unit Kerja SDM adalah sebagai berikut:
a. Biaya penyempurnaan struktur organisasi Departemen/unit kerja SDM.
Termasuk di dalamnya biaya penyempurnaan uraian dan spesifikasi jabatan.
b. Biaya penyempurnaan kebijakan dan standardisasi sistem SDM.
c. Biaya penyempurnaan standard operating procedure SDM.
d. Biaya peningkatan teknologi dalam administrasi rutin SDM.
e. Biaya peningkatan kompetensi pejabat, staf, dan pelaksana SDM.
Biaya Kelima komponen ini di dalamnya tercakup biaya tetap dan biaya tidak tetap.
a. Biaya tetap
- Biaya proposal pengembangan
Biaya tergantung pada ruang lingkup yang akan diubah dan disempurnakan, SDM
yang terlibat dan jangka waktu penyelesaian output yang diharapkan
- Biaya SDM yang terlibat
Biaya tergantung dari jumlah dan kualitas (kualifikasi dan kompetensi) SDM yang
terlibat.
b. Biaya Tidak Tetap
- Biaya diagnosa kondisi saat ini yang tergantung dari metodologi yang digunakan.
Seperti biaya pengumpulam data, biaya pertemuan, biaya FGD, biaya pengolahan
dan analisa data, dan biaya pelaporan.
- Biaya program implementasi.
Biaya ini tergantung jangka waktu sosialisasi dan dukungan kerja sama dari unit-unit
kerja terkait, seperti biaya sosialisasi dan biaya monitoring.
- Biaya program change management
Biaya tergantung apakah akan dikerjakan oleh pejabat internal perusahaan atau
tenaga professional dari luar perusahaan, target, jangka waktu program dan faktor
kunci keberhasilan penerapan program perubahan (Irich, 1997)

Sumber:

BMP EKMA4476 Audit SDM Edisi 2 / Modul 5 Kegiatan Belajar 2, hal. 5.23-5.29