MODUL

PENGENALAN MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2010

Sumber: Internet
 BAB I
Pengenalan Microsoft Office Powerpoint 2010

Microsoft Power Point merupakan salah satu program office dari Microsoft, yang berfungsi untuk
membuat presentasi. Hasil presentasi tersebut biasanya di tampilkan dengan tampilan yang lebih besar
yaitu dengan memakai alat proyektor. Dengan Microsoft PowerPoint akan membantu dalam menyusun
sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu
sebuah gagasan menjadi lebih menarik.
Terdapat beberapa versi dari Microsoft Powerpoint diantaranya Microsoft Powerpoint 2003, 2007,
dan 2010. Pada tutorial ini dengan menggunakan Microsoft Powerpoint 2010.

1.1. Cara MenjalankanMicrosoft

Langkah-langkah Menjalankan Microsoft Office Powerpoint yaitu:

a) Klik Menu Start
b) Pilih All Program
c) Pilih Microsoft Office
d) Pilih Microsoft Office 2010

Gambar 1.1 Ilustrasi Membuka Program Powerpoint

2
1.2. Tampilan

Setelah dilakukan langkah-langkah menjalankan Program Powerpoint, maka akan tampil Interface
(tampilan) dari powerpoint seperti pada gambar 1.2 dibawah ini.

Tab

Slide
Textbox
Slide

Gambar 1.2. Tampilan Program Powerpoint

1.3. Cara Menyimpan File

Langkah-langkah menyimpan File Presentasi yaitu seperti berikut:

a) Klik Office Button, kemudian pilih Save, sehingga akan tampil kotak dialog Save As gambar 1.4 berikut:

Gambar 1.3 Ilustrasi Menyimpan File

3
 Gambar 1.4. Kotak dialog Save As

b) Dari kotak dialog diatas pilih tempat penyimpanan dan ketik nama filenya, kemudian pilih tombol Save

1.4. Cara Menampilkan Presentasi

Cara menampilkan presentasi ada beberapa cara yaitu:

a) Menekan tombol F5, berfungsi untuk menampilkan presentasi mulai dari slide pertama
b) Klik Menu Slide Show, kemudian pilih ikon From Beginning, berfungsi untuk menampilkan
presentasi mulai dari slide pertama, seperti pada Gambar1.5.

menampilkan
presentasi mulai
dari slide pertama

Gambar 1.5 Ilustrasi Menampilkan presentasi

menampilkan presentasi
sesuai slide yang aktif
saat itu

c) Ikon Slide Show, berfungsi menampilkan presentasi sesuai slide yang aktif saat itu, seperti pada
gambar 1.6.

Gambar1.6 Ikon Slide Show

4
1.5. Cara Menutup File Presentasi

Setelah selesai membuat presentasi atau menggunakan file presentasi, maka kita harus menutup file
presentasi tersebut dengan cara klik Menu File, kemudian pilih Close.

Gambar 1.7 Ilustrasi menutup file presentasi

1.6. Cara Membuka File presentasi

Langkah-langkah membuka file presentasi yaitu sebagai berikut:

a) Klik Menu File, kemudian pilih Open, sehingga akan tampil kotak dialog Open, seperti pada gambar
1.8.

Gambar 1.8 Ilustrasi membuka file presentasi

5
 Gambar 1.9 Kotak dialog Open

b) Dari kotak dialog open diatas pilih file presentasinya, kemudian pilih tombol Open.

6
 BAB 2

Memulai membuat Presentasi

2.1. Cara menuliskan Teks pada Slide

Setelah program presentasi telah terbuka, selanjutnya kita dapat memulai membuat presentasi sesuai yang
kita inginkan. Cara untuk menuliskan teks pada slide yaitu dengan cara klik pada text box slide kemudian
tuliskan apa yang dituliskan.

Contoh:

Buka program Powerpoint, sehingga tampilannya seperti pada gambar 2.1 dibawah ini.

Gambar 2.1 Tampilan Powerpoint

Klik pada Text Box Click to add title, kemudian tulis “Penggolongan Hewan”, kemudian pada Text Box Click
to add subtitle ketik “oleh candra birawa”, sehingga hasilnya seperti pada gambar 2.2 dibawah ini.

7
 Gambar 2.2 Hasil menuliskan teks pada slide

2.2. Cara Menambah Slide

Langkah-langkah menambah Slide:
a) Aktifkan pada menu Home
b) Klik panah kebawah Ikon New Slide, kemudian pilih Layout slide yang diinginkan.
Contoh:
Dari Slide yang telah kita buat sebelumnya, aktifkan menu Home, klik ikon New Slide kemudian pilih
Slide Title and Conten, sehingga hasilnya seperti pada gambar 2.4.

Gambar 2.3 Ilustrasi Manambahkan Slide

8
 Gambar 2.4 hasil menambahkan Slide

Ketiklah Slide yang kita tambahkan, sehingga hasilnya seperti pada gambar 2.5 dibawah ini.

Gambar 2.5 Hasil menambahkan slide

2.3. Cara mengganti Layout Slide

Cara Mengganti Layout yaitu :
a) Aktifkan pada menu home
b) Klik Ikon Layout, kemudian pilih layout yang akan dipilih, Misalnya akan mengganti layout dari slide
yang telah kita buat sebelumnya menjadi layout slide yang lain, maka langkah-langkahnya yaitu,
aktifkan pada menu home, klik Layout kemudian Pilih Layout Two Conten, sehingga hasilnya
seperti pada gambar 2.6 dibawah.

9
 Gambar 2.6 Hasil mengganti Layout

2.4. Cara Menghapus Slide

Cara menghapus slide yaitu dengan cara klik kanan slide yang akan dihapus, kemudian pilih Delete
Slide.

Gambar 2.7 Ilustrasi menghapus slide

2.5. Cara Menyisipkan Gambar

Langkah-langkah menyisipkanGambar:
a) Aktifkan pada menu Insert
b) Klik Ikon Picture, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Picture seperti pada gambar 2.9 dibawah
ini.

10
 Gambar 2.8 Ilustrasi menyisipkan Gambar

Gambar 2.9 Kotak dialog Insert Picture

c) Pilih file gambarnya dan Pilih Tombol Insert, sehingga contoh hasil menyisipkan gambar seperti
pada Gambar 2.10.

Gambar 2.10 Hasil menyisipkan Gambar

2.6. Cara Menyisipkan File Audio

Langkah-langkah menyisipkan File Audio:
a) Aktifkan pada menu Insert

11
 b) Klik Ikon Audio, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Audio seperti pada gambar2.12.

Gambar 2.11 Ilustrasi Menyisipkan File Audio

Gambar 2.12 Kotak Dialog Insert Sound

c) Pilih file audio yang akan disisipkan, kemudian pilih Tombol Insert.

Gambar 2.14 Hasil menyisipkan file Audio

2.7. Cara Menyisipkan Video

Langkah-langkah menyisipkan file Video:
a) Aktifkan pada menu Insert
b) Klik Ikon Movie, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Movie seperti pada gambar2.16.

12
 Gambar 2.15 Ilustrasi menyisipkan file video

Gambar 2.16 Kotak dialog Insert Movie

c) Pilih file video yang akan disisipkan, kemudian klik tombol Insert. Hasil tampilannya seperti
gambar dibawah ini.

Gambar 2.18 Hasil menyisipkan file video

13
2.8. Cara Mengganti tema (theme)
Langkah-langkah mengganti tema (theme) slide:
a) Pilih menu design
b) Pilih salah satu temanya

Gambar 2.19 Ilustrasi mengganti tema slide

2.9. Mengganti warna Background

Langkah-langkah mengganti warna background :
a) Pilih menu Design
b) Klik Ikon Background Style
c) Pilih salah satu warna style yang tersedia atau klik format background untuk memberikan jenis
background yang lain.

Gambar 2.20 Ilustrasi mengganti warna background

14
15
 Lima Tips Membuat Slide Presentasi (PPT) yang Menarik agar Tidak
Membosankan

1. Memiliki Kerangka yang Jelas

Kerangka presentasi yang bagus biasanya memiliki awalan, tengah, dan akhir yang solid. Mulailah presentasi dengan
skenario atau pertanyaan yang menarik perhatian.

Kemudian lanjutkan dengan menjelaskan ringkasan ppt tentang apa saja yang disajikan dalam presentasi tersebut.

Jangan lupa untuk mengakhiri presentasi dengan ajakan untuk bertindak dan meminta audiens mengikuti apa yang
telah dikatakan.

2. Menggunakan Desain yang Sederhana

Tidak ada yang lebih mengganggu daripada slide yang terlalu banyak desain, warna mencolok, dan teks yang
berlebihan.

Kami menyarankan Anda untuk menggunakan warna maksimal 3 dan menggunakan latar belakang dengan menggunakan
warna putih atau netral. Gunakan font yang sederhana dan jangan terlalu banyak desain yang membingungkan.

3. Jangan Terlalu Banyak Menggunakan Teks

Anda mungkin saja ingin meletakkan semua hal yang akan dikatakan pada slide agar audiens mudah memahami
penjelasan Anda.

Hal yang perlu dipahami adalah cara demikian bukanlah cara yang paling menarik untuk menyampaikan presentasi.

Jika Anda memberikan semua informasi pada power point di depan, maka audiens akan cenderung fokus pada
monitor / proyektor daripada apa yang Anda katakan.

Cukup gunakan beberapa kata kunci dan penjelasan di dalam presentasi Anda. Dengan demikian, para audiens
cenderung lebih memperhatikan apa yang sedang disampaikan.

4. Menggunakan Gambar Sebagai Fokus Utama

Presentasi yang menarik adalah kemampuan Anda untuk menggunakan gambar yang bagus dan berkualitas baik.
Carilah gambar yang mencerminkan tema yang sedang dibahas dan nada yang akan Anda sampaikan.

Misalnya saja, Anda akan melakukan presentasi agar menjadi lebih produktif, maka gambar yang bisa digunakan
adalah gambar yang menginspirasi dan membawa kebahagiaan para audiens.

5. Menggunakan Grafik yang Menarik

Salah satu cara yang paling efektif untuk menampilkan banyak informasi dalam satu tempat adalah dengan
menggunakan grafik atau bagan.

Grafik bisa membantu Anda untuk menyampaikan tren yang terjadi, misalnya tentang turun dan naiknya pendapatan
dan lain sebagainya.

16
 MENYISIPKAN TABEL DAN GRAFIK

Menyisipkan Tabel

Langkah-langkah menyisipkan tabel pada slide:

a) Siapkan (tambahkan) slide yang akan digunakan untuk menyisipkan tabel

b) Klik menu Insert
c) Klik Ikon Table, kemudian tentukan ukuran tabelnya, misalnya 4x5 (jumlah kolom 4 jumlah baris 5),
sehingga hasil pada slide seperti pada gambar di bawahini

Gambar 4.1 Ilustrasi menyisipkan Tabel

Gambar 4.2 Hasil menyisipkan tabel

17
d) Isilah sel-sel (kotak) pada tabel tersebut, misalnya seperti pada gambar 4.3 dibawah ini

Gambar 4.3 Hasil menuliskan teks pada table

e) Aturlah lebar kolom dengan cara klik pada pembatas kolom dan drag ketempat lain, jika lebar kolom
belum sesuai dengan isi kolomnya.

Menyisipkan Grafik

Langkah-langkah menyisipkan Grafik:

a) Siapkan sebuah slide yang akan di sisipkan grafik

b) Pilih menu Insert, dan pilih ikon Insert Chart, sehingga akan tampil kotak dialog Insert Chart seperti
pada gambar 4.4.

Gambar 4.4 Ilustrasi menyisipkan grafik

Gambar 4.5 Kotak dialog Insert Chart

18
c) Pilih salah satu type grafiknya, kemudian klik OK, sehingga akan tampil seperti pada gambar 4.6 dibawah
ini.

Gambar 4.6 Tampilan Edit data Grafik

d) Ubahlah data-data yang terdapat pada sel-sel Microsoft Excel sehingga seperti pada gambar 4.7
dibawah ini.

19
 Gambar 4.7 Hasil Edit Data grafik

e) Tutuplah file Microsoft Excel yang digunakan untuk mengedit data.

20
 BAB III
Memberikan Animasi Presentasi

3.1. Animasi Antar Slide

Animasi antar slide yaitu animasi gerakan dan audio yang diberikan pada saat perpindahan antar slide yang
satu ke salide selanjutnya.

Langkah-langkah memberikan animasi antar slide:

a) Pilih slide yang akan diberikan animasitransisi

b) Pilih menu Animation
c) Pilih salah satu animasi transisinya untuk memberikan animasi transisi pada slide yang terpilih, atau klik
Apply To All, untuk memberikan animasi transisi pada semua slide.

Gambar 3.1 Ilustrasi memberikan animasi trasnsisi slide

3.2. Animasi Objek pada Slide

Langkah-langkah memberikan animasi gerakan text atau objek pada slide:

a) Pilih Objek atau text pada slide yang akan diberikan Animasi
b) Pilih menu Animations
c) Pilih animasi/gerakan yang ingin diterapkan ke objek atau text tersebut

Gambar 3.2 ilustrasi memberikan animasi gerakan pada objek atau text

21
 Menyimpan File ke Flashdisk
Untuk menyimpan file di flashdisk, lakukan penyimpanan seperti biasa, ingat-ingat tempat
kamu menyimpan filenya.

Lokasi file
disimpan

Selanjutnya cek di lokasi file, apakah sudah ada file yang tadi kamu simpan. Caranya, buka ikon
Windows Explorer .

Ikon windows
explorer

Jika sudah ada, lanjutkan untuk memasukkan flashdisk ke laptop. Flashdisk yang sudah dimasukkan ke
laptop tersebut akan tampil dipaling bawah list computer bernama Removable Disk, seperti gambar
dibawah ini:

22
Kembali ke lokasi file tempat kamu simpan powerpoint-mu, klik kanan file dan pilih send to
kemudian pilih Removable Disk.

Maka proses pemindahan file ke flashdisk akan berlangsung, seperti gambar dibawah ini:

23
Jika proses sudah selesai, coba cek didalam flashdisk apakah file tadi sudah masuk. Caranya klik
Removable Disk kemudian cari nama file yang tadi dipindahkan.

Jika file sudah ada didalam flashdisk, lakukan eject flashdisk sebelum dicabut dari
komputer/laptop, caranya:

a) Klik ikon segitiga kecil dibagian kanan bawah desktop, akan tampil tampilan seperti
berikut ini:

Ikon Segitiga
kecil

24
 Gambar 1 Klik ikon Eject Media

Gambar 2 Klik Eject Cruzer Glide 3.0

Gambar 3 Jika sudah tampil bacaan seperti ini, cabutlah flashdisk dari komputer/laptop

File kamu sudah ada didalam flashdisk, jika flashdisk tersebut dicolokkan ke komputer lain maka filemu bisa
dibuka dikomputer lain yang dicolok flashdisk tersebut.

25
 d) Klikikon Add Effect,pilih salah satu jenis animasi, kemudian pilih salah satu Lampiran 1. Contoh Presentasi

Penggolongan Hewan
Berdasarkan Tempat
Hidupnya Contoh Hewan Laut Suara-Suara Hewan
 Hewan Darat
 Hewan Air
 Hewan Darat dan
Penggolonga
Penggolonga Air
nn Hewan
Hewan
Oleh:
Oleh:Candra
CandraBirawa
Birawa

Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4

Data Nama Siswa Kelas 6

Kehidupan Hewan
No Nama Asal Jenis Kelamin 1400
1 Ani Semarang Perempuan 1200
2 Budi Salatiga Laki-laki 1000
3 Candra Kudus Laki-laki 800 SD
4 Dudi Kendal Laki-laki 600 SMP
400 SMA

200
0
Jumlah

Slide 5 Slide 6 Slide 7

26
27
28