ADMINISTRASI SURAT KELUAR

No. : SOP/ /Bab

Dokumen II /Admen /2019
No. Revisi : 00
SOP Tanggal : Pebruari 2019
Terbit
Halaman : 1/2
UPTD
PUSKESMAS JAYADI
BALIDA NIP.
197012041992031008

1.Pengertian Administrasi surat keluar adalah tata cara penyusunan,

pengesahan dan pendistribusian surat-surat yang
dikeluarkan untuk keperluan dinas atau kelancaran
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Puskesmas
2.Tujuan Sebagai acuan petugas dalam penerapan langkah-langkah
penyusunan, pengesahan, dan pendistribusian surat
keluar.
3.Kebijakan Surat Kepala UPTD Puskesmas Balida Nomor 445.4/
/Admen/2019 tentang Tata Kelola Sarana, Pemenuhan
Terhadap Persyaratan Ketenagaan, Kegiatan Pengelolaan,
Hak dan Kewajiban Pengguna, Kontrak dengan Pihak
Ketiga, Pemeliharaan Sarana dan Prasarana UPTD
Puskesmas Balida
4.Referensi 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 30 tahun
2014tentang adminstrasi Pemerintahan
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia
Nomor 78 tahun 2012 tentang Tata Kearsiapan
Dilingkungan Kementrian Dalam Negeri Republik
Indonesia
5.Prosedur 1. Petugas Puskesmas yang berkepentingan terhadap
suatu kegiatan membuat konsep surat dan konsultasi
dengan atasan langsung
2. Atasan yang bertanggung jawab terhadap surat tersebut
memberikan persetujuan surat dengan memberikan
paraf di sebelah kiri nama penandatangan/Kepala
Puskesmas.
3. Petugas yang berkepentingan menyerahkan ke bagian
umum sebanyak 2 rangkap untuk mendapatkan paraf
persetujuan Ka Sub Bag Tata Usaha
4. Bagian umum menyerahkan surat yang siap
ditandatangan kepada Kepala Puskesmas
5. Kepala Puskesmas mengembalikan surat ke bagian
umum setelah ditanda tangani
 6. Petugas di bagian umum memberikan penomoran,
cap/stempel dan mencatat di buku agenda surat keluar
7. Petugas di unit umum melakukan pengarsipan surat
keluar yang asli
8. Petugas di unit umum melakukan pengamplopan surat
yang akan dikirim/disebarkan
9. Petugas di unit umum/petugas yang berkepentingan
melakukan pendistribusian/pengiriman surat kepada
pihak yang dituju atau sesuai peruntukannya

6.Unit Terkait 1. Tim mutu Puskesmas,

2. UKP

3. UKM

4. Admen

Rekam Histori Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai
diberlakukan.

2/2