C.

3 MAHASISWA

1. LATAR BELAKANG

Bagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme

penetapan standar perguruan tinggi terkait mahasiswa yang mencakup sistem seleksi
dan layanan mahasiswa.

a. Latar Belakang Penetapan Standar Kemahasiswaan

STKIP Purwakarta dalam melaksanakan dan mencapai VMTS seleksi mahasiswa
dilakukan melalui rangkaian – rangkaian yang mengacu kepada Standar Perguruan Tinggi
yang berlaku. Standar yang berhubungan dengan bidang kemahasiswaan adalah standar
sistem seleksi dan standar layanan mahasiswa.
STKIP Purwakarta memberikan pelayanan prima bagi mahasiswa. Hal tersebut
sesuai dengan UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang sistem pendidikan Nasional pada Bab V
poin 1 (b) Peserta didik pada satuan pendidikan berhak mendapatkan pelayanan pendidikan
sesuai dengan bakat, minat dan kemampuannya. Regulasi tersebut menjadi dasar dalam
penetapan strategi dan pencapaian standar perguruan tinggi terkait mahasiswa yang
mencakup sistem seleksi dan layanan mahasiswa. Adapun langkah-langkah persiapan
untuk layanan mahasiswa baru adalah :
● Rapat persiapan penerimaan mahasiswa baru
● Pembentukan tim penerimaan mahasiswa baru
● Penerimaan mahasiswa baru
● Pelaksanaan seleksi mahasiswa baru
● Penetapan seleksi mahasiswa baru
● Pengumuman hasil seleksi mahasiswan baru
● Daftar ulang mahasiswa baru

STKIP purwakarta perguruan tinggi swasta di kabupaten purwakarta.

STKIP Purwakarta terdiri dari beberapa jurusan yaitu pendidikan bahasa
Indonesia, pendidikan guru sekolah dan pendidikan jasmani. untuk meningkatkan
kualitas mahasiswa adalah latar belakang pendidikan calon mahasiswa SMA,SMK
dan MA sederajat dengan jurusan apa saja yang mereka tempuh saat bersekolah.
 b. Tujuan Penetapan Standar Kemahasiswaan
Penetapan sistem seleksi mempunyai tujuan yaitu meningkatkan kualitas peserta
didik melalui Tes Potensi Akademik (TPA) dan ujian fisik atau samapta sehingga
mendapatkan calon mahasiswa yang sesuai peminatan di tiap prodi. Tujuan dari layanan
mahasiswa adalah meningkatkan kualitas kepada mahasiswa dan berupaya menampung
karakteristik yang beragam.( Tujuan kriteria mahasiswa )
Standar Kemahasiswaan tidak hanya sistem seleksi 🡺 layanan kesehatan (harus ada),
layanan beasiswa (harus ada), layanan pembinaan mahasiswa berkaitan dengan dosen
(harus ada) dll.
Digambarkan/dijelaskan tujuan penetapan standar kemahasiswaan seperti apa? Untuk
mengatur tata laksana kegiatan kemahasiswaan yang ada di STKIP Purwakarta

2. KEBIJAKAN
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup sistem penerimaan
mahasiswa baru dan layanan mahasiswa (bimbingan dan konseling, pengembangan nalar,
minat dan bakat, pengembangan soft skills, layanan beasiswa, bimbingan karir dan
kewirausahaan, dan layanan kesehatan)
Kebijakan yang terkait dengan Penerimaan Mahasiswa Baru pada STKIP
Purwakarta tertuang dalam:
a) Statuta STKIP Purwakarta (Nomor: 035/Kep.SK-STATUTA/II/2019) Pasal 26 tentang
penerimaan mahasiswa baru dengan isi kebijakan menganut prinsip: Prosedur penerimaan
mahasiswa baru dilakukan melalui Tes Saringan Masuk ke STKIP Purwakarta dan Syarat
dan prosedur penerimaan mahasiswa baru dan mahsiswa pindahan sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dan ayat (2) pasal ini ditetapkan dengan keputusan Ketua STKIP Purwakarta.
(Pedoman Kemahasiswaan dibahas di Statuta seperti apa? Kalau tidak ada pedoman
kemahasiswaan, harus dibuat sesuai dengan statuta stkip pwk yang terbaru-2019)
Pedoman Kemahasiswaan dicari di laman google
b) SK Ketua Nomor: 035/Kep.SK-STATUTA/II/2019) tentang Pembinaan Mahasiswa STKIP
Purwakarta, Dalam menjalankan fungsi pembinaan kemahasiswaan wakil ketua dibantu
oleh pembina kemahasiswaan yang diangkat oleh ketua STKIP.
c) SK Ketua STKIP Purwakarta Nomor: 003/12/STIKes.PW/2018 tentang Panitia Seleksi
Penerimaan Mahasiswa Baru dengan isi kebijakan panitia melakukan sistem seleksi sesuai
prosedur.
d) Pedoman Seleksi Penerimaan mahasiswa baru STKIP Purwakarta (Nomor:
003a/12/STIKes.PW/2018) dengan isi kebijakan sistem seleksi berlangsung sesuai
prosedur yang berlaku.
e) SOP Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru STKIP Purwakarta (nomor : SN.PT/D/SOP-
SPWM/05.6) (Dalam Negeri) dengan isi kebijakan seleksi penerimaan mahasiswa baru
dilakukan sesuai berdasarkan kesempatan yang sama, baku mutu (prosedur) yang
ditetapkan, dan ditinjau secara periodik sesuai dengan kebutuhan stakeholders.

Kebijakan yang terkait dengan Layanan Mahasiswa pada STKIP Purwakarta tertuang
dalam :

a) Statuta STKIP Purwakarta (Nomor: 035/Kep.SK-STATUTA/II/2019) pasal 27 tentang

Memperoleh pengajaran sebaik-baiknya dan layanan di bidang akademik sesuai dengan
minat, bakat, kegemaran dan kemampuan dan Memperoleh layanan kesejahteraan
sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
b) SK Ketua nomor 0012/12/STIKes.PW/2018 tentang Layanan Mahasiswa dengan isi
kebijakan pemberian layanan bidang akademik dan non akademik.==> harus ada poin2
ini di kriteria 2, jadi tidak hanya poin ttg seleksi kemahasiswaan
c) SOP Nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/05.20 tentang Layanan Bimbingan Konseling
dengan isi kebijakan program bimbingan dan konseling dapat melayani seluruh
mahasiswa dengan mempertimbangkan latar belakang mahasiswa
d) SOP Nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/05.30 tentang Layanan Pengembangan Nalar
dengan isi kebijakan memberikan kesempatan yang sama kepada mahasiswa dalam
pengembangan nalar.
e) SOP nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/05.34 tentang Pelaksanaan Kegiatan
Ekstrakurikuler Mahasiswa dengan isi kebijakan memberikan kesempatan yang sama
dan seluasnya kepada mahasiswa dalam pengembangan kegiatan ekstrakurikuler.
 f) SOP nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/05.32 tentang Layanan Pengembangan Soft Skills
dengan isi kebijakan memberikan kesempatan yang sama dan seluasnya kepada
mahasiswa dalam pengembangan soft skill.
g) SOP nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/05.25 tentang Pelayanan Beasiswa dengan isi
kebijakan memfasilitasi mahasiswa dalam pelayanan beasiswa internal maupun
eksternal.
h) SOP nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/07.1 tentang Pengelolaan Pembimbingan Karir
dengan isi kebijakan memfasilitasi mahasiswa dan calon lulusan dalam bimbingan
karir.
i) SOP nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/05.33 tentang Pengelolaan Kegiatan Kewirausahaan
dengan isi kebijakan memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan kewirausahaan.
j) SOP nomor SN.PT/D/SOP-SPWM/05.28 tentang Pelayanan Kesehatan dengan isi
kebijakan memfasilitasi mahasiswa dalam pemberian pelayanan kesehatan.

3. Standar Perguruan Tinggi dan Strategi Pencapaian Standar

Standar Perguruan Tinggi STKIP Purwakarta yang berhubungan dengan bidang

kemahasiswaan telah ditetapkan oleh SPMI. Standar tersebut meliputi:
a. Standar Pedoman Penerimaan Mahasiswa Baru :
1) Penerimaan Mahasiswa Baru Dalam Negeri Nomor SN.PT/D/SPWM/05.2, dengan
isi standar bahwa penerimaan mahasiswa baru harus berdasarkan kesempatan yang
sama, baku mutu (prosedur) yang ditetapkan, dan ditinjau secara periodik sesuai
kebutuhan stakeholders.
Harus ada dokumen pedoman penerimaan mahasiswa baru, dokumen standar
layanan mahasiswa.
b. Standar layanan mahasiswa :
a) Bimbingan Konseling Nomor SN.PT/D/SPWM/05.5, dengan isi standar
program bimbingan dan konseling dapat melayani seluruh mahasiswa dengan
mempertimbangkan latar belakang mahasiswa.
b) Pelayanan Beasiswa Nomor SN.PT/D/SPWM/05.7, dengan isi standar
penerimaan beasiswa dilakukan melalui proses seleksi sesuai prosedur.
 c) Pelayanan Kesehatan Mahasiswa SN.PT/D/SPWM/05.9, dengan isi standar
pelayanan kesehatan bagi mahasiswa dilakukan sesuai prosedur.
d) Pengembangan Nalar Nomor SN.PT/D/SPWM/05.11, dengan isi standar
memberikan kesempatan yang sama kepada mahasiswa dalam pengembangan
nalar.
e) Pengembangan Softskill SN.PT/D/SPWM/05.12, dengan isi standar
memberikan kesempatan yang sama dan seluasnya kepada mahasiswa dalam
pengembangan softskill.
f) Kewirausahaan Nomor SN.PT/D/SPWM/05.13, dengan isi standar
memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan kewirausahaan.
g) Kegiatan Ekstrakurikuler Mahasiswa Nomor SN.PT/D/SPWM/05.14, dengan
isi standar memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan ekstrakurikuler.
h) Pengelolaan Bimbingan Karir SN.PT/D/SPWM/07.1, dengan isi standar
memfasilitasi mahasiswa dan calon lulusan dalam bimbingan karir.
(TINGGAL DI TAMBAH LAGI KATA-KATA)

4. Indikator Kinerja Utama

● Kualitas input mahasiswa
Metode rekrutmen dan system seleksi calon mahasiswa yang digunakan oleh STKIP
Purwakarta yang di tetapkan. Seleksi penerimaan mahasiswa baru yaitu melalui tes
potensial akademik, yaitu :
a) Jalur KIP
Jalur ini diperuntukkan bagi siswa SMA/SMK/MA kelas XII yang memenuhi
persyaratan khusus, yaitu : keluarga yang tidak mampu
b) Jalur ujian masuk
Lulusan SMA/SMK/MA dan tahun-tahun sebelumnya dapat diterima menjadi
mahasiswa baru STKIP Purwakarta dengan mengikuti seleksi masuk. Penyeleksian
jalur ini didasarkan pada terpenuhinya persyaratan umum dan hasil ujian masuk. Jalur
ini terbagi menjadi 2 (dua) gelombang, yaitu: Gelombang I, dan Gelombang II. Calon
mahasiswa yang mendaftar melalui jaur ini diwajibkan mengikuti seleksi/tes potensi
akademik dan untuk jurusan pendidikan jasmani mengikuti tes fisik.
 ● Hasil analisis jumlah rasio pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru, sebagai
berikut :
a) Rasio jumlah pendaftar terhadap jumlah mahasiswa baru STKIP Purwakarta dalam 3
tahun terakhir (TS-2, TS-1, TS), yaitu 79 orang, 87 orang dan 53 orang.
b) Pertumbuhan mahasiswa baru dengan daya tampung yang ada di STKIP Purwakarta
dalam 3 tahun terakhir. Mahasiswa baru TS-2 dan TS-1 mengalami penaikan
sebanyak 8 orang , sedangkan dari TS-1 terhadap TS juga mengalami penurunan
sangat tinggi sebanyak 34 orang.
● Layanan Kemahasiswaan
Layanan kemahasiswaan yang ada di STKIP Purwakarta untuk semua jurusan
untuk seluruh mahasiswa :
a) Minat dan bakat
Minat dan bakat mahasiswa di STKIP Purwakarta memberikan layanan berupa
bimbingan melalui wali dosen, yang melalui SK Yayasan. mahasiswa yang ada di
STKIP dibentuk untuk menyalurkan minat dan bakat mahasiswa, untuk bakat seni
mahasiswa, STKIP membentuk organisasi Budak teater STKIP (BTS), melalui olah
raga, STKIP membentuk organisasi olaharga. Dalam mendukung organisasi
mahasiswa dalam bernegara dan berpolitik, STKIP membentuk Badan Eksekutif
Mahasiswa (BEM).
b) Kesejahteraan
STKIP Purwakarta memiliki layanan mahasiswa berupa bimbingan akademik dan
konseling. Bimbingan akademik di setiap prodi dilaksanakan oleh Dosen
Pembimbing Akademik (Dosen Wali) yang disahkan melalui SK Yayasan.
Pelayanan beasiswa dilaksanakan secara terpusat pada bagian kemahasiswaan
STKIP Purwakarta hanya mengajukan alokasi penerima beasiswa dan nama calon
penerima beasiswa yang sesuai dengan alokasi dan Prosedur dan mekanisme
pengajuan beasiswa ditetapkan melalui Keputusan Nomor :…………… tentang
bantuan beasiswa bagi mahasiswa STKIP Purwakarta. Beasiswa terdiri dari
Beasiswa KIP Kuliah dan Beasiswa UKT.

5. Indikator kinerja tambahan

 Indikator kinerja tambahan adalah proses pendidikan berdasarkan standar yang
ditetapkan oleh perguruan tinggi. Data indikator kinerja tambahan yang harus diukur,
dimonitor, dan dikaji untuk perbaikan.
1. STKIP Purwakarta mempunyai program kerja peningkatan pelatihan melalui media
sosial yang di libatkan dosen dan mahasiswa setiap tahun.
2. Memberikan mahasiswa untuk melakukan kegiatan suatu pertandingan olahraga
di tingkat provinsi atau yang disebut porda dalam cabang olahraga gulat dan
mengikuti seleksi putri maritim yang di adakan oleh mabes angkatan laut

6. Evaluasi Capaian Kinerja

Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian
standar yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang
tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi. Analisis terhadap capaian kinerja
harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan
faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang
akan dilakukan institusi.

a. Pentingnya evalusi capaian standar kemahasiswa

b. hasil movev audit keuangan 3 tahun terakhir

c. analisis keberhasilan dan katidak berhasilan pencapaian stndar
d. metode movev standar keuangan (formulir buku 4)
e. hasil dan analisis monev standar keuangan
f. evaluasi capaian
g. identifikasi akar masalah
h. faktor pendukung keberhasilan
i. faktor hambatan ketercapaian standar
j. tindak lanjut

7. Penjaminan Mutu Mahasiswa

 Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu mahasiswa yang
ditetapkan, dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta dilakukan
upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.

(buku standar 3)
(buku kebijakan)

Pentingnya penjaminan mutu mahasiswa

a. pernetapan penjaminan mutu mahasiswa
b. pelaksanaan penjaminan mutu mahasiswa
c. evaluasi penjaminan mutu mahasiswa
d. pengendalian penjaminan mutu mahasiswa
e. Peningkatan penjaminan mutu mahasiswa

8. Kepuasan Pengguna
1. Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan mahasiswa termasuk kejelasan instrumen
yang digunakan, pelaksanaan, perekaman, dan analisis datanya.
1) Instrumen Kepuasan Pengguna (kuesioner) memakai google form
2) Pelaksanaan Survei
3) Perekaman dan Analisis Data
2. Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang
dilaksanakan secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala danter sistem.
1) hasil pengukuran kepuasaan pengguna (ringksan hasil laporan monev dalam 3 tahun
terakhir)
2) tindak lanjut dari hasil kepuasaan

a. Instrumen yang digunakan

Kualitas layanan yang telah diberikan oleh STKIP Purwakarta dapat diukur dengan menggunakan
instrumen yang bertujuan untuk mengetahui indeks kepuasan mahasiswa. Guna mengetahui
tingkat kepuasan mahasiswa maka Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) STKIP Purwakarta
menyediakan instrumen survei untuk mengukur kepuasan.
Adapun item pertanyaan dalam formulir kepuasan pengguna adalah: 1) Kejelasan RPS dan RPP
yang dibuat dosen pembina mata kuliah., 2) Dosen membuat kesepakatan/kontrak belajar dengan
mahasiswa., 3) Kemampuan dosen dalam menyusun dan menyediakan bahan ajar. 4) Variasi
metode pembelajaran yang digunakan dalam proses pembelajaran. 5) Kehadiran, alokasi waktu
mengajar dosen sesuai alokasi waktu yang ditetapkan. 6) Kemampuan dosen menyampaikan
materi ajar. 7) Kesesuaian evaluasi dengan kompetensi/materi kuliah. 8) Variasi dan keragaman
jenis evaluasi pembelajaran. 8) Kesempatan mendapatkan umpan balik/ masukan atau tugas/ ujian.
9) Layanan bimbingan akademik. 10) Layanan bimbingan tugas akhir.

b. Pelaksanaan Survei Kepuasan Pengguna

Survei kepuasan mahasiswa dilakukan secara online dengan dibantu dengan

(TS) .merupakan salah satu aplikasi dari konsep dan mekanisme belajar mengajar yang
memanfaatkan teknologi informasi, yang dikenal dengan konsep pembelajaran elektronik atau e-
learning. Moodle dapat digunakan secara bebas sebagai produk sumber terbuka (open source) di
bawah lisensi GN. Moodle dapat diinstal di komputer dan sistem operasi apapun yang bisa
menjalankan PHP dan mendukung database SQL. Mahasiswa yang akan mengisi survei harus
masuk ke link berikut: http://spmi.stikespantiwaluya.ac.id/kuesioner-mahasiswa/ yang mana dapat
diakses oleh mahasiswa menggunakan gadget yang dimiliki dimanapun mereka berada selama
terkoneksi dengan internet sehingga memudahkan mahasiswa dalam mengisi kuisioner yang
tersedia. Pengisian kuisioner dilakukan tiap semester setelah berakhirnya rangkaian kegiatan yang
akan dilakukan penilaian di tiap semester, sehingga dapat memberikan kemudahan bagi
mahasiswa untuk mengisi kuesioner yang ada dan memberikan masukan kepada institusi.
Pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa terhadap layanan akademik dan non-akademik dilakukan
setiap akhir semester. Mahasiswa wajib melakukan pengisian survei sebagai syarat untuk dapat
mengakses kartu hasil studi.

c. Analisis Data Survei Kepuasan Pengguna

respon dari setiap pertanyaan dihitung dengan cara menjumlahkan angka-angka dari setiap
pertanyaan serupa, sehingga respon yang berada pada posisi yang sama akan menerima secara
konsisten nilai angka yang selalu sama. Hasil hitung akan mendapatkan skor tiap-tiap pernyataan
dan skor total, baik untuk setiap responden maupun secara total untuk seluruh responden yang
selanjutnya dirata-rata.

d. Perekaman Data Survei Kepuasan Pengguna

Perekaman kepuasan mahasiswa diawali dengan pengumpulan data. Data hasil survei kepuasan
yang telah diiisi oleh mahasiswa dikumpulkan dan diperiksa kejelasan dan kelengkapannya oleh
SPMI, kemudian pernyataan diidentifikasi dan diklasifikasi sesuai dengan variabel yang ingin
disasar, selanjutnya ditabulasi data induk dalam tabel dengan format office Ms EXcel dan
selanjutnya data yang disajikan dalam tabel ataupun grafik disdeskripsikan agar dapat dianalisis.
Perekaman dilakukan segera setelah survei dilakukan dan disimpan selama 5 tahun sebagai data
dasar dalam membuat kesimpulan pemosisian dan arah kebijakan maupun rencana tindak lanjut
dalam pengendalian dan peningkatan di layanan bidang kemahasiswaan.

e. Hasil Survei

Survei kepuasan pengguna menghasilkan indeks kepuasan mahasiswa yang dapat menggambarkan
kepuasan mahasiswa terhadap sistem seleksi mahasiswa baru layanan kemahasiswaan yang pernah
diterimanya.

9.Kesimpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian Standar Mahasiswa serta Tindak Lanjut

Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan
pengembangan pengelolaan keuangan, sarana dan prasarana.
a) pemosisian masalah dan akar masalah standar keuangan dan sarana prasarana
b) rencana perbaikan dan pengembangan ketercapaian standar keuangan dan sarana dan
prasarana

Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan
pengembangan kemahasiswaan. 🡺 dibuat dalam bentuk poin-poin
1) Pemosisian
2) Masalah dan akar masalah
3) perbaikan
4) pengembangan
5) tindak lanjut